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生物科技企業員工行為及獎懲管理制度21頁
生物科技企業員工行為及獎懲管理制度21頁.doc
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上傳人:職z****i 編號:1129744 2024-09-08 21頁 254.14KB

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1、生物科技企業員工行為及獎懲管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: l 制度一、員工商業行為規范管理制度1.1 員工商業行為規范是公司核心價值觀的基本要求,是公司開展商務活動的。 基本準則,是每一位員工職務行為的基本規范。1.2 員工違反員工商業行為規范,視情節輕重,分別會導致警告、嚴重警告、違紀辭退的處分。給公司造成經濟損失的,公司將依 法追索經濟賠償。員工行為涉嫌刑事犯罪的,將交由司法機關處理 。1.3 我們始終保持對顧客、員工、社會、股東和合作伙伴的誠信,行事追求公正,不欺詐、不騙取,恪守承諾。1.4 我們以主2、人翁精神對待公司的財產,一切行動著眼于公司的長遠利益;1.5 通過識別和解決公司與員工之間可能存在的、會給公司目前及將來的業務發展帶來消極影響的利益沖突來保護公司的利益。1.6 不弄虛作假,不濫用職權,不貪污受賄1.7 不接受與工作有關的同事或外人提供的超過100元人民幣價值的任何個人利益無法推辭的情形下,應事前或事中征得公司經理級或以上主管同意1.8 在正處于為公司做出決定或策略選擇時,禁止在工作場所以外與供應商的代表有涉及工作的接觸1.9 如實填寫費用報銷單據,按公司規定報銷費用1.10 婚慶活動,力行節儉,如送賀禮,價值應在100元以內1.11 按照公司的采購制度與采購程序,通過公司指定3、采購渠道和采購人員采購。不得從離職不滿二年的前公司員工處采購產品或服務,不從與自己、家人、親戚或朋友有利益關系的公司或 個人處采購產品、服務。1.12 員工應及時、主動向直接主管或人力資源部披露一切與工作有關的現實或潛在的利益沖突1.13 直接上下級關系中不能存在親戚或戀愛關系。員工在公司工作期間結婚的,家庭成員和直系親屬不應有三人或以上在公司工作1.14 不作任何虛假的記錄和報告1.15 不超越授權范圍批準任何開支、簽訂任何合同和報銷單1.16 未經授權或批準,不得以公司的名義進行考察談判、簽約、招投標、競拍等;以公司名義提供擔保、證明;以公司的名義對新聞媒介發表意見、消息;代表公司出席公眾4、活動1.17 未經總裁批準,不得在外兼職。1.18 不提倡員工之間借款,不在任何情況下泄露本人或他人的薪酬信息,不在任何情況下打聽他人的薪酬信息。l 制度二、員工日常行為規范管理制度 2.1 服從上司的領導是員工的職責。2.2 遇到工作職責交叉或模糊的事項,員工必須以公司利益為重、勇于承擔責任,積極主動行動,推動工作完成,在工作緊急和重要情況下,員工不得以分工和職責不明為由推諉。2.3 應無條件接受公司規定的工作、紀律、安全等各項檢查。2.4 上班時間應堅守工作崗位,不得遲到、早退,不得無故離崗或串崗。會議中手機不得發出鈴聲,不得在會場接聽手機。2.5 不得聚眾要挾或威逼公司主管或同事員工、不5、得在公司內喧嘩、吵架、斗毆。2.6 工作時間內,員工不得在工作場所聊天、唱歌、高聲談論,未經批準不得在工作場所聽音樂,非因工作需要不得上網2.7 避免向公司以外的人評論公司的政策或經營,不傳播任何非正式的公司消息。 2.8 不得參與任何形式的賭博。2.9 部門之間采取“工作聯系單”制度2.10 禁止在非吸煙區吸煙2.11 不亂扔廢紙、垃圾,不隨地吐痰2.12 殘渣剩菜不得扔或吐在地上,應將桌子上的殘渣剩飯清理干凈,倒入指定的容器。