礦業(yè)公司員工考核管理制度附管理人員考核表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1129599
2024-09-08
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1、百貨公司員工招聘錄用管理制度編制:審核:批準(zhǔn):版本號:ESZAQDGF001編制:審核:批準(zhǔn):版本號:1. 目的為規(guī)范公司員工招聘工作,及時、順利地引進(jìn)公司需要的各類人才,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于XX百貨的員工招聘、錄用工作。3. 職責(zé)3.1. 人力資源部是員工招聘的主管部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織員工招聘工作。3.2. 其他各部門及時、合理提報用人需求,配合人力資源部的各項招聘工作。4. 工作內(nèi)容4.1 招聘原則4.1.1 招聘的目的是吸引、善用和發(fā)展有才能、有經(jīng)驗、敬業(yè)、創(chuàng)新和廉潔的員工。4.1.2 所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。4.1.3 公司招聘錄用員工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。42、.2 需求分析、編制計劃4.2.1 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,每年的3月、9月提出員工招聘要求,填寫招聘申請表,報人力資源部。4.2.2 臨時招聘計劃的制定4.2.3 各部門因員工突然離職、候補(bǔ),人員調(diào)動等需臨時增添人員時,也應(yīng)提前填寫招聘申請表,并依據(jù)審核權(quán)限審核后,送人力資源部進(jìn)行招聘。4.2.4 人力資源部依據(jù)各部門招聘申請匯總情況,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度考慮,制定公司的人力資源規(guī)劃,公司年度人力資源需求計劃,報總經(jīng)理、辦公會批準(zhǔn)。人力資源部在編制招聘計劃時,應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部選擇調(diào)配人才。4.2.5 在每次招聘前,人力資源部應(yīng)制訂細(xì)致的招聘計劃,報公司總經(jīng)理及辦公會批準(zhǔn)后按3、計劃招聘。計劃內(nèi)容包括:4.2.5.1 招聘的人數(shù)、職位、要求(附崗位說明書或聘用標(biāo)準(zhǔn))起草人:審核人:批準(zhǔn)人:4.2.5.2 招聘準(zhǔn)備工作a) 聘用標(biāo)準(zhǔn)的審核;b) 面試人的確定;c) 招聘工具的準(zhǔn)備;d) 招聘渠道、方式;e) 日程安排:-招聘信息發(fā)布日期;-初選日期;-面試日期及復(fù)試日期;-考試或測評日期;-錄用日期;-總結(jié)、評估日期。4.2.5.3 費(fèi)用預(yù)算4.3 渠道選擇、預(yù)算申請人力資源部綜合考慮招聘職位、成本、渠道影響力、時效等因素,多方、靈活選擇招聘信息的發(fā)布渠道,填制專項資金預(yù)算表申請資金。可選擇的渠道:a) 新聞媒介(報紙、電視、電臺)。b) 定期或不定期的人才市場招聘會。4、c) 網(wǎng)上人才庫搜索。d) 大中專、職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生推薦。e) 內(nèi)部員工推薦。f) 管理顧問公司推薦。g) 知名人士推薦。h) 通過人才中介公司尋找。i) 與教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)。j) 其它渠道。4.4 發(fā)布信息、招聘報名。4.4.1 擬招聘的崗位必須有崗位說明書,內(nèi)容包括崗位職責(zé)、學(xué)歷、資歷、技能、年齡等要求。4.4.2 人力資源部根據(jù)計劃及時聯(lián)系有關(guān)部門、公司發(fā)布招聘信息。基本內(nèi)容包括:a) 企業(yè)的基本情況。b) 是否經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)。c) 招聘的職位名稱、職位代碼、人數(shù)。d) 各職位的職責(zé)。