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1、電氣集團公司差旅費管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX電氣股份有限公司差旅費管理制度一、總則為保證公司出差人員工作與生活的正常需要，響應集團公司關于“搶市場、降成本、增效益”的號召，貫徹勤儉節約、增收節支的精神，做好對差旅費的管理工作，特制定差旅費報銷制度。 二、適用范圍本制度適用范圍為XX電氣及所屬各單位。所屬單位根據實際情況，可以在本規定基礎上降低有關標準，但不允許擴大范圍或提高標準。三、審批權限表出差人職別事前審批人事后審批人審批權限備注公司副總經理以上領導總裁總裁1、金額在5,000元以下的，職能部2、門由結算科科長審批，子（分）公司由財務主管審批；2、金額在5,000元50,000元（含）的，職能部門由財務處處長審批,子（分）公司由財務主管審批；3、金額在50,000萬元以上的，除按上述流程審批后，還需報公司財務總監審批。審批后到總裁辦備案中層領導主管副總經理主管副總經理與主管副總經理不在同一城市的，可由財務總監審批一般人員中層領導中層領導注：1、國內出差不允許申請差旅費備用金，國外出差確因需要申請差旅費的，須提交申請，由財務主管核實、并經主管副總經理和財務總監簽字，財務部門方可預先支付差旅費備用金。2、除公司中層及以上領導之外的其它人員，出差乘坐飛機要從嚴控制，確因特殊情況需要乘坐飛機的3、，需事先經主管副總經理審批方可辦理手續。3、不允許乘坐飛機頭等艙。4、乘坐高鐵視同飛機，審批流程與乘坐飛機相同。5、凡出差任務為會議、培訓類的，必須出具相關的會議或培訓通知，經主管領導審批，其費用要與差旅費一同報銷。6、發現簽字作假或購買假發票報銷者，本次差旅費不予報銷，并在集團內通報。 四、差旅費各項費用標準及票據要求（一）交通費標準及票據要求1、乘坐車船、飛機的等級標準：職 級火車動車高鐵飛機輪船長途汽車博士、高級職稱、中層以上領導軟臥一等座二等座普通艙二等按實報銷其他人員硬臥二等座二等座（特殊情況下）普通艙（特殊情況下）三等按實報銷2、乘坐火車臥鋪條件：夜間（20：00-4：00）乘車44、小時以上或連續乘車時間超過6小時的。符合規定而未購買臥鋪票的，按本人實際乘坐火車硬座票價的80給予補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。3、在特殊情況下乘坐火車不符合上述第2條規定，而購買臥鋪票的，需事先經主管領導審批。4、乘汽車臥鋪視同火車臥鋪。5、除公司中層及中層以上領導之外的其它人員可乘坐飛機的特殊情況為： 客戶或者其他事項緊急情況，需提供緊急情況說明文件：如客戶傳真、緊急會議通知等； 飛行距離在1000公里以上的，且乘火車需要中轉兩次以上的。6、票據要求：各類報銷票據日期要保存完整，如有日期涂改或有意撕毀日期的，則不予報銷。車票丟失的，須同行人（如有）提供情況說明、并經主管副總5、經理審批方可據實報銷。乘坐長途汽車取得非機打車票的，報銷時須同時符合以下條件： 有正當理由。 注明乘車區間和金額，車票經主管領導簽字審批。 車票金額與公里數經財務人員核對相符。飛機票報銷規定： 報銷國內飛機票需同時提供登機牌。 報銷國外飛機票需同時提供發票。 各個單位及員工乘坐飛機費用將定期公示。 （二）住宿費標準及票據要求出差人員住宿，實行按規定限額內憑發票報銷。1、住宿費標準：（見附表1，A、B、C類城市說明）職 級A類城市B類城市C類城市備 注公司高層領導800600400取消一切補助中層領導、博士、高級職稱550450350其他人員2202001502、住宿費計算以出差目的地為準，按實6、際住宿天數、實際費用發生城市按標準限額憑票報銷。3、出差人員夜間乘坐火車、輪船、長途汽車，不再發給住宿費用。4、凡下午3點以前離開出差地（以車船票時間為準），當天不報銷住宿費；晚20：00點以前離開出差地的（以車船票時間為準）報銷半天住宿費，晚20：00點以后離開出差地的（以車船票時間為準），可報銷全天住宿費。