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1、礦業公司印章保管與使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印章管理制度1、目的：為了規范公司印章的管理，確保印章作為一個單位權利、信譽、責任 的結合物，在其涉及到的各項公務和社會生活的各方面起到標志、權威等效力和 作用，特制定本制度。2、適用范圍：本制度適用于xx礦業有限公司及所屬煤礦的行政印章、合 同專用章、財務專用章、內部用章、法人代表和礦長名章的管理。3、卬章的刻制：3.1印章的刻制、登記公司所有公章的刻制由公司行政部根據工作需要，經公司總經理批準, 統一刻制，統一注冊，公司要為所有公章建立臺帳。3.1.2、 2公司所屬各煤礦的印章由各煤礦根據工作需要，報經公司總經理批準, 統一刻制，統一注冊，并為所有公章建立臺帳。4、印章的保管：4. 1印章管理人員由公司總經理指定，只對公司合法法人代表及印章使用的 安全性負責。對不符合本規定蓋章條款者，應嚴格把關，拒絕蓋章或外借印章。4. 2嚴禁在沒有書寫任何內容的空白公文紙、信紙和介紹信上蓋印，如情況 需要，必須經總經理批準后方可蓋卬。空白公文紙、信紙、介紹信必須編號，使 用人使用后須將復印件交由印章管理人員留存，未使用的空白公文紙、信紙、介 紹信必須交回由印章管理人員保管。4. 3印章保管人不得擅自將印章讓他人保管。4. 4印章必須放在安全的地方，所放的抽3、屜、柜要加鎖，重要的印章要放在 保險箱內，且須管好放卬章柜子的鑰匙，不可亂放。4. 5印章只能在保管者辦公室使用，不得擅自拿岀辦公室。保管人外岀時， 須經分管經理批準后交他人代管，填寫公章檔案卡，在此期間代管人對印章 的使用及管理負責。4. 6特殊情況需攜印外出使用時須經使用部門負責人與印章保管人報總經理 批準，并嚴格規定使用范圍和使用地點，并指定執卬人、監印人、填寫公章檔 案卡。4. 7把印章管理列為公司的保密范圉，以防印章被盜或被盜用。4. 8公司如果發生一定的機構變動或因其它原因而停止用章時，印章保管人 員應將印章交頒發機關封存，或按書而批示在一定的監督下銷毀、銷毀時應有兩 個人以上的監4、銷人。4. 9法人代表與礦長名章由木人保管或由指定的人員保管，應與正式印章一 樣加強管理。5、印章的使用管理5.1用印審批：印章保管人在蓋印前，驗收用印申請登記表，用印必須經 過相關領導的批準。5. 2審閱：印章保管人在蓋章前應對所需蓋印的文書進行審閱，如在文書的 內容、手續、格式等方面發現問題或疑點，應請示主管領導，在一些重要的用印 情況下，更要加強審閱工作。5.3登記：用印需履行用印登記手續，建立詳細的用印申請登記表，即使 是證明信、匯款單、包裹單等加蓋企業印章也需要進行登記手續，以備出現問題 時核查。5. 4公司章5. 4.1使用范圍：主要用于以公司名義對外簽發的文件，發出的重要公函以 5、及以公司名義與有關單位的業務往來、函件等。標準權限：5. 4. 2. 1用于公司名義對外簽發的文件須經公司總經理批準。5. 4. 2. 2用于發出的重要公函、申報材料須經公司總經理批準。5. 4. 2. 3用于以公司名義與有關單位的業務往來、函件等由部門領導批準。5. 4. 3公司章原則上存放在辦公室，指定專人管理印章，不予外借。5. 5財務專用章5. 5.1使用范圍：公司財務專用章主要是就公司財務方面對外用章，包括各 種財務報表、發票、銀行支票、匯票、內部支票用章等。5. 5. 2標準權限：公司財務專用章的使用須經公司總經理或財務主管領導批 準。5. 5. 3公司財務專用章原則上存放在財務部6、門主管處，不予外借。5. 6合同專用章使用范圍：公司合同專用章主要用于以公司名義簽訂的協議、合同和 有關會議紀要等。5. 6. 2批準權限：公司合同專用章須按公司合同管理辦法之要求進行逐級審 批。公司對外簽訂經濟合同，原則上一律使用公司合同專用章，在必要的 情況下，經總經理批準，方可允許加蓋公司章。5. 6. 4合同專用章存放在辦公室，合同專用章的外借須經公司總經理批準， 并做好登記。5. 6. 5除公司章、合同章、財務章、辦公室章以外，其他各單位（部門）的 印章一律刻成方章或橢圓章，對外無效。5. 7蓋印5. 7. 1蓋出的印章須位置恰當，圖案清晰，文字端正。5. 7. 2有固定或指定蓋印處的文件應在規定蓋印處蓋印，如果沒有規定蓋印 處，蓋印人應參照有關規定，選擇恰當位置蓋印，通常蓋在文章末尾處年、月、 FI的中間。5. 7. 3正式印章應用正紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據有關規定可 先用紅色、藍色或紫色印泥、油。5. 7.4如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓住正文，不能 蓋出紙邊。6、印章的停用6.1按照要求停用印章，并查清所有印章，不得遺漏。6. 2報請公司領導審定印章的處理方法。6. 3按上級的規定和領導的書面批示，做好印章的上繳、清退、存檔或銷毀 工作。個人名章應歸還木人保管，一般的卬戳經批準后銷毀。