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1、置業有限公司部門職責范圍管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX置業有限公司規章制度部 門 職 責 范 圍一、辦公室：1、負責公司的各項活動組織工作。2、負責公司黨群、工會的各項工作。3、負責公司的行政管理工作（包括：檔案管理、辦公類固定資產管理、車輛管理、辦公自動化管理、制度文件管理、后勤服務管理等）。4、負責公司的安全保衛工作（包括生產作業安全管理）。5、部門職責、計劃的督辦工作。6、負責公司企業文化建設工作。二、人力資源部:1、人力資源制度、規定的制定和實施工作。2、負責人力資源招聘、甄選和配置工作。2、 3、組織公司計劃編制工作，并組織實施績效考評。4、編制年度培訓發展計劃，并組織實施。5、完善薪酬體系，負責薪資的管理和稅務申報。6、建立福利保障體系，并負責勞動保險、住房公積金、補充保險和勞動保護工作。7、負責員工勞動合同、人事檔案、統計分析等人力資源管理工作。三、法務部：1、負責審查公司內部各項規章制度，提供相應法律依據。2、負責處理與公司相關的各種法律糾紛，負責各項法律文件的起草、送發等工作。3、負責審查公司對外簽訂的合同、協議，提出修改意見，保障所簽訂的合同、協議的合法性。4、對公司重大投資、經濟活動提供政策法規依據支持。5、建立法律資料庫，及時搜集整理新頒布的政策法規。四、財務部：13、負責公司全面預算管理工作的監督、檢查和反映。2、負責公司對銀行的融資工作。3、負責公司日常會計核算、財務管理工作。4、負責組織制訂公司成本控制方案。5、參與項目投資的可行性研究，為項目投資方案的制訂提供基礎財務數據。五、預算部:1、負責建設工程的施工及監理招標工作。2、負責項目前期及工程材料、設備、施工監理等各項支出經濟合同的審核工作。3、負責審核工程預算、結算工作。4、參與工程施工材料、設備的價格審核工作。5、負責工程款及其它款撥付的審簽工作。6、負責建設項目的甲供工程材料、設備采購的招標審核及監督工作。7、配合投融姿管理部前期測算工作。六、總工室:1、負責公司的技術管理工作以及重大技術問4、題和重大質量問題的處置。2、負責監理合同的簽訂。3、負責對公司其他部門提供專業技術支持，并參與有關合同中技術條款的談判工作。4、負責開發建設項目的設計工作。負責建筑設計委托、大市政設計委托工作。 5、負責推廣新工藝、新技術、新材料工作。6、配合工程部、項目部等部門審定工程技術變更(包括：總體功能布局、各專業設計方案面)，解決重大技術問題。7、配合預算部進行工程、監理招投標工作。8、對主要材料、設備的采購進行審定。9、負責公司的貫標工作。10、為銷售進行兩書的編制。11、負責大、中修及更新改造工程項目計劃的編制，并監督實施工作。 12、負責監督公司各類計量設備的采購、核驗、維修、報廢等統一管理工5、作。七、工程部：1、負責工程建設過程中質量、進度管理、成本控制和組織竣工驗收及相關工作，工程建設實行項目部管理的，協助項目部解決工程建設過程中重大質量、技術等問題。2、負責工程合同的簽訂。3、負責開工證的辦理。4、負責工程保修期內的保修工作，并作好與施工隊、物業公司以及用戶的協調工作。5、參與項目可行性研究、規劃設計等前期工作. 6、配合合同預算部進行工程、監理招投標及結算工作。7、負責重要材料、設備的采購工作（工程項目實行項目管理的，由工程部配合項目部完成該項工作）。8、協助項目部等部門作好與顧客溝通過程中的技術支持工作。 八、市場部:1、負責公司新項目的篩選和儲備。2、 對新項目做市場定位6、分析，并依據市場定位分析完成初步規劃設計方案。 3、負責編制公司新項目的可行性研究報告，完成項目的前期成本測算。 4、負責公司各項目的前期手續工作。 5、負責公司所有項目的土地評估、審批工作，并取得國有土地使用證。6、辦理年度開工計劃的申報、調整和續建工作。 7、協助各項目部及相關部門辦理項目的招商及轉讓手續。8、監督和審查各項目的規劃驗收工作。 9、負責辦理各項目的大市政規劃審批工作（市政規劃的項目綜合和設計綜合）。 九、投融資管理部:1、負責公司發展方向、發展戰略研究，編制公司發展規劃，為公司發展決策提供依據。2、負責公司下屬及參、控股公司的投資管理，制定管理辦法；負責制定年度投資回報計劃7、，并組織實施；完成投資效益分析報告。3、負責組織公司新項目的可研報告的論證。4、負責編制新項目融資方案，并組織實施。5、對新投資項目的資金運用實施監控。6、負責公司年度投資效益分析。