美容業企業員工增補異動管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1130265
2024-09-08
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1、美容業企業員工增補異動管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 美容業管理制度規章典范文件名稱員工增補異動管理辦法類別人事管理制度與規章頁次306員工增補異動管理辦法壹、總則第一條 為使本公司有關人員之增補、異動、離職、退職程序等統一管理,特訂定本辦法。第二條 關於臨時人員、契約人員之管理,除另有規定外,比照本辦法。貳、增補任用第三條 要司甄選員工,以學識、品德、能力及專業為原則并以公開方式甄選,力求機會均等,使人盡其才為選用原則。第四條 各部門若因業務擴充需要或選補欠缺時,應按照(人員增補申請書)辦理1、申請新增職2、位或選補欠缺時,就按照(人員增補申請書)(附件1)與(職位說明書)(附件2),經核準后由人事課辦理人員招募作業。2、應徵者信函經人事課初步審查符合后轉用人單位主管審查,甄選合格之人選,經與部門主管確定面談時間后,寄出(面試通知單)(附件3)及(應徵人員資料表)(附件4)通知應徵者參加面試。3、應徵者向人事課報到,填妥有關資料或測驗后,經人事課有關人員面試完成后,轉至申請用人單位面試。4、主度人員於面談完畢時,應立即將分數與評語記錄於(面談記錄表)(附件5)上并做成任用與否之決定:然后將應徵者之全部資料轉交人事課5、應徵人員經甄選評定不適者,由人事課寄發(感謝函)(附件6)致歉:合格人員由管理部3、做成核薪建議呈總經理核準后填發(報到通知書)(附件7)通知錄取人。6、經獲錄用之人員於指定報到日攜帶規定文件向人事課辦理報到,經人事課依(報到程序表)(附件8)完成報到手續后,將該員工轉介至用人單位主管后,該員正式成為本公司之員工。7、若錄取者未報到上班(除事先通知人事課者外)人事課將通知第二人選進行面試,若無第二適當人選,人事課於知會用人單位主管后重新辦理招募作業。1、 新進人員報到應繳交下列資料:(1) 離職證明書(無工作經驗者免)(2) 員工保證書(3) 扶養親屬申報表(4) 學歷證明影本(5) 身份證明影本(6) 彩色相片一張第五條 本公司對於下列人員參加甄選時,應由總經理特別核準,否4、則不得錄用。1、 自本公司或關系企業離職未滿三個月者。2、 受本公司或關系企業懲處而辭職或免職者。3、 自本公司或關系企業未經核準而擅自離職者。第六條 本公司僱用新進人員,除特殊情形經核準免予試用者外,應一律先行試用一個月。第七條 試用期間,員工如自認不適職務或志趣不合者,得隨時自請辭職;試用成績不合格者,公司亦得隨時停止試用,員工不得提出異議。第八條 新進人員試用屆滿前一周由人事課提供(試用期滿報告書)(附件9),并登記被考核人試用期間之出勤資料,并同(人員異動申請書)(附件10)送用人單位主管辦理考核作業。第九條 人事課依據考核結果發給試用人員(試用結果通知單)(附件11)完成試用程序。 5、參、調選異動第十條 本公司員工之職務,基於培養人才或業務上之需要,經總經理核定得做部門間之異動。第十一條 部門主管對於所屬人員之職務,得做部門內之異動。第十二條 人員之調選異動應由申請人填寫(人員異動申請書)(附件10)依(授權辦法)之規定呈請核準,簽核手續不完全者一律原件退回申請單位,補辦手續。第十三條 生效日期不論何種因素耽擱,一律依總經理核準之日期為準。第十四條 部門異動者,調動人員應於人事通知后七日內,完成移交手續并就任薪職。肆、離職第十五條 本公司員工因故不能繼續服務時,應於十五天前提出(離職申請單)(附件12),經有關主管依(授權核決辦法)核準后,依所批示之離職生效日前,辦理離職及6、移交手續,手續未完成即離職者,一律以曠職論,連續曠職三天則不予免職。第十六條 離職人員於離職申請核準后,應照有關規定辦理移交手續。第十七條 員工於離職或資退時,人事課門得依核準之(離職申請單)核發(離職證明書),但有下列情形之一者,不予核發:1、 遭免職處分者。2、 新進人員未試用合格前離職者。3、 離職已超過三年以上者。第十八條 員工因違反公司重大規定或有重大業務過失,經部門主管提報,總經理核準通過后,予以免職并公告之,并限於三日內完成移交手續。