電子商務公司招聘錄用勞動合同管理規章制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1130225
2024-09-08
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1、電子商務公司招聘錄用、勞動合同管理規章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司規章制度 前言公司管理,現制定xx市xxx電子商務有限公司規章制度。各部門必須嚴格按照本制度執行,當本規章制度與國家、地方有關法律法規相矛盾時,按照國家、地方的法律法規制度執行。由于公司的發展與經營環境的不斷變化,本規章制度中規定的政策可能隨之做相應的修改。不過,任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方,可隨時提出自己的疑問。我們希望您作為xx市xxx電子商務有限公司的一員感到愉快。本規章制度的解釋權屬于xx市xxx電子商務有限2、公司,xx市xxx電子商務有限公司每一位在崗員工都應遵循本規章制度。第一章 招聘與錄用第一條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依照人員招聘流程提出申請,經部門主管和總經理批準后,由人事部統一納入招聘計劃并辦理招聘事宜。第二條:本公司員工的招聘,以學識、能力、品德等適合工作所需要條件為準,采用面試。第三條:面試人員經面試合格后,由人事部辦理入職手續。第四條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:1、畢業證書、學位證書原件及復印件;2、技術職務任職資格證書原件及復印件;3、身份證原件及復印件;4、一寸半身免冠照片二張;5、健康證原件及復印件;6、其它必要的證件。 第五條:凡有下列情3、形者,不得錄用:1、年齡未滿16周歲者(絕對禁止,嚴格管控);2、持虛假身份證、學歷證、資格證書應聘者;3、擅自從其他單位離職,尚未解除勞動合同者;4、剝奪政治權利尚未恢復者;5、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;6、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;7、貪污、拖欠公款,有記錄在案者;8、患有精神病或傳染病者;9、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者;10、體檢不合格者。經總經理特許者不在此列。第六條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時終止試用,予以辭退。備注:當個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原件并留下復印件,以確保與您有關的各項權益:1、姓名4、或身份證號碼;2、戶籍;3、婚姻狀況。第二章 勞動合同的管理第一條:公司依法與員工簽訂勞動合同以確立雙方的勞動關系;基于管理及留才的需要,公司與員工簽訂其他補充協議、條款作為勞動合同的補充,員工應配合執行。第二條:勞動合同簽約方規定如下:甲方:員工薪資單位所屬法人公司之全稱代表人:授權代表簽署或加蓋法定代表人印鑒乙方:員工本人(嚴禁他人代簽)第三條:勞動合同必須依規范填寫并由員工親筆簽名。第四條:合同必須在員工入職一個星期內完成簽訂,并于員工入職1個月內分發給員工本人簽收。第五條:勞動合同一式兩份,公司與員工本人各執一份。第六條:不愿簽訂保密協議書者,合同期內公司可調整其工作崗位。新進人員不愿5、意簽勞動合同的,不給予辦理入職手續。第七條:公司因發展及生產經營的需要,經過征求員工意見后可以調整員工的工作崗位、工作內容、跨國家或地區變更工作地點(或多個地點),不視為公司違反合同。第八條:合同約定雙方均有權依法解除勞動合同,勞動合同期滿,員工本人不愿續簽勞動合同的,應當于合同期滿前向公司提出書面終止意向。第九條:公司員工不能勝任當前的工作,經過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的。公司可以提前三十日以書面形式通知勞動者本人,可以解除勞動合同。第十條:合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現不能適應公司的發展;或因人員調整;或因個人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。試用管理第十6、一條:凡入職公司者,需先行試用。經試用合格者,方得正式任用。第十二條:新員工的試用期為2個月,表現優秀者可向總經理提交提前轉正申請表。第十三條:員工試用期只能約定一次,且不得延長試用期。第十四條:勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。第十五條:試用期內被證明不符合錄用條件,公司可以解除勞動合同,同時向員工說明理由。辭退嚴重違反公司規章制度的員工,人事部經過調查并核實后,公司將予以辭退。辭職、辭退經過審批后,離職者須在離職之前辦離職手續。