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1、科技公司員工離職、辭職及辭退程序管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 員工離職管理制度第一條 目的：為規(guī)范員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本制度。第二條 適用范圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第三條 離職類別與定義一、辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。二、辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者2、，公司可以辭退員工：1、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。3、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。4、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。5、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。7、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿足工作需求者。8、利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇縱容違法亂紀(jì)行為的，扣罰責(zé)任人當(dāng)月工資，并處以2003、0元罰款。9、違反安全操作規(guī)程，發(fā)生重大傷亡事故和設(shè)備責(zé)任事故，處以責(zé)任人5000元以上罰款。10、違反消防管理規(guī)定，對(duì)消防設(shè)施不檢查、不督促、不采取措施而發(fā)生消防責(zé)任事故的，致使企業(yè)遭受重大損失的，處以部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)5000元以上，責(zé)任人3000元以上罰款。11、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。三、開(kāi)除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開(kāi)除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開(kāi)除員工：1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。2、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。34、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的（指提供虛假票據(jù)、假學(xué)歷、假工作經(jīng)歷等）4、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。5、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受重大損失的。6、所購(gòu)設(shè)備、配件、物資材料、原燃材料質(zhì)次價(jià)高，經(jīng)查明原因，責(zé)任人除賠償給企業(yè)造成損失部分外，視情況處以10005000元以上罰款。7、年度內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。8、其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類規(guī)定者。9、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。四、自動(dòng)離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資：1、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠5、工達(dá)3個(gè)工作日，經(jīng)勸戒無(wú)效者。2、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。3、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。五、合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）1、公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為。2、員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知公司的行為。六、退休：根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，公司規(guī)定：1、一線員工、一般管理人員，男性50周歲退休，女性45周歲退休；2、部門(mén)經(jīng)理（含）以上級(jí)別、技術(shù)人員，男性53周歲退休，女性48周歲退休；3、對(duì)超過(guò)公司規(guī)定的退休年齡，經(jīng)雙方6、協(xié)商一致的，可以辦理返聘手續(xù)；但返聘時(shí)員工的年齡男性最高不得超過(guò)60周歲；女性不得超過(guò)55周歲。公司規(guī)定年齡退休的補(bǔ)償金按福利管理制度執(zhí)行。第四條 辭職程序一、 辭職申請(qǐng)的提出員工申請(qǐng)辭職，須填寫(xiě)員工離職通知書(shū)（見(jiàn)附表2），提前通知公司，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。 二、辭職申請(qǐng)的審批1、員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。2、經(jīng)溝通無(wú)效，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后，報(bào)辦公室審核。3、辦公室有7、責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無(wú)效后，由辦公室依據(jù)離職審批權(quán)限表（附錄2）報(bào)批。4、員工離職通知書(shū)經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職日到辦公室領(lǐng)取員工離職通知書(shū)和辦理相關(guān)離職手續(xù)。第五條 辭退程序一、辭退申請(qǐng)的提出1、公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫(xiě)員工離職通知書(shū)，非員工過(guò)失性辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí)，須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。2、在辭退員工時(shí)，其直屬部門(mén)主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，辦公室可陪同提供必要的支持。二、辭退申請(qǐng)的審批遵照離8、職審批權(quán)限表執(zhí)行。第六條 開(kāi)除程序一、開(kāi)除申請(qǐng)的提出公司開(kāi)除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫(xiě)員工離職通知書(shū)，通知被開(kāi)除員工。二、開(kāi)除申請(qǐng)的審批 遵照離職審批權(quán)限表執(zhí)行。第七條 自動(dòng)離職程序一、對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工，所屬部門(mén)須于當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)員工離職通知書(shū)，報(bào)辦公室。二、屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者，須由員工本人填寫(xiě)員工離職通知書(shū)，經(jīng)直屬部門(mén)主管同意后，到辦公室辦理離職手續(xù)后方可離開(kāi)公司。 三、合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）1、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，辦公室應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人，各部門(mén)根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，9、并在15天內(nèi)反饋給辦公室，由辦公室安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個(gè)月填寫(xiě)員工離職通知書(shū)，通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。2、屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月，填寫(xiě)員工離職通知書(shū)，通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。第八條 離職談話一、員工離職時(shí)，該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話員工離職面談?dòng)涗洷恚ㄒ?jiàn)附表4）。如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：1、審查文件、資料的所有權(quán)，及核實(shí)管控情形；2、審查其了解公司秘密的程度；3、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；10、4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；5、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期；6、記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。二、員工離職時(shí)，辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：1、了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)；2、解答員工可能有的問(wèn)題；3、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。三、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談，否則將予以處分。第九條 離職移交一、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在工作交接單（見(jiàn)附表1）簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：1、公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；2、經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明；311、客戶信息表、供銷關(guān)系信息表（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息）4、 培訓(xùn)資料原件；5、 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書(shū)面文檔和電子文檔兩類）；6、項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括：項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明；項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。7、目前工作的進(jìn)展程度。8、任職期間的工作記錄資料。二、事物移交：?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。1、所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室；2、公司配置的電腦、通訊工具等交還辦公室；3、各類鑰匙；4、借閱的圖書(shū)資料；5、各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。三、款項(xiàng)移交1、將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款12、等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。四、以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。 五、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門(mén)有備案的，可以拷貝一份。2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門(mén)沒(méi)有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過(guò)，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無(wú)法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。3、出現(xiàn)物品、圖書(shū)遺失，依據(jù)物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定13、的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū)，按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。4、相關(guān)部門(mén)簽字相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。 辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。員工離職交接，涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問(wèn)題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。七、離職員工若14、在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者，將按自動(dòng)離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。第十條 離職結(jié)算一、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。二、結(jié)算部門(mén)：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。三、結(jié)算項(xiàng)目1、違約金：因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算：2、勞動(dòng)合同合同期未滿違約金；3、其它違約金。4、賠償金物品損失賠償金：1000元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相15、關(guān)規(guī)定辦理。 5、工資屬于辭退和開(kāi)除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額，全部辦理好離職手續(xù)后的第5個(gè)工作日結(jié)算支付。未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。代通知金：?jiǎn)T工若未按要求提前提出辭職申請(qǐng)，則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計(jì)算公式如下： 應(yīng)扣代通知金=應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)基本工資若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門(mén)主管與辦公室16、審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)扣代通知金計(jì)算公式如下：應(yīng)扣代通知金=（應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）基本工資若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，部門(mén)主管根據(jù)客觀情況，主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報(bào)辦公室審核，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，即可不扣代通知金。離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù)，由辦公室在員工離職通知書(shū)相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注，財(cái)務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時(shí)扣除相應(yīng)基本工資。項(xiàng)目損失賠償金：項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)支付給公司項(xiàng)目損失賠償金，賠償金視項(xiàng)目大小而定。公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。員工應(yīng)付的公司借款、扣款。如員工應(yīng)付、應(yīng)扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。6、其它事項(xiàng)在被辭退與開(kāi)除員工辦理離職手續(xù)時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要，直屬主管會(huì)同辦公室派專人全程監(jiān)護(hù)辦理。離職人員離廠時(shí)間：一線員工必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離職手續(xù)，并于當(dāng)天離開(kāi)公司；其它所有類員工須在3個(gè)工作日辦好離職手續(xù)。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條 本制度由辦公室會(huì)同各部門(mén)共同制定。第十二條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條 各部門(mén)主管落實(shí)文件制度的第一責(zé)任人，并嚴(yán)格執(zhí)行，文書(shū)資料要妥善歸檔。第十四條 本制度自xx年10月X日起執(zhí)行。