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1、電子科技有限公司合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 浙江常山xx電子科技有限公司合 同 管 理 制 度第一章 總 則第一條： 為規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，加強企業(yè)合同管理，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國合同法及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況制訂本制度。 第二條： 公司各部門對外簽訂的各類合同（含購貨合同、銷售合同、加工合同、設(shè)備維護合同），必須遵守國家的法律、政策、以及本制度。第三條： 合同各相關(guān)責任人，都必須嚴格遵守，切實執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信譽”為核心的公司2、合同管理工作。第二章 合同的簽訂第四條: 對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)或追認并簽發(fā)委托證明的例外 第五條: 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格，有否有合同標的經(jīng)營權(quán)、有否有履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐和簽訂無效合同，確保所簽合同合法、有利、有效。第六條: 簽訂合同必須3、堅持 “平等互利，協(xié)商一致、等價有償”和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則，除即時清結(jié)外，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。如涉及公司內(nèi)部其他部門的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商、統(tǒng)一平衡，然后按程序簽約。第七條: 合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題有：1、 部首部分，寫明供需雙方的全稱，簽約時間和簽約地點以及合同有效期限。2、 正文部分，產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間和地點、驗收方法等要求要明確、具體、供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的4、質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量應(yīng)明確計量單位，計量方法，正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求；包裝費用、運輸方式及運費承擔應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點、價金，違約責任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法，合同爭議解決方式，合同履行地及爭議管轄法院或約定仲裁機構(gòu)應(yīng)具體明確。3、 結(jié)尾部分：雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。第八條：簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供應(yīng)商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（一般采用招標形式選擇供貨商）。比價竟價、擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持在合理庫存基礎(chǔ)上，以用量定進量5、原則，付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付款或定金按合同法有關(guān)規(guī)定辦理。第九條：任何人對外簽訂合同，都必須從維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 第三章 合同的審查批準第十條：合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方可正式簽訂。第十一條: 合同審查的要點：1、 合同的合法性：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同的內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，義務(wù)是否平等；簽約程序是否符合法律規(guī)定。2、 合同的嚴密性：合同具備的條款是否齊全；雙方當事人的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確6、文字表述是否確切無誤。3、 合同的可行性：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十二條：合同審批權(quán)限如下：1、 銷售合同由業(yè)務(wù)員報市場部經(jīng)理審批2、 合同內(nèi)容涉及技術(shù)方面的報工程部工程師確認后，由市場部經(jīng)理審批。3、 購貨合同或預(yù)付定金、預(yù)付貨款，重要崗位及高級技術(shù)人員、特批人員的勞動合同，重大涉外合同由總經(jīng)理審批。4、 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握的合同，由經(jīng)辦部門牽頭協(xié)調(diào)各相關(guān)部門擬定初步意見，咨詢法律顧問并審定后，報總經(jīng)理審批。也可以按照合同評審控制程序執(zhí)行。第十三條：根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同應(yīng)當呈報上級機7、關(guān)批準或需報工商管理部門鑒證或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。第四章 合同的履行第十四條：經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。第十五條：合同履行完畢的標準，應(yīng)以符合合同條款和法律規(guī)定為準。沒有規(guī)定的，一般以物資交清，工程竣工并驗收合格，價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。第十六條：公司領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、解決匯報。否則造成經(jīng)濟合同不能履行或不能完全履行的，將追究有關(guān)人員的責任。第五章 合同的變更、解除第十七條；在經(jīng)濟8、合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。第十八條：對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)以維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。第十九條：變更、解除經(jīng)濟合同 ，必須符合合同 法和本制度的規(guī)定，一律采用書面形式，口頭形式無效。并應(yīng)按本制度第十二條和第十三條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第二十條: 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，繼續(xù)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的除外。第二十一條: 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失9、的，除法律允許免責的以外，均應(yīng)依法承擔相應(yīng)的責任，并應(yīng)在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。第六章 合同糾紛的處理第二十二條：合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)及本制度的規(guī)定妥善處理。第二十三條：合同糾紛由簽約部門負責處理，涉及多個部門的，可以協(xié)商或由公司確定一個部門為主負責處理。各部門在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見、統(tǒng)一行動、一致對外。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結(jié)為止。第二十四條：處理合同糾紛的原則1、 堅持以事實為依據(jù)，以法律為準繩的原則，法律沒有規(guī)定的，以國家政策或合同條款，以及行10、業(yè)習慣為準。2、 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在維護本公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互解，達成協(xié)議，解決糾紛。3、 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，切實保障我方合法權(quán)益；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。第二十五條：內(nèi)容復(fù)雜，較難掌握或涉及金額較大的，經(jīng)總經(jīng)理同意，報請法律顧問處理。但合同糾紛的提出應(yīng)考慮雙方當事人協(xié)商處理糾紛的時間 ，以及充分考慮法律所規(guī)定的時效性，給今后提請仲裁或訴訟有足夠的時間。第二十六條：凡由法律顧問處理的經(jīng)濟11、合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）；1、 經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等一切資料。2、 交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。3、 貨款的承付、托運憑證、有關(guān)財務(wù)賬目及憑證。4、 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。5、 有關(guān)違約的證據(jù)材料，以及其它與處理糾紛有關(guān)的資料。第七章 合同的管理第二十七條：公司對經(jīng)濟合同實行專業(yè)歸口基礎(chǔ)管理，具體如下:1、 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄。變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等）2、 建立合同管理臺帳，各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注。臺帳應(yīng)逐日填寫、做到準確、及時、完整，第八章 附則第二十八條：本制度是公司合同管理的基本制度，公司各部門必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司管理工作。規(guī)范自身合同法律行為，維護公司利益，提高經(jīng)濟效益。第二十九條：公司有關(guān)合同管理工作自本制度實施后，一律按本制度執(zhí)行。第三十條：本制度自頒發(fā)之日起實施。解釋權(quán)歸公司行政部、市場部。 浙江常山xx電子科技有限公司 年8月1日