員工有以下之一情形,予以辭退1、連續曠工累計三日以上;2、盜竊公司或同事財物,經查明7、屬實;3、無故損毀公司財物,損失重大或損毀公司重要文件;4、對同事暴力威脅,影響公司秩序;5、散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節嚴重者;6、未經許可兼營與本公司同類業務或在其他公司兼職;7、向第三方或未經授權方泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失;8、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂;9、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損;10、其他違反國家任何形式刑事法律、法規。交接工作1、交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;2、報銷公司帳目,歸還公司欠款;3、如果與公司簽有其他協議,則按其他協議約定辦理。第三章 員工紀律和行為規范為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則8、:1 、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。2 、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3 、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。日常行為規范 1、上班時間不允許做與工作無關的事,不許煲電話粥、玩手機、吃零食,聊天等。辦公時間不得打私人電話,特殊情況除外;2、如需外出應請示總經理; 3、不許在辦公室內抽煙、打牌、喝酒。4、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;5、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相9、學習,溝通思想,相互交流感情; 6、禁止在工作期間串崗聊天,討論工作時不要影響其他同事工作。7、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。8、工作時間不準接待親友,處理私事,特殊情況除外。9、愛護公物,小心使用公司機器設備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物;考勤制度作為公司的員工,你有義務按公司規定的工作時間出勤。1、公司實行工作制。工作時間為:周一至周五上午8:00-12:00,下午13:00-17:00,12:0013:00為午餐休息時間,周六上午8:00-12:00。打卡時間為:早上下午下班打一次卡。如有緊急事務或臨時突發任務,應服從公司的工作安10、排;2、忘記刷卡,請部門負責人證明,人事部簽卡。一個月內有三次簽卡的機會,超過的按每次5元處理;3、遲到(早退)10分鐘以內,每分鐘扣一塊錢;遲到(早退)10分鐘以上1小時以內,按事假2小時處理;遲到一小時以上,按事假半天處理;遲到、早退者沒有全勤獎。每月工作報告漏提交+漏打卡累計超過3次無全勤獎;日報、周報沒有按時交(公司集體活動允許的除外),補交的扣5元/次,沒交的扣10元/次。4、曠工一天扣兩天的工資,曠工二天扣四天的工資,連續曠工三日視為自離,公司將會解除與你的勞動合同;5、因工作需要,不能執行公司正常作息時間的員工,部門負責人應及時安排調休或者輪休;6、有事需要請假的人員,可填寫請假11、單請部門負責人審批總經理核準,核準后的請假單交給人事部。事假獲準后,應在離開工作崗位之前安排好工作,請假者沒有全勤獎;7、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,致電總經理,請病假的人員在病假后上班的第一天需補寫請假單,并提供縣級以上醫院就診的就診證明,病假單和發票交給人事部;8、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排;9、病假期間,工資與獎金按當月實際出勤率計算。一年之內,事假累積20天以上或病假累計40天以上者不能參與當年年終獎金的分配;10、上班期間如需外出辦理公務,請寫出差單。出差單經部門負責人審批總經理核準,核12、準后的出差單交給人事部后方可離開。保密由于競爭的存在以及對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于在公司工作的合同期內,而且還應注意無論是退休或離職后,都將承擔這種義務。1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件;2、未經公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據;3、對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播;4、發現了有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。員工遵守的行為準則1、必須嚴格遵守公司一切規章制度;2、必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;3、必須13、盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;4、應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;5、不得利用工作時間從事第二職業;6、不得損毀或非法侵占公司財物;7、必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從公司指揮,予以協助。