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電器有限公司管理中心各崗位職責(zé)制度
電器有限公司管理中心各崗位職責(zé)制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1129762 2024-09-08 15頁 103.50KB

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1、電器有限公司管理中心各崗位職責(zé)制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一部分 管理中心組織架構(gòu)圖第二部分 管理中心職責(zé) 1. 管理中心職責(zé)1.1作為集團(tuán)經(jīng)營運(yùn)作的協(xié)調(diào)管理中心和樞紐,為保障集團(tuán)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策的準(zhǔn)確、及時(shí)執(zhí)行,發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、管理的功能。1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略向全集團(tuán)宣貫的責(zé)任,保證集團(tuán)戰(zhàn)略思想、經(jīng)營理念落到實(shí)處,落實(shí)到全體員工。1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的分解、實(shí)施、督進(jìn),即將總裁及決策委員會(huì)發(fā)布的集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃綱要及具體實(shí)施方案。1.4負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)劃體系的管理;即負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各2、公司年度經(jīng)營管理計(jì)劃、總部各中心、大區(qū)、分部的年度經(jīng)營管理計(jì)劃,月度經(jīng)營管理計(jì)劃的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、修訂、執(zhí)行、推進(jìn)、跟蹤、檢查、督導(dǎo)。1.5負(fù)責(zé)總裁和決策委員會(huì)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生的專項(xiàng)任務(wù)、總部各中心下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的的編制、發(fā)布、跟蹤推進(jìn)、考評(píng)。1.6負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議體系的組織、管理、協(xié)調(diào),保障公司會(huì)議體系的順利運(yùn)作,督導(dǎo)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行。1.7負(fù)責(zé)集團(tuán)公文流轉(zhuǎn)的管理,確保公司公文安全、迅速、有序的傳達(dá)到集團(tuán)全部分支機(jī)構(gòu),對(duì)集團(tuán)公文有效管理和利用;是集團(tuán)所有正式制度、通知、會(huì)議紀(jì)要等各種正式文件的唯一管理和發(fā)布單位。1.8負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司、總部各中心的日常經(jīng)營管理工作的協(xié)調(diào)、支持、3、資源保證。1.9負(fù)責(zé)處理公司級(jí)重大突發(fā)事件,并視情況組織、協(xié)調(diào)各相關(guān)單位予以解決,有重大影響預(yù)期的及時(shí)報(bào)決策委員會(huì)。1.10及時(shí)掌控集團(tuán)全國業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)和工作狀態(tài),及時(shí)向總裁、決策委員會(huì)反饋相關(guān)問題,起到公司管理的樞紐和橋梁的作用。1.11負(fù)責(zé)各級(jí)單位對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查和管理。1.12負(fù)責(zé)對(duì)總裁和總裁秘書室工作提供支持。1.13負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織、支持、管理下屬各大區(qū)、各分部管理中心系統(tǒng)的工作和培訓(xùn)。2. 事務(wù)管理部職責(zé)2.1負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議體系的組織、管理、協(xié)調(diào),保障公司會(huì)議體系的順利運(yùn)作,督導(dǎo)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行。2.2負(fù)責(zé)集團(tuán)公文流轉(zhuǎn)的管理,確保公司公文安全、迅速、有序的傳達(dá)到集團(tuán)全部分支4、機(jī)構(gòu),對(duì)集團(tuán)公文有效管理和利用;是集團(tuán)所有正式制度、通知、會(huì)議紀(jì)要等各種正式文件的唯一管理和發(fā)布單位。2.3負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司、總部各中心的日常經(jīng)營管理工作的協(xié)調(diào)、支持、資源保證。2.4負(fù)責(zé)對(duì)總裁和總裁秘書室工作提供支持。