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1、電話銷售公司合同簽訂審查管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總 則為加強公司合同管理，避免造成失誤，提高經濟效益，根據合同法及其它相關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、 合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂 一、對外銷售合同談判須由每位業務員直接與客戶2、談判，必要時主管或經理與相關部門負責人協助談判。二、簽訂合同必須遵守國家的法律、法規及相關規定。三、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人及公司的情況。四、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。五、合同一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。六、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是： 一、部首部分：要注意寫明雙方公司的全稱、簽約時間和簽約地點;文本編號、客戶編號、訂單號等。二、正文部分：產品名稱、規格型號、數量、價格、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;運輸方式及運費負3、擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;三、結尾部分：雙方詳細聯系方式，代理人、電話、傳真，注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。四、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。五、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。合同的審查批準 一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。二、一般情況下合同由銷售經理審批。三、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本4、著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。合同的管理 一、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。二、本公司合同管理具體是：銷售員所簽訂的合同平時由主管進行管理，月末統一交給專人管理。三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺帳;3、填寫“合同情況月報表”。市場和工作人員管理制度一、電話營銷部是產品銷售管理的第一責任部門。二、電話營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業經濟實力為目標，營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的產品營銷任務。5、 三、銷售泵的有形市場是公司精神文明建設的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。 四、電話營銷部主管應認真作出切實可行的營銷方案，報經理批準后實施。在實施過程中，銷售價格未經批準不得變更。五、工作人員要努力學習業務知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹產品時要講究服務態度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。六、產品銷售后，要及時將產品買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。七、所有購買產品款項必須由電話營銷部于收款當日交財務部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。八、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹產品、貨款、結算、簽訂合同、售后物流跟單、監督維修等等營銷過程中的全部工作。九、營銷人員要保守商業機密，確保商品價格、銷售情況等內部信息不泄露。十、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從上級的安排，完成上級交給的其它工作任務。