電子科技公司保安工作值勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1130234
2024-09-08
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1、電子科技公司保安工作值勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、制定目的:為規范公司人、財、物的安全管理,加強保安工作值勤,特制定本制度。二、適用范圍: 公司全體工作同仁三、管理權責:人事行政部制訂、完善。四、作業程序:(一)、值勤時間1、保安值勤分為早、晚兩班和全天班,每班不得少于2人值勤。2、早班值勤時間為:上午08:00-晚上20:00時。3、晚班值勤時間為:晚上20:00-次日上午08:00時。(具體班次視實際情況予以調整)4、保安值勤時間需就餐的可提前半小時,輪換進行,且每次不得超過三十分鐘。5、保安2、隊長每月28日前把下個月的保安值班順序表上報部門主管,未經同意,不可任意變動。6、保安請假以征得另外保安同意代理或調班為原則,并按程序辦理審批手續,否則按曠工處理。(二)、工作職責1、安全管理 1)負責公司安全管理,包括公司周邊環境安全管理。 2)負責公司現場安全、水電、消防等巡場工作, 每隔2小時對公司進行現場巡場管理,并做好臺賬記錄。3)、負責公司消防設施、消防器材管理和應急消防事故處理。4)、負責公司突發事件的應急處理。5)、負責公司監控設施管理,異常情況及時跟進并反饋。6)、負責公司外來人員的進出管理。7)、負責公司內外各類車輛的進出管理。8)、負責公司各類物品的進出管理。9)、負責公3、司來賓接待管理。10)、宿舍保安負責宿舍、娛樂室、閱覽室等公共區域的人、財、物安全管理工作。11)、夜班保安當班人員按公司指定路線進行點更巡場工作。2、廠紀廠規管理1)、負責執行公司各項規章制度,對廠紀廠規予以落實、監督執行、反饋。2)、負責全司工作同仁的上下班考勤紀律管理,對員工代打卡等違規行為書面上報給上級。3)、根據每日加班申請表與員工工號牌、員工工時、出勤情況抽查核對,每日反饋給考勤專員。4)、負責工作同仁工作紀律管理,在現場巡場中發現員工違反工作紀律的給與制止并書面上報給上級。5)、負責工作同仁日常行為規范監督管理,對違規的工作同仁給與指正和教育培訓,以違章通知書上報給行政人事部。64、)、負責辦公室所有空調使用監督管理工作。7)、負責公共區域的水電使用監督管理,定時開關各公共區域的照明設施。8)、負責監督離職人員辦理離職手續。9)、配合財務辦理離職人員工資發放事宜。10)、宿舍保安配合食堂做好工作同仁的用餐管理工作。3、其他輔助事項;1)、負責公司信件收發管理,與前臺對接。2)、負責公司飲用水的發放、登記、盤點等工作。3)、負責開展新員工軍訓工作。4)、負責公司醫藥箱物品的管理、發放、登記、盤點等工作。5)、負責二次夜宵點心的發放、管理工作。6)、配合花王對公司正大門廣場進行地面沖洗工作。7)、部門安排的其他工作。8)、配合行政人事部對監督全司同仁的拖鞋、鞋柜清洗檢查工作。5、(三)、值勤工作安排班次序號時 間內 容備 注白班17:30-8:10門禁管理高峰時段,在一號門和廠大門進行上下班進出管理28:10-8:30保安隊晨練和早會時間;38:30-11:30按照各自的責任區域和崗位分工進行巡查,411:30-13:00輪班就餐,并進行輪流門禁管理工作;513:00-16:30按照各自的責任區域和崗位職責開展工作;616:30-17:30輪班就餐,并進行輪流門禁管理工作;717:30-19:30按照各自的責任區域進行巡查;并開啟公共照明819:30-20:10門禁管理高峰時段,在一號門和大門處進行上下班進出管理;9隨時根據巡查情況,予以書面記錄,建立巡查臺帳和交接班6、記錄夜班120:00-23:00負責大門的門禁管理、外圍和車間的安全、員工違紀查看;夜間巡查不得少于5次;223:00-00:30輪流安排吃夜宵,并做好員工宿舍的現場巡查;300:30-02:30負責大門的門禁管理、外圍和車間的安全、員工違紀查看;402:30-04:00提前開啟二次夜宵點心室,發放二次夜宵點心;506:00-07:00關閉各處的公共照明;607:30-08:00門禁管理高峰時段,在一號門和廠大門處進行上下班進出管理7隨時按照巡查路線進行點更、巡查,對巡查情況予以書面記錄,建立巡查臺帳和交接班記錄(四)、工作項目和要求1、人員出入管理流程1)、所有來訪人員進廠前必須憑有效證件在7、保安室登記,值班保安電話通知相關受訪人(供應商須通知采購或工藝部經理),在得到受訪人的同意后方可放行進廠,并發放鞋套和相關證件(含訪客證、貴賓卡、施工證),并告知注意事項。 