2.5組織制訂、修訂、完善公文、檔案、印信及其他相關(guān)辦公管理制度、工作流程,組織相關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn);并對(duì)各級(jí)單位的公文、檔案、印信等工作進(jìn)行全面規(guī)范、管理與監(jiān)督。2.6負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織、支持、管理下屬各大區(qū)、各分部管理中心系統(tǒng)的工作和培訓(xùn)。3.計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)部3.1負(fù)責(zé)集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略向全集團(tuán)宣貫的責(zé)任,保證集團(tuán)戰(zhàn)略思想、經(jīng)營理念落到實(shí)處,落實(shí)到全體員工。3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃5、的分解、實(shí)施、督進(jìn),即將總裁及決策委員會(huì)發(fā)布的集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃綱要及具體實(shí)施方案。3.3負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)劃體系的管理;即負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司年度經(jīng)營管理計(jì)劃、總部各中心、大區(qū)、分部的年度經(jīng)營管理計(jì)劃,月度經(jīng)營管理計(jì)劃的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、修訂、執(zhí)行、推進(jìn)、跟蹤、檢查、督導(dǎo)。3.4負(fù)責(zé)總裁和決策委員會(huì)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生的專項(xiàng)任務(wù)、總部各中心下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的的編制、發(fā)布、跟蹤推進(jìn)、考評(píng)。3.5負(fù)責(zé)處理公司級(jí)重大突發(fā)事件,并視情況組織、協(xié)調(diào)各相關(guān)單位予以解決,有重大影響預(yù)期的及時(shí)報(bào)決策委員會(huì)。3.6及時(shí)掌控集團(tuán)全國業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)和工作狀態(tài),及時(shí)向總裁、決策委員會(huì)反饋相關(guān)問題,起到公司管6、理的樞紐和橋梁的作用。3.7負(fù)責(zé)各級(jí)單位對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查和管理。3.8負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織、支持、管理下屬各大區(qū)、各分部管理中心系統(tǒng)的工作和培訓(xùn)。4.大區(qū)管理中心部門職責(zé)4.1大區(qū)貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、規(guī)劃、競(jìng)爭(zhēng)策略的執(zhí)行的中心和樞紐,保障集團(tuán)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策的準(zhǔn)確及時(shí)執(zhí)行。4.2負(fù)責(zé)集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略在大區(qū)內(nèi)和下屬各分部宣貫的責(zé)任,保證集團(tuán)戰(zhàn)略思想、經(jīng)營理念落到實(shí)處,落實(shí)到全體員工。4.3負(fù)責(zé)本區(qū)域戰(zhàn)略規(guī)劃的分解、編制、實(shí)施、督進(jìn)。4.4負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行大區(qū)執(zhí)行委員會(huì)決議。4.5負(fù)責(zé)本區(qū)域計(jì)劃管理、制定、執(zhí)行、反饋、檢查。4.6負(fù)責(zé)本區(qū)域會(huì)議體系的組織、管理,保障本區(qū)域會(huì)議體系的順7、利運(yùn)作,督導(dǎo)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行。4.7負(fù)責(zé)集團(tuán)文件系統(tǒng)在本區(qū)域的管理,確保公司文件安全、迅速、有序的傳達(dá)到本區(qū)域全部分支機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)管理本區(qū)域的各類公司文件,確保安全和有效利用。4.8負(fù)責(zé)處理本區(qū)域內(nèi)重大突發(fā)事件,并視情況組織、協(xié)調(diào)各相關(guān)單位予以解決,有重大影響預(yù)期的事件應(yīng)及時(shí)與總部管理中心溝通。4.9及時(shí)掌控本區(qū)域業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)和工作狀態(tài),并及時(shí)向大區(qū)總經(jīng)理、大區(qū)執(zhí)行委員會(huì)、總部管理中心反饋相關(guān)問題,起到大區(qū)管理的樞紐和橋梁的作用。4.10負(fù)責(zé)大區(qū)各單位對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查和管理。4.12負(fù)責(zé)配合總部管理中心進(jìn)行對(duì)大區(qū)管理團(tuán)隊(duì)的管理運(yùn)作能力的評(píng)價(jià)。