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1、電器有限公司銷售數據統計上報管理辦法附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 銷售數據統計上報管理辦法歸屬體系：xx電器有限公司經營管理手冊銷售系統分冊文件編號：xx銷市場002撰寫單位：xx電器銷售中心市場部版 本：第一版生效日期：20xx年4月1日機密等級： 機密 一般合計頁數：25頁 正文頁數：4頁附件個數：13個制度正文目錄：目 錄頁碼1、目的12、范圍13、名詞解釋 14、職責15、工作內容16、注意事項47、附件4總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱：銷售數據統計上報管理辦法文件編號：xx銷市場0021目的：2、銷售數據是銷售中心各部門進行數據分析，調整經營思路，及時向采購中心傳達銷售信息和市場動態的重要保證，是公司精細化管理的重要手段，為加強對銷售數據的規范化管理，特制定本規定。2.范圍：2.1適用范圍：xx電器銷售中心市場部；各分部市場部2.2發布范圍：xx電器各中心、各部門；各分部3.名詞解釋：3.1主推任務：是指公司根據經營需要對特定的品牌或型號所下達的階段性銷售任務；4職責：4.1xx電器銷售數據統一歸口到銷售中心市場部進行管理；4.2分部銷售數據的統計由分部市場部各品類科干事負責，責任人為分部市場部各品類科主管；4.3總部銷售數據的統計由總部銷售中心市場部各品類部干事負責，責任人為總部銷售3、中心市場部各品類部部長。5作業內容：5.1銷售數據統計的種類：各分部統計的銷售報表分為日報、周報、月報、季報、半年報、年報、周主推任務跟蹤表、月度主推任務跟蹤表、季度主推任務跟蹤表、上半年主推任務跟蹤表、年主推任務跟蹤表、庫存分析表（正品、滯銷）、日庫存量表等。5.3 銷售數據統計的來源各分部統計的銷售數據由配送中心財務、門店財務依據每日、周、月、季、半年、全年結轉日當日的財務數據向銷售部門提供。5.4 各分部銷售數據統計上報的期限 日報：指各分部每日銷售統計匯總表，統計每天截止到18時的銷售數據，經分部市場部經理確認，于次日10時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部總干事。 周報：指各分部每4、周銷售報表，統計周一至周日的銷售數據，經分部市場部經理確認，于每周一18時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。 月報：指各分部月度銷售報表，統計上一自然月的銷售數據（如2003年2月份月銷售報表指2月1日到月末的銷售數據），經各分部總經理、采銷總監、市場部經理簽字確認，于每月3日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事；生效日期：20xx年4月1日頁次：1/4附件數：13制度名稱：銷售數據統計上報管理辦法文件編號：xx銷市場002季報：指各分部季度銷售報表，統計本季度起始月1日至本季度截止月月末的銷售數據（如2003年第一季度銷售報表指2003年1月1日2003年3月31日銷5、售數據），經各分部總經理、采銷總監、市場部經理確認，于每季度截止月的次月4日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。半年報：指各分部半年銷售報表，統計上個半年截止月月末至本半年截止月月末的銷售數據（如2003年上半年銷售報表指2003年1月1日2003年6月月末的銷售數據），經各分部總經理、采銷總監、市場部經理確認，于本半年截止月的次月5日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。 年報：指各分部年銷售報表，統計本年1月1日至本年12月月末的銷售數據（如2003年銷售報表指2003年1月1日2003年12月月末銷售數據），經各分部總經理、采銷總監、市場部經理確認，于次年1月5日前6、以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。 周主推任務跟蹤表：指各分部每周主推任務跟蹤表，統計周一至周日主推商品的銷售數據，經各分部市場部經理確認，于每周二18時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。 月度主推任務跟蹤表：指各分部每月主推任務跟蹤表，統計每月1日至本月末主推商品的銷售數據（如2003年1月主推任務跟蹤表指2003年1月1日2003年1月31日主推商品的銷售數據），經各分部總經理、采銷總監、市場部經理確認，于次月3日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。季度主推任務跟蹤表：指各分部季度主推任務跟蹤表，統計本季度1日至本季度末主推商品的銷售數據（如2003年7、第一季度主推商品跟蹤表指2003年1月1日2003年3月31日主推商品的銷售數據），經各分部總經理、采銷總監、市場部經理確認，于次季度4日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。 