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1、百貨商場運營工作商戶管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 百貨商場運營手冊商戶管理制度（一）品牌進場管理規(guī)定1、品牌登記1）所有進場品牌均須填寫供應商登記表，此表由招商部填寫，對品牌的風格、價位、鋪貨商場、銷售情況、商品檔次、廠方或代理商聯(lián)系方式、商戶要求等逐項填寫清楚，并認真考察商戶實力，驗證有關證件（即營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、商標注冊證、質檢報告、委托書或代理證），留存相關銷售報表資料、畫冊。2）招商部根據商場整體情況，填寫品牌進場審批表，對品牌進行總體把握，并與商戶進一步洽談，達成初步合作意向，報至品牌評審小2、組。3）品牌評審小組進行最終審核，確定符合要求可以引進的品牌。品牌評審小組由商場核心管理層人員組成。2、進場審批1）品牌評審小組準予引進的品牌，由招商部負責辦理品牌進場所須繳納費用（即入場費、質量保證金、裝修保證金、用工費用等），將審批表附上繳費復印件轉交財務部。2）財務部接到品牌進場審批表后，要對合作條件認真審核，尤其是檢查費用繳納情況，財務部必須見到繳費憑證后方可簽批。3）商場總經理進行最終審批。3、簽訂合同1）品牌進場審批表通過后，由招商部負責與商戶簽訂聯(lián)營合同一式四份，補充條款一式兩份。2）財務部負責審核合同文書，并與品牌進場審批表認真核對，尤其是入場費、質量保證金、裝修保證金、區(qū)域面3、積、扣率、促銷費、合同期限、員工工資、銷售提成等要項。3）財務部將審核后的合同交總經理簽批，并加蓋公司合同章。4）財務部負責將有關合同轉招商部和商戶各一份。4、廠商進場1）聯(lián)營合同簽署后，由招商部給商戶出具區(qū)域平面圖，并通知商戶將品牌裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交工程部，由其辦理品牌裝修方案審批表，并到相關部門審核簽字，最后經總經理審核簽字，廠商到財務部交納10元錢，持收據復印件到招商部購買商戶管理手冊，廠商方可進場裝修。2）廠商上貨并標價，正式營業(yè)。（二）商戶場內管理規(guī)范1、商戶進場時間：商場每天提供兩個時間段供各商戶進場處理相關事宜：每天早8：309：00，晚19：0019：30，其他時4、間不允許老板坐店經營。如因特殊情況老板需要進店經營者，身份等同導購員，必須著我方規(guī)定的統(tǒng)一工裝并服從我方統(tǒng)一規(guī)定。2、調貨規(guī)定：商場允許商戶將專柜貨品調出商場，但為保證商戶貨品安全，貨品調出商場必須經樓層主管簽字認可，否則商場一律不準放行。3、進出貨規(guī)定：商戶進出貨使用本商場專用貨梯，不允許使用客用步梯及觀光電梯。4、銷售規(guī)定：本商場實行統(tǒng)一收銀，各商戶不得在賣場內不經收銀臺，私收顧客現(xiàn)金或進行場外交易，各商戶也不得將團購業(yè)務介紹到其他商場或專賣店。5、商品規(guī)定：商戶必須嚴格按合同約定的品牌經營，所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符，商戶不得將合同約定以外的品牌拿進商場銷售，同時所提供商品不得有5、假冒偽劣及私自更換商標的商品。6、裝修規(guī)定：商戶柜位裝修必須按照商場規(guī)定進行，貨架高度、擺放位置、柜內動線等必須嚴格按照商場的裝修規(guī)范執(zhí)行（詳見品牌進場裝修管理規(guī)定）。7、經營規(guī)定：商戶在本商場統(tǒng)一規(guī)劃管理之下自主經營，自主承擔經營盈虧與風險。本商場實行末位淘汰制，凡達不到本商場業(yè)績要求者，必須提前撤柜。