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1、電線電纜廠合同協議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 電線電纜廠合同管理制度1、目的提高合同的質量，加強合同的管理，維護合同的嚴肅性以及維護工廠的各項利益，保持工廠良好的社會聲譽。2、范圍適用于本工廠物料采供合同、產品銷售合同、委托代理合同、勞動用工合同、工程合同、租賃合同、運輸合同、技術開發或轉讓合同、委托加工合同、項目聯營合同、廣告制作與代理發布合同等涉及工廠與外界，以及工廠內部成員之間發生經濟往來或利益關系的具有契約性質的一切文件。3、權責3.1綜合管理部：負責全工廠所有合同、協議的歸口管理。3.2各職能2、部門：負責合同的執行及追蹤。4、內容：4.1合同訂立的依據經濟合同的擬訂必須符合中華人民共和國合同法所有條款之規定，確保合同的有效性和對本工廠的有利性。4.2形式工廠不提倡口頭期貨協議。凡是不能在同一時刻貨款兩清的業務往來必須簽訂書面合同。涉及金額較小（一般在1000元以下）的業務往來，經請示工廠領導并得到批準后可以不簽訂書面正式合同，但必須有表述明確的書面字據，并且要求對方有較好的信譽基礎和知曉對方的名址。4.3合同評審按程序文件合同評審控制程序執行。4.4合同簽訂權限采購合同的簽訂權限合同金額（W）W3萬元3萬元W20萬元20萬元以上核準人部門部長相關副總副總有權簽字人業務員部門部長副總銷3、售合同簽訂權限按營銷制度執行；其余合同的簽訂原則上由分管副總核準，金額較大的（合同金額超過20萬元），須由副總或副總授權人核準方可簽訂；超越權限范圍簽字，須由副總書面授權；不按上述規定程序和權限簽訂合同的，視為無效合同，由當事人承擔一切責任，并按企業管理制度相關規定處罰。分支機構業務活動之合同簽訂由副總特別授權。4.5合同當事人的資格確認在洽談起草經濟合同的過程中，應嚴格按營銷制度執行，凡涉及到我方交貨在前、他方付款在后（分期付款）或者是我方付款在前、他方交貨在后的情形，若非歷史信譽良好的大客戶、老客戶，則有必要要求對方及提供營業執照、稅務登記證復印件并與原件對照，開戶行名稱及賬號，以銀行出據4、的資金支付能力證明等。如因時間緊迫或不便于要求對方出示上述憑據時，那么必須要有其他保證合同正常執行的措施（如第三方擔保）4.6合同行文要求合同的行文必須條理清楚，語言嚴謹，字句順暢，應避免文字錯誤或用詞不當。有些不便于明確表述的內容，應盡量措詞適當，便于在合同執行過程中當事人之間因此條款發生爭議的時候，不至于出現于我方不利的結果。凡屬于經常性使用的合同種類，應統一基本文字內容和格式。合同編號格式部門代號年號月份合同順序號，其中：營銷部為1號，供應部為2號，財務部為3號，綜合管理部為4號，其它為5號。4.7歸檔經濟合同管理屬于檔案管理的一部分，合同原件由綜合管理部統一管理。經辦部門、財務部只留存5、合同復印件，負責對合同執行情況進行全過程跟蹤（包括從財務角度進行監控）、協調、處理。所有合同簽訂后，原件原則上應當天交綜合管理部存檔，并由交接雙方簽收，違反此規定當事人每次罰款10元，情節嚴重者，按獎懲條例進行處罰；綜合管理部負責建立總臺賬，各職能部門負責建立分臺賬。4.8風險防范在合同（特別是大宗合同）的簽訂和執行過程中，應注意防范合同風險，在沒有充分把握的情況下，須提防他方的不良意圖。若發現他方有不良跡象或明顯不良表現時，須立即采取相應的保全措施。若他方已造成違約事實時，應及時與他方交涉；交涉不成，則應盡快通過法律途徑予以解決。4.9保密本工廠合同綜合管理部門和合同經辦人應妥善保管好合同文本，不得隨意棄置。不是工作需要，不得隨意傳播合同內容。帶有機密性質的合同書，有關知情人必須守口如瓶，嚴禁向任何不知情者透露合同書的任何內容。5、相關表單資料5.1、營銷管理制度5.2、檔案管理制度5.3、保密管理制度