7、負責公司經濟類合同（工程類合同除外）審核和過程監控。十、項目部：1、負責該項目工程建設質量、進度、投資控制以及組織竣工驗收、備案工作。2、負責項目使用過程中與政府有關部門以及設計、施工、監理等相關單位協調工作。3、負責工程保修期內的保修工作，并作好與施工隊、物業公司以及用戶的協調工作。4、配合合同預算部進行工程監理招投標工作，以及指定材料、設備的采購工作。5、協助項目轉讓和項目招商工作。行政辦公規范管理辦法為強8、化公司的內部管理，營造有序的辦公環境和工作秩序，樹立良好的公司形象和企業文化，特制訂本辦法。 一、 工作秩序1. 辦公場所內應保持秩序井然，不要在辦公區域高聲交談、吵鬧喧嘩或奔跑嬉戲。工作中請注意語言的文明，保持良好的坐姿、坐態。2. 公司雇有專職的保潔員負責環境衛生的清掃，但保持辦公區的的清潔整齊是公司所有職員的責任，員工應打掃、保持和維護個人辦公區域衛生，時刻注意座位上下文件擺放是否整齊，辦公桌及上面的物品是否清潔。3. 接待完客人時，應及時清理好客人用過的水杯及物品，將坐椅歸回原位。4. 員工使用的毛巾、雨具等用品，應妥善處置，不得隨意掛靠或擱置在辦公區內。5. 辦公區域不得隨便張貼宣傳9、畫，不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應放置柜內保存。資料柜由辦公室按需提供。6. 辦公區域內禁止吸煙，不得吃零食，不要持水杯或與工作無關的物件在辦公區域隨意走動，不要談論與工作無關的話題或看報紙。7. 員工飲水時，應使用個人水杯，禁止使用公司的一次性水杯。8. 員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料，重要文件、資料廢棄時，須及時粉碎銷毀。9. 員工上班時間禁止撥打私人電話，有急事溝通一般不得超過三分鐘；當周圍的電話沒有人接聽時，每個員工都有義務代為轉接，并記下對方的電話、姓名，及時轉給相應人員。10. 辦公桌上不要隨意擺放公司文件、商務電函等有可能泄露公司機密的物品。公司內與工10、作有關的資料請不要私自復印或帶出。當一天的工作結束時，應清理好桌面，座椅歸位。11. 員工無論上班或休息時都應該彼此尊重，未經許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品（特殊情況經上司批準時除外），與其他員工共同工作時，不要用自己粗魯無禮的言談舉止而影響他人的工作情緒，保持愉快和諧的工作氛圍和團隊協作精神是我們倡導的工作方式。12. 工作時間因公或因私外出時，一定要告知上級，經批準后方可離開。13. 進入會議室或他人的辦公室時，必須輕輕叩門，當聽到對方許可后方可進入；當公司會議正在進行時，如無緊急情況，不能進去打擾。14. 公司訂有各種報刊雜志供員工在休息時間閱讀，閱后要及時歸回原處。15. 每個員工11、都有責任維護和保養周圍的公共設施，不能任意浪費資材；個人使用的辦公用品如屬正常損壞，請及時通知辦公室進行維修。二、 會客要求1. 接待來訪和業務洽談，請在接待室或會議室進行。使用會議室時，要事先到辦公室登記，同意后方可使用。一般內部事務不得隨意使用接待室。2. 公司員工在工作時間不要擅自將家人或朋友領進辦公區（經辦公室批準除外），接待客人應在公司洽談室進行，不要進入辦公區域。3. 會客時禮貌的社交談話是必要的，但不要和客人過分親昵。4. 當客人要找的工作同事不在時，其他同事有義務做好接待，而不應讓客人受到冷落，并應盡快與同事取得聯系。三、 安全消防1. 員工下班時要確認自己的工作崗位無安全隱患12、；2. 每位職員都應牢記火警電話；3. 遇到火情須迅速撤離辦公區域，聽從指揮，不要驚慌。文明施工措施一、文明施工組織管理機構文明施工組織管理，根據項目實際情況成立文明施工管理領導小組，由項目經理任組長，現場各部門部長及后勤、保衛責任人均為成員，文明施工的日常管理領導工作由組長主持。1、現場文明施工措施要認真貫徹執行建設部的建筑工地施工現場管理規定及公司制定的有關文明工地標準。施工組織規劃中的文明施工要求是搞好文明施工管理的基本條件，以平面布置為基礎，管理制度為依據，責任到人，執行到崗為保證，檢查考核為手段，管理好文明施工。（1）循序作業按程序施工，作業順序合理，不因工序顛倒造成返工，浪費和阻礙13、其它項目施工作業，作業計劃明確，人員和機構安排有條理，不混亂，不窩工。（2）按圖用地大宗材料、設備、構件、器具、臨時建筑設施，加工用地嚴格遵守施工平面布置圖的規定，道路及排水暢通，場地平整。