4.13負(fù)責(zé)向本區(qū)域各單位提供管理工作的咨8、詢、服務(wù)、支持。5.分部管理中心部門職責(zé)5.1分部貫徹執(zhí)行公司戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)策略的執(zhí)行協(xié)調(diào)中心和樞紐,保障集團(tuán)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策的準(zhǔn)確及時(shí)執(zhí)行。5.2負(fù)責(zé)集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略在本分部和下屬各門店宣貫的責(zé)任,保證集團(tuán)戰(zhàn)略思想、經(jīng)營理念落到實(shí)處,落實(shí)到全體員工。5.3負(fù)責(zé)分部戰(zhàn)略規(guī)劃的分解、編制、實(shí)施、督進(jìn)。5.4負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行分部執(zhí)行委員會(huì)決議。5.5負(fù)責(zé)分部計(jì)劃管理、制定、執(zhí)行、反饋、檢查。5.6負(fù)責(zé)分部會(huì)議體系的組織、管理,保障分部會(huì)議體系的順利運(yùn)作,督導(dǎo)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行。5.7負(fù)責(zé)公司文件系統(tǒng)在分部的管理,確保公司文件安全、迅速、有序的傳達(dá)到分部全部分支機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)管理分部的各類公司文件,9、確保安全和有效利用。5.8負(fù)責(zé)處理分部重大突發(fā)事件,迅速反應(yīng),并視情況組織、協(xié)調(diào)各相關(guān)單位予以解決,有重大影響預(yù)期的及時(shí)大區(qū)、總部管理中心。5.9及時(shí)掌控分部業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)和工作狀態(tài),并及時(shí)向分部總經(jīng)理、分部執(zhí)行委員會(huì)、大區(qū)、總部管理中心反饋相關(guān)問題,起到分部管理的樞紐和橋梁的作用。5.10負(fù)責(zé)分部各單位對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查和管理。5.11負(fù)責(zé)配合總部、大區(qū)管理中心進(jìn)行對(duì)分部、門店管理團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)管理運(yùn)作能力的評(píng)估。5.12負(fù)責(zé)向分部、門店各單位提供管理工作的咨詢、服務(wù)、支持。第三部分 管理中心各崗位職責(zé)1. 總部管理中心崗位職責(zé)1.1總部管理中心總監(jiān)職責(zé)1.2總部管理中心副總監(jiān)職責(zé)1.310、總部管理中心總監(jiān)助理職責(zé)1.4總部管理中心秘書職責(zé) 2.事務(wù)管理部崗位職責(zé)2.1事務(wù)管理部經(jīng)理職責(zé)2.2公文主管職責(zé)2.3公文干事職責(zé)2.4檔案主管職責(zé)2.5會(huì)議管理主管職責(zé)2.6總裁公文流轉(zhuǎn)秘書 3.計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)部崗位職責(zé)3.1計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)部經(jīng)理職責(zé)3.2計(jì)劃推進(jìn)主管職責(zé)3.3計(jì)劃推進(jìn)專員職責(zé)3.4專項(xiàng)任務(wù)主管職責(zé)3.5專項(xiàng)任務(wù)專員職責(zé)4.大區(qū)管理中心崗位職責(zé)4.1大區(qū)管理總監(jiān)職責(zé)4.2會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)主管職責(zé)4.3會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)專員職責(zé)4.4公文流轉(zhuǎn)檔案印信專員 5.分部管理中心崗位職責(zé)5.1分部管理總監(jiān)職責(zé)5.2會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)主管職責(zé)5.3會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)專員職責(zé)5.4公文流轉(zhuǎn)檔案印11、信專員1. 總部管理中心崗位職責(zé)1.1總部管理中心總監(jiān)職責(zé)報(bào)告上級(jí):總裁督導(dǎo)下級(jí):管理中心副總監(jiān)、總監(jiān)助理、部門經(jīng)理崗位職責(zé):A.協(xié)助總裁安排日常經(jīng)營管理工作,督導(dǎo)總裁的事務(wù)、外聯(lián)協(xié)調(diào)、公文信息等各項(xiàng)工作高效、有序運(yùn)行;B.負(fù)責(zé)推進(jìn)和督導(dǎo)公司戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,指導(dǎo)下屬對(duì)決策、命令的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤管理;并協(xié)同人力資源中心對(duì)各級(jí)單位的戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃任務(wù)的完成情況予以評(píng)估。C.負(fù)責(zé)對(duì)各中心、大區(qū)、分部提供管理工作的咨詢、服務(wù)與支持;及時(shí)掌控集團(tuán)整體業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理、決策層反饋相關(guān)問題。