2)、所有來訪人員進入廠區后,必須有保安通知前臺在接待處等候,由前臺人員通知相關部門員工后,相關部門員工至前臺大廳處接待。不可隨意進入廠區或辦公區域。特殊情況下例外(特殊情況是指接待政府機關工作人員或重要來賓);3)、供應商在公司內的所有活動必須有相關部門(工藝或維修部)的陪同,供應商只能在與其有關的車間活動,與其無關的區域必須經過相關部門經理同意; 4)、供應商到公司維護設備,保安必須事先通知工藝部或者維修部;(現場維護8、必須要有維修或工藝人員陪同,生產線主管必須在確認供應商的維護動作已經獲得相關部門同意后方可讓供應商對設備進行維護,否則生產線人員有權拒絕供應商動用任何設備; 5)、來賓未佩帶訪客證出入車間的,車間管理人員有義務將其請出車間,以保證車間內安全有序作業; 6)、政府接待A、禮儀:衢州市委領導(市委書記、市長、副書記、副市長)及以上領導到公司參觀指導,保安提前10分鐘開啟大門,當車輛駛入公司大門,需立正行敬禮,引導車輛進入停車位。B、注意事項:a、停車棚的車輛分類擺放整齊;(將下班員工的車輛駛出停車棚,以便于上班員工車輛駛入停車棚。)b、保安室內保持玻璃窗干凈整潔,桌椅干凈無灰塵,玻璃窗外無雜物,物9、品擺放整齊。保安穿著工作制服,執行標準坐姿、站姿。 7)、嚴格檢查員工證件(員工必須佩帶廠牌),保安員有權拒絕沒有佩帶工作證及未穿工服等異常情況的員工進入公司,對于員工有損公司形象的行為應立即制止,如果員工不聽勸阻,可按員工獎懲管理制度進行處罰;8)、對本公司員工應加強監督管理,上班時間員工因為業務外出必須憑公出單或進行外出登記,如有員工無公出單或不登記保安員有權拒絕其出入。2、車輛出入管理 1)、內部車輛憑審批后的派車單出入公司,值班保安做好出車記錄;市區能用車憑行政人事部經理簽字,長途用車經行政副總簽字。 2)、外來車輛進公司時,由值班保安先與相關部門或相關人員確認無誤后,再做好引導和登記10、工作; 3)、政府、機關等特殊單位或貴賓的特殊車輛(車牌號見值班室附表)可予以免檢放行,但需及時通知相關部門,并做好引導、接待和管理工作。 4)、非特殊單位或貴賓的車輛(含汽車、貨車、三輪車、摩托車等)出入公司時,保安需檢查后備箱、坐凳等區域是否有夾帶公司物品出廠;3、物品管理注意事項1)、產線物品的物品放行單需經營運副總簽名方可放行。成 品:需有送貨單(打印的一式二份)和物品放行單,保安仔細核對實物后,方可放行。半成品:需有送貨單(打印的一式二份)和外發加工單,保安仔細核對實物后,方可放行。2)、非產線物品的物品放行單需經行政副總簽名,保安仔細核對實物后,方可放行。3)、如因批準人不在公司,11、由保安通過電話請示同意后,方可放行,后續予以補簽;4)、保安需對公司所有車輛進行出入檢查,不可攜帶公司財物(包括成品、工具、文件、資料)出廠,違者作盜竊處理。4、突發事件處理預案1)、火災的處理預案a、如公司發生火災,保安隊長(或代理組長)應第一時間報警,同時報告公司領導及相關專負責人,并組織保安員應迅速使用就近滅火器材救火,以控制火勢蔓延;b、保安員在救火的同時需協助行政人事部疏散被困人員;c、事后保安隊長應及時組織調查事故原因,并總結教訓。2)、偷盜事件的處理預案a、夜班保安隨時對各樓層進行巡視(重點部位如倉庫、財務部等需增加巡察的次數),若辦公區有亮燈、門窗開啟、電源開啟等情況,務必予以12、關閉;特殊區域不能進入的,請示上級領導再予以處理;b、如發現可疑情況,提高警惕,靈活處理。如發現有人進行偷盜或破壞公司財物,應及時制止,若事態嚴重,立即上報或報警。 c、員工下班時間,留意公司員工攜帶的物品,防止公司財物丟失。