2.13 員工應該愛護公物,不在墻面、桌面、洗手間和浴室等公共場所亂涂、亂貼、亂畫。2.14 不得擅自挪用或占有公司財產或產品。由于員工責任導致的公司財產遺失、損壞、6、被竊被搶等,原則上個人全額賠償2.15 請勿將貴重的個人物品或現金放置在公司場所內,公司對個人財產的遺失不承擔法律意義上的賠償責任。2.16 任何出差(包括參觀、考察、出國、拜訪客戶等)都應該有出差申請或報告2.17 任何公司內外部培訓應該寫培訓體會并提出一項行動計劃2.18 任何會議都應該事先策劃和準備,做好會議過程控制,做好會議紀要,會后跟進l 制度三、員工獎懲制度3.1 管理職責:每位員工都有權利和義務制止與反映其他員工的違紀行為3.2 員工獎勵總則:公司對業績優異或行為表現杰出的員工,經管理層討論決定并批準,給予適當的表彰或獎勵3.3 我們希望每一位員工能夠對自己的行為具有良好的判斷力7、,使之與公司的要求或期望保持高度一致。為此,公司提供培訓、反饋和教育以幫助員工的行為達到要求。當做出這些努力后某些員工的行為仍然不能達到要求的,我們必須采取相應的糾正措施,以保持可接受的員工行為標準,貫徹及強化公司價值觀和原則。3.4 處分的分類:對員工的處分根據員工過錯的大小、情節的嚴重性等,依次分為 “口頭警告”、“警告”、“嚴重警告”、“違紀辭退”3.5 “口頭警告”處分是指員工因C類過錯行為而受到的相應處罰;“警告”處分是指員工因B類過錯、重犯的C類過錯或累計四次“口頭警告”而受到的相應處罰;3.6 “嚴重警告”處分是指員工因B類過錯,性質比較嚴重,但尚不構成違紀辭退;或者受到兩次“警8、告”處分而受到的相應處罰。3.7 “違紀辭退”處分是指員工因A類過錯,或受到“嚴重警告”處分后在6個月內又受到警告及以上處分時應給予的相應處罰,是公司依據協議約定或法律規定,單方面解除與員工的勞動合同關系,而無需給予當事員工任何補償,是最嚴厲的處分形式。3.8 處分的時效性原則一般而言,員工犯C類過錯3個月后再犯的不視為重犯;員工犯B類過錯6個月后再犯的不視為重犯。3.9 紀律處分與經濟處罰相結合的原則,公司在給予員工紀律處分時相應的對員工進行經濟處罰,一般的原則:“口頭警告”處分的,處罰人民幣10元;“警告”處分的,處罰人民幣50元;“嚴重警告”處分的,處罰人民幣100元。其中已有相關制度明9、確處罰金額的按照該制度執行,特別情況時另行規定。罰款所得收入歸入公司“助困基金”。罰款應由員工在5個工作日內,直接以現金形式交給財務部。5個工作日內無故不交的,每天處罰20%(最低不低于人民幣10元)的滯納金。附錄員工行為過錯分類l C類過錯:由于疏忽或非故意的粗心等造成的過錯,若不及時改正,可能對公司利益造成損害。1)上班或培訓遲到、早退的(但因乘坐公司交通車而未能按時到崗的除外)。上班遲到或早退10分鐘以內的,罰款10元/次;遲到或早退10至29分鐘,罰款30元/次;遲到或早退30至59分鐘,罰款50元/次,遲到或早退1小時以上按曠工1天處理。2)工作場所吃零食(經上司核準的孕婦、病號例外10、)3)在公司電子郵件系統上傳播與工作無關的、影響他人正常工作的信息、圖片4)公司汽車無“出車證”出公司5)下班后不關窗戶、電器、門,宿舍無人或者已離開辦公區域,但電器電源未關的(由此造成損失的,視情節賠償后再處罰)6)隨意移動消防器材7)公司內隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙蒂,隨地大小便的,罰款人民幣200元8)辦公和生產區域赤膊、穿拖鞋、短褲、背心,以及穿無袖上衣或超短裙9)已配發工作服(鞋)的員工,上班不穿工作服(鞋)的10)任何其他由于疏忽或粗心等造成的過錯,若不及時改正,可能對公司利益造成損害的,與以上行為性質、后果相似的行為C類過錯會導致“口頭警告”處分l