D.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織各中心、大區(qū)、分部按照總裁、決策委員會(huì)的各項(xiàng)決議,協(xié)同運(yùn)作。 E負(fù)責(zé)12、指導(dǎo)大區(qū)、各分部行政部有效開展與當(dāng)?shù)卣C(jī)關(guān)等部門的外部聯(lián)絡(luò)及溝通協(xié)調(diào),創(chuàng)造良好的外部經(jīng)營環(huán)境,做好社會(huì)資源的整合;F.負(fù)責(zé)公司公文、印信、檔案、會(huì)議、計(jì)劃、專項(xiàng)任務(wù)工作的全面管理,負(fù)責(zé)下屬各單位各級(jí)秘書的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)管工作;G.全面組織實(shí)施管理中心的各項(xiàng)職能任務(wù),確保全國管理系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;H.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工、各地分部總經(jīng)理辦公室及全體員工的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任免決定;1.2總部管理中心副總監(jiān)職責(zé)報(bào)告上級(jí):總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):管理中心總監(jiān)助理、辦公室經(jīng)理崗位職責(zé):A.協(xié)助總部管理中心總監(jiān)對(duì)公司重大決策及中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行分解、細(xì)化。B.協(xié)助總部管理中心總監(jiān)對(duì)總13、部各中心、大區(qū)、分部年度、月度計(jì)劃任務(wù)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。C. 負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司、總部各中心的日常經(jīng)營管理工作的協(xié)調(diào)、支持、資源保證D. 負(fù)責(zé)向各中心、大區(qū)、分部提供管理工作的咨詢、服務(wù)、支持。1.3總部管理中心總監(jiān)助理職責(zé)報(bào)告上級(jí):總監(jiān)、副總監(jiān)崗位職責(zé):A.協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)安排日常管理工作,制定本單位的工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施; B.協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)推進(jìn)和督導(dǎo)公司戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施與完成情況的評(píng)估;C.負(fù)責(zé)對(duì)各中心、大區(qū)、分部提供管理工作的咨詢、服務(wù)與支持;及時(shí)掌控集團(tuán)整體業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài),及時(shí)向總監(jiān)、副總監(jiān)反饋相關(guān)問題。D.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織各中心、大區(qū)、分部按照總裁、決策委員會(huì)的各項(xiàng)決議,協(xié)同14、運(yùn)作。E. 協(xié)助管理中心總監(jiān)、副總監(jiān)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研,提出可行性方案。1.4總部管理中心秘書職責(zé)報(bào)告上級(jí):中心總監(jiān)、中心副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):無崗位職責(zé):A.協(xié)助管理中心總監(jiān)進(jìn)行日常的接待安排;B.跟蹤并匯報(bào)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)、非專項(xiàng)任務(wù)的完成及跟蹤執(zhí)行情況;C.對(duì)公司相關(guān)公文的流轉(zhuǎn)傳閱;D.對(duì)管理中心文件的下發(fā)及執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤;E.記錄總部管理中心召開的各項(xiàng)會(huì)議,并及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要下發(fā); 2.事務(wù)管理部崗位職責(zé)2.1事務(wù)管理部經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí):總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):辦公室全體人員崗位職責(zé):A.制定辦公室的月度工作計(jì)劃與總結(jié)并監(jiān)督執(zhí)行; B.協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)推進(jìn)和督導(dǎo)公司戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施與完成情況的評(píng)15、估;C.負(fù)責(zé)對(duì)各中心、大區(qū)、分部提供管理工作的咨詢、服務(wù)與支持; D.