行政小組5S檢查獎罰制度及崗位職責附檢查表.docx
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上傳人:職z****i
編號:1130047
2024-09-08
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1、行政小組 5S 檢查獎罰制度及崗位職責附檢查表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: .行政小組 5S 檢查獎罰制度一、 5S檢查組成員架構(gòu)主任委員:老總執(zhí)行干事:王主任5S 文員:王X 、潘 X行政小組執(zhí)行委員:王主任檢查組辦市營供品研生設(shè)總公場銷應(yīng)控發(fā)產(chǎn)備務(wù)室部部部部部部部組:王李侯王張王楊滕X住XXXXXX任X;.二、 5S組織結(jié)構(gòu)圖職責說明(一)主任委員職責:1. 對 5S 活動的重大問題進行確認、核準及宣布;2. 批準 5S 活動所需要的貴重物品的采購;3. 對 5S 工作進行遠景規(guī)劃;4. 相關(guān) 5S 工作的主持和批準。(二) 5S 執(zhí)行干事職責:1. 5S 的總體規(guī)劃與推行;2、2. 5S 的實施、推廣與培訓(xùn);3. 組織開展 5S 相關(guān)活動及會議;4. 定期向主任委員匯報 5S 的實施情況;5. 批準并購買 5S 活動所需要的普通物品;6. 對 5S 活動進行持續(xù)改進;7. 負責與外部咨詢師的溝通、協(xié)調(diào)。(三)文員職責:1. 協(xié)助組長起草相關(guān)文件和計劃;2. 協(xié)助組長召集相關(guān)人員開會及做好會議記錄;3. 協(xié)助組長做好 5S 檢查時的拍照工作;4. 協(xié)助組長跟催相關(guān)部門人員的工作進度;5. 負責跟進、整理行政小組改善報告,并匯總其他小組改善報告;6. 負責起草 5S 推行委員會相關(guān)的文宣、通知等內(nèi)容。(四)執(zhí)行委員職責:1. 推進本小組的 5S 工作積極進行;2. 組織3、開展本小組 5S 會議及活動;3. 組織本小組 5S 的日常檢查與定期檢查;4. 擬定本小組 5S 活動開展的優(yōu)秀集體進行評比和獎勵方案;5. 擬定本小組 5S 工作出現(xiàn)不遵守執(zhí)行的處罰方案;6. 指導(dǎo)下屬對不符合 5S 標準的事項及時進行整改;7. 支持相關(guān) 5S 的工作。(五)檢查組成員(執(zhí)行委員各部門行政組成員)職責:1. 配合執(zhí)行委員展開 5S 檢查活動;2. 對檢查過程中的問題點進行確認;;.3. 檢查過程中執(zhí)行評分(執(zhí)行委員各部門行政組成員評分)。(六)各部門行政組成員:1. 代表本部門出席和參與 5S 活動及會議;2. 對本部門的 5S 工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;3. 配合 5S 檢查4、組完成日常檢查工作;4. 及時收集及上報本部門員工對 5S 推行工作的意見和建議;5. 及時申報本部門 5S 活動所需要的物品;6. 相關(guān) 5S 工作的協(xié)助與支持。三、 5S工作檢查獎罰方案(一)獎勵5S工作定期檢查頻率為每周一次,經(jīng)過客觀的檢查評比,對獲得第一名的部門獎勵流動紅旗一面;每月初對上月所有檢查結(jié)果進行匯總,當月檢查累計獲得第一名的優(yōu)秀部門, 每人獎勵 50.00 元,授流動紅旗一面一個和公告; 獲獎結(jié)果由檢查組統(tǒng)計和總結(jié),所有獎金在當月工資中兌現(xiàn),由執(zhí)行干事以 5S 獎罰通告的形式呈交總經(jīng)理批準后生效,財務(wù)部門執(zhí)行。(二)處罰本人工作的辦公桌、辦公用具、用品、文件、資料,不整齊、5、不干凈、未按照5S 操作標準規(guī)范管理的個人,日常工作中發(fā)現(xiàn)扣除所在部門的分值,并累積在每周固定檢查的總分值之內(nèi);拒不執(zhí)行改善的個人,其所在部門加倍扣分;檢查中發(fā)現(xiàn)的問題在規(guī)定時間內(nèi)未完成改善的,本部門加倍扣分。