半年主推任務跟蹤表：指各分部半年主推任務跟蹤表，統計每半年主推商品的銷售數據（如2003年上半年主推商品跟蹤表指2003年1月1日2003年6月30日主推商品的銷售數據），經各分部總經理、采銷總監、市場部經理確認，于下個半年首月5日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。生效日期：20xx年4月1日頁次：2/4附件數：13制度名稱：銷售數據統計上報管理辦法文件編號：xx銷市場002年主推任務跟蹤表：指8、各分部年主推任務跟蹤表，統計每年1月1日至12月31日主推商品的銷售數據（如2003年主推商品跟蹤表指2003年1月1日2003年12月31日主推商品的銷售數據），經各分部總經理、采銷總監、市場部經理確認，于下一年度首月5日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。庫存分析表（正品、滯銷）：指各分部庫存分析表，統計上月超過滯銷標準庫齡的庫存型號商品，經各分部配送中心經理確認，于次月3日18時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。日庫存量表：指各分部每日庫存量表，統計每日門店的樣機庫存、門店庫存和配送中心的庫存，經各分部市場部經理確認，于次日10時前以電子郵件形式報總部銷售中心市9、場部對口干事。 5.5總部銷售中心市場部銷售數據統計上報的期限：總部銷售中心市場部收到各分部銷售數據后由銷售中心市場部各品類部對口干事及時匯總，日報和日庫存量表由總部銷售中心市場部總干事負責，日報和日庫存量表于次日11時前報總部銷售中心市場部經理； 周報于次周周二18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。 月報于次月4日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。 季報于次季度首月6日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。 半年報于每年1月7日和7月7日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。 年報于次年1月8日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。 周主推任務跟蹤表于次周周三18時前10、報市場部各品類部部長及市場部經理。 月度主推任務跟蹤表于次月5日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。 季度主推任務跟蹤表于次季度首月7日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。生效日期：20xx年4月1日頁次：3/4附件數：13制度名稱：銷售數據統計上報管理辦法文件編號：xx銷市場002半年主推任務跟蹤表于（每年1月7日和）7月7日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。 年主推任務跟蹤表于次年1月7日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。 （滯銷商品）庫存型號商品滯留16天以上分析表于每月3日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。6注意事項：6.1任務為階段性的主推任務和跨11、年度的主推任務，要按合同約定的起止日期進行統計；6.2各分部必須及時將品牌外的單項任務及近期新下發的單品牌和型號任務同時列入主推任務跟蹤表中進行上報；6.3各分部必須確保以上銷售數據的準確性、及時性和完整性，如有遲報、漏報或數據嚴重失實的，總部將對相關人員進行嚴厲處罰；6.4總部銷售中心市場部各品類部部長收到銷售報表后，必須在24小時內指派專人將銷售數據及時抄送總部采購中心各對口部長，并做好登記。7附件：7.1分部每日銷售統計匯總表7.2分部周銷售報表7.3 分部月銷售報表7.4 分部季度銷售報表7.5分部半年銷售報表7.6分部年度銷售報表7.7分部周主推任務跟蹤報表7.8分部月主推任務跟蹤報12、表7.9分部季度主推任務跟蹤報表7.10分部半年主推任務跟蹤報表7.11分部年主推任務跟蹤報表7.12分部庫存型號商品滯留16天以上分析表7.13分部月（日）庫存量表生效日期：20xx年4月1日頁次：4/4附件數：13附件7.1_分 部 每 日 銷 售 統 計 匯 總 表日期： 年 月 