本商場采取聯(lián)營形式，經營權為本商場所有，雙方按照合同約定進行合作，商戶不得私自轉讓、轉租。8、人員規(guī)定：專柜導購員由商戶自行選擇，如商戶在尋找導購員方面有困難者，本商場可以代為招聘，但最終選擇權由商戶決定。導購員基本工資、獎金、提成以及相關補助由商戶承擔，導購員的基本工資由商場統(tǒng)一規(guī)定，獎金、6、提成以及相關補助由各商戶根據各品牌的實際情況自行決定。本商場對導購員進行統(tǒng)一管理，商戶必須配合商場的管理；（具體細則見專柜人員管理）。9、處罰規(guī)定：對違反上述規(guī)定的商戶將處以505000元的罰款，罰款由商戶貨款中扣除，有另行管理規(guī)定者并行處罰。10、舉報規(guī)定：凡對以上行為進行舉報者，商場將對舉報人給予罰款金額40的獎勵。（三）品牌進場裝修管理規(guī)定1、審批管理程序1）品牌進場或移位必須填報區(qū)域裝修方案審批表，備有平面圖（標出商場原有設施位置）、效果圖、電路圖（標出燈具、電氣線路、開關箱等），并提供燈具、電線及PVC管的合格證。由運營經理簽字，而后保安部、工程部審批，工程部審批時，必須由工程部主管7、工程師進行審批，審批通過后，工程部方可審批合格。公司總經理審核、簽字，保安部報消防部門審核。2）辦理動火、動電手續(xù)，交保安部安排并簽署安全責任書（附）。3）商場通知工程部安排現(xiàn)場監(jiān)護指導和接電人員。4）商場、工程部和保安部監(jiān)護人員共同驗收，最后接火營運。2、商場品牌裝潢十五大禁令：1）嚴禁不經審批私自裝燈、接電。一經發(fā)現(xiàn)立即斷電處理，責令整改，并處以罰款1000元。2）嚴禁遮擋和私移消防設施。一經發(fā)現(xiàn)要求立即整改，并處以罰款1000元。3）嚴禁在防火卷閘下安放貨架和物品（嚴禁私自移動封堵防火卷閘手盒）。一經發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款5001000元。4）嚴禁堵塞原有消防疏散通道。一經發(fā)現(xiàn)，立即整改，8、并罰款500-1000元。5）嚴禁在配電箱開關箱處擺放柜臺、堆放物品。一經發(fā)現(xiàn)立即整改，并罰款200500元。6）嚴禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。一經發(fā)現(xiàn)，立即整改，根據損壞情況進行處罰，最低200元。7）嚴禁私自鉆頂棚，在主副龍骨上懸掛重物。一經發(fā)現(xiàn)立即整改，處以罰款5001000元。8）嚴禁私自移動監(jiān)視器。一經發(fā)現(xiàn)，立即整改，處以罰款5001000元。9）嚴禁私自移動收銀臺和電訊設施。一經發(fā)現(xiàn)，立即整改，處以罰款5001000元。10）嚴禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用，遺留安全隱患。一經發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款200500元。11）嚴禁施工前不使用公司統(tǒng)一工程布進行遮擋。一經發(fā)現(xiàn)立9、即整改，罰款500元。12）嚴禁施工區(qū)域在營業(yè)時間發(fā)出噪音。一經發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款200元。13）嚴禁在營業(yè)時間進行產生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。一經發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款200500元。14）嚴禁私自張貼廣告和POP。一經發(fā)現(xiàn)，立即整改，罰款100200元。