B類過錯:員工的行為屬故意行為11、,可能或已經對公私財產、人身安全或健康、公司及個人的榮譽、形象等造成損害或傷害,情節尚屬輕微的1)代打考勤卡2)曠工一天或以上3)酒后工作(公司安排的商務活動中正常需要的應酬除外)4)上班時間員工無“出門證”出公司,或無故離開工作崗位5)在上班時間做與工作無關的事,如睡覺、看小說、聽音樂、上網、聊天、干私活等6)故意違反生產操作規程,但情節較輕,未造成損失7)違反安全規定,雖未造成任何實際損失或傷害,但可能引起嚴重安全事故,或對員工本人、其他員工及公司財產造成重大損失8)無故不執行上級的工作要求,經勸告拒不改正的9)在公司內私自使用功率超過500瓦電器(但電吹風功率可以在1000瓦以內)10)12、故意損壞公物,情節輕微的(除按原價賠償外,并同時予以處罰)11)在洗手間、浴室等公共場所內亂涂、亂貼、亂畫12)出差未經事前申請批準的13)任何其它違反公司的商業行為準則、規范或公司制度,可能或已經對公私財產、人身安全或健康、公司及個人的榮譽、形象等造成損害或傷害的,與以上行為性質、后果相似的故意行為。B類過錯、四次“口頭警告”或重犯的C類過錯會導致“警告”處分,兩次“警告”處分、情節/性質嚴重的B類過錯會導致“嚴重警告”處分。l A類過錯:員工的行為屬故意行為,可能或已經對公私財產、人身安全或健康、公司及個人的榮譽、形象等造成嚴重損害或傷害1)偷竊行為,弄虛作假騙取公司或他人財物。2)違反公13、司薪酬保密制度、泄露公司商業機密,情節嚴重的3)惡意污損公司產品,情節嚴重的4)故意損壞公司或其他員工財產、權益,情節嚴重的,打架、斗毆行為。5)在公司內外無理取鬧、聚眾鬧事或煽動怠工等影響生產、工作秩序和社會秩序(打人致傷者必須負擔受傷者的一切費用和損失)6)玩忽職守、違反操作規程和安全規定,或者違章指揮,造成事故,使人身、財產遭受較大損失7)連續曠工3天以上,或一年內累計曠工5天以上,未辦理完離職手續“不辭而別”的。8)在辦公室或宿舍窩藏贓物、贓款、毒品或兇器9)在公司內酗酒滋事情節嚴重,或聚眾賭博的10)任何妨礙或破壞生產、工作的行為,情節嚴重的11)提供假身份證、假學歷證、假健康證等虛14、假證件的 12) 挪用侵占貨款、未經授權開手工出庫單出庫、故意提供虛假發票。13) 任何觸犯中華人民共和國刑法、中華人民共和國治安管理法的行為14) 任何其它嚴重違反公司的商業行為準則、規范或制度,可能或已經對公私財產、人安安全或健康、公司及個人的榮譽、形象等造成嚴重損害或傷害,與以上行為性質、后果相似的故意行為 A類過錯或嚴重警告后又重犯B類及以上過錯的,按“違紀辭退”處理 。l 制度四、員工入離職管理制度申 請 人人資經理當事人及用人部門 經 理備 注增補申請單書面申請辦理入職招人增補申請單審批聘用通知書復試聘用通知書初試審批同意1. 所有人員需要填寫人員增補申請單經人資經理同意,經理審批15、后方可招聘,否則一律不得錄用;2. 人資在相關手續不齊全、沒有經理簽字情況下,不得辦理人員錄入手續,否則每次負激勵200元,三次以上辭退;3. 所有人員一經錄用,必須簽訂勞動合同、發放員工手冊、交納社保;4. 入職前培訓表沒有走完的,一律不得錄用。5. 以上規定2011年6月1日起執行。五:離職流程及規定申 請 人直接主管人資經 理備 注書面申請離職表離職表審核離職表、員工手冊辦理離職手續面談記錄離職面談外地電話離職表審批執行生效系統生成審批1. 員工離職必須填寫離職表;2. 經直接領導審核,交接完相關公司財物后,報公司經理同意,方可正式離職;3. 人員離職應及時上報,否則由此造成的公司損失直16、接領導全額承擔;4. 人資部確定在收回一切公司物料后,方可發放最后一個月工資,否則不得發放;5. 相關人員未達到要求離職的,入職期間產生的相關費用將按規定負擔。6. 以上規定2011年6月1日起執行。