e) 各職位的任職資格(應(yīng)聘者基本條件)。f) 報名方式。g) 報名的時間、地點(diǎn)。h) 報名需帶的證5、件、材料。i) 其他注意事項。4.4.3 凡是面向社會大眾、涉及文字、圖片等的招聘信息,由人力資源部將需要發(fā)布的招聘信息及發(fā)布要求經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后提交營銷部,由營銷部按要求統(tǒng)一設(shè)計格式、聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行發(fā)布。4.4.4 人力資源部負(fù)責(zé)及時獲取、驗證招聘信息發(fā)布的正確性,并按計劃組織招聘。4.5 收集、篩選資料4.5.1 應(yīng)聘人員通過各種方式(參加招聘會、郵寄、傳真、電子郵件等)向人力資源部提供簡歷及其相關(guān)資料。包括:a) 個人詳細(xì)簡歷;b) 身份證原件及復(fù)印件;c) 學(xué)歷證書及職稱、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件;d) 近期免冠1寸照片一張;e) 其它資料。4.5.2 必要時,人力資源部須向應(yīng)聘者說明6、其提供的資料無論是否錄取“恕不退還”,但有關(guān)證件只收取復(fù)印件。4.5.3 人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員的報名材料,結(jié)合招聘計劃、招聘崗位的職責(zé)要求等信息,對應(yīng)聘人員的報名材料進(jìn)行評定、篩選及復(fù)核。4.5.4 應(yīng)聘人員的評定分類及資料的處理方式:4.5.4.1 目標(biāo)人才:基本符合要求可面試的人才。資料作為面試參考信息。面試合格錄取的,其資料存檔;不合格的,進(jìn)一步分類按以下兩種方式處理。4.5.4.2 候選人才:相對要求有一定的差距,但通過短時間培養(yǎng)可達(dá)合格的人才。資料錄入人力資源管理系統(tǒng)備案,保存三個月后統(tǒng)一銷毀。4.5.4.3 淘汰者:不符合要求的人才。資料保留半個月后統(tǒng)一銷毀。4.5.4.4 淘汰7、的標(biāo)準(zhǔn)a) 不符合職位的基本要求;b) 過長的學(xué)歷說明;c) 經(jīng)歷背景上的明顯漏洞;d) 個人資料如興趣、愛好等過于瑣碎;e) 用詞尖刻、激烈。4.6 面試和測試4.6.1 人力資源部負(fù)責(zé)通知、組織“目標(biāo)人才”進(jìn)行面試。面試根據(jù)需要可按初試、筆試、復(fù)試、測評、總經(jīng)理面試等五個階段進(jìn)行。4.6.2 所有面試人員初試前均需填寫員工職位申請表,并由人力資源部招聘人員將其資料附在后面。4.6.3 人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員的類別組織合適的面試人對其進(jìn)行初試,并提前填寫面試評價表的個人檔案部分,與員工職位申請表、應(yīng)聘者的資料一并交面試人。4.6.4 初試合格者進(jìn)入筆試,筆試結(jié)果由人力資源部組織相關(guān)部門及人員8、進(jìn)行評審,合格者進(jìn)入復(fù)試階段。4.6.5 復(fù)試人可以是人力資源部經(jīng)理、用人部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或外部人力資源專家等。4.6.6 必要時可對應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)技能測定、個性心理測試等測評。4.6.7 各階段的面試人均需在面試評價表上填寫面試結(jié)果和評價。4.6.8 面試注意事項:a) 安排好適當(dāng)時間;b) 安排安靜、雅潔、舒適場所;c) 面試人事先熟悉招聘要求;d) 與應(yīng)聘者的對話明確主題;e) 要分配充分的面試時間;f) 培養(yǎng)坦誠、輕松、融洽的氣氛;g) 隨時記錄面試的結(jié)構(gòu)化;h) 注意控制時間及場面;i) 列舉發(fā)問之重要范圍;j) 核實應(yīng)聘人填寫事項的真實性。