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1、生態農業科技公司月例會程序及紀律管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司月例會制度一、目的 1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。 2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。 3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。 4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。 二、公司月工作例會 會議組織、責任部門：行政部。 .會議主持人（主要發言人）：總經理或經理指定人員。 會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行辦2、公室請假。列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。會議記錄人：行政辦。會議 時 間 ：時 間 為 每月第一個星期日上午九點整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時 增 加 會 議 的 由 行 政 辦 提前通知。會議地點：辦公樓一樓會議室會議內容（議程）：企業口號，由會議主持人帶領與會者說(如：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好！）全體人員應具備一個良好的心態。主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案3、（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布 置、規 劃，追 蹤并 改 進 日 常 管 理 工 作，傳 達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；（3）各 崗 位 員 工 匯 報 上 一 月主 要 的 工 作 內 容、原 定 計 劃 的 執 行 及 完 成 情 況，在 執 行 的 過 程 中 出 現 的 問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進，針 對 存 在 的 問 題 進 行 溝 通 研 討，制 定 解 決 方 案（ 如 ，未 得 到 解 決 的 問 題 進 行討 論，找 到 及 時 的 調 解 和 4、處 理 的 辦 法 ），按 照 工 作 要 求 和 指 標 ，根 據 自 己 的 實 際 對 本 月工 作 計 劃 進 行 闡 述 ；（4）對 上 一 月來 發 生 的 重 點 、難 點 、熱 點 問 題 進 行 探討（如 ，客 戶 提 出 的 問 題，公司、工 廠存 在 的 問 題 等）形 成 共 識，對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進 行 研 究，找 出 解 決 方 案；（5）每 人 根 據 一 月 工 作 實 際 提 出 一 項 以上合 理 化 建 議，以 改 進 部 門 工作 ，提 出 有 利 于 公司 經 營 管 理 和 工 廠 正 常 運 行的 方 法 和 意 見 。 三、會5、 議 程 序 和 要 求（一）會 議 相 關 人 員 的 要 求 1、主 持 人 應 不 遲 于 會 前 5 分 鐘 到 達 會 場，做 好 會 前 準 備。 2、主 持 人一 般 應 于 會 議 開 始 后，將 會 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問 題 及 達 成 目 標、議 程 推進 中 應 注 意 的 問 題 等 ，進 行 簡 要 的 說 明 。 3、會 議 進 行 中 ，主 持 人 應 根 據 會 議 進 行 中 的 實 際情 況 ，對 議 程 進 行 適 時、必 要 的 控 制，并 有 權 限 定 發 言 時 間 和 中 止 與 議 題 無 關 的 發 言 ，以 確 保 議6、 程 順 利 推 進 及 會 議 效 率。4、屬 討 論 、決 策 性 議 題 的會 議，主 持 人應 引 導 會 議 作 出 總 結 性 的 結 論。對 須 集 體 議 決 的事 項 應 加以 歸 納 和 復 述，適 時 提 交 與 會 人 表 明 意 見 ；對 未 議 決 事 項 亦 應 加 以 歸 納 并 引 導會 議 就 其 后 續 安 排 統 一 意 見 。5、主 持 人 應 將 會 議 決 議 事 項 付 諸 實 施 的 程 序、實 施 人（部 門）、達 成 標 準 和 時 間 等 會 后跟 進 安 排 向 與 會 人 明 確 。6、公 司 行 政 部 負 責 會 議 通 知，會 7、議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會 議 前 準 備 好。7、與 會 人 員 必 須 嚴 格 遵 守 會 議 時 間，應 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達 開 會 地 點，如 有 特 殊 原 因 臨時 不 能 與 會 者 ，應 提 前 通 知 主 持 人。（二）議 題 準 備 會 議 召 開 前 會 議 主 持 人 須 做 好 例 會 的 準 備 ，會 議 前 和 相 關 人 員 擬 定 會 議 議 題 （主題 ），通 知 與 會 人 員 等，不 能 毫 無 準 備 地 召 開 例 會，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意8、 見，避 免 會 議 時 間 過 長。（三）發 言 要 點 1、與 會 人 員 匯 報 工 作、討 論 問 題 等，其 發 言 要 圍 繞 會 議 議 程 和 主 要 議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發言時間一般控制在35分鐘。 2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放，這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規的一些問題的進行針對性的滲透。 （四）會議記錄 1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理9、會議記錄，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。 2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進10、的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。 5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。 6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。 （五）月會紀律 1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。 2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離11、場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。 3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。 4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。 5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。 （六）處罰規定 遲到、早退、缺席（1）遲到12、：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。 （2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。 （3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。 2、處罰 1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推； 2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目； 3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔； 4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分； 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。 四、附則 本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。 xx生態農業科技有限公司