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1、置業公司聘用及新員工入職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 總則1.1. 為促進公司發展，優化人才結構，規范人力資源聘用流程，特制定本制度。1.2. 本制度規定了員工的招聘、錄用、轉正等相關管理。2. 招聘原則2.1. 公司聘用按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則。對公司內表現卓越并符合招聘職位要求的員工，公司將優先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。2.2. 所有應聘者機會均等，不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。2.3. 回避原則：不招聘本公司員工的直系親屬及配偶，旁2、系親屬不在同一部門。現有員工出現上述需回避的情況時，應本著同樣的原則處理，將其中一方調離原部門或原單位。3. 招聘流程見附表一4. 招聘內容4.1. 招聘申請4.1.1. 各部門根據實際業務需求，以人員增補申請表的形式提出人員需求申請，報綜合管理部經理。4.1.2. 綜合管理部經理審核并填寫意見，報總經理批準后方可執行。4.2. 招聘費用4.2.1. 招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專項招聘計劃，在招聘過程中支付的直接費用。綜合管理部應根據年度招聘計劃，對照以往實際費用支出情況，擬訂合理的招聘費用預算，報總經理批準后執行。4.3. 招聘周期招聘周期指從綜合管理部收到人員增補申請表起，到擬來人員3、確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位，將視實際情況經用人部門與綜合管理部協商后，適當延長或縮短招聘周期。4.4. 招聘步驟4.4.1. 招聘渠道：1、 內部招聘 綜合管理部根據各部門的招聘申請，確定對于可以內部招聘的職位優先向本公司全體員工提供招聘信息。公司尊重員工個人的興趣和意愿，在征求主管領導（包括調入部門經理、調出部門經理、總經理）意見的基礎上，允許員工在公司內部流動，重新選擇適合自身的崗位。 2、 外部招聘 人才中介機構、獵頭公司的推薦 參加招聘會 報紙雜志刊登招聘廣告 網絡信息發布與查詢綜合管理部根據職位情況選擇招聘渠道。4.4.2. 收集并初步篩選簡歷4、： 綜合管理部通過各種招聘渠道收集應聘資料后，根據崗位要求對求職資料進行初步篩選，并將入選資料轉用人部門經理，用人部門經理根據崗位職責、任職資格等進行資料篩選，確定初試人員名單，報綜合管理部通知初試。4.4.3. 初試 綜合管理部通知初試人員進行初試。 初試可以采用筆試、面試或筆試+面試。 綜合管理部要求初試人員首先填寫求職登記表。 初試由綜合管理部經理和用人部門經理進行，可以共同面試，也可以根據需要分別面試，面試完畢需填寫面試評價及錄用審批表。 綜合管理部和用人部門經理根據面試/筆試結果，互相協商，確定復試人員名單。4.4.4. 復試 綜合管理部通知復試人員進行復試。 復試由總經理、用人部門5、經理和綜合管理部經理參加，三者復試完畢最終確定擬錄用人員及其待遇。注：面試過程中，若發現應聘者有下列情況之一的屬不合格，不予聘用： 以往患有嚴重疾病史的（如肝炎、心臟病、精神病等）； 與原單位無法解除勞動關系的； 性格特別內向，且與人溝通明顯有困難的； 心胸狹隘，有嚴重心理障礙的； 正在聯系出國或準備脫產上學的； 在以往的工作經歷中職業道德欠佳、品行惡劣、自私自利的； 能力不能勝任所招聘職位要求的； 其他屬不合格的情形。4.4.5. 背景調查根據崗位的性質，必要時，綜合管理部對擬錄用人員進行背景調查，并將背景調查報告記錄在面試評價及錄用審批表上。4.4.6. 確定錄用人員 綜合管理部將背景調查6、結果報總經理和用人部門經理，總經理和用人部門經理協商確定最終錄用人員，并在面試評價及錄用審批表上簽字。 綜合管理部與錄用人員溝通，確定入職日期。 綜合管理部通知錄用人員報到時間以及報到時所需資料，同時將新員工報到時間告知用人部門。5. 新員工入職5.1. 目標：5.1.1. 新員工順利融入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；5.1.2. 向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；5.2. 新員工入職辦理 5.2.1. 綜合管理部在新員工入職前 綜7、合管理部負責確認辦公位置，辦公設備及辦公用品到位。 通知新員工報到時應提交：1、1寸彩照4張；2、畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件（原件核對后發還）；應屆畢業生提供學校提供的成績單、推薦表、就業協議；3、無業證明（包括前單位解除或終止勞動合同證明、失業證、待業證等。4、泰達醫院常規合格體檢證明（包括但不局限于患有精神病或甲肝、乙肝等傳染性疾病或吸食毒品或其他不良嗜好者不予錄用） 準備好新員工的崗位說明書。5.2.2. 綜合管理部辦理入職手續（新員工報到當日） 綜合管理部對新員工進行入職培訓，包括：企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系、公司各項制度、業務基礎知識等。 發放新員8、工入職告知書，使其具備公司基本知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。 將公司領導及同事介紹給新員工。 更新員工通訊錄。5.2.3. 由部門辦理部分 直接上級向新員工解釋崗位說明書。 直接上級向新員工介紹本部門具體情況及新員工工作安排。6. 員工轉正考核工作6.1. 轉正考核新員工工作滿三個月時，由綜合管理部安排進行轉正考核。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接上級的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。6.2. 目標： 轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。 轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工9、提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。6.3. 轉正考核流程圖如下7. 內部推薦獎勵政策7.1. 職位空缺與內部招聘當空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時，由綜合管理部招聘負責人在全公司內發布空缺職位內部招聘信息。7.2. 推薦方法員工根據空缺職位內部招聘信息所列的主要職位描述和職位要求，向綜合管理部推薦候選人，并將候選人的個人簡歷、身份證、學歷證書及相關證件的復印件提交綜合管理部招聘負責人，同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門。綜合管理部負責將結果通知推薦人。7.3. 推薦成功和獎勵辦法A 如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求，推薦人不享受任何獎勵。B 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求，且已通過最終面試，但沒有被公司錄用，推薦人將獲得通報表揚。C 如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經過試用期成為正式員工，推薦人可獲得通報表揚和1000元以內的金錢獎勵（具體金額由被推薦人員的職位而定）。7.4. 除外情況本獎勵政策不適用于：綜合管理部的工作人員。8. 本制度的解釋權和修訂權歸屬綜合管理部，經總經理批準后生效。9. 本制度自起實施。10. 相關文件和記錄附表一：