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1、員工離職管理規(guī)范 （A版）編寫： 日期6月02日審核： 日期6年06月02日批準(zhǔn)： 日期： 受控狀態(tài)：文 檔 歷 史 記 錄日 期版 本姓 名版 本 更 新 記 錄員工離職管理規(guī)范一、 目的為了加強(qiáng)公司管理，規(guī)范員工離職管理工作，明確員工離職流程，特制定本規(guī)范。二、適用范圍本制度適用于公司各部門。三、術(shù)語及定義3.1、勞動(dòng)合同解除指勞動(dòng)合同訂立后，尚未全部履行前，由于某種原因?qū)е聞趧?dòng)合同一方或雙方當(dāng)事人提前解除勞動(dòng)關(guān)系的一種法律行為。勞動(dòng)合同的解除分為法定解除和約定解除兩種。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，勞動(dòng)合同既可以由單方依法解除，也可以由雙方協(xié)商解除。3.2、勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同期滿雙方又無續(xù)簽勞動(dòng)合2、同意向或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。四、職責(zé)與權(quán)限人力資源部負(fù)責(zé)離職審批、離職情況調(diào)查、離職面談及離職手續(xù)辦理。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)離職審核、離職員工工作及工作設(shè)備交接手續(xù)辦理等事宜。五、內(nèi)容與流程5.1、員工提出解除勞動(dòng)合同若員工擬提出解除勞動(dòng)合同，試用期員工可隨時(shí)向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)，正式員工應(yīng)至少提前30天向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)，即填寫員工離職呈報(bào)表，然后提交部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)人力資源部審核后辦理個(gè)人離職交接手續(xù)(主管以上員工離職須報(bào)總經(jīng)理審批)。若部門經(jīng)理未同意員工即時(shí)離職的，員工需按公司規(guī)定履行完30天的工作職責(zé)。5.2、公司提出解除勞動(dòng)合同5.2.1、3、有下列情況之一的，公司可以隨時(shí)通知員工解除勞動(dòng)合同。（1）、員工在試用期被證明不符合錄用條件的； （2）、員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度，嚴(yán)重影響工作、生產(chǎn)的，或給公司形象造成不良影響的；（3）、員工嚴(yán)重失職，給公司利益造成重大損害的；（4）、員工不服從管理，沒有正當(dāng)理由，拒絕接受工作任務(wù)的；（5）、員工被依法追究刑事責(zé)任，或被勞動(dòng)教養(yǎng)的；（6）、學(xué)歷證明、體檢及其他對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙或欺詐行為的；（7）、法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。5.2.2、有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)該提前一個(gè)月通知員工。（1）、員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適4、當(dāng)工作的；（2）、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任的；（3）、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成一致意見的；（4）、公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難。5.2.3、公司提出解除勞動(dòng)合同申報(bào)流程凡由部門提出與員工解除勞動(dòng)合同的部門填寫員工離職呈報(bào)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部審核。在上述各部門和領(lǐng)導(dǎo)均做出解除勞動(dòng)合同決定，人力資源部可向需解除勞動(dòng)合同的員工發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知單，同時(shí)由部門盡快安排工作交接，并辦理離職手續(xù)。5.2.4、自動(dòng)離職（除名）（1）、對(duì)勞動(dòng)合同期內(nèi)未提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，而無正當(dāng)理由5、逾期不回連續(xù)達(dá)到或超過3天，或者年內(nèi)曠工累計(jì)超過5天。對(duì)雖提出解除勞動(dòng)合同但公司沒有批準(zhǔn)前自行離開工作崗位的員工及接到公司解除勞動(dòng)合同通知后一周后，個(gè)人未辦理任何離職交接手續(xù)而自行離開公司的，公司將按自動(dòng)離職或除名處理。（2）、依前款規(guī)定視為自動(dòng)離職的員工，曠工或離開達(dá)到自動(dòng)離職時(shí)間之日起與公司之間的勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除，由此引起的糾紛，其責(zé)任由員工本人自負(fù)。（3）、凡部門在調(diào)查確認(rèn)員工構(gòu)成上述任意一條自動(dòng)離職行為之日起的第個(gè)工作日，應(yīng)向人力資源部報(bào)告，由部門代填寫員工離職呈報(bào)表，報(bào)人力資源部審核備案。對(duì)未能及時(shí)申報(bào)自動(dòng)離職的部門，公司將予以通報(bào)。對(duì)因此給公司造成損失的部門，將追究其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任6、并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。