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織各中心、大區(qū)、分部按照總裁、決策委員會(huì)的各項(xiàng)決議,協(xié)同運(yùn)作。E.結(jié)合行政辦公系統(tǒng)的實(shí)際工作狀況,組織制訂、修訂、完善相關(guān)辦公管理制度、工作流程,組織相關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn);并對(duì)各級(jí)單位的工作進(jìn)行管理與監(jiān)督F.全面理順各分部的外聯(lián)及社會(huì)關(guān)系,為總監(jiān)、副總監(jiān)審批相關(guān)文件提供意見;G.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工、各地分部行政辦公系統(tǒng)員工的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任免意見; H.協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)公司級(jí)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)與管理。2.2公文主管職責(zé)報(bào)告上級(jí):辦公室經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部門干事、各大區(qū)、各分部行政經(jīng)理、秘書、行政主管等相關(guān)人員16、崗位職責(zé):A.負(fù)責(zé)公文部日常行政管理工作;B.負(fù)責(zé)制定并完善公司公文管理相關(guān)制度與流程、保障公司公文流轉(zhuǎn)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及保密性,從而確保公司的政令暢通,提高企業(yè)整體行政辦公效率;并對(duì)公司的公文管理工作進(jìn)行全面指導(dǎo)與管理;C.負(fù)責(zé)制定并完善公司印信管理相關(guān)制度與流程,對(duì)集團(tuán)各自公司的印信進(jìn)行全面管理,并對(duì)各大區(qū)、各分部、各二級(jí)市場(chǎng)的印信管理工作進(jìn)行全面指導(dǎo)與監(jiān)督,確保公司印信的安全;D.對(duì)鵬投各中心、各部門、各子公司上報(bào)的擬發(fā)文文件進(jìn)行審核、用印;E.對(duì)各級(jí)公司公文流轉(zhuǎn)人員進(jìn)行工作指導(dǎo);F.對(duì)各級(jí)公司提供必要的文件查詢;G.負(fù)責(zé)對(duì)每日銷量接收人員名單進(jìn)行更新。2.3公文干事職責(zé)報(bào)告上級(jí):總部辦17、公室公文部主管督導(dǎo)下級(jí):各大區(qū)、各分部秘書、行政主管等相關(guān)人員崗位職責(zé):A.對(duì)各中心、各部門、各子公司上報(bào)的擬發(fā)文文件進(jìn)行審核、用??;并對(duì)文件電子版存檔,定期與檔案組進(jìn)行交接;B.對(duì)分部上報(bào)文件簽收目錄進(jìn)行整理、核對(duì)、補(bǔ)發(fā)、存檔;C.對(duì)分部每日上報(bào)的分部發(fā)文進(jìn)行審核,轉(zhuǎn)發(fā)總部相關(guān)部門,并對(duì)電子版存檔;D.協(xié)助用印、公文查詢等工作;E.協(xié)助辦公室其他日常工作。F.部門內(nèi)部考勤:正確記錄部門內(nèi)人員的考勤情況,并按照公司人資中心的要求制作考勤表,按月及時(shí)上報(bào)。G.辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用:每月按時(shí)申請(qǐng)部門內(nèi)人員所需辦公用品,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、分派。2.4檔案主管職責(zé)報(bào)告上級(jí):辦公室經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部門干事及各地分18、部檔案管理員崗位職責(zé):A.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí),不斷加強(qiáng)檔案意識(shí),提高檔案管理;B.負(fù)責(zé)檔案室檔案工作計(jì)劃與總結(jié),各項(xiàng)管理制度、工作規(guī)范的編制、修改,并在批準(zhǔn)后組織實(shí)施和督促落實(shí);C.集中統(tǒng)一管理企業(yè)形成的各種門類、各種載體的全部檔案,并統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)檔案工作的開展和建設(shè);D.負(fù)責(zé)整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)各類檔案,并完成授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的查詢、借閱工作;E.負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)子公司、各中心(部門)、全國各分部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),并定期檢查其文件立卷歸檔工作,以保證文件的歸檔質(zhì)量;F.負(fù)責(zé)組織各級(jí)子公司、各中心(部門)、全國各分部的檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);G.按照統(tǒng)一要19、求的規(guī)范格式編寫卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面等檔案輔助文件,做好全引目錄等檔案檢索工具,積極開展檔案利用工作;F.熟悉公司歷史發(fā)展和檔案情況,負(fù)責(zé)公司大事記及其他檔案編纂工作。