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1、物資有限責任公司合同管理人員崗位責任制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 冷水江市xx物資有限責任公司合同管理人員崗位責任制度1、法定代表人的主要職責：加強合同管理工作，支持合同管理機構開展工作，解決合同管理工作中的重大問題;授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；定期了解合同的簽訂、履行情況。2、合同管理機構責任人的主要職責；組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核；統一辦法授權委托書，嚴格管2、理本公司合同專用章的使用；制止公司或個人利用合同進行違法活動；日常監督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發生；建立標準的催賬程序；協調與供銷、財務、技術等部門的關系。3、合同管理員的主要職責；協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，保管好合同專用章。檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。登記合同臺賬，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。發現不符合法律規定的合同行為，及時向合同管理機構負責人報告。參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。定期向合同管理負責人匯報合同管理情況。負責客戶檔案3、管理與服務。配合有關部門共同搞好合同管理工作。4、供銷部門的主要職責依法簽訂、變更、解除本部門的合同。嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強其它各有關部門聯系，發生問題及時向合同管理機構通報。本部門的合同登記、統計、歸檔工作。參加本部門合同糾紛處理。配合企業合同管理機構做好合同管理工作。5、財務、技術部門的主要職責：加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。做好與合同有關的應收應付的款項統計、分析，提出處理建議。解決合同履行中有關技術方面的問題。依法簽訂、變更、解決技術合同。本部門合同的登記、統計和歸檔工作。配合企業合同管理機構做好合同管理工作。