電子科技公司招聘入職轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)及離職管理制度.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-08
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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度電子科技公司招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)及離職管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 電子科技有限公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。二、適用范圍適用公司全體工作人員。三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;2、用人部門(mén)協(xié)同行政人事部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正2、等工作;3、行政人事部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;4、行政人事部負(fù)責(zé)員工薪資計(jì)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資的核算和支付。四、招聘管理程序1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場(chǎng)招聘、報(bào)刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場(chǎng),中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動(dòng)、獵頭等3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開(kāi)、優(yōu)勝劣汰;4、員工增補(bǔ)條件:公司各部門(mén)在出現(xiàn)職位空缺或需增補(bǔ)(擴(kuò)編)人員時(shí),員工招聘需要提前一個(gè)星期填寫(xiě)用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表;管理及其他人員需要提前一個(gè)月填寫(xiě)用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表; 5、行政人事部根據(jù)用人部門(mén)招聘要求安排招聘,和用人部門(mén)共同組織面試、筆試;6、行政人事部為合格人員發(fā)放錄用通知3、書(shū);五、入職程序1、被錄用人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知30天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可視情況取消其錄用資格。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。2、入職體檢:新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明。如無(wú)者,需在區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院進(jìn)行常規(guī)體檢,體檢合格方可辦理入職,體檢費(fèi)用待員工在公司服務(wù)滿6個(gè)月后由公司報(bào)銷,中途離職人員不予報(bào)銷。 3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶下列資料辦理報(bào)到入職手續(xù): (1)近期免冠照片2張; (2)身份證復(fù)印件1張; (3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張; (4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證; 4、填寫(xiě)入職登記表,簽保密協(xié)議; 5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容4、包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在培訓(xùn)簽到表上簽名(詳見(jiàn)新員工培訓(xùn)流程)。6、引導(dǎo)到就職部門(mén),介紹部門(mén)同事。六:?jiǎn)T工試用轉(zhuǎn)正管理程序1、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo);2、新員工試用期為1-3個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期; 3、試用期員工在入職30天至45天內(nèi)與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動(dòng)合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;4、新聘員工在試用期滿一個(gè)星期前,填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,直接主管部門(mén)如實(shí)進(jìn)行考評(píng)填寫(xiě)新員工試用期考核表并提出意見(jiàn)。意見(jiàn)包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期;5、行政人事部進(jìn)行審查,決定是否采納直接主5、管部門(mén)意見(jiàn);6、凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接部門(mén)主管應(yīng)詳細(xì)述說(shuō)原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達(dá)3天者予以辭退,病假達(dá)6天者予以辭退或延長(zhǎng)試用期,存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。七:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理程序內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要指晉升、平職調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職幾種情況;1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績(jī),工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級(jí)也可申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位;2、當(dāng)員工本人,或其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行部門(mén)內(nèi)或跨部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),申請(qǐng)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交辦行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;3、當(dāng)總經(jīng)理決定對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)6、部調(diào)動(dòng)時(shí),由辦行政人事部填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),其原來(lái)與公司簽訂得勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計(jì)算; 5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司員工試用轉(zhuǎn)正管理程序的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;6、對(duì)于降職,或無(wú)試用期的內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動(dòng)發(fā)生的次日對(duì)其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。八: 員工離職管理程序1、員工自動(dòng)離職(員工因個(gè)人原因離開(kāi)公司)包括:不辭而別、申請(qǐng)辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。2、員工辭職(員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作)包括:企業(yè)7、同意,且視為辭職員工違約;企業(yè)同意,但視員工為部分履行合同(視實(shí)際情況由雙方商定)3、企業(yè)辭退解聘員工:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;違反國(guó)家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫(xiě)辭職申請(qǐng)單,報(bào)送直接上級(jí)及行政人事部;員工辭職時(shí),其用人部門(mén)和行政人事部都應(yīng)與員工進(jìn)行離職前的面談,并在辭職面談表上做好相關(guān)記錄,;5、正式員工需提前1個(gè)月提交辭職申請(qǐng)單,副經(jīng)理及以上人員需提前3個(gè)月提交辭職申請(qǐng)單,在公司未批準(zhǔn)前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;6、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在辭職移交清單上面簽字;7、 離職人員對(duì)原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門(mén)主管不得在辭職移交清單上面簽字確認(rèn);8、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算填寫(xiě)員工辭職結(jié)算表。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政人事部共同進(jìn)行;9、由行理人事部發(fā)放離職確認(rèn)單- 6 -
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