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1、裝飾公司家裝工程圖紙及報價審核管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 目的為提高家裝設(shè)計文件（施工圖紙）、報價文件（報價單）的規(guī)范性、正確性，達到合同文件（注：設(shè)計文件、報價文件是合同文件的重要組成部分）的嚴謹、統(tǒng)一，保證施工合同得到全面履行，實現(xiàn)客戶滿意，特制定此管理規(guī)定。2. 范圍本規(guī)定適用于家裝的施工圖紙及工程報價單審核。3. 名詞解釋首審：第一次審核或已審核過但設(shè)計方案更改的工程審核。復審：僅針對上次審核建議進行修改的工程審核。4. 引用文件入住家裝包含基礎(chǔ)施工項目明細；家裝工程施工圖紙及報價單制作規(guī)2、范及樣本圖家裝工程施工圖紙及報價單審核評分辦法5. 職責生活方式事業(yè)部研發(fā)中心審核員負責施工圖紙及報價單的審核工作。6. 內(nèi)容說明6.1設(shè)計師報審：設(shè)計師在與客戶簽訂施工合同前，應(yīng)將工程施工圖紙及報價單交生活方式事業(yè)部研發(fā)中心進行審核。施工圖紙、報價單及合同說明表上應(yīng)有設(shè)計師自行審核后的姓名及日期簽署；6.2報審的文件及審核依據(jù)：A）6.2.1設(shè)計施工圖紙一份。依據(jù)家裝工程施工圖紙及報價單制作規(guī)范及公司其它文件中有關(guān)繪制施工圖紙的管理規(guī)定審核。6.2.2報價單一份。依據(jù)功能間標配層次報價參考及公司其它文件中有關(guān)編制報價的管理規(guī)定審核。B）6.2.3施工圖紙一份。依據(jù)家裝工程施工圖紙及報價單制作3、規(guī)范及公司其它文件中有關(guān)繪制施工圖紙的管理規(guī)定審核。6.2.4報價單一份。依據(jù)功能間標配層次報價參考及公司其它文件中有關(guān)編制報價的管理規(guī)定審核。C）6.2.5施工圖紙一份。依據(jù)家裝工程施工圖紙及報價單制作規(guī)范及公司其它文件中有關(guān)繪制施工圖紙的管理規(guī)定審核。6.2.6報價單二份，其中：客戶包外增加額報價單一份，公司內(nèi)部用基礎(chǔ)施工完整報價單一份。依據(jù)入住家裝包含基礎(chǔ)施工項目明細及公司其它文件中有關(guān)編制報價的管理規(guī)定審核。6.2.7發(fā)生復審時，在提交更改好的文件同時必須提交前次審核的圖紙、報價單，以便審核員對照審核。6.3審核時間：6.3.1周期：A）首審72小時內(nèi)完成，復審24小時內(nèi)完成（限只做退4、改問題修改的圖紙及報價）。B）首審48小時內(nèi)完成，復審24小時內(nèi)完成（限只做退改問題修改的圖紙及報價）。C）首審24小時內(nèi)完成，復審24小時內(nèi)完成（限只做退改問題修改的圖紙及報價）。6.3.2審核時間計算規(guī)定：A）上午11：00之后圖紙、報價送至審核組的，審核時間按當日下午13：30開始計算。B）下午16：00之后圖紙、報價送至審核組的，審核時間按次日上午9：00開始計算。6.4審核結(jié)果及處置：A）對符合要求的圖紙及報價單，審核員在整套圖紙及報價單右上角加蓋合格印章并在封面右上角簽署審核員姓名及日期。B）對不符合要求的圖紙及報價單，審核員在施工圖紙或報價單封面右上角簽注“退改”字樣并簽署姓名及5、日期后交還設(shè)計師，設(shè)計師接到審核員的電話通知后，應(yīng)48小時內(nèi)到審核組領(lǐng)取被審核的施工圖紙及報價單，并依據(jù)公司制圖、報價規(guī)范，結(jié)合審核員提出的修改意見進行核查、修改，設(shè)計師接到被審核的圖紙及報價后，應(yīng)在7天內(nèi)將圖紙、報價修改完畢并送至審核組進行復審。否則，審核員將予以評分。6.5審核記錄：6.5.1由審核員依據(jù)家裝工程施工圖紙和報價審核評分辦法打分備案，同一工程多次審核時，得分以最終累計為準。6.5.2由審核員填制家裝工程施工圖紙和報價審核問題記錄表進行備案。6.5.3若審核員首次審核圖紙及報價時個別問題未被發(fā)現(xiàn)，復審時發(fā)現(xiàn)此問題，則審核員對此問題只做審核記錄而不進行打分備案，但要求設(shè)計師必須進6、行修改。6.5.4簽前審：打分評分由第二次審核開始。6.5.5簽后審：打分評分由第一次審核開始。6.6簽單、開工：設(shè)計師應(yīng)使用加蓋合格章的施工圖紙及報價單與客戶簽字確認，并將由客戶簽字的原件與施工合同一并交成本控制中心辦理開工手續(xù)。6.6簽單微調(diào)：設(shè)計師和客戶簽單時對圖紙及報價臨時需作更改的，在設(shè)計師確認無誤的前提下，可先行與客戶簽訂合同，但設(shè)計師應(yīng)及時將更改后的圖紙及報價進行報審，經(jīng)審核合格后方可上交家裝成本控制中心辦理開工手續(xù)。設(shè)計師應(yīng)對臨時更改并經(jīng)雙方簽字確認的圖紙及報價承擔全部責任。