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1、電子科技大學(xué)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育，保障我院學(xué)生課外學(xué)生活動(dòng)健康、有序地開展，加強(qiáng)我院大學(xué)生活動(dòng)安全管理，規(guī)范學(xué)生活動(dòng)秩序，預(yù)防并有效控制惡性事故的發(fā)生，保障我院師生的生命財(cái)產(chǎn)安全，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第一章 總 則第一條 宗旨 為了進(jìn)一步規(guī)范和管理電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院的學(xué)生活動(dòng)，更好地繁榮和發(fā)展我院的校園文化，根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況，特制訂電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院學(xué)生活動(dòng)管理規(guī)定（試行）。第二條 適用范圍本規(guī)定適用主體為：在電子科技大學(xué)信2、息科技學(xué)院校區(qū)開展活動(dòng)的我院所有合法學(xué)生團(tuán)體以及學(xué)生個(gè)人；所有的本科生活動(dòng)均應(yīng)按照本規(guī)程的規(guī)定組織開展活動(dòng)。第三條 學(xué)生活動(dòng)是大學(xué)生除課堂教學(xué)以外所有集體活動(dòng)的總稱，是學(xué)生在素質(zhì)拓展、能力培養(yǎng)、科研創(chuàng)新方面進(jìn)行鍛煉和提高的重要途徑，我院一切學(xué)生組織均應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和需要積極開展各項(xiàng)活動(dòng)。第四條 本規(guī)定所稱的學(xué)生活動(dòng)，包括在非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)，由學(xué)生組織舉辦的各種文體活動(dòng)、各類競(jìng)賽和集會(huì)等；分為政治教育類（包括各種思想教育活動(dòng)、形勢(shì)任務(wù)與人文法律講座等）、學(xué)術(shù)知識(shí)類（包括各種學(xué)術(shù)講座、先進(jìn)典型報(bào)告會(huì)、各類知識(shí)競(jìng)賽等）、實(shí)踐公益類（包括各種青年志愿者與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)及各種社會(huì)公益活動(dòng)等）、文藝娛樂類（包括3、各種文藝娛樂活動(dòng)等）、體育活動(dòng)類、其它活動(dòng)等。第五條 學(xué)院堅(jiān)持繼承與創(chuàng)新的有機(jī)結(jié)合，大力提倡組織開展創(chuàng)新實(shí)踐型活動(dòng)和科技型活動(dòng)，將給予這兩類活動(dòng)以更多更大的支持，同時(shí)做到院級(jí)活動(dòng)力求體現(xiàn)精品性，系級(jí)活動(dòng)要逐步實(shí)現(xiàn)特色化，年級(jí)班級(jí)活動(dòng)要充分體現(xiàn)普及性。第六條 學(xué)生活動(dòng)的組織者應(yīng)堅(jiān)持“以學(xué)生為主、以基層為主、以激勵(lì)為主”的原則，從活動(dòng)的細(xì)微處著眼，做到活動(dòng)整體框架清晰，細(xì)節(jié)完美，要樹立“細(xì)節(jié)體現(xiàn)質(zhì)量、完美體現(xiàn)水平”的活動(dòng)組織意識(shí)。組織活動(dòng)的所有相關(guān)單位和個(gè)人，都要相互積極配合，協(xié)同共進(jìn)，大事講原則，小事講風(fēng)格，事事講奉獻(xiàn)，不扯皮、不推諉。第七條 活動(dòng)組織單位學(xué)生活動(dòng)的組織單位為電子科技大學(xué)信息科技4、學(xué)院、團(tuán)委、學(xué)院與學(xué)生教育和管理相關(guān)的各機(jī)關(guān)處室、各院（系）學(xué)生工作辦公室、各系分團(tuán)委（團(tuán)總支）、學(xué)生會(huì)、各班委會(huì)、各團(tuán)支部、各學(xué)生社團(tuán)及團(tuán)體、經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)的可以開展學(xué)生活動(dòng)的其它單位，學(xué)生個(gè)人不允許組織開展學(xué)生活動(dòng)。第二章 活動(dòng)的審批管理第八條 堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰舉辦、誰負(fù)責(zé)”的原則。活動(dòng)的主辦者及其負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)全過程及人員安全負(fù)有全面責(zé)任。第九條 學(xué)生活動(dòng)實(shí)行院、系兩級(jí)管理。組織面向本系、年級(jí)、班級(jí)、系級(jí)社團(tuán)的學(xué)生活動(dòng)的主管部門為各所在系學(xué)生工作辦公室和分團(tuán)委。院學(xué)生會(huì)、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)開展的活動(dòng)須經(jīng)院團(tuán)委同意批準(zhǔn)。舉辦全院性的大型學(xué)生活動(dòng)由院團(tuán)委負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)。 