15）嚴禁采用易燃材料裝潢，貨柜制作用材料為A級不燃材料，B1級難燃材料，如不能滿足要求時，應刷防火涂料，否則，不予驗收接電。3、電氣安裝工程規(guī)范化管理規(guī)定1）嚴禁外來無操作證電工到商場進行安裝作業(yè)，嚴禁木工進行電氣安裝。違反規(guī)定，立即停止作業(yè)，并處以罰款500元。2）未辦申請手續(xù)、未有圖紙或未經相關部門審查批準不得動工，而且手續(xù)圖紙要10、留存動工樓層，并到工程部備案。否則立即停工并處以罰款10002000元。3）公司內部電工不得私攬品牌裝飾工程和私收安裝費用，嚴禁私自拿公司電器元件和工具。一經發(fā)現(xiàn)，予以勸退開除處理。4）照明支線導線型號截面為BVR2.5且必須穿20阻燃PVC管，局部用金屬蛇皮管，嚴禁用BBV型護套線或絞線。5）開關箱電源線必須用BVR4、20阻燃PVC管。6）用電量大于500W或燈數超過5個者必須加裝PZ型開關箱，不足500W可使用墻壁開關。7）牛眼燈和軌道射燈，單只最大容量為50W、12V，嚴禁用220V射燈和碘鎢燈。除珠寶及化妝品柜臺，其他區(qū)域一律禁止使用牛眼射燈。8）燈箱必須加裝散熱孔，并要求結構合理，11、更換燈具方便。柜箱放置位置應避開商場原有開關箱和消防設備，空調開關等。9）膠布必須用高壓絕緣膠布，導線連接應用焊接或壓接（或在密封盒中連接），無條件時可以用麻接，但對2.54平方毫米的導線，其麻接長度不得小于1厘米。10）熒光燈具統(tǒng)一用電子鎮(zhèn)流器，燈具選用節(jié)能型（且最好用“菲利浦、索恩、陽光”燈具廠產品），耗電量大、發(fā)熱量大、光色光效不好的劣質燈具嚴禁使用。11）為節(jié)約用電，迎賓音樂開始，商戶區(qū)域照明開啟；清場音樂開始，區(qū)域確認無顧客時照明關閉。12）鎮(zhèn)流器、燈管應加隔熱保護，導線應穿阻燃PVC管或金屬波紋管。貨柜內日光燈采用鎮(zhèn)流器內置一體型日光燈。如為分列式日光燈，二次線穿管有困難時，應遠離12、燈管，用線卡整齊固定。13）庫房、試衣間應與商場相通，采用帶罩筒燈、日光燈，禁止用白熾燈。4、施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定1）進入現(xiàn)場的施工人員，須向保安部交身份證復印件方可進場。2）夜間施工時，施工樓層必須派值班人員。3）施工單位進場的各類工具及施工用料，需經其項目經理認可方能進場。4）區(qū)域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火涂料，確保防火安全。5）油漆工藝施工前，應對周邊環(huán)境進行檢查并在保安部認可安全的情況下，方能進行。6）區(qū)域裝修如需使用汽油、稀料等易燃品時，必須通知商場保安部，工人下班后交給保安部監(jiān)控人員妥善保管，且集中定點存放。一經發(fā)現(xiàn)，立即沒收處理，并處罰款500-1000元。7）進場搬運鐵制13、材料或成品，需倍加注意，不得損傷已完成的裝修面，否則視情節(jié)扣除一定數量裝修保證金。8）施工人員離場，必須對對現(xiàn)場進行清除，保安部要對其所攜物品例行檢查，以防現(xiàn)場材料或物品丟失，裝修用料出場，需樓層值班管理人員簽字認可方能出場。9）施工單位要高度重視安全，切實抓好安全管理工作，嚴格遵守規(guī)程。10）施工單位應配有安全員，確實做到防火、防觸電、防人身傷亡等事故的發(fā)生。并簽訂安全責任書，交保安部統(tǒng)一管理。11）各施工單位現(xiàn)場施工人員，必須聽從公司統(tǒng)一的指揮，不經允許不得動用明火，不得亂接臨時線路，私接電爐及其它電熱設備。違者要從嚴懲處。12）廠家上貨、調換商品、撤出貨柜必須經樓層業(yè)務經理或公司領導批示14、，向執(zhí)勤保安出具手續(xù)方可出入，嚴禁在地面上拖拉商品、貨柜，如人工搬運，必須走員工通道。