l 制度五、員工考勤管理制度5.1 所有銷售人員工作時間實行不定時工作制,不定時工作制員工依法采取集中工作、集中休息、輪休調休、彈性工作時間等工作、休息方式。其他人員采取綜合工作時制,每周休息一天。,如季度探親假不休可給予300元的額外激勵。 5.2 出勤制度: 上午 8:3012:00 下午 13:0015:00上下班須自覺打卡,每天至少打卡四次(上午上下班,下午上下班),嚴禁代為打卡,如被發現17、每次負激勵20分;上下班忘記打卡者須填寫考勤修正單由部門經理與人力資源經理簽字確認(每月不得超過4次),否則視為曠工。5.3 上班或培訓遲到、早退的上班遲到或早退10分鐘以內的,罰款10元/次;遲到或早退10至29分鐘,罰款30元/次;遲到或早退30至59分鐘,罰款50元/次;遲 到或早退1小時以上不足半天的按曠工半天處理,超過半天不足1天的按處理 。每月累計超過三次者,可作勸退處理;5.4 病假:休病假需攜帶醫院病歷以及門診證明。嚴禁短信請假,如遇確實無法當日請假者,須在休假后24小時以內以書面形式補假條,并交公司處經理簽字。5.5 事假:每月事假不得超過5天,5天以內,每天扣發基本工資,518、天以上,扣發當月全部獎金以及事假天數的基本工資。嚴禁短信請假,如遇確實無法當日請假者,須在休假后24小時以內以書面形式補假條,并交公司經理簽字。5.6 其它假期如婚假、產假、喪家等按國家相關規定執行。5.7 未經請假或期滿未經續假而擅自不到者以曠工論;無故晚到或缺勤3個小時以者以曠工論。曠工依次扣當天正常班工資,連續曠工3天或當月累計曠工7天即視為自動離職。5.7 連續休七天以上事假者,須自覺移交所承擔崗位的工作及時帶職責,銷假以后有分公司視工作需要另行安排崗位,如其本人不接受則視為自動離職,工資計發到最后一個有效出勤日。5.8 本規定自2011年06月1日起執行,下屬違反規定,直接上司將承擔19、20%連帶任。l 制度六、員工安全管理制度6.1 認真學習貫徹落實消防法及公安部61號令,加大宣傳、培訓力度,對員工進行消防常識的教育,讓全員熟知消防常識,做到人人對消防工作負責。6.2 定期組織員工學習消防法規和各項規章制度,做到依法治火。6.3 每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。 6.4 公司全體員工都應增強消防意識并應盡安全防火的責任和義務。6.5 明確任務,落實責任,按照“誰主管,誰負責”的工作原則,真正把消防工作落實到實處。6.6 加大檢查、整改力度,除每月由辦公室主任組織專項檢查外,每天安全員都要檢查安全防火情況,發現問題,及時匯報,及時20、處理。6.7 做好重大節日期間防火工作,并制定具體保衛方案。6.8 加強火源、電氣的管理,加大電氣線路設備的檢查力度,及時消除火災隱患。6.9 加強吸煙管理制度,辦公區域禁止吸煙。6.10 堅持做好安全出口、疏散通道的專項治理和檢查工作,對發生火災或火線隱患整改不及時的部門,將加倍處罰責任人。 l 制度七、9S管理制度為了做好行政9S管理工作,特制定服務中心9S公約如下:7.1 整理(seiri)由各部門主要負責人監督實施:對本部門辦公室內的所有物品(文件、資料、文具、書刊等),根據“要用”與“不要用”進行整理分類;把“不要用”但需存檔的按規定定期存入公司檔案室,“不要用”的物品及時清理掉,辦21、公室內不準出現與工作無關的多余物品。 7.2 整頓(seiton)把整理后“要用”的物品進行定置歸類: 辦公桌上允許擺放公司配置的電話、 電腦、文件框和個人的飲水杯,其它物品一律不準放置。若離開公司或下班,桌面上只允許擺放水杯、文件框、電話、電腦。同時,將椅子推靠在桌邊。 辦公室內的辦公桌和用具,其數量及位置按原規定擺放,不得隨意挪動或增減。窗臺上不準擺放個人物品。7.3 清掃(seiso) 對定置好的物品及場所進行清掃,每天公司按規定進行清潔工作,保持責任區域衛生、清潔。