5、對于兩地兼職，且在兩地都有住處的員工，往來兩地公差只報銷來往路費，不報銷住宿費。6、長期或經常性到駐外公司或協作單位出差的（不包含長期調試與售后服務出差），所有費用按標準的50%報銷，對方提供住宿的不報住宿費，其他按標準的50%補助，單位包房的由財務部門統一結算，出差人員不能再報銷住7、宿費。（長期出差是指：連續出差30天以上的）7、會議、培訓住宿： 凡會議（培訓）通知內說明需要支付會務（培訓）費且會務（培訓）費包含住宿費的，不再報銷住宿費。 凡會務（培訓）費中不包含住宿費的，按照上述標準給予報銷住宿費。8、票據要求： 住宿超標，須取得酒店結賬單，經公司主管副總經理審批、財務部門核準后報銷。 住宿費憑有效的住宿專用發票報銷或核準，發票上應蓋有稅務監制章和單位財務（或發票）專用章并填寫清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天數、發票開出日期以及住宿單價和金額等。 凡發票項目填寫模糊不清，或有涂改等情況的，一律視為廢票，財務部門不予報銷。(三)伙食補助標準1、A類城市60元/天，B類城8、市50元/天，其他城市40元/天。2、住宿費超標準支出的，取消伙食補助，補助天數按自然天數計算，出差時間以車票時間為準，中午12點以后出差、12點之前離開出差目的地的，均按半天計算。3、補助標準以出差目的地為準。4、會議、培訓伙食補助：會務（培訓）費含伙食費的取消伙食補助。5、會議出差，如果未發生會議費，差旅費補助按正常差旅費報銷。6、凡出差期間在外地如特殊原因或公關需要發生的業務招待費用按業務招待費管理辦法，取消當日的伙食補助。發生的業務招待費必須與差旅費一同報銷。（四）市內交通費補助標準1、出差期間，不報銷任何市內交通費，統一發放市內交通費補助，標準為：A類城市40元/天，B類、C類城市39、0元/天。補助天數按自然天數計算，出差時間以車票時間為準，中午12點以后出差、12點之前離開出差目的地的，均按半天計算。2、乘坐本公司汽車出差或在出差地包車的一律不發市內交通補貼。3、出差人員經批準乘坐飛機的，其往返機場的專線客車費用：新鄭機場許昌單程最高限額200元，其他專線客車費用單程最高限額120元，憑票報銷。4、參加會議人員，會議期間不發給交通費。只報銷赴會與回公司兩天的交通費（額度不得超過交通費標準）。5、市內交通補助標準和中轉停留補助標準以出差目的地為準。（五）通訊費標準1、對于在公司統一報銷手機費的員工，不再報通訊費。2、其他出差人員每天可報5元的通訊費。3、通訊費的票據必須是稅10、務局統一監制的合格票據。（六）特大工程及現場安裝調試費用報銷標準1、特殊重大工程及現場安裝調試周期超過一個月的工程現場調試人員按C類標準報銷。2、工程現場租房、租車，須經審批后，統一報銷費用，扣除住宿費與交通費補助。2、特殊重大工程及現場安裝調試及周期超過一個月的工程須審批備案，經確認之后可按照重大工程標準執行。（見表2）（七）出境費用標準出境費用分為兩類：商務出境和工程調試出境1、 出國（境）審批流程： 因工作需要，需派遣員工出國（境）執行技術支持、商務考查、技術交流、商務洽談以及工程安裝調試等活動時，員工應提出局面申請（附表3）并按規定程序進行審批。 公司本部員工因公出國（境），書面申請由11、單位審核，主管副總經理審批；駐外公司員工因公出國（境）時，書面申請由單位審核；公司中層及以上領導因公出國（境）時，出國（境）申請由主管副總經理審核，總裁批準。2、商務出境管理辦法： 出境費用按離、抵我國國境之日計算。 出境人員報銷國際機票時，應當同時持機票和發票（或行程單）方能報銷。 出境人員在境外的住宿費、伙食補助、公雜費報銷標準（附表4），按以下辦法執行：住宿費、公雜費標準內憑發票報銷，超標準的需經主管副總經理批準。各出境團、組根據實際情況對伙食補助實行按時間分段計算包干的辦法。