5、裝修驗收暫行規(guī)定1）各部門應把公司利益放在首位，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，密切配合。2）各樓層管理人員在品牌區(qū)域裝修期間，必須強化監(jiān)管工作，消除工程技術、消防安全隱患，保證裝修質量和工期（附裝修協(xié)議書）。3）各樓層管理人員在品牌區(qū)域裝修完畢后，在品牌確定開業(yè)前24小時會同相關部門，對裝修質量進行驗收，并填寫裝修驗收會簽表一式兩聯(lián)，留存一聯(lián)至送招商部備案一聯(lián)。4）各部門驗收負責人必須依據商場相關規(guī)定，嚴格驗收，杜絕不符合商場要求的品牌區(qū)域開業(yè)。5）在驗收中發(fā)現(xiàn)問題，各樓層管理人員應積極與商戶協(xié)調，要求其配合整改，以15、保證品牌開業(yè)時間。6）各部門驗收負責人驗收合格后，在裝修驗收會簽表中分別簽字認可。其中，一聯(lián)樓層管理人員留存，一聯(lián)招商部備案。各部門驗收合格后，由工程部指定人員接火運營，嚴禁商戶私自接電。7）驗收中，相關人員缺乏責任心，工作不仔細，導致?lián)p害商場形象和利益等事情發(fā)生的，商場將追究相關人員責任。8）裝修過程中應嚴格照圖施工，如有與圖紙不符的變更應及時填寫變更申請，由相關部門審核后方可施工。如未履行相關變更手續(xù)，有關驗收部門有權不予驗收。9）電量申報不得超過審批電量的20%，如確需增加，應有商場總經理批準，并由工程部根據現(xiàn)場情況核準后方可增加。6、費用收?。簽槌浞掷糜行зY源，并確保各項安全，根據商16、場規(guī)定，對以下費用進行收取。1）電話占頻費：每部電話每月收取占頻費20元整。2）電話安裝材料費：每安裝一部電話收取材料費50元整。3）裝修垃圾費：廠家每進行一次裝修收取裝修垃圾費100元整。4）柜內照明費：公共照明由商場統(tǒng)一負擔，商戶自加用電部分，按實際用電量由商戶自行負擔，收費標準按國家統(tǒng)一規(guī)定的電費標準執(zhí)行。5）對于涉及裝修內容的其他收費。（四）專柜人員管理1、上崗1）各新進品牌廠商、商戶在正式營業(yè)前一天須辦理完畢導購員的聘用及上崗手續(xù)。2）導購員可以由商戶自帶或從人事部儲備導購員中挑選。3）用工人數：低于20（含20）的專柜必須保證最低用工人數為2人，20以上的專柜用工人數必須為：3人517、人7人9人,其中一人為店長。4）用工標準:高中以上學歷，女性身高1.60-1.75米，男性身高1.70-1.85米，年齡1830歲，五官端正，談吐流暢，普通話流利并不得佩帶顯形眼鏡。5）上崗手續(xù)（要求商戶及導購員必須同時在場）：（1）導購員交驗三證（學歷證、身份證、戶口本）的原件及復印件，兩張近期一寸免冠彩照。如為外地戶口，需提供擔保（商戶或親屬）。（2）經人事部經辦人面試合格后填寫萬順達職位申請表。導購員持登記表至所在樓層，樓層主管簽字后，返回。（3）商戶工作人員持商戶用工費用表至財務部交費。廠商（商戶）需按聘用人數交納管理保證金500元/人（品牌撤場后退還），工裝費300元人，培訓費30018、元，工牌費10元。辦理促銷牌時需交納500元促銷保證金，促銷結束退回工牌，可退促銷期費用（促銷費用收取按以下標準執(zhí)行5元/天、30元/周、50元/半月、100元/月），工牌費10元。（4）導購員持上崗通知單兩聯(lián)，至所在樓層，樓層主管或助理簽字接收后，導購員返回一聯(lián)至人事部并領取導購員實習工牌。（5）實習導購員參加每周一、周四安排的應知應會部分培訓及考核，每月月底安排服務意識內容培訓及考核。（6）實習導購員在一月內與廠方簽訂商戶用工確認書并到衛(wèi)生防疫部門辦理健康證。（7）如考試合格，并在規(guī)定時間內交回商戶用工確認書與健康證，即可換正式導購員工牌。