7.4 清潔(seoletsu) 保持并加強整理、整頓、清潔的成果:日清、周清、月清 日清:桌面每日整理、清潔; 周清:文22、件資料等每周整理; 月清:文件柜每月整理;高柜、柜子、桌子、電話機、電腦、打印機、飲水機等由當日值班人員清掃和擦洗。7.5 素養(shitsuke)每位員工養成良好的工作習慣,加強規范管理意識,自覺地進行整理、整頓、清潔、清掃,使工作環境明亮、整潔,心情愉快,提高工作效率; 每位員工自覺遵守文明辦公,禮儀規范;個人著裝整潔大方,男性宜打領帶;注重個人形象,舉止得體大方,使用文明語言; 接待來賓時,應熱情、禮貌、不卑不亢。分公司經理客人由行政專員安排,其它客人由相關負責人員安排在會議室; 工作時間不準看報,不準大聲喧嘩,不準打瞌睡,接打私人電話不準超過一分鐘、不得大聲; 準時參加各種例會,例會要23、保持嚴肅性。開會發言,一律用普通話; 不準刻、劃桌子表面,也不準在其上面寫字。公司配給個人使用的辦公用具,由個人負責保持其完好無損; 公司會議時,手機不得鳴叫,設置在震動狀態或關機,會議期間不得在會議室里接聽手機(如確定需接聽,經會議主持許可至會場外接聽)。 離開辦公室時必須關閉各自區域的電源。 工作時間及其它時間不得用電腦玩游戲。 7.6 安全(safe)公司內嚴禁任何人吸煙,人人做禁煙的維護者和推動者;加強保密意識,嚴守公司秘密,重要的文件、 資料應放在上鎖的抽屜或文件柜中;公司各種會議的討論內容、決議等,只允許按規定范圍和要求進行傳達和匯報,不得任意向外擴散,更不允許私自將公司內部信息外24、傳;最后一個離開辦公室人員要關燈、關電器, 并檢查所有窗戶是否關上,最后鎖門離開;所有電源、電器均有責任人保管, 不得使用公司統一配備電器以外的其它電器(如電熱壺、電爐等);當遇到下雨天氣,所有在辦公室人員有義務將門窗關閉,同時不得將水倒于地板上,防止地板變形。7.7 速度(speed)目標明確后,做事情不要拖拉;上級交辦的事情不要拖拉。7.8 節約(spare)就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發揮它們的最大效能,從而創造一個高效率的,物盡其用的工作場所。實施時應該秉持三個觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態對待企業的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。辦公室25、的紙反面打印、展臺的二次利用、廣宣品的合理使用、下班后關電源等等。7.9 學習(study)深入學習各項專業技術知識,從實踐和書本中獲取知識,同時不斷地向同事及上級主管學習,學習長處從而達到完善自我,提升自已綜合素質之目的?,F在跟不上公司發展速度的人,要抓緊時間學習,不學習就會被淘汰。l 制度八、員工績效管理制度8.1 考核目的:為了更好的開展各項工作,最終改善員工的工作表現,以達成公司目標。 8.2 適用范圍:全體員工8.3 考核原則:公平、公正、公開8.4 周計劃表:各級主管每周一8:30組織員工召開周例會,回顧上周工作開展情況及梳 理下周工作計劃,各級主管梳理后于周一12:00前提給人資26、經理,否則負激勵2分/天,人力于周一匯總整理后提交總經理;第一次未提交負激勵50元,第二次未提交負激勵100元,第三次未提交負激勵150元,累計四次未提交當月績效取消。 8.5 月度行動計劃表:各級主管每月1號24:00前提交人力郵箱提交提交下月度行動計劃給人力,人力于2號匯總整理后提交公司經理;第一次未提交負激勵100元,第二次未提交負激勵200元,累計三次未提交當月提成取消。每次上交月度行動計劃須將上月工作執行情況回顧,否則視為沒有工作負激勵2分。 