2.5會(huì)議管理主管職責(zé)報(bào)告上級(jí):辦公室經(jīng)理崗位職責(zé):A.負(fù)責(zé)制訂和完善公司會(huì)議管理體系制度與流程。B.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的議題收集及會(huì)議通知下發(fā)等準(zhǔn)備工作。C.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁與房地產(chǎn)集團(tuán)、國美數(shù)碼、沃德商貿(mào)公司等各項(xiàng)例會(huì)/專題會(huì)的會(huì)議召開。D.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的議題收集、會(huì)場(chǎng)預(yù)定及會(huì)議通知下發(fā)等準(zhǔn)備工作。E.跟蹤公司級(jí)會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要。2.6總裁公文流轉(zhuǎn)秘書報(bào)告上級(jí):辦公室經(jīng)理崗位職責(zé):A.負(fù)責(zé)呈報(bào)總裁文件的接收、預(yù)審、呈報(bào)、20、分轉(zhuǎn)及存檔工作(含電子郵件及傳真);B.負(fù)責(zé)與香港公司的日常工作聯(lián)絡(luò)及承辦、匯報(bào);C.負(fù)責(zé)秘書值班工作D.完成上級(jí)交辦的其它工作。 3.計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)部崗位職責(zé)3.1計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)部經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí):辦公室經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí): 崗位職責(zé):A.負(fù)責(zé)集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略推進(jìn)規(guī)劃,保證集團(tuán)戰(zhàn)略思想、經(jīng)營理念落到實(shí)處。B.負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司年度經(jīng)營管理計(jì)劃、總部各中心、大區(qū)、分部的年度經(jīng)營管理計(jì)劃,月度經(jīng)營管理計(jì)劃的組織、檢查、督導(dǎo)。C.負(fù)責(zé)總裁和決策委員會(huì)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生的專項(xiàng)任務(wù)、總部各中心下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的跟蹤推進(jìn)、考評(píng)。D.負(fù)責(zé)組織、支持下屬各大區(qū)、各分部管理中心系統(tǒng)的工作和培訓(xùn)。3.2計(jì)劃21、推進(jìn)主管職責(zé)報(bào)告上級(jí):督導(dǎo)下級(jí): 崗位職責(zé):A.負(fù)責(zé)總裁和決策委員會(huì)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生的專項(xiàng)任務(wù)、總部各中心下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的跟蹤推進(jìn)。B.總部各中心、大區(qū)、分部年度、月度計(jì)劃任務(wù)及總結(jié)的評(píng)價(jià)、匯總。C.對(duì)重點(diǎn)專項(xiàng)和月重點(diǎn)工作的落實(shí)結(jié)果的調(diào)研及分析。3.3計(jì)劃推進(jìn)專員職責(zé)報(bào)告上級(jí):辦公室經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):各分部計(jì)劃專管員崗位職責(zé):根據(jù)公司的調(diào)整結(jié)合公司實(shí)際情況和不同時(shí)期的需求,對(duì)月度工作計(jì)劃相關(guān)制度進(jìn)行修訂;負(fù)責(zé)對(duì)各單位月度工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、匯總,作為對(duì)各級(jí)人員的考核依據(jù);協(xié)調(diào)解決月度工作計(jì)劃管理工作中存在的問題,并指導(dǎo)各單位計(jì)劃管理人員對(duì)公司文件精神的理解及階段性總結(jié),并提出22、考評(píng)意見;負(fù)責(zé)公司橫向、縱向部門之間的協(xié)調(diào)及溝通以及部門內(nèi)日常管理工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成戰(zhàn)略計(jì)劃方案的實(shí)施與推廣。負(fù)責(zé)在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集各單位的月度工作計(jì)劃(其中:國美各中心、國美各分部、地產(chǎn)公司所屬部門),整理后上報(bào)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;負(fù)責(zé)在月度計(jì)劃審批后根據(jù)需要對(duì)各級(jí)單位上報(bào)的工作計(jì)劃/總結(jié)進(jìn)行抽檢,并編制抽檢報(bào)告;定期完成各單位計(jì)劃/總結(jié)上報(bào)情況通報(bào)(每季一次);3.4專項(xiàng)任務(wù)主管職責(zé)報(bào)告上級(jí):辦公室經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部門專員、各分部專項(xiàng)任務(wù)工作管理人員