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經營公司各部門出庫管理制度
經營公司各部門出庫管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1130310 2024-09-08 3頁 17.54KB

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1、經營公司各部門出庫管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 根據經營公司現狀,針對正常營業后各部門需申購及申領的物品達上千種之多。針對公司部門多,涉及各種類設備用品數量多、用量大,為了使各部門物品出庫合理化,有序化,從而保證經營工作的正常進行,特制定此制度。一、各部門根據本部門物料用品需求情況分期按時做好部門設備用品采購計劃。各部門要安排專人按照實際工作需要,及時做好要求增加設備用品的計劃。經營前期視情況每周五報下一周本部門所需物料申購計劃給物流中心,以便物流中心根據申購情況進行采購,保證經營活動的正常進行。此過程要2、求各部門申購時填寫好物品請購單,標明所需物品的規格、數量、質量要求及做好其它說明,以便物流中心采購掌握需采購物料的要求。二、各部門每周從物流中心申領物品時,首先要填寫好物品申領單,按要求找部門負責人簽字后(按之前送交物流中心簽名有效權人員名單執行),送交物流中心進行領取。申領時,各部門負責領取本部門物料,與申領單填寫內容對照核準,以求準確。三、各部門領取物料時間安排如下:各營運部門:上午8:3011:30時:周一餐飲部洗浴部周二酒水部康樂部周三演藝部房務部周四餐飲部洗浴部周五酒水部康樂部周六演藝部房務部下午1:306:00時:周一至周五后勤物業部、二線各部門(行政部負責辦公用品類、人力資源部負3、責工裝類)、伊夢華都酒店四、各部門報送物流之申購及申領單按照財務部下發之相應單據報送辦法執行。五、各部門出庫物料申購及申領要有計劃性,以實際營運情況做衡量標準,適當做好本部門備料申領,以使得經營活動有條不紊地進行。六、各部門按本部門實際情況制定本部門的設備用品管理制度。主要實行經濟責任制,即做到設備用品分級歸類,專人負責,專人對口領用,將設備用品管理同部門、班組崗位結合起來,在保證工作及服務質量和合理限度的條件下,實行增收節支有獎,超控浪費受罰的獎懲措施,調動全體員工的積極性。七、各部門在進行此項工作時,要嚴守此項工作管理制度,按照出庫時間及物流中心出庫標準進行,保證工作執行的有序性及有效性。4、并且與物流中心做好協調配合工作,提高出庫效率。八、加強設備用品的日常管理與使用,保證部門在用設備用品始終處于良好狀態。低值易耗品應保證供應,盡量減少損失浪費。建立重要設備檔案,加強維修保養,隨時掌握設備使用狀況。根據實際物料使用情況與物流中心及時交流溝通,提出物料使用過程中各種意見及要求,保證公司利益及客人使用方便。九、對使用之設備物料進行有效回收及處理,對損舊物料進行加工及修補,爭取再利用,為公司做好節源開流工作,降低投入成本。要定期檢查設備性能和使用效果;及時處理廢舊設備,做好補充更新工作。支持配合物流中心節源及以舊換新的工作。按照設備用品的品種、規格、質量要求、數量等做好相應手續填寫。十、積極做好申領物料的備注與說明,配合物流中心采購工作順利及時到位,以供應對客經營活動。十一、其他出庫事宜按照物流相關要求執行,做好各方面領用工作及說明,使物料出庫工作有效順利地進行。
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