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1、科技公司試用期員工轉正管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 試用期員工轉正管理規定第一章 目標第一條 轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。第二條 轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。第二章 適用范圍第一條 本制度適用于公司員工。第三章 轉正程序第一條 新員工入職時，需向新員工發送兩份試用期員工月度報告表；試用期滿前10天，通知員工辦理轉正審批手續，發放試用期員工轉正申請表及試用期員工轉正審批表；2、第二條 員工填寫轉正申請表、工作小結并進行個人自評。第三條 部門經理進行試用期員工的考核評估。第四條 人力資源部負責找試用期員工轉正評估人填寫員工轉正審核表。第五條 人力資源部負責核算轉正人員成績，確定員工是否轉正。第六條 人力資源部簽字并報總經理審批。第七條 總經理同意轉正，按期成為公司的正式員工；若總經理不同意則延長試用期或者直接辭退。第四章 特殊情況的處理第一條 提前轉正。新員工試用期為3個月，試用期員工表現突出或者優秀可向部門主管提出提前轉正的申請，審批流程同正常轉正流程。第二條 試用期滿，未按規定辦理轉正審批手續的，試用期自動延長至審批手續辦理結束之日。第五章 員工轉正后續工作第一條3、 人力資源部辦理員工轉正所需辦事項。第二條 檢查員工提交的轉正手續是否齊全（包括員工轉正申請表、試用期工作總結、試用期員工轉正審批表）；第三條 轉正員工信息進行備案，轉正手續入檔。 入職引導人的引導說明您好！ 首先感謝您承擔了作為新職員入職引導人這樣一項艱巨的工作，同時又要祝賀您成為新職員入職引導人，這意味著您在向管理中的角色在邁進，您將有可能從管理、指導一個人開始您的管理生涯。一、 入職引導人的要求作為新職員踏入公司后的第一位指導老師，請你牢記：1、 您代表著公司和公司的一部分，您的一舉一動將直接影響到新職員是否接納公司，您需要毅力和熱誠。隨著公司在行業中的知名度越來越高，大多數的職員是帶著4、對公司的無限向往和憧憬進入公司的，您的規范化、您的職業操守會將加大公司對他的吸引。2、 您需要關心和了解，對被引導人要及時關心，要充分了解各個方面。另外，根據不同的人調整自己的指導方法與內容。并且，多反省自己的自我啟發與教授方法。3、 您需要投入與計劃，要將指導被引導人的工作以及需要付出的時間考慮到工作計劃當中，以保證有時間與被引導人進行溝通，同時也要高效地完成本職工作。二、 新進職員的心態素描1、先進職員對待新職員的態度：感興趣審視、批判新職員的心態：自嘲，贊同前輩的批評想開了，不予理會產生反彈“什么嘛！”激發十足干勁，奮力爭取。前三種反映占多數，但并不利于新職員的發展。要啟發新職員向第四種5、反映靠攏。2、新職員檢視先進職員公司既定的規章制度即便最正確，要付之于行動也需要相當的努力。新職員一般會觀察先進職員的日常行動，如果發現并不是完全實行他們所被灌輸的“行為準則”滿載這種情況下，與其實行麻煩的行為準則，不如仿效先進職員來得輕松。正所謂“身教”甚于“言傳”。三、入職引導人的工作內容1、 將自己介紹給新職員2、 了解新職員的概況3、 告知新職員自己的聯系辦法4、 幫助新職員盡快了解公司l 介紹公司架構、本部門架構、人員、主管領導、各部門職能及部門負責人。l 引領新職員到各部門拜訪,并到人力資源部領取必備的辦公用品。指導新職員閱讀員工手冊，確認新職員已經了解工作時間、公司附近的公交車、6、請假規定、著裝規定 、報銷請款規定、離職規定、溝通渠道。l 協助新職員取得公司的最新電話號碼簿。l 介紹所用設備的使用方法。5、 注意新職員的表現（著裝、儀態、適應情況等），加以引導，并及時反饋到部門負責人與人力資源部。6、及時解答新職員達關于公司各方面的問題。7、收集新職員對于培訓、以及公司的意見或建議，及時反映給相關部門。8、新職員在轉正前要參加由公司人力資源部舉辦的為期兩天的新職員集中培訓，請入職引 導人協助并督促。9、在新職員入職一周后，請入職引導人與部門經理協商安排新職員的工作內容。10一般情況下，新職員入職后三個月即可轉正，請入職引導人提前三天到人力資源部領取 新職員的轉正申請表，7、并簽署個人意見，交給部門負責人。人力資源部年 月 日 新入職員工轉正流程新員工試用期月度報告報告期間年 月 日至 年 月 日姓名專業部門/公司崗位直接上級入職指導人月度情況小結本月的提升和成長總結自身的不足和改進計劃評估人員評價（以下每個評價指標滿分10分）直接上級溝通交流人際交往學習發展自我管理責任心進取心執行力結果導向組織認同團隊協作成績與優勢：需改進之處： 下階段工作計劃與期望： 直接上級意見試用期員工轉正面談表員工姓名部門及崗位溝通時間_年_月_日_時_分至_ 時_ 分止溝通地點1） 問：請簡要概述你入司以后的做了哪些方面的具體工作?