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1、石油科技開發(fā)企業(yè)印章使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 印章使用管理制度目的公司印章是企業(yè)合法地位的象征，具有合法性、權(quán)威性和效力性，為加強印章的管理、使用和發(fā)放，特制定本制度。適用范圍本制度適用于印章保管人和印章使用人。相關(guān)流程一、制作印章流程1、 公章、財務(wù)章2、 其他印章二、用印流程1、 公章、財務(wù)章2、 其他印章相關(guān)部門職責(zé)1. 財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)章的保管和使用。2. 行政部負(fù)責(zé)公章的保管和使用。3. 商務(wù)部門負(fù)責(zé)合同章、報價章等的保管和使用。4. 技術(shù)部和研發(fā)部負(fù)責(zé)出圖、竣工、合格證、正副本章等。特2、別注明規(guī)定中的“其他印章”，是指公章、財務(wù)章之外的其他印章，如商務(wù)部的合同章、報價章，技術(shù)部的出圖章、竣工章、合格證、正副本章等等。具體內(nèi)容一、 公章、財務(wù)章的使用管理規(guī)定 印章的保管1、公章、財務(wù)章保管人職責(zé)：.核對申請單與實際蓋章內(nèi)容是否一致.公章、財務(wù)章攜帶外出時，判斷是否能當(dāng)天返還.“用章登記表”、“用印申請單”的統(tǒng)計、裝訂、保管.可以拒絕在沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或者未按公司流程辦事的文件上蓋章。2、公司公章和財務(wù)章由公司安排專人進(jìn)行管理。3、公章和財務(wù)章保管人應(yīng)嚴(yán)格履行公章保管使用制度，在接收公章和財務(wù)章時必須填寫公章和財務(wù)章保管登記表，登記表中包括公章和財務(wù)章名稱、枚數(shù)、領(lǐng)取人、發(fā)放日期、收3、回日期、保管人姓名、批準(zhǔn)簽字等。保管人如果外出，應(yīng)由董事長或者常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)指定他人代為保管公章合財務(wù)章。倘若批準(zhǔn)人不在，應(yīng)由出借人尋求批準(zhǔn)的口頭授意。4、公司公章、財務(wù)章必須存放安全地方，所放的抽屜、柜子應(yīng)加鎖，并保管好公章柜子的鑰匙。保管人必須做到人離開柜子即立刻鎖好抽屜，不管時間長短。如發(fā)現(xiàn)有違反，將按情況處以記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究其法律責(zé)任。5、公章、財務(wù)章一般只能在保管人辦公室內(nèi)使用，不得擅自拿出辦公室。6、發(fā)現(xiàn)公章、財務(wù)章丟失或異常現(xiàn)象，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，及時報告領(lǐng)導(dǎo)并寫明書面報告存檔備查；必要時報告公安部門協(xié)助處理。如果確認(rèn)印章丟失，應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)登記，并聲明作廢。印章的使4、用1. 辦理日常事務(wù)，需蓋公章、財務(wù)章的，應(yīng)由公司部門經(jīng)理或者部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可使用公章、財務(wù)章。2. 未經(jīng)審批，不得在空白報表、證件、獎狀、合同、協(xié)議、介紹信及空白紙張上使用公章、財務(wù)章。如有違反將處以記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究其法律責(zé)任。3. 公章管理人員在用章前應(yīng)認(rèn)真審閱所需蓋章的公文，慎重使用公章，對不符合辦文流程、文稿有明顯差錯，超出申請范圍等不符合使用公章規(guī)定的，應(yīng)立即指出或者及時請示領(lǐng)導(dǎo)，等更正后方可使用公章。4. 原則上公章、財務(wù)章只能由保管人在所需文件上加蓋，如文件較多或有特殊要求，可由借用人自行加蓋，但公章、財務(wù)章保管人必須進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)借用人所用之處不符5、合要求，保管人有權(quán)拒絕其使用并上報公司相關(guān)管理人員進(jìn)行處理。 印章的出借1. 所有公章、財務(wù)章借用人必須認(rèn)真填寫公司用章登記表：包括詳細(xì)的使用原因，使用時間，批準(zhǔn)人。因公必須外借使用者，還需填寫借出公章、財務(wù)章申請，寫明理由及借出和歸還時間。使用時必須按其申請內(nèi)容正確使用公章。如發(fā)現(xiàn)有違反者，公司將視情況對其進(jìn)行記大過處分，情節(jié)嚴(yán)重者，公司還將追究其法律責(zé)任。2. 公章、財務(wù)章原則上一般事項由用章人拿資料到保管章人處蓋章。如特殊事項需攜帶外出請?zhí)崆耙惶焯岢錾暾垼d明事項，經(jīng)董事長或者常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶外出。如遇節(jié)假日，最后一個工作日公章、財務(wù)章將不再外借。3. 