科技公司印信使用及員工獎(jiǎng)懲管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號(hào):1129589
2024-09-08
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1、科技公司印信使用及員工獎(jiǎng)懲管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 【篇一:關(guān)于公司制度組織】公司印信使用管理規(guī)定1總則1.1為加強(qiáng)對(duì)公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理,特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱及簽名人的橡皮圖章,不在本規(guī)定所指印章之列。2刻制、改制與廢止2.1印章的種類2.1.1印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的2、印章。2.1.2部門章:刻有公司部門名稱的印章,不具備對(duì)外法律效力。2. 2公司印章的刻制,需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng),由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政管理部門負(fù)責(zé)刻制。2. 3需要更換或廢止的印章,應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),將舊印章交還行政管理部門后,方可領(lǐng)取新印章。行政管理部門將廢止印章保存三年,然后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行處理。3登記3. 1公司各類印章實(shí)行專人保管、分類使用。3. 2由總經(jīng)理指定xx管理人。3. 2行政管理部門應(yīng)建立印章登記臺(tái)帳。每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門與管理者等記入臺(tái)帳,并將此臺(tái)帳永久保存。4使用規(guī)定4.1凡屬公司事務(wù)需要使用公司具法律效力印鑒時(shí),應(yīng)3、先詳實(shí)填寫印章使用審批表,依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后,連同需蓋章文件一并交印鑒管理人蓋印。4.1.1一切經(jīng)濟(jì)合同、重大項(xiàng)目申報(bào)、資產(chǎn)購(gòu)置等內(nèi)容需加蓋印章的,需由該辦理部門及印章管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批;如總經(jīng)理因故不能親自簽字的,需由印章管理人向總經(jīng)理請(qǐng)示,由總經(jīng)理親自指定人員,代為簽字授權(quán)。4.1.2一般性事務(wù)或業(yè)務(wù)資料需加蓋印章的,需由該辦理部門經(jīng)理簽字確認(rèn),由該部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2使用部門印章,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,連同需蓋章文件一并交印章管理人蓋印。4.3印鑒管理人對(duì)公司印章使用應(yīng)進(jìn)行登記、備案。4.4公司印章不得攜帶外出,如有特殊原因,需外借公章時(shí),應(yīng)經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,4、并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5凡因私申請(qǐng)加蓋公司印章者,需呈送報(bào)告,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);特殊事由,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.6公司印章的使用,由印章管理人擔(dān)任。印章使用人應(yīng)嚴(yán)格審查需蓋章文件的內(nèi)容及審批手續(xù),謹(jǐn)慎地使用印章,如對(duì)文書的真實(shí)性、合法性產(chǎn)生懷疑,應(yīng)核實(shí)后決定是否蓋章。4.7印章遺失時(shí)應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并依法公告作廢。4.8開具介紹信要嚴(yán)格履行審批手續(xù),一般事由由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊事由須報(bào)總經(jīng)理審批。4.9嚴(yán)禁加蓋空白印章或開具空白介紹信。如有極特殊情況確需加蓋空白印章或開具介紹信的,必須呈送報(bào)告說明情況,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事情完成后,應(yīng)即時(shí)將蓋章內(nèi)容復(fù)印件或原件送交印章保管人備案,交回未用的5、加蓋印章的空白介紹信或其它空白信函。印章保管人有權(quán)追問印章及介紹信的使用情況。5責(zé)任5.1印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。