第十九條 本辦法如有未盡事宜,依照有關勞資法令或員工管理規則規定辦理,法令以后有修訂時,依修訂后之法令辦理。第二十條 本辦法經呈人事評議委員會核準后7、公布實施,修正時亦同。人員增補申請書(附件1)申請單位申請日期 年 月 日增補職位名稱任用薪等薪級 等 級至 等 級直屬主管本職編制人數 名現有人數 名擬增補人數 名申請理由1、舊人離職,增補新人(附離職單)2、人員選調,添補新人(附異動單)3、業務擴充,人手不足(附說明書)4、其他原因( )理由說明(左欄各原因請說明)資格條件性別( )男 ( )女 ( )不拘年齡 歲至 歲經歷專業 年 一般 年外語文( )精通( )良好( )普通學歷( )研究生(主修 ( )碩土 ( )博土( )大學( 系) ( )高職( 科)( )專科( 科) ( )高中 ( )國中其他條件說明:任用方式( )永久 ( 8、)臨時 ( )兼職 ( )合約聘僱招募方式( )內部升選 ( )內部招考 ( )登報招考批準流程申請人 部門主管 人事課 總經理 人事課存檔總經理人事課部門主管申請人美容業管理制度規章典范文件名稱員工增補異動管理辦法類別人事管理制度與規章頁次306-8職位說明書(附件2)職位名稱部門名稱直屬主管職務代理編制人數任用等級 等 級至 等 級組織關系1、2、3、主要職能1、2、3、4、工作項目與內容1、2、3、4、5、資格條件1、2、面試通知單(附件3) 先生/小姐惠鑒:非常高興收到您寄來的應徵資料及履歷表。經審核后,得知您教育背景及工作經驗非常適合本公司 一職,請於 月 日 時 分發空前來本公司人9、事課參加考試。請詳細填寫(人事資料表),并攜帶相關學、經歷證明於 月 日 時 分發空前來本公司面試。您的初試已經通過,請於 月 日 時 分,發空前來本公司參加復試。備注:若有任何疑問或未能按時前來者,請事先電會( ) 聯絡面試地點:國際美容有限公司 人事課 謹啟年 月 日應徵人員資料表(附件4)姓名應徵職務希望待遇籍貫出生日期年 月 日身份證字號年齡血型( )未婚 ( )已婚( )其他( )男( )女通訊地址電話戶籍地址學校名稱主修科系地點自(年/月)至(年/月)畢/業國中高(中)職專科大學研究生其他語文程度聽說讀寫機關名稱職稱任職起迄最后薪給離職原因到職面試成績筆試面績介紹人任職部門關系情形10、緊急連絡人關系地址電話家庭狀況(包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹、其他近親等)親屬關系姓名年齡職業地址請描述所受之特殊職業或技術訓練及具有之專長(有證書者請注明)請詳述工作經驗(務請說明工作中最熟悉部份)社交活動及嗜好:本人允許審查本表內所填各項資料,如有虛報情事愿受解雇處分(如自應徵之日起一年內未經錄用,本表即予銷毀)簽字: 日期: 年 月 日如錄用何時可報到上班立即: 月 日通知后 日面談記錄表姓名面談日期年 月 日應徵職務希望待遇面談人請依下列項目評核并將分數填記在各空格內,未達60分者不予錄用,每項滿分10分人事課面試用人單位初試復試1、儀表、談吐、舉止2、表達能力3、專業知識4、教育之11、相關性5、經驗之相關性6、自信心7、積極進取性8、領導能力9、的應能力10、健康情形總分數面談人評語人事課錄用保留不合面談人簽名初試復試建議薪給本薪職務加給技術加給全勤獎金其他等級用人單位 等 級人事課 等 級最后核準 等 級總經理人事課部門主管感謝函(附件6) 先生/小姐惠鑒:承蒙提供相關應徵資料(承蒙專程至本公司面談),本公司深感榮幸。臺端學歷經歷俱佳,專業學養豐富,惟本公司目前所需人才與臺端所長略有差異,致一時無法延聘,至為惋惜;日后倘有合適機會,將再與臺端連系。謹此奉達 順 頌 時祺 ABC國際美容有限公司 人事課 謹啟 年 月 日報到通知書(附件7)先生/小姐惠鑒:臺端學歷俱優,為本12、公司發展所需人才,歡迎您加入本公司的行列,茲將有關事項詳述如后:一、報到日期: 年 月 日 時二、工作部門:三、職稱: 薪資等級: 等 級四、薪資明細:本薪: 職務加給: 技術加給:全勤獎金: 其他: 合計:(薪資務請保密)五、試用時間: 年 月 日至 年 月 日六、到職時應提供資料:1、離職證明書(無工作經驗者免) 2、員工保證書3、扶養親屬申報表 4、專業證照影本5、學歷證件影本 6、身份證影本7、彩色相片一張8、其他:七、如於約定時間無法到職者,請先以電話( )與 聯絡,以便適時處理后續作業。 