攜帶公章、財務(wù)章外出后必須6、在當(dāng)天歸還（公章、財務(wù)章保管人有權(quán)針對公章、財務(wù)章使用人提出的用章事項及歸還時間作出評論，如判斷當(dāng)日無法返還，可以不外借），如遇特殊情況當(dāng)天無法歸還需得到董事長或者常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如無批準(zhǔn)當(dāng)天無法歸還公章、財務(wù)章，作為記過處分。4. 公司各級人員如需攜帶外出使用公章、財務(wù)章，應(yīng)按要求填寫“用印申請單”，將“用印申請單”與所需用印的文件一并逐級上報、審核，由印章保管人審核后方可用印。在公司內(nèi)部使用應(yīng)按要求填寫“用章登記表”。5. 用印后該“用章登記表”、“用印申請單”作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理裝訂后存檔。印章的停用、作廢6. 對停用公章、財務(wù)章要如數(shù)收回，不得遺漏，做好停用公章、財務(wù)7、章的上繳、清退、存檔或者銷毀工作，立卷歸檔，以備核查，并做好換用新公章、財務(wù)章的通知工作。7. 公章、財務(wù)章的作廢處理。公章、財務(wù)章在公司董事長或者總經(jīng)理的簽字作廢后，保管員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家法律的規(guī)定，對作廢公章停止使用，并實行銷毀。二、其他部門印章的使用管理規(guī)定1、各部門應(yīng)安排部門內(nèi)部專人進(jìn)行印章的管理。2、各部門的印章保管人應(yīng)嚴(yán)格履行印章使用管理制度，在接收印章時必須填寫印章保管登記表，登記表中包括印章名稱、印章枚數(shù)、領(lǐng)取人、發(fā)放日期、收回日期、保管人姓名、批準(zhǔn)簽字等，并在登記表中加蓋印鑒。保管人如果外出，應(yīng)由部門經(jīng)理或者運營經(jīng)理批準(zhǔn)指定他人代為保管印章。倘若批準(zhǔn)人不在，應(yīng)由出借人尋求批準(zhǔn)8、的口頭授意。3、 各部門的印章必須存放安全地方，所放的抽屜、柜子應(yīng)加鎖，并保管好印章柜子的鑰匙。4、 各部門發(fā)現(xiàn)印章丟失或異常現(xiàn)象，應(yīng)及時報告部門經(jīng)理，迅速查明情況，及時處理，并對此作出詳盡的書面報告存檔備查。5、 各部門的印章管理人員在出借章前應(yīng)認(rèn)真審閱所需蓋章的公文，慎重使用印章，對不符合辦文流程、文稿有明顯差錯，超出申請范圍等不符合使用印章規(guī)定的，應(yīng)立即指出或者及時請示部門主管人員，更正后方可使用印章。6、 原則上印章只能由保管人在所需文件上加蓋，如文件較多或有特殊要求，可由借用人自行加蓋，但印章保管人必須進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)借用人所用之處不符合要求，保管人有權(quán)拒絕其使用并上報公司相關(guān)管理人9、員進(jìn)行處理。7、 所有借用印章的員工必須認(rèn)真填寫公司用章登記表：包括詳細(xì)的使用原因，使用時間，批準(zhǔn)人。因公必須外借使用者，還需填寫借出印章申請，寫明理由及借出和歸還時間。8、 對停用印章要如數(shù)收回，不得遺漏，做好停用章的上繳、清退、存檔或者銷毀工作，立卷歸檔，以備核查，并做好換用新印章的通知工作。9、 攜帶印章外出后必須在當(dāng)天歸還，特殊情況下應(yīng)有部門經(jīng)理的簽字；如無部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，當(dāng)天無法歸還，處以記過處分。10、 公司各級人員如需攜帶外出使用印章，應(yīng)按要求填寫“用印申請單”，將“用印申請單”與所需用印的文件一并逐級上報、審核，由印章保管人審核后方可用印。在公司內(nèi)部使用應(yīng)按要求填寫“用章登記表10、”。11、 用印后該“用章登記表”、“用印申請單”作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理裝訂后存檔。12、 印章保管人職責(zé)：1) 核對申請單與實際蓋章內(nèi)容是否一致。2) “用章登記表”、“用印申請單”的統(tǒng)計、裝訂、保管。3) 可以拒絕在沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或者未按公司流程辦事的文件上蓋章。附則違反本規(guī)定，給公司造成損失的，按違紀(jì)處理，直至解除勞動關(guān)系；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，公司可追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政管理部門。本規(guī)定自公司總經(jīng)理簽批次日起生效。XXXX石油科技開發(fā)有限公司行政管理部附件一出借印章申請單部 門申請日期 年 月 日用印名稱份 數(shù)文件名稱及說明申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)人印章保管人備注說明：1、批準(zhǔn)人為董事長時，董事長不在時批準(zhǔn)人為常務(wù)總經(jīng)理。2、文件名稱及說明欄具體說明用章事項，及文件名稱。 3、印章帶出時，在備注欄具體說明攜帶地點及歸還時間。附件二用印登記表序號印章名稱用印事由（事項、份數(shù)）日期用章人姓名備注123456789