對本職工作的了解及熟悉程度如何?2） 問：在你工作期8、間有沒有得到過上級與同事經常性的指點與幫助? 與他們的配合程度如何?請簡要評價本部門?3） 問：希望本部門工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建議?4） 問：對自己在公司的發展有沒有做出前景規劃?對公司未來的發展有何建議?5） 問：你認為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況？6） 問：你的工作中，是否出色完成領導交待的各項事務？7） 問：是否分析現有工作，提出合理建議并取得良好的效果？8） 問：工作中是否遇到困難，希望從公司得到怎樣的幫助？9） 問：你認為目前的薪酬及福利是否滿意，并請說明理由？10） 問：在本職工作中有沒有更好的設想？如有，如何促進個人的發展？注：試用期員工轉正面談表需與9、轉正手續一同報至人力資源中心員工簽字： 訪談人簽字： 日 期： 日 期試用期員工轉正面談表員工姓名部門及崗位溝通時間_年_月_日_時_分至_ 時_ 分止溝通地點1）問：目前部門的主要工作職能是什么？您個人的職責是什么?2）問：目前部門有多少人員？分別承擔什么樣的工作？3）問：您認為在管理層次和管理幅度的安排上是否合理?4）問：員工現有的能力是否符合工作要求，在哪一些方面尚待提高?5）問：您認為公司的流程和制度是否完備？是否得到良好的執行?6）問：職能部門之間、職能部門與對成員企業上下級之間的溝通與匯報關系是否順暢？哪些部門之間溝通比較困難?7）問：部門的是如何進行考核工作？員工反映如何，如不合10、理，造成的原因是什么?您認為哪些地方需要改進？8）問：部門人員配置是否符合要求？如果不符合，您覺得主要問題出現在哪一個環節？9）問：部門人員對目前的薪酬及福利是否滿意，并請說明理由？10）問：從公司的戰略考慮，您認為有哪些問題需要重點解決?對公司未來的發展有何看法？注：試用期員工轉正面談表需與轉正手續一同報至人力資源中心員工簽字： 訪談人簽字： 日 期： 日 期試用期員工轉正審批表姓 名： _ 入司時間： 單位（部門）： _ 崗 位： 評鑒項目部門經理/上級主管填寫優秀(10分）良好（9-8分）符合標準（7-6分）尚需改進（5-4分）不可接受（3-2分）崗位職責、流程及制度的掌控程度指對本崗位11、工作職責、工作流程及制度的了解和應用程度工作規劃指對本崗位工作是否有明確的發展規劃及目標工作效率、進度和質量指是否在規定的時間內完成任務及任務完成的情況。專業知識與技能指本職位的專業技能掌握程度學習能力及發展潛力指員工個人學習意識和創新思維能力人際溝通、協調能力指積極地與其它同事包括跨部門進行有效聯系的能力，及傾聽并清楚了解他人觀點，有說服力地表達自身觀點的能力。執行力指是否能準確、及時的執行領導交給的工作對公司文化的認同指對公司經營理念的認同度，及對公司規章制度的了解、把握和嚴格遵守的情況。團隊合作指是否具有積極地與其它同事包括跨部門進行合作的精神自我管理指了解自己的長短，并能聽從別人的建議12、或指導，謀求改善，不斷學習，促使自我發展總 分綜合評鑒等級：91-100分 優 秀（ ）80-90分 良 好（ ）60-79分 符合標準（ ）50-59分 尚需改進（ ）40-49分 不可接受（ ）部門意見：正式聘用原崗位改聘其它崗位延長試用( )月解聘直接上級主管：日期： 人事部意見：是否參加過 是新員工入職培訓 否負責人：日期： 總部職能部門負責人/分（子）公司負責人意見：總裁意見：附：附個人轉正申請及試用期工作總結；未參加新員工入職培訓的試用期員工，將不予辦理轉正。試用期員工轉正申請書姓 名部 門試用期起始日期試用期終止日期試用期述職（陳述試用期的工作內容及成果）轉正后工作如何開展的計劃其他任意方面的意見或建議 申請人簽字： 日 期：試用期考核結果姓 名部 門人力資源部考核等級 優 秀 (得分94) 良 好 (85得分94) 合 格 (75得分85) 不合格 (75分及以下) 最終轉正類別 提前轉正 轉正日期：_年_月_日 按期轉正 延長試用期( )個月 辭 退 部門經理意見人力資源部經理意見轉正后薪資級別轉正后簽訂 勞動合同期限 一年 兩年 三年 其它 （ ）年 總經理審批試用期轉正通知書您好：很高興地通知您，經過試用期間的綜合考評，您已經順利地通過了公司的轉正審核，自 年 月 日起成為公司的一名正式員工。特此通知并表示祝賀！ 總部人力資源中心 年 月 日