5.3、勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽者，本人需在勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月內(nèi)的任何1天書面通知所在部門經(jīng)理，填寫員工離職呈報(bào)表，在部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部或授權(quán)人員對(duì)員工進(jìn)行離職面談，并辦理離職交接手續(xù)。公司提出與員工不續(xù)簽勞動(dòng)合同，需在合同期滿前部門填寫員工離職呈報(bào)表，在主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部審核后，由人力資源部在合同期滿前一個(gè)月內(nèi)的任何天向員工發(fā)出終止勞動(dòng)關(guān)系通知書，并辦理離職交接手續(xù)。5.4、離職面談所有員工提出解除勞動(dòng)合同均需作基于離職面談清單的常規(guī)離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部負(fù)責(zé)或授權(quán)安排其他人員。5.5、交接與結(jié)算解除勞動(dòng)合同的人員必須在離職批準(zhǔn)后的7、2個(gè)工作日（辦事處員工5個(gè)工作日內(nèi)）辦理完全部交接手續(xù)，包括員工調(diào)離單的交接手續(xù)，部分崗位員工按要求簽訂離職保密承諾書。(1)、逾期不辦理交接手續(xù)者，不得結(jié)算工資及應(yīng)得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。（2）、對(duì)發(fā)出離職通知天次日起的天后來公司補(bǔ)辦交接手續(xù)并要求開據(jù)離職證明的員工，個(gè)人除按要求補(bǔ)辦離職手續(xù)外，還需視情節(jié)交納離職給公司造成損失的賠償金。離職證明公司將按原離職時(shí)間及離職原因據(jù)實(shí)予以開據(jù)。（3）、所有自動(dòng)離職的員工，不享受勞動(dòng)合同解除、失業(yè)及社會(huì)保險(xiǎn)的各種待遇。（4）、對(duì)在勞動(dòng)合同期內(nèi)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損公司行為，給公司造成損失的員工，公司將視情節(jié)追究個(gè)人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。（5）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的發(fā)8、放（僅適用于5.2. 2）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按勞動(dòng)法規(guī)定辦理。凡員工在公司連續(xù)工作每滿年，發(fā)給員工個(gè)月的工資，滿半年不滿年的，按年計(jì)發(fā)，不滿半年的，發(fā)給半個(gè)月工資。如果因員工不能勝任工作被解除勞動(dòng)合同或由公司提出并且員工同意解除勞動(dòng)合同的，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金最高不超過12個(gè)月工資。（本條款中的月工資是指該員工被解除勞動(dòng)合同前的前3個(gè)月平均工資。）（6）、勞動(dòng)合同未到期個(gè)人提出解除勞動(dòng)合同的歷屆畢業(yè)生，以及工作期限未滿合同規(guī)定的離職人員，公司將按照畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、培訓(xùn)合同書等相關(guān)規(guī)定追索個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。5.6、員工離職后的有關(guān)規(guī)定所有員工離職后，必須履行公司保密義務(wù)。對(duì)泄露公司秘密，給公司利益造成損9、失者，公司將視情節(jié)予以追究其法律責(zé)任。人力資源部在離職員工辦理離職手續(xù)時(shí)，將為其辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，最遲轉(zhuǎn)出時(shí)間為檔案托管的到期日，否則公司將辦理為個(gè)人檔案托管，之后發(fā)生的一切費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)。對(duì)已與公司簽訂離職保密承諾書的員工，在承諾限制期內(nèi)，公司將不定期對(duì)此類人員就履行情況進(jìn)行追蹤、調(diào)查。違約者在按協(xié)議收取違約金的同時(shí)，還將視情節(jié)追究法律責(zé)任。六、附則6.1、本規(guī)范年6月1日起生效。6.2、附件：員工離職呈報(bào)表員工離職面談清單員工調(diào)離單離職人員財(cái)務(wù)結(jié)算清單 (財(cái)務(wù)部辦理離職結(jié)算手續(xù)) 解除勞動(dòng)合同通知單終止勞動(dòng)關(guān)系通知單離職保密承諾書（技術(shù)與管理人員）人力資源部電子科技股份有限公司員工離10、職呈報(bào)表姓 名部 門工 號(hào)職位/職務(wù)離 職原 因部門經(jīng)理意見是否簽定離職保密承諾書： 是 否(離職保密承諾僅限于技術(shù)及管理類人員)離職日期： 年 月 日截薪日期： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見總經(jīng)理意見市電子科技股份有限公司離職面談清單姓 名職 位部 門部 門主管領(lǐng)導(dǎo)職 位入職時(shí)間離職日期離職日期重新聘用： 是 否離職類別： 自愿離職 非自愿離職原因：A、薪金低或福利不夠B、工作環(huán)境或人際關(guān)系C、不滿意公司的政策和措施D沒有個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)E、缺少培訓(xùn)機(jī)會(huì)F、工作量單調(diào)、缺乏挑戰(zhàn)G、工作量太大壓力太大H、對(duì)管理人員或管理方法不滿J、找到更好的工作K、自己經(jīng)營生意L、家庭原因M、回校深造N、健康原因Q、轉(zhuǎn)換行業(yè)特別說明：離職人最后聯(lián)系地址和電話： 此表由主持離職前面談的人員填寫后交公司人力資源部。請(qǐng)如實(shí)填寫，以便改進(jìn)管理工作。 填寫人簽名： 填寫日期： 年 月 日