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1、直營事業部下屬各分公司員工管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0目的：為有效規范、統一直營事業部下屬各分公司員工入職、轉正、崗位異動、離職作業程序，特制定本制度。2.0范圍：適應于直營事業部下屬各公司所有員工。3.0定義：員工：除總經理外的所有崗位統稱員工。4.0權責： 41各分公司負責人及人力資源部負責執行本制度；由直營事業部人力資源部負責制定、修訂、更換。5.0作業內容：5.1工作流責任細則：入職操作流程：應聘簡歷表由應聘者按要求認真填寫，對辦公室文員、儲備干部、管理層人員必須做面試評價表，應聘者合格后2、，人事部負責人、用人部門負責人及分公司負責人對應聘簡歷表簽字審核，然后將應聘簡歷表、附帶面試評價表及求職者的“個人簡歷”提交直營事業部總經理簽字核準生效。入職手續辦理規定： 后勤、管理類（包含：操作員、文員、司機、保安、儲備干部、管理者等）入職工作流：求職者提交本人近期免冠1寸照片兩張（直營事業儲備干部、管理人員提交近期免冠紅底2寸照片兩張）、相關證件（本人第二代身份證、畢業證、學位證、資格從業證等，不同崗位不同要求。）、體檢健康證明、本地工商銀行卡，人力資源部負責人安排購買意外保險，待保險生效后通知正式上班，上班第一天簽訂勞動合同。 承攬員入職工作流：提交本人近期免冠1寸照片兩張、相關證件【3、本人第二代身份證、駕駛證、行駛證、車輛第三者商業責任保險清單（保險金額/賠償限額：為50萬）】、風險保證金，體檢健康證明、本地工商銀行卡，然后簽訂區域收派件承攬合同、區域收派件承攬合同告知書，人力資源部負責人安排購買意外保險，待保險生效后通知正式上班，上班第一天簽訂勞動合同。 財務人員入職工作流：提交近期免冠紅底2寸照片兩張、相關證件【本人第二代身份證（需本地戶籍）、畢業證、會計資格從業證等】、體檢健康證明、本地工商銀行卡、出納必須簽訂出納擔保書、出納責任書，人力資源部負責人安排購買意外保險，待保險生效后通知正式上班，上班第一天簽訂勞動合同。 分公司必須對車的第三者商業責任保險“到期日期”作登4、記，各分公司負責人安排專人每周對車險進行檢查，發現即將到期，有責任、有義務提前一個月告知承攬員對車險進行續保。如果承攬員在接到通知后，到期前沒有提交新的第三者商業責任保險清單（保險金額/賠償限額：為50萬），分公司負責人有權停止該承攬員工作，直至提交新的車險單為止。 承攬員資料不全入職操作方式：（僅限于在學習期，過了學習期，資料沒補上來的，不安排區域收派件工作。）缺少行駛證、保險清單：必須由承攬員填寫承攬員資料不全申請辦理入職手續簽字按手印，再由分公司負責人簽字審核，總經理簽字核準，分公司人力資源部安排入職學習工作；缺少風險保證金：如果風險保證金經雙方談好達成一致，但由于承攬員資金困難，辦理入5、職時暫時拿不出雙方達成的風險保證金，申請先交四分之三，剩下的四分之一在學習期一個月內交清，那么由承攬員填寫承攬員風險保證金不齊入職申請書簽字按手印，再由分公司負責人簽字審核，總經理簽字核準，人力資源部安排入職學習工作。 對于后勤、管理、財務類入職時，提出不住公司安排的宿舍，需要填寫員工外宿申請單。人力資源部做好登記，外宿申請日期到期，需要提前通知外宿員工續寫員工外宿申請單，如果員工想回公司宿舍，需要寫回公司宿舍入住申請書。 注意：以上區域收派件承攬合同、區域收派件承攬合同告知書、勞動合同、出納擔保書、出納崗位目標責任書、承攬員資料不全申請辦理入職手續、承攬員風險保證金不齊入職申請書等，均需嚴格6、要求應聘者簽名且在名字上面按手印。5.1.3 其它規定： 公司員工入職7天后，可發放工衣，工衣的費用根據所領工衣的款式按公司規定進行扣費（在工資中扣除）。 52 試用期轉正規定： 新進員工分配至用人單位后,對新員工進行各種專業技能培訓，在考核期間不符合標準人員，公司有權對其進行辭退處理。試用期間內請假時間超過一個星期的，試用期延后一個月。 