境外出差時間在60天（含60天）以上的，從第61天起，伙食補助按標準的80%發放。出境團、組在出境前，應按規定編12、制經費預算，經單位負責人批準后，方能辦理請款和報銷手續。 因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區的人員，均按本規定執行。3、境外工程調試費用管理辦法：車船費按上述1中第二項規定執行。 伙食補助和公雜費實行包干辦法，補助標準為每人每天30美元，如果工程總包商提供現場補助的，應予扣除。 住宿費，分兩種情：由工程總包商負責安排并承擔調試人員現場食宿費用的，不再報銷住宿費。公司調試人員在現場支付食宿費用的（經公司國際業務部門確認），需取得住宿票據，報銷標準為每人每天30美元，如有特殊情況超出標準的，須經主管領導和主管副總經理批準。 出境調試人員出差前需向財務部門提供工程總包商協議，回國報賬需填寫境外工程調試差13、旅費確認單（附表5），并經公司國際業務部確認。(七）其他內容差旅費的標準及票據要求1、在不違反國家有關法律法規的前提下，由各單位自行規定是否給予報銷探親費用。標準如下：符合探親條件職工回家探親（指已婚探望配偶、未婚探望父母）僅報本人往返長途汽車、火車硬臥（包括特快）、輪船三等艙的車船票。已婚職工每四年探望一次父母，僅報本人探望一方父母的往返長途汽車、火車硬臥（包括特快）、輪船三等艙的車船票。2、新員工報到路費：按一般人員的標準報銷。3、凡屬公派上學人員，與公司所簽訂協議中對差旅費有規定的，按協議辦理；沒有規定的，只報銷兩個假期的往返硬臥車票，其他費用不予報銷，所有補貼不予支付。4、探親費用、新14、員工報到路費、公派上學人員往返路費報銷時，需所在單位人事部門在出差口袋上簽字認可。五、其他費用標準1、省內訂票費最多報5元，其他的訂票費最多不超過30元。2、退票費因無法核定具體金額，退票費一般不予報銷，特殊情況需注明所退車票的區間、時間及車次經主管領導批準。3、出差期間含國家法定節假日的，確實在外地出差工作的，報銷時需經主管副總經理審批。六、差旅費的報銷及要求（一）出差人員回公司后，應填寫“差旅費報銷單”，要求：類 別 填 寫 內 容報銷日期按實際報銷差旅費日期填寫所屬單位出差人員所在單位（部門）職 別高層領導、博士、中層領導、高級職稱、一般人員出差期限按車票起止時間為準出差地點按出差任務目15、的地為準出差任務填寫實際出差事由詳細說明單據數量按各類票據據實填寫 出差口袋必須注明批準期限，所屬單位、職別、姓名、出差期間、出差詳細事由（不得只標明公事、出差、辦事等類似的說法），各個審批手續要齊全。 兩人以上結伴出差的，應每人填寫一個出差口袋，不允許合用一個口袋。 兩人以上結伴出差的，應每人開具一張發票，不允許合開發票。 “差旅費報銷單”不允許涂改，如有涂改需重新填寫并按規定簽字批準后予以報銷。 因主管領導長期出差，無法為出差口袋簽字的。可由主管領導的授權人或委托人代為簽字。（二）出差人員回公司后，應及時辦理報銷手續。回公司10天內仍未報銷的，財務部門不再辦理報銷，一切費用自理。（三）報銷16、票據使用原始憑證粘貼單，粘貼整齊，保證原始單據整潔、清楚，報銷單據必須項目齊全、合法有效，有涂改痕跡的按無效單據處理。七、制度說明（一）本制度之各項標準嚴格執行，費用超支的，一律不予報銷。但本制度特別規定的除外。（二）本制度所述之“中層領導”，均指XX集團、XX電氣正式下文任命的中層領導。（三）本制度所述之“總裁、主管副總經理”，均指經由XX集團、XX電氣股東會及董監事會選出或正式聘用的高層領導。（四）本制度所述之“博士、博士后”，均指已經與XX集團、XX電氣簽訂正式勞動協議的員工。且其出差時間在聘用期間。否則按“其他人員”標準執行。（五）本制度所述“高級職稱”，均指XX集團聘用、與目前從事崗17、位相關的高級職稱員工。八、附則電氣公司所屬各子分公司均按此制度執行，子公司根據實際情況可自訂差旅費制度，但不允許超出此制度標準。本制度自 2011 年8月1日起開始實施，在此之前發生的差旅費按原規定執行，本制度由公司財務處負責解釋。