國際美容有限公司人事課 謹啟 年 月 日報到程序表(附件8)部門名稱到職日 年 月 日姓名職稱13、單位應辦事項承辦簽章行政部繳驗身份證繳驗學、經歷證件影本各一份收取彩色照片一張收取員工保證書收取專業證照影本收驗前服務單位離職證明收取扶養親屬申報表辦理員工離職證、出勤卡、請假卡辦理勞保、個人資料登錄說明公司有關規定(作息時間、請假、加班等)用人單位介紹部門職掌及所屬人員工作流程簡介信應注意事項工作環境介紹及相關規定說明說明并分配工作項目三日內完成本表所列應辦事項并收回歸入個人資料檔案人事課主管簽章員工試用期滿報告姓名試用單位試用起日性別年齡試職務試用薪資總經理人事單位部門主管用人單位核決:1、該員遲到早退 分2、該員曠職 日3、該員請假 假 日4、該員加班 時5、該員核定薪資等級 等 級評核14、:1、 工作意愿2、 工作配合3、工作效率6、 加給 元 加給 元7、評語裁定:留任原職核定薪職,正式任用未適本公司工作要求,請依試用契約,辦妥辭職總經理:人事單位:部門主管:單位主管:員工異動申請書(附件10)員工編號申請日期姓名生效日期異動原因原職: 薪職:部門: 部門: 職稱: 職稱:薪等薪級: 等 級 薪等薪級: 等 級本薪: 本薪: 職務加給: 職務加給:技術加給: 技術加給:全勤獎金: 全勤獎金:直屬主管: 直屬主管:異動原因說明:批準流程1、部門內異動:申請人 部門主管 人事課 總經理 行政存檔2、部門間異動:申請人 原單位部門主管 新單位部門主管 人事課 總經理 人事課存檔總經15、理人事課新單位部門主管原單位部門主管申請人美容業管理制度規章典范文件名稱員工增補異動管理辦法類別人事管理制度與規章頁次306-18試用結果通知單(附件11) 同仁臺照:查 臺端於民國 年 月 日到職,就任 部 職務,依試用規定自上開日期起至民國 年 月 日止共計 個月為試用期,在試用期間經各級主管評并呈奉核定:試用結果未盡符合本公司需,求希於 月 日前辦理移交手續,即請離職。延長試用 個月,至民國 年 月 日正式敘用(薪資不得洩漏,違者議處)底薪 職務加給 技術加給全勤獎金 其他 合計核定薪等薪級 等 級謹此通知 國際美容有限公司 人事課 謹啟 年 月 日離職申請單(附件12)部門名稱到職日 16、年 月 日姓名職稱 年 月 日預定離職日期 年 月 日申請日期 年 月 日離職原因(不限一項,可重復勾選)個人因素1、另有他就2、自行創業3、照顧家務/子女4、結婚/搬家5、志趣不合6、進修升學7、其他工作因素1、工作環境不良2、工作時間太長3、工作壓力太大4、工作單位乏味5、工作危險度高6、無法發揮所長7、其他訓練發展1、缺少訓練或進修機會2、缺乏工作論調機會3、升選不易缺乏前影4、經驗/技能不受重視5、工作成果不受重視6、其他強迫離職1、 曠工免職2、 違規免職3、 退休4、 資退5、 其他管理因素1、 工作分配不平均2、 主管難以溝通3、 主管缺乏關鼓勵4、 主管過於嚴厲5、 遭遇不公平17、對6、 其他待遇福利1、 薪資待遇偏低2、 調薪福度偏低3、 薪資待遇不公平4、 文康活動太少5、 福利措施不夠6、 其他部門審查意見:人事課審查意見:對公司建議:總經理管理部部門主管單位主管申請人員工移交清冊(附件13)員工編號部門編號職稱姓名部門名稱移交日期 年 月 日一、文件、印信、表冊、檔案、器材移交清單位項次移交內容數量備注二、待辦(尚未結案)事項移交清單項次移交內容備注備注:1、本清冊一式二份;一份存部門主管,一份送人事課存查。2、若因移交手續交待不清,造成公司損失,依法由移交人員及其保證人負損害賠責任。監交人簽章:接辦人簽章:移交人簽章:美容業管理制度規章典范文件名稱員工增補異動管理辦法類別人事管理制度與規章頁次306-21新增職位 人員增補申請書工作說明書 后補條件一般人員 總經理核準店經理以上董事長核準人事課招募作業員工推薦 、內部招考、對外招考、晉升/調任、平時求職資料、人力庫人事課審查合格否? 否用人單位審查合格否? 否通知面試人事課甄試合格否 否用人單位面談合適? 否用人單位建議任用通知第二人選 人事課建議任用 一般人員總經理核準店經理以上 董事長核準有適當第二人選 人事課通知報到 辭謝報到? 新進人員報到上班 是