8.6 每月6號各級主管將下屬月度績效考核表進行收集由本人及直接主管評分簽字確認 后交由人資審核做為員工月度績效考核資金的發放依據。8.7 每27、月各級主管要主動與績效達成不好的員工進行溝通,幫助其工作提升。制度九、員工薪資福利制度9.1 員工的薪資方案必須由人資經理與財務經理共同商議擬訂并簽字確認提出方案,經總裁批準;9.2 每月薪資的實際發放由財務經理按經審批后的標準發放;9.3 公司薪資發放標準每年根據實際情況進行調整審批一次;9.4 員工薪資結構:固定薪資+浮動薪資;固定工資:由基本工資、交通補貼和通訊補貼組成,是用來保障員工的基本生活水平,與員工實際出勤天數掛鉤;浮動工資:績效考核獎金或銷售提成或年終獎,與個人的業績掛鉤,每月均有變化,變化的程度與個人的實際工作情況有關;9.5 員工入職簽訂薪資確認書;9.6 員工在公司工作每28、滿一年給予工齡工20元/月,每年年初統一計算,年初不足一年的不予計算;9.7 加班工資(不定時工作制除外):法定十天節假日元旦、春節、五一、端午、中秋和十一的加班工資按基本工資/26*3日發放,遇特殊情況非節假日加班工資必須提前向人資部申請,經批準方可發放;9.8 所有員工根據濟南社保機構有規定在濟南參保,參保人員個人承擔部分在工資中按月扣除。9.9 人身意外保險: 公司為所有經常外出的銷售人員購買人身意外險,費用每人每年不超過100元。由人力資源部向保險公司購買,憑發票原件及保險合同復印件及人員清單到財務部核銷。9.10 員工依法享有探親假、婚假、產假、陪產假等國家規定假期。9.11 20129、1年度員工薪資標準人員年度薪資標準序號崗位級別編制數11年工資午餐補貼(只限濟南工作人員,出差除外)月小計月基本月提成月考核獎金基數半年度考核獎金(限商務部)年考核獎金電話補貼交通補貼1營銷總監M30 5,700 32002000 待定 30020082M20 5,000 30001500 待定 30020083M11 4,500 28001200 待定 30020084大區經理KS4 4,550 3000 月度回款額1%1200 年度區域凈利潤0.25% 15020085KS3 4,150 2800100015020086KS2 3,950 2600100015020087KS1 3,65030、 250080015020088區域經理S4 3,550 2300100010015089S3 3,450 22001000100150810S2 3,1502100800100150811S1 3,0502000800100150812業務代表P4 2,600 1800 月度回款額2% 600 年度區域凈利潤0.5% 100100613P3 2,400 1700500100100614P2 2,300 1600500100100615P1 2,000 1500300100100616實習業務L3 2,000 1800無無100100517L2 1,660 1500無無8080518L1 1,31、360 1200無無8080519部門經理KS4 3,900 25001000200200820KS3 3,500 23001000100100821KS2 3,200 2200800100100822KS1 3,000 2000800100100823部門主管S4 2,800 1800800100100624S3 2,600 1600800100100625S2 2,500 1500800100100626S1 2,200 1400600100100627專員P4 2,500 18006005050528P3 2,100 16004005050529P2 1,900 14004005050532、30P1 1,600 120030050505l 制度十、報銷管理制度10.1 目的:。度定為更好的執行,更符合公司的實際情況,特制訂本制度。