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)總裁、決策委員會(huì)(跟蹤公司級(jí)會(huì)議并根據(jù)會(huì)議決議及內(nèi)容形成專項(xiàng)任務(wù))下達(dá)的所有任務(wù)的編制、跟蹤及定期匯報(bào)工作;負(fù)責(zé)各中心總經(jīng)理下達(dá)的23、專項(xiàng)任務(wù)的跟蹤及編制匯總表工作;根據(jù)公司的調(diào)整,隨時(shí)修訂專項(xiàng)任務(wù)管理辦法;負(fù)責(zé)對(duì)各單位專項(xiàng)任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為對(duì)各級(jí)管理人員的考核依據(jù);負(fù)責(zé)總裁、常務(wù)副總裁下達(dá)專項(xiàng)任務(wù)單的編制及督辦任務(wù),并定期編制“任務(wù)完成情況 匯總表”,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;負(fù)責(zé)本部門文件的流轉(zhuǎn)及資料管理;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督大區(qū)、分部專項(xiàng)任務(wù)管理工作;根據(jù)公司級(jí)會(huì)議決議及要求形成專項(xiàng)任務(wù)單,下發(fā)并監(jiān)督執(zhí)行。3.5專項(xiàng)任務(wù)專員職責(zé)n 協(xié)助專項(xiàng)任務(wù)主管對(duì)總裁和決策委員會(huì)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生的專項(xiàng)任務(wù)、總部各中心下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的編制、下發(fā)。n 負(fù)責(zé)總裁和決策委員會(huì)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生專項(xiàng)任務(wù)的匯總、統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)總部各24、中心下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的匯總、統(tǒng)計(jì)。4.大區(qū)管理中心崗位職責(zé)4.1大區(qū)管理總監(jiān)職責(zé)4.2會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)主管職責(zé)4.3會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)專員職責(zé)4.4公文流轉(zhuǎn)檔案印信專員大區(qū)公文流轉(zhuǎn)、檔案管理文員n 負(fù)責(zé)總部下發(fā)公文的分發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理。n 負(fù)責(zé)大區(qū)公文質(zhì)量的審核及公文的發(fā)號(hào)、下發(fā)。n 負(fù)責(zé)對(duì)各分部公文管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。n 負(fù)責(zé)公司印信的使用管理并負(fù)責(zé)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督公司。n 負(fù)責(zé)公司下發(fā)文件的查詢。負(fù)責(zé)對(duì)每日銷量接收人員名單進(jìn)行更新、并向總部管理中心報(bào)告。 5.分部管理中心崗位職責(zé)5.1分部管理總監(jiān)職責(zé)5.2會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)主管職責(zé)分部計(jì)劃推進(jìn)主管 n 負(fù)責(zé)大區(qū)、分部的年度經(jīng)25、營管理計(jì)劃,月度經(jīng)營管理計(jì)劃的組織、協(xié)調(diào)、修訂、跟蹤。n 負(fù)責(zé)總部下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的跟蹤推進(jìn)。負(fù)責(zé)分部年度、月度計(jì)劃任務(wù)及總結(jié)的評(píng)價(jià)、匯總。5.3會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)專員職責(zé)負(fù)責(zé)公司下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生的專項(xiàng)任務(wù)的跟蹤、推進(jìn)、匯總、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。5.4公文流轉(zhuǎn)檔案印信專員分部公文流轉(zhuǎn)、檔案管理文員n 負(fù)責(zé)總部、大區(qū)下發(fā)公文的分發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理。n 負(fù)責(zé)分部公文質(zhì)量的審核及公文的發(fā)號(hào)、下發(fā)。n 負(fù)責(zé)對(duì)各門店公文管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。n 負(fù)責(zé)公司印信的使用管理并負(fù)責(zé)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督公司。n 負(fù)責(zé)公司下發(fā)文件的查詢。n 負(fù)責(zé)對(duì)每日銷量接收人員名單進(jìn)行更新、并向總部管理中心報(bào)告。
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