試用期限：普通員工試用期限為1-2個月，職員與管理人員試用期限一般為1-3個月；轉正時間的界定：以每月15號為界點，凡每月15號（含15號）之前入職者，當月計一個月；凡每月15號之后入職者，試用期自次月開始以整月為準計算。部門負責人按公司績效考核制度對員工每7、月進行考核一次，如果連續兩個月考核成績優異者，可提前轉正，如果連續兩個月考核成績不合格者，公司有權對其進行辭退處理。儲備干部及管理層按照儲備干部試用期績效考核制度進行階段性工作考核。 試用期即將滿的時候，提前一個星期由人力資源部通知用人部門負責人，安排試用期轉正工作。.1部門直接負責人通知員工提交轉正申請表，部門負責人給出意見，簽名審核，轉交人力資源部會審，由人力資源部附帶員工溝通記錄表呈交總經理簽字核準；人力資源部結合面試時雙方談成之薪資情況填寫員工薪資待遇申請表，呈交部門負責人審核及總經理核準，最后將薪資待遇申請表復印件提供給財務，作為工資核算之依據。 .2 儲備干部按照儲備干部試用期績效8、考核制度規定之第六階段，填寫轉正申請表交給人力資源部，人力資源部連同儲備干部試用期工作評審表、員工溝通記錄表交給儲備干部負責人考核，考核完畢后，人力資源部呈交總經理核準，人力資源部結合面試時雙方談成之薪資情況填寫員工薪資待遇申請表，呈交總經理簽字核準，最后將薪資待遇申請表原件寄給總部人力資源部，由總部人力資源部轉交總部財務，作為工資核算之依據。.3 中層、高層干部參照5.2.3.2條，根據實際情況具體分析執行。5.3 崗位異動規定： 崗位異動包含：調崗（借用、人才歸屬變更）、晉升、平調、降職。5.3.1調崗： .1 根據總部發展需要以及各分公司之間發展需要，所安排的人員調崗。5.3.1.2 具9、體操作流程參照人力資源借用費及培訓費管理制度。5.3.2晉升5.3.2.1提升原則（1）公開、平等原則。提升的條件、執行標準公開，凡具備提升資格的都有均等機會。（2）競爭、擇優原則。在提升公開平等的前提下，凡符合資格條件的候選人員，可通過競聘的方式，擇優錄用。5.3.3申報條件 （1）先有崗再提升；（2）所提升的員工需具備高中以上學歷，業務熟練，管理能力較強，績效突出，有一定潛力，無不良違紀記錄，能勝任崗位要求。5.3.4組織選拔的程序 （1）用人部門提報用人需求，由人力資源部于公司內發布競聘信息；（2）人力資源部根據崗位職責書的任職資格條件，結合候選人的工作經歷、以往工作業績、教育背景等與崗10、位要求的資格條件進行對比和考察，確定候選人；（3）人力資源部采取面試程序，對候選人進一步了解。（4）填報員工晉升申請書，逐級報總經理批準后予以晉升。5.3.3平調5.3.3.1 職位、薪資、福利等均不會發生變化，部門歸屬發生改變。鑒于工作需要，需求部門填寫調崗通知書，經分公司負責人簽字審核，人力資源部進行人員協調安排，最后呈交總經理簽字核準；5.3.3.2人力資源部根據公司的崗位設置情況進行核實，對當事人的資質條件與擬調配崗位的匹配程度進行調查了解，并及時與相關部門進行溝通，確定調出后是否影響部門工作。5.3.4降職5.3.4.1管理干部工作能力不足，不能勝任本崗位工作，或履職期間違反公司規章11、制度的，造成不良影響的，可給予降職。5.3.4.2部門負責人根據下屬的工作績效、工作態度和工作需要，對于有必要予以降職的員工，出具降職通知書，附帶反映該員工工作績效或違紀違規的見證性資料，經分管領導簽字確認后，提交人力資源部。5.3.4.3人力資源部走訪核查，及與降職員工本人充分溝通，在了解降職事實的基礎上，寫明意見，上報總經理簽字批準。.4 對于副主管級、主管級干部降職，必須召開專案會議討論做決定。由人力資源部負責人主持，分公司負責人、總經理、總經理助理、人力資源部主管出席。參會人員需要在降職通知書上會簽。.5 對于副經理級、經理級干部降職，必須召開專案會議討論做決定，然后將會議結果呈交總裁12、（董事長）簽字裁定。由人力資源部負責人主持，分公司負責人、總經理、總經理助理、總部人力資源負責人、總裁助理或總裁授權人出席。