10.2 適用范圍:公司全體員工;10.3 差旅費用的報銷10.3.1 差旅費用定義:指公司根據工作需要短期離開公司所在城市、銷售人員離開區域駐地而產生的費用,包括出差期間發生的長途交通費、住宿費、出差補助等。 出差申請出差人員根據工作安排填寫出差申請單,由直接主管簽字后生效。10.3.3 出差差旅費規定差旅費各標準見附錄A,各項差旅費需憑真實、有效發票在標準之內報銷,超標準部分自行承擔。10.3.4 住宿費二人同去出差,同性別必須同住一客房,由級別高者33、按其標準+20%報銷,級別低者不予以報銷。不同性別同時出差時,如有意住同一賓館,住宿標準可以按住宿標準的平均數執行。營部員工到區域駐地轄區出差不需要住宿,住宿費用予報銷,(如:濟南到長清、濟陽、章丘、平陰、商河出差)。10.3.5 交通費非電腦打印的長途車票如未注明區間,出差人員應自行注明起止區間及出差時間。原則上至少提供單程電腦票。單程超過20元的車票,必須提供單程電腦打印票。區域內出差應選擇汽車、火車(在途時間8小時以上,可報銷硬臥車票),動車二等座,輪船三等倉A(含)以下船票。除工作外探親、旅游等私務產生的費用不予報銷。10.3.6 住宿、市內交通費、出差補助(含餐補、 交通補貼)標準級34、別住宿標準(元/天)出差補助(元/天)省會直轄市地級市縣級市M3、M220020016050M118016012045KS4、KS31501208040KS2、KS1、S4、S31201007035S2、S1、P4、P3、L3100806030P2、P1、L2、L18060502010.3.7 出差補助(含餐補、交通補助)出差地安排餐飲的,出差補貼只支付1/2。出差時間不足8小時的,出差補貼只支付1/2。10.3.8 注意事項為了員工安全,對于遠距離出差,請盡量選擇合適的交通工具前往。如遇特殊情況,需要自駕車出差的,需經直接主管審批同意。出差人員應本著節約的原則使用差旅費,回公司后憑出差申請單35、及票據據實報銷。凡有虛報者,一經查實,嚴格按公司制度處分。差旅費應及時報銷,原則上為出差回公司5日內報銷,相關票據逾期二個月財務部有權拒絕報銷。特殊情況報財務經理審批后執行。費用報銷時間為每月28日至次月3日。10.4 業務招待費的報銷10.4.1 報銷額度營銷部業務招待費由營銷總監給各銷售人員分配報銷額度及比例,原則不得超過XX公司營銷部月度銷售收入的0.3%;經財務經理審批后,月末一次性報銷,如果超出月度銷售收入的0.3%,財務經理有權不予報銷;如特殊情況可進行季度內通算。10.4.2 報銷方法事前須向直接主管提出書面或者電話申請,報銷時須持批準業務招待費用申請方可,特殊的業務招待費可向總36、經理申請,不計入額度內。10.5 辦公勞保用品的購買報銷辦公用品由辦公室主任統一購買,由各部門向行政專員提交申請,行政專員匯總并由財務經理批準,每月購買一次,未經批準自行購買不得報銷。辦公室固定資產及低值易耗品(價值300元以上且使用年限2年以上)的購買,須打申請經財務部批準后,方可購買。7 其他日常費用報銷其他日常費用的報銷跟據市場的真實需要,并提供真實有效的票據核銷,所有的票據一律蓋章清晰有效,日期不得超過兩個月。對于不合規的發票財務有權拒付。 8 本文件由財務部提出并擬制、總裁審批,本制度責任人是財務經理,財務部負責文件執行情況的檢查。附錄出差申請單出差人姓名出差日期預計天數出差目的地到達時間出差計劃達成結果備注出差前必須打申請,報銷時提供完整申請單。申請人:審批人:業務招待費用申請單申請人:申請日期:來客人數:事由:陪同人數:地點:申請金額:實際金額直接主管審批:營銷總監(經理)審批:辦公勞保用品申請單物品名稱品牌規格型號申請項目實際購買項目數量單價金額數量單價金額財務經理審批:申請人:領用人:
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