2、調動1）調動條件（1）同一代理商所做的品牌，員19、工可以調動。（2）品牌跨樓層調整，員工可以調動。（3）專柜員工可以調動，特賣員工不可以調動。2）調動辦理填寫員工調動表，人事部經理簽批同意后至相關部門簽批，原商戶、現(xiàn)商戶、人事部各一份。3、辭職1）辭職手續(xù)（1）員工提前15天至人事部領取辭職申請表并填寫。（2）15天后，經商戶、樓層經理、助理簽字同意后，至相關部門辦理手續(xù)。（3）辭職員工將辭職表、工牌、導購員管理手冊一并交回人事部備案、存檔。2）未交回工號牌者，處罰元；未交回專柜導購員管理手冊者，處罰元。4、工裝1）工裝穿著規(guī)定（1）導購員上崗須著萬順達百貨統(tǒng)一應季工裝，工裝費用由商戶負擔，商戶可以通過書面約定的形式由導購員自行負擔，但如導購20、員為商戶工作時間超過半年以上，應由商戶承擔工裝費用。（2）如果商戶需要著品牌全國統(tǒng)一形象工裝，必須經人事部審批備案后方可著裝上崗。2）品牌統(tǒng)一形象裝審批程序：（1）商戶到人事部領取廠方形象服審批表一式兩聯(lián)。（2）填寫相關內容并附五寸彩色全身正面照片兩張。（3）樓層經理審批通過后，報人事部審批。注：品牌全國統(tǒng)一形象工裝必須是品牌商為形象專柜配套設計的服裝，如導購員穿著服裝不符（無論是否同一代理商），一經發(fā)現(xiàn)罰款500元/例。3）工裝更換管理規(guī)定（1）導購穿著工裝應愛惜，如出現(xiàn)明顯污漬、破損、糜爛必須更換。（2）工裝使用期限超過年必須更換。（3）工裝費用按以上工裝領用辦法處理。5、勞資糾紛的仲裁規(guī)21、定為了維護廠商或代理商（以下簡稱甲方）及其所聘導購員（以下簡稱乙方）的正當權益，特制定如下規(guī)定：1）管理保證金（500元/人）由甲方交付商場。甲方如收取乙方任何形式的保證金，必須給乙方開據有效收據（加蓋甲方公章）、嚴禁打白條。乙方辭職時，若無經濟問題或違約（書面）行為，甲方必須在15天內將保證金全額退還乙方。2）崗前培訓費（300元/人）由甲方先行交付商場，乙方為甲方服務已滿雙方約定的最低工作期限而辭職、或人員調整等甲方的原因辭退乙方及未到約定期限甲方撤場時，崗前培訓費由甲方承擔；乙方為甲方服務未滿雙方約定的最低工作期限，或因違紀等原因被甲方或管理人員辭退時，崗前培訓費由乙方承擔。3）在職培訓22、費用由甲方承擔，如無書面約定不得轉嫁于乙方。4）工裝費（300元/套）、工牌費（10元/人）及由商場、樓層組織的培訓所需費用由甲方承擔，如無書面約定不得轉嫁于乙方。5）乙方工資、提成由甲方于雙方約定日期定時發(fā)放；如甲方撤場，則必須于撤場之日起15日之內結清乙方工資。6）乙方辦理辭職手續(xù)時，辭職申請表“商戶”一欄必須由甲方親自簽批。樓層主管或助理在確認核實后方可在“樓層主管”一欄簽字，人事部則認定其賬物及各類手續(xù)已移交清楚。如發(fā)生糾紛，人事部以甲方和樓層主管、助理簽字為準予以責任認定，并追究其責任。7）如甲方無故克扣、拖欠乙方服裝保證金、工資、提成，經人事部查證后，甲方必須在人事部對其下達催辦通23、知后指定的有效之日內結清全部款項，否則，商場將從其貨款或質保金中扣除代發(fā)并處以甲方所欠員工總金額一倍的罰款。8）甲乙雙方于商戶用工確認書簽字、蓋章后，人事部則認定其相約條款有效，糾紛裁定以商戶用工確認書為準，如不在上述范圍內導致糾紛發(fā)生，人事部不予支持。（四）貨品進出管理1、上貨管理1）商戶必須按照合同約定上貨，凡合同之外的品牌未經許可，一概不允許上貨。2）商戶必須保證所上貨品的質量，凡因質量引起的投訴與損失由相關商戶負責。3）商戶商品的安全在營業(yè)時間由當班導購員負責。2、出貨管理凡進入我商場的貨品需調出者，必須經商場規(guī)定的手續(xù)辦理。1）填寫物品出門單。2）由所在樓層管理人員簽字。3）由指定出24、口出場。4）出場前必須接受商場保安的檢查，無問題方可放行。