6.7草簽合同：設(shè)計師與客戶簽訂的草簽合同（不確定施工圖紙和報價的）應(yīng)在封面的右上角標注“草簽”字樣和日7、期，報審時設(shè)計師必須提供客戶經(jīng)理確認的表。審核員對草簽的施工圖紙和報價暫不予審核，待與客戶正式確認圖紙后，由設(shè)計師重新報價進行報審，流程同上。7. 相關(guān)表格家裝工程施工圖紙和報價審核問題記錄表草簽合同情況說明工程圖紙及報價審核管理規(guī)定（補充）關(guān)于簽單后審的管理規(guī)定一、放行條件：僅、的認證設(shè)計師有資格先簽后審，并、工程簽單后審必須填寫改簽申請表由零售業(yè)務(wù)部總經(jīng)理（何朝富）或被授權(quán)人簽字批準后，到成本控制中心辦理開工手續(xù)。二、合同傳遞：成本控制中心收到簽后審的合同當日或次日上午10:00前將合同傳遞至研發(fā)中心審核組進行審核。三、審核結(jié)果及處置：1、圖紙報價符合要求：審核員加蓋合格章并簽字注明日期。8、審核員當日或次日上午12:00前通知設(shè)計師審核結(jié)果，審核組每周五將符合要求的合同返還成本控制中心存檔。2、圖紙報價不符合要求：A工程：審核員需要填寫審核合同文件問題退改通知單（以下簡稱退改單）、并在5個工作日內(nèi)將退改單發(fā)送給客戶經(jīng)理，由客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)交設(shè)計師。設(shè)計師在遞交合同后的5個工作日內(nèi)將收到審核結(jié)果。反饋要求：設(shè)計師在收到退改單后，依據(jù)退改單上的內(nèi)容，中期驗收前辦理工程施工變更單（應(yīng)有客戶簽字）并在退改單（應(yīng)有設(shè)計師和項目管家簽字）上答復問題處理結(jié)果。設(shè)計師本人在中期驗收前向?qū)徍藛T遞交復審文件。復審文件包括：工程施工變更單一份，審核合同文件問題退改通知單一份，退改時從審核組領(lǐng)取的全部原始文件9、一套。復審通過后審核員在工程施工變更單、原始裝修合同報價單以上2份文件內(nèi)容的右上角加蓋合格章并簽字注明日期，審核組在審核完畢后將答復的文件交到生活方式事業(yè)部成本控制中心。B工程：審核員需要填寫審核合同文件問題退改通知單（以下簡稱退改單）、并在5個工作日內(nèi)將退改單發(fā)送給客戶經(jīng)理，由客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)交設(shè)計師。設(shè)計師在遞交合同后的5個工作日內(nèi)將收到審核結(jié)果。反饋要求：設(shè)計師在收到退改單后，依據(jù)退改單上的內(nèi)容，中期驗收前辦理工程施工變更單（應(yīng)有客戶簽字）并在退改單（應(yīng)有設(shè)計師和項目管家簽字）上答復問題處理結(jié)果。設(shè)計師本人在中期驗收前向?qū)徍藛T遞交復審文件。復審文件包括：工程施工變更單一份，審核合同文件問題退改10、通知單一份，退改時從審核組領(lǐng)取的全部原始文件一套。復審通過后審核員在工程施工變更單、原始裝修合同報價單以上2份文件內(nèi)容的右上角加蓋合格章并簽字注明日期，審核組在審核完畢后將答復的文件交到生活方式事業(yè)部成本控制中心。C工程:審核員需要填寫審核合同文件問題退改通知單（以下簡稱退改單）、并在當日或次日上午12:00前將退改單發(fā)送給客戶經(jīng)理，由客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)交設(shè)計師。設(shè)計師在遞交合同后的1個工作日內(nèi)將收到審核結(jié)果。反饋要求：設(shè)計師在收到退改單后，依據(jù)退改單上的內(nèi)容，一周內(nèi)辦理工程施工變更單（應(yīng)有客戶簽字）并在退改單（應(yīng)有設(shè)計師和項目管家簽字）上答復問題處理結(jié)果。設(shè)計師本人在遞交合同后的3個工作日內(nèi)向?qū)徍藛T11、遞交復審文件。復審文件包括：修改后的工長結(jié)算裝修合同報價單（以下簡稱報價單一份、工程施工變更單一份，審核合同文件問題退改通知單一份，退改時從審核組領(lǐng)取的全部原始文件一套。復審通過后審核員在工長結(jié)算報價單、工程施工變更單、原始客戶包外增項報價單以上3份文件內(nèi)容的右上角加蓋合格章，并簽字注明日期，審核組在審核完畢后將答復的文件交到家裝事業(yè)部成本控制處。四、設(shè)計師如不能在規(guī)定時間內(nèi)答復退改單必須及時告知審核員在什么時間內(nèi)答復，審核組在每月28號前將未答復退改單的設(shè)計師名單及客戶欠費金額發(fā)給家裝事業(yè)部成本控制處和零售業(yè)務(wù)部。五、審核標注：對于簽單后審核的圖紙報價，審核員在合同正本上方簽注“合格、一般問題或退改”字樣并簽署審核員姓名和審核日期。六、相關(guān)表格：改簽申請表審核合同文件問題退改通知單工程施工變更單