附表1A、B、C類城市說明A類城市： 北京上海香港澳門天津重慶沈陽西安成都南京武漢杭州廣州深圳大連青島B類城市： 哈爾濱長春呼和浩特烏魯木齊蘭州銀川西寧拉薩貴陽南寧昆明太原石家莊濟南鄭州合肥長沙南昌福州海口廈門汕頭三亞北海湛江珠海中山無錫蘇州南通連云港溫州煙臺秦皇島威海C類城市：除A類、B類城市之外的城市。國內城市暫不包含臺灣省各城市，出差至臺灣暫參照境外出差；以上18、城市劃分標準如有變化，將另行通知。附表2特殊重大工程審批表項目名稱：啟動時間：預計周期：結束時間：是否租車：是 否是否租房：是 否租車時間:租房時間:租車預算：租房預算：申請理由：部門領導意見：財務總監意見：總裁意見：表4：境外出差費用標準表序號國家和地區幣別住宿費（人/天）伙食補助（人/天）公雜費（人/天）合計亞 洲1蒙古美元602013932朝鮮美元7030151153韓國美元9040151454日本日元9,0006,0002,50017,5005緬甸美元552310886巴基斯坦美元552010857斯里蘭卡美元552010858馬爾代夫美元552010859孟加拉美元55201085119、0伊拉克美元70321812011阿拉伯聯合酋長國美元70301511512也門美元70301511513阿曼美元70321812014伊朗美元5525189815科威特美元90401814816沙特阿拉伯美元75371512717巴林美元55351510518以色列美元80371513219巴勒斯坦美元80371513220文萊美元70301511521印度美元5525109022不丹美元5520108523越南美元5520108524柬埔寨美元5520108525老撾美元5520108526馬來西亞美元6522109727菲律賓美元6522109728印度尼西亞美元6522109729東帝20、汶美元65351311330泰國美元5522139031新加坡美元70251310832阿富汗美元4020107033尼泊爾美元5520108534黎巴嫩美元70251310835塞浦路斯美元5020138336約旦美元5022158737土耳其美元5020138338敘利亞美元5020138339卡塔爾美元70371312040中國香港、中國澳門港元60020010090041中國臺灣美元904018148非 洲42馬達加斯加美元4520107543喀麥隆美元4525108044多哥美元4525108045科特迪瓦美元4525108046摩洛哥美元5025159047阿爾及利亞美元6530121、310848盧旺達美元5025108549幾內亞共和國美元65301310850埃塞俄比亞美元5020108051厄立特里亞美元5020108052莫桑比克美元5020108053塞舌爾美元70301011054肯尼亞美元6520139855利比亞美元65301310856扎伊爾美元65251310357安哥拉美元70301311358贊比亞美元5520138859幾內亞比紹美元5520108560突尼斯美元4025107561布隆迪美元5525139362萊索托美元4025137863津巴布韋美元4525138364尼日利亞美元70301311365毛里求斯美元5525119166索馬里美元22、5035109567蘇丹美元65251310368貝寧美元4025107569馬里美元4025107570烏干達美元65251310371塞拉立昂美元5025138872吉布提美元5530139873塞內加爾美元4025107574岡比亞美元65301310875加蓬美元4530108576中非美元4025107577布基納法索美元4025107578毛里塔尼亞美元60301010079尼日爾美元4025107580乍得美元4025107581赤道幾內亞美元4025107582加納美元5030109083坦桑尼亞美元4025137884剛果美元4025107585埃及美元6525131038623、圣多美和普林西比美元65251010087博茨瓦納美元65251310388南非美元65251310389納米比亞美元4025137890斯威士蘭美元4025137891利比里亞美元5525139392佛得角美元5025108593科摩羅美元40251075歐 