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1、物流公司工作例會與匯報制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為規范公司內部管理，培養員工良好的工作習慣，提高辦公效率，確保各項工作順利進行，特制定本制度。第二條 工作例會與匯報作為公司內部信息溝通、管理思想傳遞的一種方式，是公司的基本制度之一。第三條 工作例會與匯報以簡捷、高效、清晰為原則，確保有效性和可執行性。第二章 工作例會制度第一節 會議內容第四條 公司例會種類包括：周例會、月例會、季度例會、年度例會（半年與全年）。第五條 周例會一、 周例會每周舉行一次，節假日順延，由部門領導主持，參加對2、象為部門內全體員工,會議時間控制在1小時以內（特殊情況可適當延長）。二、 部門周例會內容包括：a）個人上周工作總結與下周工作計劃匯報；b）部門領導作部門周工作總結和下周工作安排；c）部門內工作問題的處理等。三、 所有參會人員必須在規定時間內準時參加，同時做好會議記錄，因故不能參會須提前向部門領導請假，無故未參加者按曠工處理。四、 周例會應形成會議紀要，并以電子版的形式在規定時間內發送給各參會人員。第六條 月例會一、 月例會于每月舉行一次，節假日順延，由部門領導主持，參加對象為部門內全體員工，分管領導或總經理可根據需要列席，會議時間控制在2小時以內（特殊情況可適當延長）。二、 月例會會議內容為：3、a）個人做上月工作總結和下月工作計劃匯報；b）部門領導作部門月工作總結和下月工作安排；c）其他須月例會處理的事宜等。三、 所有參會人員必須在規定時間準時參加并填寫會議簽到表，同時做好會議記錄；如有特殊情況確實不能參加的，須書面向部門領導請假。四、 部門月例會應形成會議紀要，并以電子版的形式在規定時間內發送給各參會人員。會議紀要由部門負責人記錄整理，原稿歸檔保存。第七條 季度例會一、 季度例會于每季度召開一次，原則上每季度第一個月5號前召開，根據工作需要和時間安排可適當調整召開時間，由總經理主持，參加對象為經理（含）以上管理人員，會議時間為半天。二、 季度例會內容為： a）各部門領導做部門季度工4、作總結和下季度工作計劃匯報；b）總經理做公司季度工作總結和下季度工作安排部署；c）其他須季度例會商議的事宜等。三、 所有參會人員必須在規定時間準時參加并填寫會議簽到表，同時做好會議記錄；如有特殊情況確實不能參加的，須書面向公司總經理請假。四、 公司季度例會應形成會議紀要，并以電子版的形式在規定時間內發送給各參會人員。會議紀要由綜合管理部記錄整理，原稿歸檔保存。第八條 年度例會一、 年度例會一年舉行兩次，分別為半年度例會和全年度例會，由總經理主持，公司全體員工參加，會議時間為半天。二、 半年度例會建議于每年7月份舉行，全年度例會于每年春節放假前一個月內舉行，具體召開時間根據工作安排由綜合管理部提5、前通知。三、 年度例會內容為：a）各部門領導做半年度或年度例會工作總結和工作計劃匯報；b）公司總經理做半年度或年度例會和明年公司發展戰略部署；c）績效考核通報、績效工資兌現、表彰先進與獎金方案執行；d）其他須年度例會商議的事宜等。四、 所有應參會人員必須在規定時間參加年度例會并填寫會議簽到表，同時做好會議記錄，如有特殊情況確實不能參加的，須書面向總經理請假。五、 公司年度例會應形成會議紀要，并以電子版的形式在規定時間內發送給各參會人員，會議紀要由綜合管理部記錄整理，原稿歸檔保存。第二節 會議組織第九條 會議需要提交討論的問題，與會人員應提前整理好思路，做好發言提綱，簡明扼要，突出重點，盡量不重6、復已有意見，以方便會議上討論，提高會議效率。第十條 員工因故無法出席和延時出席者，應提前向部門領導請假，否則按曠工處理；部門領導無法出席會議時，可委托本部門負責人代為出席會議匯報工作或發表意見，受托人發表的意見視同委托人意見。第十一條 與會人員應提前5分鐘到達會場并在會議簽到表簽到，會議時間準時開會；遲到者應在門口就近入座，以免打擾會場秩序；會場禁止喧嘩，手機應關閉或設置為振動、靜音模式。第十二條 與會人員應重點記錄會議內容，會議內容需會后向相關人員傳達的，應及時傳達，會議內容不宜公開的，應嚴守保密。第三節 會議紀要第十二條 公司周例會、月例會、季度例會、年度例會應形成會議紀要。第十三條 周例7、會可按照部門的實際來設計，格式不限。月例會、年度例會的會議紀要應包括標題、發文字號、會議時間、會議地點、主持人、參會人、正文、主題詞、抄送單位、印發部門、印數等要素。第十四條 月例會、年度例會的會議紀要由綜合管理部負責整理、編號、制發及定期歸檔等管理工作。第十五條 會議紀要具有極強的時效性，應確保在會議結束后的規定時間內在公司辦公系統下發。第四章 工作匯報制度第十六條 公司工作匯報形式分為周總結、月總結、年度總結(半年與全年)三類。由綜合管理部設置統一格式模板，通過騰訊通、QQ或企業郵箱下發給各部門。第十七條 員工工作周、月及年度總結為工作匯報形式之一，公司所有員工必須認真填寫。第十八條 工作8、總結內容應當實事求是，思路清晰，簡明扼要，突出重點，具有資料性、連續性、可查性。第十九條 所有工作總結應于電子檔形式提交，不接受紙質材料。員工提交總結給部門領導點評，各領導要對員工工作進展情況進行指示，對工作中存在的問題及時糾正，對延遲的工作要嚴加督促，確保各項工作落實完成。第二十條 工作周總結每周填寫一次，每周六17：30前提交；工作月總結每月填寫一次，每月底提交；半年度總結每半年填寫一次，六月底提交；年度總結每年底填寫一次，年底提交。如確因特殊原因不能及時上交的，允許告知部門領導并及時補交，否則超過時間未上交的視為缺交，視情節予以警告批評，請各位員工高度重視，并按時按質完成。第五章 附 則第二十一條 工作例會與匯報制度作為公司基本制度之一，各部門員工須認真執行。第二十二條 由綜合管理部對本制度的執行情況進行監督考核，及時與各部門負責人進行溝通，負責計劃的收集整理，并形成員工工作檔案，對個人總結情況及領導評價計入員工業績考核，并作為員工績效工資和各種獎勵評分標準等人事決定的重要依據。第二十三條 本制度由綜合管理部制定并負責解釋。第二十四條 本制度自頒布之日起正式實施，原有規定與本制度規定不相符者，以本制度為準。