第四章 薪金為了吸引和留住最優秀的人才,我們提供在同行業中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時在公司內部我們有科學與公正的薪酬機制,令表現優秀的員工得到相應的回報。1、工資:試用期和轉正工資按各個部門的標準計算;2、獎金:銷售提成,根據業務指標,確定提成標準;3、全勤獎勵:全月出滿勤,未請假、無遲到、早退、曠工者,發放全勤獎金1014、0元。4、工資發放日期為每月 ?號; 5、公司工資實行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請直接與經理聯系;6、季度獎金和年終獎將根據考核成績和公司的業績來確定;7、當季度考核成績表現為優異或是極差時,底薪也將相應進行調整。社會保險試用期后公司為員工繳納了養老保險、工傷保險、醫療保險、失業保險、生育保險。假期1、國家法定假日,所有員工可以按國家規定享受帶薪假日年休假公司鼓勵你在安排好工作的前提下休假以調節和振奮自己,為此,公司給予員工每年最少五天的帶薪年休假。婚假員工在加入公司后登記結婚的,可享受以下連續天數的婚假,期間發放基本工資。1、婚假一般為三天,晚婚者(男滿215、5周歲,女滿23周歲)可享受15天假期。婚假應在領取結婚證之日起12個月內休完,逾期不補。根據員工本人申請,由總經理確定員工婚假的起止日期;2、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。產假產假期間發放基本工資,員工產假的標準:1、產假:98天+15天(難產)+15天(多胞胎每多生一個嬰兒)產前檢查:妊娠十二周以后可以享受每月一天產檢假;2、哺乳時間:哺乳期自產假開始起時間為一年,期間不安排加班。哺乳時間為上下午各半小時,計出勤。每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間;3、懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。陪產假1、正式男員工為公司服務一年(含)以上的可享受16、陪產假;2、男員工合法結婚的可享受陪產假:一般陪產假10天;3、男員工須憑配偶的醫院證明、出生證明、病例等相關證明資料,否則,按事假處理。喪假如直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給予3天的假期。需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假,途中交通費由員工自理。女員工計劃生育假年休假、婚假、產假、陪產假、喪假與計劃生育假需滿一年才能享有。公司會全額發放基本工資。第五章 獎懲獎勵公司設有優秀員工獎,在每個年度結束后,我們組織評選活動,對全年工作中表現優秀的員工給予獎勵,感謝他們對公司付出的熱情和有創造性的工作。有以下之一的優秀表現,將得到及時的褒揚并有機會參加先進表彰的評選。1、品德端正17、,工作努力,有出色或超常表現;2、熱心服務,有顯著善行佳話;3、檢舉違規或損害公司利益者;4、發現職責以外的故障,予以上報或妥善處理;5、對經營業務或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實施,并取得重大成果和顯著成績;6、為公司取得重大社會榮譽,或其他特殊貢獻,作為員工表率;7、忠于職守,積極負責,不斷改進工作,業績突出。懲罰我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作,規章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理,紀律也是不可少的保證。出于對公司和員工利益的需要,公司制定了規章制度和規定。如果違反了規定,產生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將進行懲18、罰。懲罰包括批評、記過、降級或降職、辭退。批評員工有下列情形之一,予以批評:1、工作時間未經批準離崗或竄崗閑談;2、因個人過失發生工作錯誤,情節輕微;3、妨礙工作或公司秩序,情節輕微;4、在非吸煙區吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區從事娛樂活動;5、對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成;6、工作時間外出辦私事。記過員工有下列情形之一,予以記過:1、玩忽職守,致使公司蒙受較大損失;2、損毀公司財物,造成較大損失; 3、考核不公正,經查明屬實;4、故意不服從主管、上級的工作安排;5、累計受批評三次;6、其他違反公司規定,情節嚴重。第六章 辦公室管理制度辦公設備使用下班必須關閉電腦、風扇、空調、門窗、燈等才能離開。辦公檔案管理1、人事檔案、合同、請假條、出差單等由人事保管。2、報銷票據等由財務保管。物品領用領用物品要到財務處登記。報銷員工支付了運費、采購貨物和辦公用品的費用,小額的可到財務處報銷,財務人員負責登記,月末把報銷情況和現金流動情況上報給總經理。衛生管理1、不能在辦公室亂扔垃圾、亂吐痰,違者處罰。2、每天安排員工輪流打掃衛生,安排值日,每個員工都要參加。