百貨公司保密工作管理制度及范圍明細(xì).doc
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上傳人:職z****i
編號:1129361
2024-09-08
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1、百貨公司保密工作管理制度及范圍明細(xì)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 保密工作管理制度1. 目的為規(guī)范xx百貨保密工作管理,確保公司秘密不泄露,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。2. 適用范圍適用于xx百貨保密工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé),密級劃分、傳遞及管理,使用辦公設(shè)備的保密規(guī)定、泄秘查處及獎(jiǎng)懲等。3. 職責(zé)3.1. xx百貨保密委員會設(shè)在辦公室。3.2. xx百貨保密委員會負(fù)責(zé)保密工作實(shí)施檢查和監(jiān)督。其主要職責(zé)是:執(zhí)行xx百貨公司保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度,審查對外提供、 發(fā)布信息,審核密級劃分范圍,協(xié)助查處泄密事件,開展保密教育工2、作。4. 工作內(nèi)容4.1. 保密范圍4.1.1. 涉及xx百貨公司重大決策的事項(xiàng)。4.1.2. 涉及xx百貨公司財(cái)務(wù)、資產(chǎn)運(yùn)作的事項(xiàng)。4.1.3. 涉及xx百貨公司經(jīng)營等方面的遠(yuǎn)期計(jì)劃與近期計(jì)劃的事 項(xiàng)。4.1.4. 涉及xx百貨公司市場開拓、營銷策劃及商貿(mào)經(jīng)濟(jì)合作工作的事項(xiàng)。4.1.5. 涉及xx百貨公司人事、組織安排工作中秘密的事項(xiàng)。4.1.6. 涉及xx百貨公司文化、法律工作中秘密的事項(xiàng)。4.1.7. 涉及xx百貨公司薪酬發(fā)放的保密事項(xiàng)。4.1.8. 涉及xx百貨公司領(lǐng)導(dǎo)重大活動中秘密的事項(xiàng)。4.1.9. 其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門決定保密的文件。4.1.10. 本規(guī)定保密的對象是指公司文件、3、人事檔案、各種合同、客戶檔案、各類報(bào)表數(shù)據(jù)資料、錄音、錄像帶、磁盤文件,語言等媒體傳播的信息。4.2. 密級劃分及標(biāo)識密級劃分是按其內(nèi)容、性質(zhì)和泄密后對公司利益危害大小,分為絕密、機(jī)密、秘密三種。各部門由部門保密員對保密文件進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識和管理。4.2.1. “絕密”是最重要的公司秘密,泄秘后可能會使xx百貨公 司利益遭受重大損害。4.2.2. “機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露后可能會使xx百貨受嚴(yán)重?fù)p害。4.2.3. “秘密”是一般的公司秘密,泄露后可能會對xx百貨利 益造成損失。 4.3. 密件的產(chǎn)生、傳遞及管理 4.3.1. 保密文件的密級由辦公室劃定。4.3.2. 保管部門 4.3.2.14、. 外來行政保密文件及“絕密”文件的保管部門是辦公室。 4.3.2.2. xx百貨各部門的保密文件(絕密級以下)有各部門委派專人負(fù)責(zé)保管。 4.3.2.3. xx百貨各部門的保密員經(jīng)保密委員會核定后,報(bào)辦公室備案,負(fù)責(zé)保密文件的收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。如需對保密員進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)通過辦公室保密委員會批準(zhǔn)。4.3.2.4. xx百貨各部門的保密文件定期每季度未整理送交辦公 室統(tǒng)一保管。4.4. 文件的處理 4.4.1. 外來保密文件由辦公室秘書簽收登記,經(jīng)辦公室經(jīng)理核準(zhǔn) 主辦人及 處理期限后,按照文件控制程序5.10 “外來文件控制”進(jìn)行管理。 4.4.2. 各部門在承辦特定業(yè)務(wù)時(shí)建立的涉及企業(yè)秘密5、的資料視同保密文件,并提出文件的密級,報(bào)辦公室核定及標(biāo)明密級。4.4.3. 各部門在承辦特定業(yè)務(wù)時(shí)建立的涉及企業(yè)秘密的資料視 同保密文件,并提出文件的密級,報(bào)辦公室核定及標(biāo)明密級。4.4.4. 保密文件由領(lǐng)導(dǎo)秘書親自遞送,不得經(jīng)手他人。4.4.5. 公司保密文件按級別不同設(shè)置進(jìn)入密碼,以便運(yùn)用內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行瀏覽。4.4.6. 公司保密文件不允許在網(wǎng)上傳遞。4.5. 印制4.5.1. 保密文件由辦公室前臺接待人員或擬稿人打印。4.5.2. 對需翻印的保密文件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室經(jīng)理批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)份數(shù)進(jìn)行印制,不得多印多留。4.5.3. 保密文件只能使用外掛硬盤存儲,機(jī)密外掛硬盤辦公室保密員專門6、保管。4.6. 復(fù)制4.6.1. 上級(外來)有關(guān)部門下發(fā)的保密文件禁止復(fù)制。4.6.2. 公司內(nèi)部保密文件的復(fù)印應(yīng)由辦公室指定專職打字員負(fù)責(zé),并在指 定的地點(diǎn)進(jìn)行,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的文件,不得擅自復(fù)印、摘抄。4.7. 經(jīng)辦方式4.7.1. 總經(jīng)理秘書必須按照公司領(lǐng)導(dǎo)固定專號處理絕密、機(jī)密等文件。如 總經(jīng)理01、總經(jīng)理助理02、03。