5.2印章管理人對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的文件,不得擅自用印;印章管理人不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。5.3任何人不得有弄虛作假的行為。對(duì)私自改動(dòng)蓋章文件內(nèi)容或虛蓋、偽造印章的行為,必須嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,追究法律責(zé)任。5.4若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。6、附則本辦法自頒6、布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸行政部。【篇二:關(guān)于科技公司內(nèi)部管理流程試行的通知】xxxxxxxxxx有限公司文件各部門、科技公司:為規(guī)范管理,提高效率,科技公司對(duì)內(nèi)部管理流程,進(jìn)行了調(diào)整修訂,經(jīng)研究同意從xx年五月一日開始試行,現(xiàn)將流程發(fā)布,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件:科技公司內(nèi)部管理流程圖品質(zhì)部電子版位置:(fileserver集團(tuán)公用包最新發(fā)布品質(zhì)部資料品質(zhì)部發(fā)文/科技公司內(nèi)部管理流程圖)主題詞:科技管理流程通知抄報(bào):總裁擬稿:xxxx深圳市xxxxxxx公司品質(zhì)部xx年4月30日印發(fā)10份【篇三:公司制度】員工制度1、挪用公款:例如:違反公司財(cái)務(wù)制度,擅自收取客戶現(xiàn)金。(注:因客觀原因不得不收取客戶7、現(xiàn)金的,必須在當(dāng)日?qǐng)?bào)告主管和經(jīng)理,并在收取客戶現(xiàn)金后的二個(gè)工作日內(nèi)將收取的客戶現(xiàn)金上交至財(cái)務(wù)或匯入公司收款帳戶。)2、因工作關(guān)系,直接或間接給予客戶,客戶的有關(guān)人員、上下級(jí)、同事或其他有關(guān)人員回扣或其他利益(包括但不限于禮金、禮券或禮品等)。或從客戶、客戶的有關(guān)人員、上下級(jí)、同事或其他有關(guān)人員索取或收受回扣或其他(包括但不限于禮金、禮券或禮品等)。例如:1)、答應(yīng)為客戶申請(qǐng)一定的折扣優(yōu)惠,但要求客戶給予其中的幾個(gè)點(diǎn)做為好處費(fèi)。2)、希望和客戶成交訂單,答應(yīng)給予客戶一定的回扣,或答應(yīng)給予客戶的有關(guān)人員一定的回扣。3、泄露或竊取個(gè)人、他人郵箱帳號(hào)、密碼或客戶商業(yè)信息。例如:泄露個(gè)人郵箱帳號(hào)和密碼,8、產(chǎn)生嚴(yán)重后果的。通過不正當(dāng)手段獲取他人的郵箱帳號(hào)和密碼后查看、修改或銷毀帳號(hào)內(nèi)的信息或開放帳號(hào)內(nèi)的相關(guān)信息資源。擅自泄露客戶的帳號(hào)、密碼、客戶的商業(yè)秘密或其他需要為客戶保密的信息。4、偽造/虛的公章、執(zhí)照等重要資料,情節(jié)嚴(yán)重的。5、未按公司規(guī)定方式或渠道反饋問題,采取群發(fā)旺旺或郵件等方式,將問題人為擴(kuò)大化,影響團(tuán)隊(duì)氛圍或攻擊他人合理,情節(jié)嚴(yán)重的。6、教唆他人或與他人共謀從事嚴(yán)重違規(guī)行為。或縱容、包庇員工從事嚴(yán)重違規(guī)行為的。7、考試作弊。8、不得用公司注冊(cè)的辦公旺旺號(hào),qq號(hào)以及其他平臺(tái)賬號(hào)開店鋪,同時(shí),不準(zhǔn)拍公司的產(chǎn)品,只能通過內(nèi)部購(gòu)買,同時(shí)不準(zhǔn)用公司旺旺號(hào)拍其他公司的產(chǎn)品。9、客服禁止不同平9、平臺(tái)之間互發(fā)產(chǎn)品鏈接。例如淘寶客服發(fā)京東網(wǎng)鏈接給買家叫買家在京東網(wǎng)上購(gòu)買,發(fā)現(xiàn)此類問題該客服直接無償辭退。并扣除押金。店長(zhǎng)罰款一個(gè)月工資(目前還沒有)10、挑撥或激怒上級(jí)或同事而引致發(fā)生毆打或更嚴(yán)重行為。11、在公司里恐嚇,毆打或故意傷害他人身體。12、違反保密協(xié)議的,擅自泄露公司機(jī)密。13、對(duì)公司應(yīng)得知的個(gè)人重要信息有意欺瞞,或員工向公司所作的任何陳述、聲明或保證等不空實(shí),如:個(gè)人履歷,身體重大疾病等。14、嚴(yán)重失職給公司造成重大損失(由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、人事組成的委員會(huì)對(duì)嚴(yán)重失職過失進(jìn)行裁定)15、本人或教唆他人罷工、怠工。16、xx虎商業(yè)行為及xx準(zhǔn)則1)、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司遭10、受名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失。2)、利用公司賦予的工作職權(quán)進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易,或收受商業(yè)賄賂以獲取個(gè)人利益。