參會人員需要在降職通知書上會簽。.6 高級經理級、副總監級別及以上干部降職，在這暫不定義。5.4員工離職規定： 5.4.1雇員離職分類：辭職、辭退、開除、自離、急辭等五類。 未轉正員工辭職需提前7天提出辭職申請，轉正后辭職須提前1個月申請。5.4.3辭職操作流程：離職申請表由離職者按要求認真填寫，人力資源部負責人要做員工離職訪談記錄，離職申請表由人力資源部負責人、用人部門負責人、分公司負責人簽字審核，最后提交直營事業部總經理簽字核準生效。辭職手續辦理規定： 員工、儲備干部13、管理層離職:必須填寫離職申請表、離職面談。 承攬員離職:承攬員用公司提供的空白A4紙表格，手寫辭職申請書，簽字按手印，然后填寫解除區域收派件承攬合同協議書，簽字按手印。【注意：分公司負責人在此辭職申請書底端方框內手寫審核：（簽名）及核準：（總經理簽名）】 承攬員風險保證金申請退還規定：必須填寫退風險金申請表附加解除承攬員區域承攬合同復印件，由分公司負責人簽名審核，總經理簽名核準，財務依次辦理。 文員、副主管級干部以上離職工作交接規定：離職者必須制作詳細地工作交接清單，與交接方一一工作過度，過度完畢后，雙方確認無異議簽字，再由部門負責人、分公司負責人簽字審核，直營事業部總經理簽字核準生效，財務14、依次結算工資。5.4.4辭退：5.4.4.1當員工的工作表現或能力不能達到公司要求并經考核證實無法達到標準者，公司可以對其進行辭退，辭退人員按正常手續辦理離廠手續。（試用期內提前3天通知，正式員工提前一個月以書面的形式通知，雙方均需簽字。）5.4.5開除：5.4.5.1犯嚴重錯誤者作開除通報處理。如因盜竊、打架、攜公款外逃、故意破壞公司財物或給公司造成經濟損失等，直接開除辦理離廠手續，情節嚴重者直接送交執法機關處理。5.4.6自離：5.4.6.1無故不上班視為曠工，試用期滿之員工連續曠工3天或當月累計曠工5天者，一律按自動離職處理，自離者一律不予以結算工資。針對自離者，公司以電話形式與自離者聯15、系，說明自動解除勞動合同；同時在公司內部以公告的形式進行公布及拍照留證。5.4.7急辭工：5.4.7.1已通過試用期的員工未按規定時間提前30天通知公司離職的，所有急辭工的人員除了按正常手續辦理離職外，須扣15天工資作為培訓費賠償公司：5.4.8 離職申請審批并辦妥移交手續完畢后方可離職。55員工離職交接規定： 5.5.1員工離職交接：本崗位工作交接（鑰匙、工作證、工具、工作內容等）。其中文員、副主管級干部以上離職工作交接規定：離職者必須做詳細地工作交接清單，與交接方一一工作過度，過度完畢后，雙方確認無異議簽字，再由部門負責人、分公司負責人簽字審核，直營事業部總經理簽字核準生效，財務依次結算工16、資。 5.5.2承攬員工作交接：按公司要求進行區域交接、客戶資源交接、手頭上未處理完成的工作項交接等。5.6 離職員工簽訂離職員工保密協議規定：承攬員及主管級以上管理人員【含高級文職（總經辦文員、高級文員、經理助理）】、財務人員等，對公司負有保密義務。公司與其簽訂離職員工保密協議，且自覺履行離職員工保密協議之約定條款。 5.7離職人員私人用品攜出規定：5.7.1 凡批準離職員工，離職當日到期，到人力資源部填寫“物品放行單”，由人力資源部將“物品放行單”給保安，由保安核對“物品放行單”中物品監控離職者到宿舍收集私人用品，如有發現不明財物，向人力資源部匯報，涉及違法品送交執法機關處理。保安全程監控離職者離開公司后，簽字“物品放行單”提交人力資源部歸檔。 （注：暫時沒有保安的，以上工作請分公司負責人安排人或人力資源部安排人監控）5.8 離職人員重新回公司規定：5.8.1離職者重回公司工作，原則上要求必須滿六個月后，按照新進人員處理。凡遭本公司辭退者、開除者、自離者（特殊情況例外），公司一律不予再錄用。5.9各分公司負責人嚴格執行綜合管理制度嚴格執行責任書，在綜合管理制度嚴格執行責任書中內容暫未涉及的部分以此文件為補充。6.0相關制度：6.1人力資源借用費及培訓費管理制度 6.2綜合管理制度嚴格執行責任書6.3儲備干部試用期績效考核制度