4.7.2. 保密文件不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示他人,文件整理期間應(yīng)妥 善收存,防止他人輕易取得翻閱。4.7.3. 公司保密文件如因工確需攜帶出公司,必須由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并經(jīng)辦公室核準(zhǔn)。4.8. 使用辦公設(shè)備保密規(guī)定4.8.1. 建立健全傳真機(jī)、直播電話的管理制度7、。嚴(yán)禁使用傳真機(jī)發(fā)送秘密 級以上的文件、資料。4.8.2. 復(fù)印機(jī)應(yīng)指定專職人員使用管理,建立登記、審批手續(xù)。對于標(biāo)識有相應(yīng)密級的文件如沒有審批簽字不得復(fù)印a) 絕密文件由復(fù)印人提出申請,辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。b) 機(jī)密及秘密文件由復(fù)印人提出申請,部門經(jīng)理審核,辦公室經(jīng)理批準(zhǔn)。4.8.3. 建立計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密制度。指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的使用、維護(hù)和保密工作。登陸內(nèi)部局域網(wǎng)時(shí)不得惡意探詢和進(jìn)入帶有密碼保護(hù)的共享目錄。非本部門人員未經(jīng)許可不得擅自使用計(jì)算機(jī),外單位人員不得使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。各種涉及保密內(nèi)容的信息載體(光盤、磁盤、磁帶、打印紙等),由保密員妥善保管。4.8.4. 計(jì)算機(jī)(8、服務(wù)器)不得搬出辦公區(qū)域,計(jì)算機(jī)發(fā)生技術(shù)故障,應(yīng)在 內(nèi)部維修,如需送外維修,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),并作好保密和防病毒工作。4.8.5. 應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)和安全工作,保證網(wǎng)站、局域網(wǎng)服務(wù) 器的安全使用。除保密委員會指定的人員及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員外,其他任何人員不得擅自使用網(wǎng)站、局域網(wǎng)服務(wù)器。4.9. 保密守則4.9.1. 不該說的秘密不說。4.9.2. 不該問的秘密不問。4.9.3. 不該看的秘密不看。4.9.4. 不該記的秘密不記。4.9.5. 不在非保密本上記錄秘密。4.9.6. 不在外事活動和私人通信中涉及秘密。4.9.7. 不在公共場所和親友及其它無關(guān)人員面前談?wù)撁孛堋?.9.8. 不在不9、利于保密的地方存放秘密文件資料。4.9.9. 在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局中辦理秘密事項(xiàng)。4.9.10. 秘密文件、資料考察參觀、探親訪友和進(jìn)入公共場所。5. 附件5.1. 保密范圍明細(xì) 附件:保密范圍明細(xì)1 絕密級事項(xiàng)1.1 公司領(lǐng)導(dǎo)的檔案、考察材料及未公布的任免調(diào)動事項(xiàng)。1.2 xx百貨股份公司資本運(yùn)作情況;1.3 xx百貨經(jīng)營的可行性分析報(bào)告;1.4 未公布的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及其成員變動情況。1.5 尚未出臺的用人制度和工資方案及工資計(jì)劃;1.6 中層例會會議記錄;1.7 xx百貨公司室內(nèi)外裝修招標(biāo)事項(xiàng);1.8 財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)分析報(bào)告、資產(chǎn)評估報(bào)告等。1.9 xx百貨公司經(jīng)營方針10、目標(biāo)與經(jīng)營大事分解;1.10 正在策劃中的開業(yè)前及開業(yè)后的新聞媒體的宣傳方案;1.11 xx百貨公司經(jīng)營合同條款及客戶資料; 2. 機(jī)密級事項(xiàng)2.1 xx百貨公司的各種報(bào)表;2.2 正在策劃中的開業(yè)前及開業(yè)后的市場營銷方案;2.3 xx百貨公司年度綜合計(jì)劃;2.4 公司經(jīng)營方針目標(biāo)與經(jīng)營大事分解。2.5 公司部門負(fù)責(zé)人的檔案、考察材料及未公布的任免調(diào)動事項(xiàng);2.6 尚未公布的人員錄用計(jì)劃、考試方案及候選人名單;2.7 工資計(jì)劃2.8 部門領(lǐng)導(dǎo)考察資料及未公布的干部任免、調(diào)動事項(xiàng)。2.9 涉及領(lǐng)導(dǎo)班子及其工作評價(jià)有爭議的問題的記錄和專題報(bào) 告。2.10 大資產(chǎn)流失案件的查處材料。2.11 尚未對外公布的數(shù)據(jù)資料。2.12 各種市場報(bào)表。2.13 重大案件(包括經(jīng)濟(jì)、民事、刑事)的案卷材料。2.14 重大案件的線索、信息、唯一證據(jù)和其他獨(dú)一無二的珍貴資 料。2.15 尚未討論通過的公司發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)重大決策、工資和職工福利等方案、公司及個(gè)部門的提案。2.16 其他涉及公司秘密的研究報(bào)告及相關(guān)資料(機(jī)密或秘密)。3. 秘密級事項(xiàng)3.1 尚未出臺的職位分類方案;3.2 尚未公布的干部錄用計(jì)劃、考試方案及后選人名單;3.3 人員統(tǒng)計(jì)資料及報(bào)表、一般干部的檔案、人事工作中不宜公開的事項(xiàng)、工資、獎(jiǎng)金明細(xì)表。3.4 資金收支預(yù)算與執(zhí)行報(bào)告。3.5 產(chǎn)權(quán)登記表。3.6 各種財(cái)務(wù)請示報(bào)告。
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