（五）結算管理1、結算流程說明1）商場規(guī)定每月26日為結帳日，按合同約定商場與各商戶結算上月27日至本月26日的貨款。2）各商戶在每月26日28日到商場財務部領取對帳單。如有異議應在接到對帳單之日起5日內與財務對清賬目。如到時無法對清，本月賬款移至下月結算。3）本商場每日早晨與各商戶就上一個營業(yè)日的銷售進行對帳，商戶必須認真嚴格對清每日賬款，如因總結算金額不一致導致結帳延誤，后果由商戶自負。4）雙方對帳清楚后，商場將應結款項打至商戶銀行卡上。2、降扣申請程序1）商戶自行推出的促銷活動，商場一概不予降扣。商場統(tǒng)一推出的大型促銷活動，由招商25、助理與廠商就折扣分擔比例及費用負擔達成協(xié)議。2）由招商經理進行復審。3）由商場總經理進行審批。4）財務部按照批示執(zhí)行，給予其開通促銷大碼。3、結算的一般原則1）銷售、單位產出排名靠前的品牌，優(yōu)先結算。2）屬商場的代表性品牌優(yōu)先照顧。3）能與我商場友好合作、互諒互讓、共創(chuàng)優(yōu)異業(yè)績的商戶，優(yōu)先結算。4）新入駐品牌予以優(yōu)先照顧。5）有培養(yǎng)前途的品牌優(yōu)先照顧。（六）品牌退場管理規(guī)定1、退場審批1）廠商申請退場品牌（1）廠商因品牌銷售業(yè)績不佳或品牌結構調整以及其它不能避免的特殊原因而申請撤場，必須由廠商提前兩個月寫出退場書面申請，加蓋公章或由本人簽字認可，由樓層管理人員簽署樓層意見（調整或清退），報招商26、部。（2）招商部根據相關依據進行評議并批復。（3）招商主管填寫品牌退場審批表報財務部、工程部、保安部審核，由相關部門負責人審核簽字。（4）總經理簽批意見。（5）商戶跟據審核通過的品牌退場審批表填寫物品出門單辦理該品牌的全部商品退場。2）公司決定清退的品牌（1）招商部根據和商戶的合同約定，品牌在合同期限內總體銷售排名，或品牌在同類區(qū)域、同類商品銷售排名情況，提出品牌清退方案，寫出書面分析報，招商部組織召開業(yè)務評審小組會議，集體決定清退品牌。（2）樓層根據業(yè)務評審小組決定，通知廠商限期退場。（3）商戶和樓層管理人員根據商場要求辦理退場的相關手續(xù)，程序同上。2、注意事項1）商戶如連續(xù)三個月不能達到和27、商場約定的銷售目標或連續(xù)三個月在同類區(qū)域、同類商品銷售中排名靠后，商場有權及時終止合同履行并通知商戶撤場。2）商戶未經商場批準，中途擅自撤貨退場，商場有權自撤貨之日起至合同期滿之日止，依以前單日最高營業(yè)額為準至合同終止期計算商場應得銷售分成。3）財務部負責審核商戶和商場雙方往來款項，凡雙方約定費用尚未清償的，應清償后再結算，不足清償的公司有權留置廠商商品并變賣追索。4）退貨運費由商戶承擔，屬商戶提供的柜臺、模特、道具等器具需退場時經樓層主管簽字認可方可帶出。5）對于商戶退場后發(fā)生的商品售后問題，公司將依據合同留置質量保證金，質量保證金在退場后三個月如無質量投訴全額退還，如發(fā)生質量投訴將扣除相應28、的費用后退還。6）品牌退場審批表批準后，商戶應及時完成全部商品、區(qū)域內所有商戶道具的退場，特殊情況需經總經理批準。, , PAN ,人9人,其中一人為店長。 4）用工標準:高中以上學歷，女性身高1.60-1.75米，男性身高1.70-1.85米，年齡1830歲，五官端正，談吐流暢，普通話流利并不得佩帶顯形眼鏡。5）上崗手續(xù)（要求商戶及導購員必須同時在場）：（1）導購員交驗三證（學歷證、身份證、戶口本）的原件及復印件，兩張近期一寸免冠彩照。如為外地戶口，需提供擔保（商戶或親屬）。（2）經人事部經辦人面試合格后填寫萬順達職位申請表。導購員持登記表至所在樓層，樓層主管簽字后，返回。（3）商戶工作人員29、持商戶用工費用表至財務部交費。廠商（商戶）需按聘用人數交納管理保證金500元/人（品牌撤場后退還），工裝費300元人，培訓費300元，工牌費10元。