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1、科技公司員工離職程序辦理管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 員工離職管理制度一、目的：建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。二、適用范圍：本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。三、職責(zé)：人力資源負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理，總裁負(fù)責(zé)審批公司員工的離職手續(xù)。四、離職程序1、員工辭職、合同到期手續(xù)辦理制度員工必須提前向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職、離職申請(qǐng)（實(shí)習(xí)期須提前3天、試用期員工須提前7天，正式員工、管理人員、技術(shù)崗位須提前30天），待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)2、導(dǎo)分別簽署意見后報(bào)人力資源，領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表。離職員工將員工離職申請(qǐng)表逐級(jí)審批，人力資源會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。離職員工按員工離職交接表內(nèi)容依次辦理，人力資源負(fù)責(zé)通知技術(shù)部收回其公司相關(guān)登錄賬號(hào)（后臺(tái)、OA、QQ群等）工作。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。人力資源將獲批的辭職申請(qǐng)書、員工離職申請(qǐng)表、員工離職交接表匯總整理，上報(bào)總裁批示。將總裁批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源將所有資料存檔。人力資源統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。如未到績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間，不再結(jié)3、算績(jī)效工資。2、公司辭退、開除員工離職的辦理制度出現(xiàn)違反法律法規(guī)，公司規(guī)章制度情形，公司以書面形式下達(dá)辭退、開除解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。由人力資源負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)。工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。3、特殊人員離職制度財(cái)務(wù)人員離職程序：無(wú)論財(cái)務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個(gè)月提出離職申請(qǐng)，且嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職，并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。技術(shù)人員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，信息研發(fā)中心需協(xié)助核查該員工在職期間的網(wǎng)站安全、信息安全，數(shù)據(jù)庫(kù)，各項(xiàng)系統(tǒng)軟件安全情況，需保證安全正常使用后方可離職。五、離職管理1、未以書面形式提出離職、4、不辭而別或未按規(guī)定時(shí)間提出辭職或辦理交接手續(xù)，按差額時(shí)間扣其相應(yīng)工資額。若因離職人員原因致使公司無(wú)法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)責(zé)任。2、員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的，自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格，離職后不再發(fā)放任何獎(jiǎng)金。六、有下列情況時(shí)，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)1、員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，特殊時(shí)間段（報(bào)告期、會(huì)議期、考察期）不辦理離職手續(xù)。3、員工辭職不能越級(jí)審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批，未按程序逐級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的，任何部門均有權(quán)利不予以審批。最終解釋權(quán)歸公司所有附件：離職談話記錄員工離職申請(qǐng)表員工離職交接表工作交接表人力資5、源部xx年3月25日離職談話記錄年月日姓 名入職日期直屬主管談話形式談話地點(diǎn)負(fù)責(zé)人員工意見離職的主要原因：將來(lái)的發(fā)展方向：對(duì)崗位工作的建議：對(duì)公司管理的建議：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表 姓 名工 號(hào)部 門入職日期合同有效期至職 位申請(qǐng)日期預(yù)計(jì)離職日期離職類型 辭職 辭退 自離 開除 其他離職原因詳述：（若是辭職，由申請(qǐng)離職員工填寫，其他情況由部門主管填寫） 離職員工對(duì)公司的建議：部門主管 同意申請(qǐng) 其他意見 簽名： 日期： 年 月 日企劃部 同意申請(qǐng) 其他意見 簽名： 日期： 年 月 日技術(shù)部 同意申請(qǐng) 其他意見 簽名： 日期： 年 月 日人力資源 未面談 已面談，面談要點(diǎn)見談話記錄： 同意申請(qǐng) 部門主管6、簽名： 日期： 年 月 日總裁 同意申請(qǐng) 其他意見 簽名： 日期： 年 月 日 注：1、試用期員工必須提前7天，已轉(zhuǎn)正員工必須提前30天提出離職申請(qǐng)，并在審批后及時(shí)提交，否則按急辭處理； 2、此審批表結(jié)束后，交由人力資源管理中心保存。員工離職交接表 各相關(guān)部門：請(qǐng)按照以下順序依次為該員工辦理離職交接手續(xù)，并在相應(yīng)位置簽名確認(rèn)交接完成。 姓名 ： 部門： 職位： 部門意見 無(wú)需交接 先指定 交接 的工作，（包括工作具體內(nèi)容、工作文檔、工作進(jìn)度等情況），請(qǐng)立即進(jìn)行交接。 附工作交接表_頁(yè)； 不附工作交接表 移交人（簽）/日期： 接收人（簽）/日期： 部門主管：行政部電腦： 無(wú)借領(lǐng) 已歸還 未歸還 7、損壞 無(wú)損壞 遺失，應(yīng)賠償_元。辦公桌椅： 無(wú)借領(lǐng) 已歸還 未歸還 損壞 無(wú)損壞 遺失，應(yīng)賠償_元。辦公用品： 無(wú)借領(lǐng) 已歸還 未歸還 損壞 無(wú)損壞 遺失，應(yīng)賠償_元。書籍： 無(wú)借領(lǐng) 已歸還 未歸還 損壞 無(wú)損壞 遺失，應(yīng)賠償_元。員工手冊(cè)： 無(wú)借領(lǐng) 已歸還 未歸還 損壞 無(wú)損壞 綜合部簽名： 日期： 年 月 日財(cái)務(wù)部借款情況： 無(wú)借款 已歸還 未歸還，尚欠款 元 報(bào)賬情況： 無(wú)報(bào)賬 已報(bào)賬 未報(bào)賬，尚欠報(bào) 元辦公室鑰匙： 無(wú)領(lǐng)用 已歸還 未歸還，應(yīng)扣款 元財(cái)務(wù)辦理人簽名： 日期： 年 月 日備 注社會(huì)保險(xiǎn)：臨時(shí)戶 個(gè)體 其它 公積金：托管 封存 其它- 財(cái)務(wù)部： 現(xiàn)有_部門員工_,工號(hào)_,已辦理好離職手續(xù)，于20_年 _月 _日正式離職，請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定結(jié)算工資，謝謝。 人力資源簽名： 日期： 工作交接表交接人工號(hào)部門職務(wù)交接原因 離職 調(diào)動(dòng)交接分類交 接 具 體 內(nèi) 容交 接 情 況接交人簽字交接日期文件資料交接工作交接備注交接人簽字及日期直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字及日期部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及日期人力資源部簽字及日期