日星期：實收現金：數量：毛利：彩電14寸21寸25寸29寸34寸背投其他合計百分比影碟機VCDDVD合計空調窗機壁掛柜機合計手機數量熱水器數量合計合計合計合計合計洗衣機半自動全自動合計冰箱數量功放數量家庭影院數量音箱數量音響數量微波爐數量電腦數量煙機數量灶具數量波輪滾筒合計電暖器數量合計攝像機數量合計合計合計合13、計合計合計合計合計0合計0合計0制表人：市場部經理：附件7.2： _分部周銷售報表序號品牌類別北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計百分比1金額臺數毛利毛利率單品值金額臺數毛利毛利率單品值國產合計金額臺數毛利毛利率單品值1金額臺數毛利毛利率單品值金額臺數毛利毛利率單品值合資合計金額臺數毛利毛利率單品值整體合計金額臺數毛利毛利率單品值制表：市場部經理：附件7.3： _分部月銷售報表序號品牌類別北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計百分比1金額臺數毛利毛利率單品值2金額臺數毛利毛利率單品值國產合計金額臺數毛利毛利率單品值1金額臺數毛利毛利率單品值14、2金額臺數毛利毛利率單品值合資合計金額臺數毛利毛利率單品值整體合計金額臺數毛利毛利率單品值制表：采銷總監（經理）：分部總經理：附件7.4： _分部季度銷售報表序號品牌類別北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計百分比1金額臺數毛利毛利率單品值2金額臺數毛利毛利率單品值國產合計金額臺數毛利毛利率單品值1金額臺數毛利毛利率單品值2金額臺數毛利毛利率單品值合資合計金額臺數毛利毛利率單品值整體合計金額臺數毛利毛利率單品值制表：采銷總監（經理）：分部總經理：附件7.5： _分部半年銷售報表序號品牌類別北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明1金額臺數毛利毛利率15、單品值2金額臺數毛利毛利率單品值國產合計金額臺數毛利毛利率單品值1金額臺數毛利毛利率單品值2金額臺數毛利毛利率單品值合資合計金額臺數毛利毛利率單品值整體合計金額臺數毛利毛利率單品值制表：采銷總監（經理）：分部總經理：附件7.6： _分部年銷售報表序號品牌類別北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明1金額臺數毛利毛利率單品值2金額臺數毛利毛利率單品值國產合計金額臺數毛利毛利率單品值1金額臺數毛利毛利率單品值2金額臺數毛利毛利率單品值合資合計金額臺數毛利毛利率單品值整體合計金額臺數毛利毛利率單品值制表：采銷總監（經理）：分部總經理：附件7.7： _分部周主推任務跟蹤表截止日期：16、 分部項目北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計備注任務量(萬元)截止目前實際銷售(萬元)截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率制表：市場部經理：附件7.8： _分部月主推任務跟蹤表截止日期： 分部項目北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計備注任務量(萬元)截止目前實際銷售(萬元)截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬17、面毛利率任務量(臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率制表：采銷總監（經理）：分部總經理：附件7.9： _分部季度主推任務跟蹤表截止日期： 分部項目北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計備注任務量(萬元)截止目前實際銷售(萬元)截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率制表：采銷總監（經理）：分部總經理：附件7.10： _分部半年主推任務跟蹤表截止日期： 分部項目北京天津上海成都重慶西安河18、南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計備注任務量(萬元)截止目前實際銷售(萬元)截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率制表：采銷總監（經理）：分部總經理：附件7.11： _分部年主推任務跟蹤表截止日期： 分部項目北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計備注任務量(萬元)截止目前實際銷售(萬元)截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(19、臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率制表：采銷總監（經理）：分部總經理：附件7.12： _分部庫存型號商品滯留16天以上分析表庫別：上報時間： 年 月 日品牌型號當前庫存當前庫存第一入第一入第一入第一入庫前第一入庫前滯銷原因銷售占比（件數）（金額）庫時間庫數量庫金額庫存數量庫存金額配送經理：制表人：附件7.13： _分 部 月 日 庫 存 量 表單位：萬元 門店庫別 商城 商城 商城 商城配送中心合計占比樣機其他樣機其他樣機其他樣機其他樣機其他樣機其他樣機其他彩電庫發燒庫碟機庫手機庫手機卡庫電話及傳真庫冰洗庫熱煙灶庫攝像庫黑小庫照材庫電腦庫空調庫白小庫其它庫殘次庫合計占比制表：市場部經理：