在 5S 檢查工作中,每次評比最后一名且不合格的部門掛流動黑旗一面, 作為不合格單位警示,需要關(guān)注整改,并且公布一次;累計三次被評比為不合格的部門,每人處罰 20 元;處罰結(jié)果由檢查組統(tǒng)計和總結(jié), 所有罰款在當月工資中扣除, 由執(zhí)行干事以 5S 獎罰通告的形式呈交總經(jīng)理批準后生效,財務(wù)部門執(zhí)行。(三)評分辦法1. 各部門按評分表進行評分;2. 單項評分時,每發(fā)現(xiàn)一處不符合項,扣 0.5 6、分;3. 單項配分扣完為止;4. “配分”減掉“扣分”值,余數(shù)為“得分”;5. 總分數(shù) 80 分以上(包含 80 分)為合格;6. 多人評分時,去掉一個最高分,去掉一個最低分,余者取平均分。;.5S 獎罰通告編號:部門負責人檢查日期檢查依據(jù)照片具體事實執(zhí)行委員簽名:獎獎 勵處 罰懲審核核準填 表 人備 1. 此單經(jīng)核準后交辦公室登記并在看板予以公布;2. 責任部門若有異議 , 可向 5S 推行委員會申訴。注;.5S 檢查表(一)(后勤科室使用)被檢查部門:檢查人:檢查日期:年月日項 目檢查內(nèi)容配分扣分得分缺點事項說明是否有作廢的文件還在使用或未被撤回。4辦公桌是否臟、雜、亂,辦公用品、用具是否7、隨意3整放置。辦公桌面、桌下是否放置與工作無關(guān)的物品。4理是否有不必要的障礙物妨礙工作。4文件使用完是否及時歸檔。4辦公工具、設(shè)備等破損未修復(fù)。3辦公桌面、抽屜內(nèi)物品是否整齊有序、分類放置。4整辦公桌椅、設(shè)備等是否有定位規(guī)劃。4各類物品放置位置是否合理。3頓文件存放是否雜亂,是否分類、定位存放。4文件標識是否明確、易于查找。3電源線、網(wǎng)線等配線是否有序,綁扎整齊。3辦公室地面是否臟亂、有雜物。4清辦公桌、窗戶及墻壁等是否積塵未清掃。44掃垃圾是否未入垃圾桶內(nèi)。垃圾桶、污水桶是否定期清理。3是否存在衛(wèi)生死角。4清辦公室是否定期清掃,并責任落實到人。4辦公設(shè)備、工具、看板等是否保持清潔。4潔文件、8、檔案等擺放是否整齊。4衛(wèi)生工具是否保持清潔。3是否積極參與 5S 改善活動。4素形象及著裝是否規(guī)范、得體。4是否遵守相關(guān)的禮儀規(guī)范。4養(yǎng)離開時是否將文件、辦公用品等整理整齊。4下班時將空調(diào)、電腦等關(guān)閉,并將座椅歸位。3是否在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事情。4總計100檢查組評價:檢查人簽名:;.5S 檢查表(二)(總務(wù)組使用)被檢查部門:檢查人:檢查日期:年月日項 目檢查內(nèi)容配分扣分得分缺點事項說明是否放置不需要的物品在公共區(qū)域。4整門衛(wèi)內(nèi)是否堆放過多個人物品或與工作無關(guān)物品。4道路是否有雜物堵塞、妨礙視線或影響公司形象。4理公共設(shè)施、設(shè)備是否有破損沒有修復(fù)。4廠區(qū)內(nèi)指示牌是否有損壞。3公共設(shè)施9、設(shè)備是否定位放置。3整應(yīng)急通道、消防設(shè)施前是否有雜物堵塞。4門衛(wèi)內(nèi)物品存放是否定置定位。4頓公司車輛(包括車棚內(nèi)車輛) 停放是否在規(guī)定區(qū)域4且停放方向統(tǒng)一。廠區(qū)地面黃線是否有脫落、缺失。4廠區(qū)地面、綠化帶是否有垃圾未清理。4清門衛(wèi)內(nèi)桌面、窗臺等是否積塵未清掃。4衛(wèi)生間內(nèi)是否清掃干凈。4掃垃圾桶內(nèi)垃圾是否定時清理。3垃圾房內(nèi)外是否被隨意傾倒垃圾。3廠區(qū)內(nèi)雜草是否及時清除。3清公司公共區(qū)域是否保持清潔,且責任落實到人。4衛(wèi)生工具是否整齊放置并保持完好。3潔門衛(wèi)內(nèi)文件、表格是否存放整齊。3公司車輛(包括車棚內(nèi)車輛)停放是否整齊。4是否積極參與 5S 改善活動。3是否及時開關(guān)照明燈、大門、道閘等。4保潔工、門衛(wèi)舉止是否文明禮貌。4素保潔工、門衛(wèi)形象及穿著是否規(guī)范、得體。4養(yǎng)保潔工、門衛(wèi)是否有串崗、空崗、早退、遲到等現(xiàn)4象。保潔工、門衛(wèi)是否在工作時間做與工作無關(guān)的事4情。保潔工、門衛(wèi)工作是否按照崗位職責執(zhí)行。4總計100檢查組評價:檢查人簽名:;.