4.6.9 面試提問的要點(diǎn):a) 請簡9、單介紹自己;b) 簡述家庭背景;c) 應(yīng)征本職位的動機(jī);d) 在校喜歡之科目;e) 請剖析自己的優(yōu)缺點(diǎn);f) 陳述自己喜歡向別人談及的往事;g) 為何辭去先前的工作;為何選擇我公司;h) 請分析所投入行業(yè)之現(xiàn)狀與未來展望;i) 請設(shè)想有機(jī)會重新選擇什么行業(yè);j) 請其自述加盟公司將做出什么貢獻(xiàn);k) 請其界定成功與失敗的涵義;l) 詢問其工作觀;m) 詢問其喜歡哪類領(lǐng)導(dǎo);n) 詢問業(yè)余愛好、休閑活動、書籍;o) 詢問其之前待遇及當(dāng)前要求;p) 詢問其人生目標(biāo)及安排。4.6.10 涉及面試、錄用需澄清的事項:a) 公司簡介及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;b) 崗位待遇及福利;c) 錄用條件;d) 是否愿意調(diào)10、換工作崗位、地點(diǎn);e) 出差問題;f) 報到日期;g) 能接受錄用答復(fù)的期限;h) 其他特殊工作要求。4.7 錄用4.7.1 人力資源部根據(jù)面試評價表對復(fù)試者做出評價,提出錄用或不錄用意見,經(jīng)公司總經(jīng)理及辦公會批準(zhǔn)后,通知錄用及報到時間。4.7.2 應(yīng)聘人被錄用后,正式到崗前應(yīng)進(jìn)行健康檢查,被錄用人有嚴(yán)重疾病的,取消錄用資格。4.7.3 被錄用人須在規(guī)定的時間報到,否則可取消其錄用資格;特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。4.8 員工入職4.8.1 新進(jìn)員工按時到人力資源部報到。報到事項有:4.8.1.1 簽訂試用合同;4.8.1.2 簽訂有關(guān)保守公司商業(yè)機(jī)密的保證書和廉潔自律協(xié)議書,一式兩份,一份留11、存人力資源部,一份交與本人;4.8.1.3 申領(lǐng)工卡和員工手冊;4.8.1.4 填寫員工登記表,由人力資源部安排培訓(xùn);4.8.1.5 填寫員工調(diào)任報到單,由人力資源部引領(lǐng)新進(jìn)員工至用人部門報到,員工調(diào)任報到單由人力資源部存檔;4.8.1.6 接受用人部門的崗前培訓(xùn),合格后由部門負(fù)責(zé)人安排其上崗;4.8.1.7 申領(lǐng)辦公用品和其它用品。4.8.2 試用期4.8.2.1 新進(jìn)員工辦妥報到手續(xù)后,即進(jìn)入試用階段。4.8.2.2 試用期間,公司視員工工作表現(xiàn),雙方協(xié)商簽訂勞動合同,并辦理相關(guān)勞動用工手續(xù)。4.8.2.3 新進(jìn)員工試用期最短為一個月,最長不超過六個月,特殊情況需報總經(jīng)理及辦公會批準(zhǔn)。4.12、8.2.4 試用員工若有違反公司規(guī)定或確認(rèn)不適合崗位工作,公司應(yīng)解除勞動關(guān)系。4.8.2.5 試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系者,依合同及公司相關(guān)規(guī)定處理,但應(yīng)將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司,如有遺失損壞者應(yīng)給予賠償。4.8.3 上崗培訓(xùn)4.8.3.1 新員工上崗前必須接受入職培訓(xùn),并進(jìn)行考核(現(xiàn)場提問、答卷、案例分析演練等),記錄在案,供安排工作時參考。4.8.3.2 入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:a) 企業(yè)概況、發(fā)展史、戰(zhàn)略方向、經(jīng)營理念等b) 企業(yè)規(guī)章制度c) 安全法規(guī)d) ISO9000質(zhì)量體系e) 基本業(yè)務(wù)知識f) 崗位特殊要求g) 其它4.8.4 正式錄用4.8.4.1 試用期結(jié)束前兩周,人力資源部發(fā)給試用員工新員工試用審核表,試用員工填寫完畢后交部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人做出去留評價,在試用期結(jié)束前一周交人力資源部評審,決定是否正式錄用,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部根據(jù)每次招聘計劃的實施情況,結(jié)合新進(jìn)員工的錄用情況,在每次招聘結(jié)束后一個月內(nèi)做出招聘工作分析總結(jié)和評估報告,報總經(jīng)理審閱
管理運(yùn)營
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