3)、聚眾鬧事、打架斗毆的處理預案 a、如公司在職員工發生聚眾鬧事或打架斗毆事件,保安隊應及時制止,以防事態擴大,并調查事件原因,根據公司員工獎懲管理制度進行處理,情節嚴重者立報警處理。b、如外來人員來公司聚眾鬧事或打架斗毆,保安員應將其阻止在門外,第一時間內報警,并嚴密監視其動態,防止其進入公司,損壞公司財物或傷害公司員工人身安全。對強行進入或威脅公司員工者保安員應采取13、果斷措施,堅決維護公司財產安全和員工人身安全。4)、工傷事件的處理預案a、接到員工工傷報告,應第一時間通知總務及車隊,將受傷人員送往就近醫院救治;并及時通知公司分管領導。b、行政人事部組織人員對此受傷事件進行調查取證,并以書面形式匯報和反饋。c、對工傷事件開展安全教育。d、總結經驗,吸取教訓。(五)、考核辦法 1、獎勵序號要求和內容考核方式備注1認真負責,及時制止各種治安事端,有效防止事故、案件的發生,避免對公司或員工帶來損失的;加5-10分2值勤中結合崗位職責發現不安全因素,提出合理化建議被采納后,對安全保障有明顯效果的;加1-10分3拾金不昧,且價值較大的;加1-10分4抓獲犯罪嫌疑人,并14、經公安機關確認的;加20分5工作成績突出,或有其他典型事跡的;加1-10分6月度內無違規、違紀記錄和工作差錯,且工作表現突出的加1-5分7值勤中克盡職守,確保公司人、財、物的安全,有效制止公司財物的流失A、價值在5000以上,5萬以下的,加5-20分B、超過5萬的,視具體情況予以物質獎勵和精神獎勵8年度內公司未發生財產失竊、安全消防事故的獎勵保安隊1000元 2、違紀處分:序號要求和內容違規考核方式備注ABCD1上班時間不得遲到、早退、串崗、脫崗;30分鐘內扣2分1小時內扣3分超過1小時的,扣5分曠工3次的予以解雇參見考勤相關制度2未經批準不能私自調班雙方扣5分3請假未經同意,擅自不上班作曠工15、處理連續3次予以解雇4交接班時手續不全,造成工作差錯的,承擔相應的責任扣3-5分5不得在交接班記錄材料中弄虛作假,謊報情況扣5分隊長扣5分情節嚴重的做撤職/解雇處理6工作時間不得看書、讀報、下棋打牌、電話聊天、聽耳機、吃零食等與工作無關的行為扣2分7工作時間不得著便裝及其他如染發、敞胸、混裝等扣2分8不得在禁煙場所吸煙扣5分9值勤時不得飲酒扣10分連續2次解雇10值勤時使用文明禮貌用語,站崗、敬禮姿勢規范,舉止文明;不得粗暴無禮、打人罵人等;扣5分11不得利用工作職權在向員工吃、拿、卡等,不得謀取私利或私自使用非工作用具、用品、車輛或公司其他財物;扣10分12不得將拾物或公司、員工個人財產等占16、為己有;扣10分并予以原樣歸還或照價賠償,同時予以解雇13服從工作安排,不得挑弄是非,影響保安工作和隊伍形象;扣5分情節嚴重的,予以解雇14不得泄露公司內部事務和其他秘密情況、資料;扣5-10分15值勤時遇到緊急情況(如發生案件、事故等)處置不力、甚至臨陣退縮或不及時上報的;扣5-10分16不得無故不參加會議、訓練及各類活動扣2分17未經公司批準,保安隊長不得安排隊員以保安名義私自參加其它社會活動;扣10分造成影響的,予以降職降級一級處理;18保安隊長須堅持原則,加強隊伍管理,按規定召開例會,抽查值勤崗位;不得包庇違紀隊員,隱瞞隊伍中所發生的問題扣5-10分19保安隊長不得利用職權故意刁難隊員17、,或變相索取錢物;扣10分20不得在社會上參與賭博、吸毒、賣淫嫖娼等或內外勾結、監守自盜、為他人非法活動提供方便及涉嫌其它違法犯罪活動;扣20分并移交司法機關處理21值勤中發現異常情況的,須及時上報并做好登記;保安隊長每日需對值勤中的異常情況予以處理、反饋,無法處理的需報告直接上級,情節嚴重的予以上報高層領導;未及時上報或處理、反饋的,扣1-10分處理22值勤中發生財物流失:1)因保安失職的A、直接責任人、保安隊長不享受當年年終獎;B、情節嚴重的,責任人、保安隊長承擔遺失價值30%-70%(最高2000元)的賠償;部門經理、分管副總承擔10%,最高2500元;C、情節特別嚴重的,移交司法機關處理,并承擔全部責任;D、因保安故意失職造成的損失,由保安承擔所有損失并予以開除處理;2)非因保安失職的A、當班保安、保安隊長不享受當年年終獎;B、情節嚴重的,由全體保安員、保安隊長、分管責任人按比例承擔。五、未盡事宜,按公司規定執行,并在執行中完善。