辦理促銷牌時需交納500元促銷保證金，促銷結束退回工牌，可退促銷期費用（促銷費用收取按以下標準執(zhí)行5元/天、30元/周、50元/半月、100元/月），工牌費10元。（4）導購員持上崗通知單兩聯(lián)，至所在樓層，樓層主管或助理簽字接收后，導購員返回一聯(lián)至人事部并領取導購員實習工牌。（5）實習導購員參加每周一、周四安排的應知應會部分培訓及考核，每月月底安排服務意識內容培訓及考核。（6）實習導購員在一月內與廠方簽訂商戶用工確認書并到衛(wèi)生防疫部門辦理健康證。（30、7）如考試合格，并在規(guī)定時間內交回商戶用工確認書與健康證，即可換正式導購員工牌。2、調動1）調動條件（1）同一代理商所做的品牌，員工可以調動。（2）品牌跨樓層調整，員工可以調動。（3）專柜員工可以調動，特賣員工不可以調動。2）調動辦理填寫員工調動表，人事部經理簽批同意后至相關部門簽批，原商戶、現(xiàn)商戶、人事部各一份。3、辭職1）辭職手續(xù)（1）員工提前15天至人事部領取辭職申請表并填寫。（2）15天后，經商戶、樓層經理、助理簽字同意后，至相關部門辦理手續(xù)。（3）辭職員工將辭職表、工牌、導購員管理手冊一并交回人事部備案、存檔。2）未交回工號牌者，處罰元；未交回專柜導購員管理手冊者，處罰元。4、工裝131、）工裝穿著規(guī)定（1）導購員上崗須著萬順達百貨統(tǒng)一應季工裝，工裝費用由商戶負擔，商戶可以通過書面約定的形式由導購員自行負擔，但如導購員為商戶工作時間超過半年以上，應由商戶承擔工裝費用。（2）如果商戶需要著品牌全國統(tǒng)一形象工裝，必須經人事部審批備案后方可著裝上崗。2）品牌統(tǒng)一形象裝審批程序：（1）商戶到人事部領取廠方形象服審批表一式兩聯(lián)。（2）填寫相關內容并附五寸彩色全身正面照片兩張。（3）樓層經理審批通過后，報人事部審批。注：品牌全國統(tǒng)一形象工裝必須是品牌商為形象專柜配套設計的服裝，如導購員穿著服裝不符（無論是否同一代理商），一經發(fā)現(xiàn)罰款500元/例。3）工裝更換管理規(guī)定（1）導購穿著工裝應愛惜32、，如出現(xiàn)明顯污漬、破損、糜爛必須更換。（2）工裝使用期限超過年必須更換。（3）工裝費用按以上工裝領用辦法處理。5、勞資糾紛的仲裁規(guī)定為了維護廠商或代理商（以下簡稱甲方）及其所聘導購員（以下簡稱乙方）的正當權益，特制定如下規(guī)定：1）管理保證金（500元/人）由甲方交付商場。甲方如收取乙方任何形式的保證金，必須給乙方開據有效收據（加蓋甲方公章）、嚴禁打白條。乙方辭職時，若無經濟問題或違約（書面）行為，甲方必須在15天內將保證金全額退還乙方。2）崗前培訓費（300元/人）由甲方先行交付商場，乙方為甲方服務已滿雙方約定的最低工作期限而辭職、或人員調整等甲方的原因辭退乙方及未到約定期限甲方撤場時，崗前培33、訓費由甲方承擔；乙方為甲方服務未滿雙方約定的最低工作期限，或因違紀等原因被甲方或管理人員辭退時，崗前培訓費由乙方承擔。3）在職培訓費用由甲方承擔，如無書面約定不得轉嫁于乙方。4）工裝費（300元/套）、工牌費（10元/人）及由商場、樓層組織的培訓所需費用由甲方承擔，如無書面約定不得轉嫁于乙方。5）乙方工資、提成由甲方于雙方約定日期定時發(fā)放；如甲方撤場，則必須于撤場之日起15日之內結清乙方工資。6）乙方辦理辭職手續(xù)時，辭職申請表“商戶”一欄必須由甲方親自簽批。樓層主管或助理在確認核實后方可在“樓層主管”一欄簽字，人事部則認定其賬物及各類手續(xù)已移交清楚。如發(fā)生糾紛，人事部以甲方和樓層主管、助理簽字34、為準予以責任認定，并追究其責任。7）如甲方無故克扣、拖欠乙方服裝保證金、工資、提成，經人事部查證后，甲方必須在人事部對其下達催辦通知后指定的有效之日內結清全部款項，否則，商場將從其貨款或質保金中扣除代發(fā)并處以甲方所欠員工總金額一倍的罰款。