（3）現場容貌門面要莊重大方整齊，廣告宣傳標語要寫醒目美觀、現場圍墻、圍笆、圍網規矩成線。（4）“一圖四牌”圖牌要齊全、規矩、醒目、懸掛在場內明顯的位置。（5）分區管理劃區管理，做到“落手清”現場著重管好“清理、回收、利用、歸庫”四個環節；工完、料凈、場清，各工序成品保護等工作要定期檢查及時評比。（6）清潔衛生工程作業場所、生產臨時設施（車間、庫房、機柵、辦公室、宿舍、浴室、廁所等）室內外整潔衛生。（7）機14、械衛生工程使用的機械、車輛保養完好，外觀清潔、無污垢、積塵、電氣開關柜（箱）完整帶鎖，機械設備的安全防護齊全、靈敏、可靠、上崗持“十字”作業。（8）防火、保衛完善防火制度、設置符合消防要求的消防設施，設置明顯的防火標志和標牌、配備有效的消防器材，建立保衛制度、進出工地人員要佩戴工作牌，標志和標牌、落實專（兼）職的保衛值班人員，采取防火防盜措施。（9）崗位標志施工現場管理人員和工人應佩戴明顯的標志，危險施工區域應派人值班看守，并掛警示燈。（10）安全防護重點檢查“安全三寶”、“四洞口、五臨邊”、主體交叉施工部位，臨街面防護設施；執行建設部“評分標準”，定期或不定期的檢查，及時評分，獎罰分明。（115、1）配合協調施工中做好與各單位之間，工種之間的協作配合工作，綜合進度發生矛盾時要互相協商妥善處理。（12）公共關系施工人員要遵守社會公德、職業道德、企業紀律、妥善處理好施工現場周圍公共關系。2、工完、場清和文明施工責任區制度（1）施工過程中最容易產生大量的建筑垃圾并給清潔的環境造成“二次污染”，工完場清制度必須認真貫徹執行，在現場施工中，每一道施工工序，除了進行安全、技術交底外，還要有文明施工內容，工作完成以后，必須對施工中造成的污染進行認真的清理。否則，由此產生的費用就要該班組承擔，真正做到誰污染、誰清理的原則。（2）各施工班組在樓層中產生的垃圾必須在當天下班前清運至指定地點，由項目保潔員隊16、伍統一通過電梯運送至垃圾站。施工后期，我公司還將成立專門的樓層看護隊伍，每人每天負責巡視數層樓地面，對安全、文明施工、成品保護等工作進行巡查。（3）除了嚴格執行工完場地清以外，我公司在現場還建立文明施工責任區制度，根據安全主任、材料組長、各施工工長具體的工作區域，將整個施工現場劃分為若干個責任區，實行掛牌制，使各自分管的責任區達到文明施工的各項要求，項目定期進行檢查，發現問題，立即整改，使施工現場保持整潔。（4）由勞資員、安全主任、保衛干事定期對員工進行文明施工教育、法律和法規知識教育，以及遵章守紀教育。提高大家的文明施工意識和法制觀念，要求現場做到“五有、四整齊、三無”，以及“四清、四凈、四17、不見”，每月按項目勞動競賽制度，將文明施工列入重點進行檢查、評比、考核，評出優劣班組進行獎罰，并張榜公布。員工守則十個提倡：一要提倡愛企興企；二要提倡遵規守紀；三要提倡愛崗敬業；四要提倡無私奉獻；五要提倡拼搏實干；六要提倡團結協作；七要提倡創新學習；八要提倡講究效率；九要提倡誠信謙和；十要提倡愛護公物。 十個反對： 一要反對華而不實；二要反對不思進取；三要反對拉幫結派；四要反對損公利己；五要反對思想狹隘；六要反對個人主義；七要反對效率低下；八要反對陽奉陰違；九要反對奢侈浪費；十要反對弄虛作假。十項要求：1、辦公有序。辦公室內禁止吸煙、吃零食、打電腦游戲、翻閱與工作無關的書籍。2、環境有序。個人18、辦公區域物品宜碼放整潔，井然有序，文件柜頂部，禁止碼放物品。杜絕凌亂擺放、隨地吐痰、亂扔煙頭等不良習慣。3、用語規范。工作時間內，員工之間宜以 “某總”、“某經理”“某工”等與對方身份相符合的用語稱呼。與外人談話時應注意維護公司形象。4、儀表規范。所有員工應著正裝上崗。衣裝大方整潔、得體，不留怪異發型，不配怪異首飾，不化艷妝，不穿拖鞋式涼鞋。5、遵規守紀。嚴格遵守公司各項工作紀律，按時上下班，工作時間不得串崗聊天，大聲喧嘩。6、尊敬客戶。接待客戶時應面帶微笑，站立端正，講究禮貌。合理解答客戶提出的問題。聽到意見或批評時，冷靜對待，及時上報。7、禮貌待人。與領導或員工見面應主動打招呼，尊重保安和服務人員人格和勞動成果。對保安和服務人員正當的規勸、糾正不得辱罵、刁難。8、停車守規。公司對自行車、汽車的停放有嚴格要求，應服從車場管理人員的安排，停車證放在前擋風玻璃處，有序停放車輛。9、嚴守機密。不向客戶或外部人員談論本公司的一切事務。涉及公司機密的文件、報表、總結等資料不得隨意放置或無人看管，要做到先收鎖再離人。10、勤儉節約。愛護辦公環境，合理使用辦公資源。下班后，每部門最后一名員工應及時關閉大燈，并檢查電腦是否已全部關閉。 XXXX置業有限公司 XX年九月