3)、任何員工、主管、高層或其親屬或關(guān)聯(lián)公司不應(yīng)接受回扣、賄賂或私下接受傭金、低于市場(chǎng)價(jià)格的貸款、現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物(包括禮品證書和證券)或任何萁他私人利益或贈(zèng)與,但在商業(yè)來往中獲得的一結(jié)符合商業(yè)慣例的獎(jiǎng)勵(lì)性小禮品例外。4)、絕對(duì)禁止提供或給予任何賄賂、回扣或私人傭金。17、購(gòu)買公司物品,不走公司流程,自行前往倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用者。18、(1)直營(yíng)店客服白班上班時(shí)間為08:30分-18:00,晚班客服上班時(shí)間為14:30點(diǎn)-0點(diǎn)或0:30分。(晚班具體下班時(shí)間由各個(gè)店鋪店長(zhǎng)根據(jù)情況而定)(2)分銷部客服白天上班時(shí)間為11、08:30-18:00晚班客服為11:00-22:00(3)設(shè)計(jì)部人員白天上班時(shí)間為08:30-18:0019、嚴(yán)禁任何工作人員遲到或早退,每次遲到一次扣除50元工資,一周遲到達(dá)到3次者扣1個(gè)月工資,達(dá)到5次以上無償辭退(遲到30分鐘以內(nèi)每分鐘罰款1元,遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)算曠工半天,60分鐘以上算曠工一天)20、連續(xù)三天曠工或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工6天者,年度曠工10天以上。公司可無償辭退。21、禁止所有員工在上下班時(shí)間使用辦公電腦在辦公區(qū)域玩游戲或看電影,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,發(fā)現(xiàn)兩次或者兩次以上扣一個(gè)月工資并剝奪年終獎(jiǎng)資格。發(fā)現(xiàn)3次或者3次以上直接無償辭退。(試用期員工直接無償辭退)2212、公司如需加班務(wù)必到店長(zhǎng)處領(lǐng)取“加班申請(qǐng)表”填寫并通過總經(jīng)理簽字,交給行政部備案方可生效。23、所有客服禁止將任何買家加入到黑名單。禁止與任何客服與買家發(fā)生爭(zhēng)吵與爭(zhēng)辯,禁止聊天時(shí)用臟話或帶諷刺、潛意識(shí)的話語(yǔ)侮辱買家。任何平臺(tái)客服人員必須回復(fù)完號(hào)上所有買家后才可下號(hào)。如需轉(zhuǎn)接給其他客服處理問題的必須通知買家,經(jīng)買家同意后才可轉(zhuǎn)給其他客服。若發(fā)現(xiàn)客服聊天時(shí)出現(xiàn)該情況者第一次扣xx(看情況定)工資。第二次無嘗辭退。24、買家在評(píng)價(jià)時(shí),由買家服務(wù)態(tài)度產(chǎn)生的差評(píng)由接待客服致電買家賠禮道歉,并罰款100元/次,一月內(nèi)因服務(wù)態(tài)度產(chǎn)生差評(píng)達(dá)到3次者扣1個(gè)月工資。一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)態(tài)度差評(píng)5次者無償辭退。25、直營(yíng)13、店主賬號(hào)必須24小時(shí)在線,下班時(shí)設(shè)置好自動(dòng)回復(fù)方可離開,第二天白班客服上班務(wù)必正確回復(fù)完所以買家的留言和信息。才可上自己的子賬號(hào)工作。若發(fā)現(xiàn)主賬號(hào)不在線貨信息未回復(fù)的白班客服沒人罰款100元/次,店長(zhǎng)罰款200/次26、禁止任何人在任何時(shí)間內(nèi)在辦公室吸煙、飲酒。如有發(fā)現(xiàn)者直接開除27、管理人員的監(jiān)管責(zé)任管理人員對(duì)其管理范圍內(nèi)的人員負(fù)有監(jiān)督和管理的責(zé)任。其管理范圍內(nèi)的人員被認(rèn)定從事嚴(yán)重違規(guī)行為的,對(duì)部門負(fù)責(zé)人以200元/人次的罰款。如果部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的嚴(yán)重違規(guī)行為自查自糾的,則部門負(fù)責(zé)人不負(fù)連帶責(zé)任。28、違規(guī)行為的認(rèn)定和處分的權(quán)限和程序嚴(yán)重違規(guī)行為由總經(jīng)理給出處理意見,人事部門進(jìn)行認(rèn)定并代表公司做出處分決定,并提交備案。直接負(fù)責(zé)人和hr根據(jù)前述處分決定直接找員工談話,書面記錄及執(zhí)行處分。總經(jīng)理列席。人事部門需要對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為進(jìn)行備案。30、公司xx(1)每月行政部會(huì)為當(dāng)月過生日的員工舉行生日慶祝會(huì)為大家慶祝生日。(2)為了豐富員工生活公司已在建設(shè)娛樂區(qū),員工可在下班或者休息時(shí)間到娛樂區(qū)娛樂。娛樂區(qū)娛樂時(shí)間為9點(diǎn)-22點(diǎn)止(3)公司每季度會(huì)為各個(gè)團(tuán)隊(duì)及部門舉行一次團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),公司出部分資金。娛樂方式由各部門員工商議后由店長(zhǎng)告知人事部備案選定日期后方可執(zhí)行本制度于年月日起試行
管理運(yùn)營(yíng)
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