洲94羅馬尼亞美元65251010095南斯拉夫美元65251010096馬其頓美元65251010097斯洛文尼亞美元65251010098波黑美元65251010099克羅地亞美元652510100100阿爾巴尼亞美元65201398101保加利亞美元65201398102俄羅斯聯邦美元702010100103立陶宛美元70201024、100104拉脫維亞美元702010100105愛沙尼亞美元702010100106烏克蘭美元702010100107阿塞拜疆美元702010100108亞美尼亞美元702010100109格魯吉亞美元702010100110吉爾吉斯斯坦美元702010100111塔吉克斯坦美元702010100112土庫曼斯坦美元702010100113烏茲別克斯坦美元702010100114白俄羅斯美元702010100115哈薩克斯坦美元702010100116摩爾多瓦美元702010100117波蘭.美元65201398118德國歐元1053520160119荷蘭歐元803520135120意大利歐元25、854015140121比利時歐元953515145122奧地利歐元853515135123希臘歐元703515120124法國歐元853520140125西班牙歐元703515120126盧森堡歐元953515145127愛爾蘭歐元804020140128葡萄牙歐元953515145129芬蘭歐元853515135130捷克美元65201398131斯洛伐克美元65201398132匈牙利美元65201398133瑞典美元753015120134丹麥美元753015120135挪威美元703015115136瑞士美元804018138137冰島美元804018138138馬爾他美元5027126、289139英國英鎊702512107美 洲140美國美元803015125141加拿大美元50281593142墨西哥美元50301393143巴西美元55201388144牙買加美元55201388145特立尼達和多巴哥美元703013113146厄瓜多爾美元50201383147阿根廷美元702513108148烏拉圭美元703013113149智利美元65201398150哥倫比亞美元55201388151巴巴多斯美元753513123152圭亞那美元652513103153古巴美元45251383154巴拿馬美元65201398155格林納達美元702513108156安提瓜美元7027、3513118157秘魯美元50201383158玻利維亞美元50301393159尼加拉瓜美元50201383160蘇里南美元653513113161委內瑞拉美元65201398162海地美元803015125163波多黎各美元803015125164多米尼加美元803015125165巴哈馬美元803015125166圣盧西亞美元753513123167阿魯巴島美元753513123168哥斯達黎加美元65201398大洋洲及太平洋島嶼169澳大利亞美元603013103170新西蘭美元603013103171西薩摩亞美元652513103172斐濟美元652513103173巴布亞新幾內亞美元653513113174密克羅尼西亞美元653513113175馬紹爾群島美元653513113176瓦努阿圖美元653513113177基里巴斯美元653513113178湯加美元653513113179帕勞美元653513113180庫克群島美元653513113181所羅門群島美元653513113