8）甲乙雙方于商戶用工確認書簽字、蓋章后，人事部則認定其相約條款有效，糾紛裁定以商戶用工確認書為準，如不在上述范圍內導致糾紛發(fā)生，人事部不予支持。（四）貨品進出管理1、上貨管理1）商戶必須按照合同約定上貨，凡合同之外的品牌未經許可，一概不允許上貨。2）商戶必須保證所上貨品的質量，凡因質量引起的投訴與損失由相關商戶負責。3）商戶商品的安全在營業(yè)時間由當班導購員負35、責。2、出貨管理凡進入我商場的貨品需調出者，必須經商場規(guī)定的手續(xù)辦理。1）填寫物品出門單。2）由所在樓層管理人員簽字。3）由指定出口出場。4）出場前必須接受商場保安的檢查，無問題方可放行。（五）結算管理1、結算流程說明1）商場規(guī)定每月26日為結帳日，按合同約定商場與各商戶結算上月27日至本月26日的貨款。2）各商戶在每月26日28日到商場財務部領取對帳單。如有異議應在接到對帳單之日起5日內與財務對清賬目。如到時無法對清，本月賬款移至下月結算。3）本商場每日早晨與各商戶就上一個營業(yè)日的銷售進行對帳，商戶必須認真嚴格對清每日賬款，如因總結算金額不一致導致結帳延誤，后果由商戶自負。4）雙方對帳清楚后36、，商場將應結款項打至商戶銀行卡上。2、降扣申請程序1）商戶自行推出的促銷活動，商場一概不予降扣。商場統(tǒng)一推出的大型促銷活動，由招商助理與廠商就折扣分擔比例及費用負擔達成協(xié)議。2）由招商經理進行復審。3）由商場總經理進行審批。4）財務部按照批示執(zhí)行，給予其開通促銷大碼。3、結算的一般原則1）銷售、單位產出排名靠前的品牌，優(yōu)先結算。2）屬商場的代表性品牌優(yōu)先照顧。3）能與我商場友好合作、互諒互讓、共創(chuàng)優(yōu)異業(yè)績的商戶，優(yōu)先結算。4）新入駐品牌予以優(yōu)先照顧。5）有培養(yǎng)前途的品牌優(yōu)先照顧。（六）品牌退場管理規(guī)定1、退場審批1）廠商申請退場品牌（1）廠商因品牌銷售業(yè)績不佳或品牌結構調整以及其它不能避免的特37、殊原因而申請撤場，必須由廠商提前兩個月寫出退場書面申請，加蓋公章或由本人簽字認可，由樓層管理人員簽署樓層意見（調整或清退），報招商部。（2）招商部根據相關依據進行評議并批復。（3）招商主管填寫品牌退場審批表報財務部、工程部、保安部審核，由相關部門負責人審核簽字。（4）總經理簽批意見。（5）商戶跟據審核通過的品牌退場審批表填寫物品出門單辦理該品牌的全部商品退場。2）公司決定清退的品牌（1）招商部根據和商戶的合同約定，品牌在合同期限內總體銷售排名，或品牌在同類區(qū)域、同類商品銷售排名情況，提出品牌清退方案，寫出書面分析報，招商部組織召開業(yè)務評審小組會議，集體決定清退品牌。（2）樓層根據業(yè)務評審小組決38、定，通知廠商限期退場。（3）商戶和樓層管理人員根據商場要求辦理退場的相關手續(xù)，程序同上。2、注意事項1）商戶如連續(xù)三個月不能達到和商場約定的銷售目標或連續(xù)三個月在同類區(qū)域、同類商品銷售中排名靠后，商場有權及時終止合同履行并通知商戶撤場。2）商戶未經商場批準，中途擅自撤貨退場，商場有權自撤貨之日起至合同期滿之日止，依以前單日最高營業(yè)額為準至合同終止期計算商場應得銷售分成。3）財務部負責審核商戶和商場雙方往來款項，凡雙方約定費用尚未清償的，應清償后再結算，不足清償的公司有權留置廠商商品并變賣追索。4）退貨運費由商戶承擔，屬商戶提供的柜臺、模特、道具等器具需退場時經樓層主管簽字認可方可帶出。5）對于商戶退場后發(fā)生的商品售后問題，公司將依據合同留置質量保證金，質量保證金在退場后三個月如無質量投訴全額退還，如發(fā)生質量投訴將扣除相應的費用后退還。6）品牌退場審批表批準后，商戶應及時完成全部商品、區(qū)域內所有商戶道具的退場，特殊情況需經總經理批準。