第十條 5、活動(dòng)管理單位及審批單位應(yīng)認(rèn)真審查活動(dòng)舉辦的情況，學(xué)生活動(dòng)要求內(nèi)容健康，積極向上，符合國(guó)家的法律、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁在任何場(chǎng)合，以任何形式組織帶有反動(dòng)、頹廢、淫穢等內(nèi)容的活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)活動(dòng)責(zé)任人按照相應(yīng)的規(guī)定給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的送交公安機(jī)關(guān)處理。第十一條 各系舉辦的跨系學(xué)生活動(dòng)須由院團(tuán)委審批；無論活動(dòng)本身或在活動(dòng)的組織過程中需與校外聯(lián)系的，都必須經(jīng)院團(tuán)委審批并報(bào)學(xué)院同意后方可舉行。第十二條 與校外單位聯(lián)合在院內(nèi)開展的一般活動(dòng)由院團(tuán)委審批，大型活動(dòng)報(bào)學(xué)院審批（活動(dòng)大小以參加學(xué)生人數(shù)為劃分：一般活動(dòng)為30人以下，大型活動(dòng)為30及30人以上）；與校外單位聯(lián)合在校外開展的活動(dòng)由學(xué)院審批6、。第十三條 學(xué)生組織舉辦的任何形式的學(xué)生活動(dòng)，必須履行嚴(yán)格的申報(bào)和審核制度。 1、各系及年級(jí)、班級(jí)活動(dòng)的組織者需在活動(dòng)進(jìn)行的前7天向系分團(tuán)委提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在系分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。2、組織者（各系、各社團(tuán)、各學(xué)生組織）在組織全院性大型學(xué)生活動(dòng)（舉辦各項(xiàng)文體活動(dòng)，包括各種晚會(huì)、競(jìng)賽、培訓(xùn)、非專業(yè)性講座等），需在活動(dòng)進(jìn)行的10天之前向院團(tuán)委提出書面申請(qǐng)，經(jīng)團(tuán)委對(duì)活動(dòng)內(nèi)容和形式進(jìn)行審核和批準(zhǔn)之后方能進(jìn)行，需要按下列程序向主管部門提出申請(qǐng)并做好存檔備案。遞交的材料：（1）電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院學(xué)生活動(dòng)審批表；（2）詳細(xì)的活動(dòng)方案（活動(dòng)的目的、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)和規(guī)模，活動(dòng)計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)7、預(yù)算表、宣傳方案、工作人員安排表、活動(dòng)場(chǎng)地安排等）；（3）活動(dòng)的安全預(yù)案保障措施說明材料；（4）其他需要說明的情況。團(tuán)委將根據(jù)活動(dòng)規(guī)模情況會(huì)同學(xué)院辦公室、學(xué)生工作部、后勤保衛(wèi)部門等相關(guān)部門，應(yīng)在收到申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)做出有關(guān)審批決定。第十四條 學(xué)生活動(dòng)凡涉及新聞出版（包括圖書、報(bào)刊等紙質(zhì)出版物及光盤、錄音帶、錄像帶等音像制品）與電腦軟件的商業(yè)宣傳及銷售活動(dòng)，須報(bào)學(xué)院辦公室審查同意；嚴(yán)禁反動(dòng)的、淫穢的、含有“法輪功”內(nèi)容的、含有暴力或其它不良傾向的非法出版物在學(xué)院內(nèi)出現(xiàn)；嚴(yán)禁盜版軟件在院內(nèi)銷售；嚴(yán)禁假冒偽劣和“三無”產(chǎn)品在院內(nèi)銷售。第十五條 所有商業(yè)贊助活動(dòng)，不得占用教室，不得影響正常教學(xué)秩8、序；對(duì)借用桌椅及其它物品者，需向有關(guān)單位繳納押金；損壞、遺失借用物品的押金將予以沒收。第十六條 使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展課外學(xué)生活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家和學(xué)校關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用的有關(guān)規(guī)定；充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)等新型媒體在校園文化建設(shè)中的重要作用，積極開展健康向上、豐富多彩的網(wǎng)絡(luò)文化活動(dòng)；倡導(dǎo)使用文明、健康的手機(jī)短信用語；堅(jiān)決抵制各種有害文化和腐朽生活方式對(duì)大學(xué)生的侵蝕和影響。第十七條 舉辦大型活動(dòng)（涉及外校及社會(huì)人員的），每場(chǎng)參加人數(shù)在三百人以上一萬人以下的，舉辦者應(yīng)當(dāng)提前十五日與后勤保衛(wèi)部門聯(lián)系，并與保衛(wèi)部門共同制定：（1）活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作方案、應(yīng)急預(yù)案；（2）活動(dòng)場(chǎng)地的方位圖、內(nèi)部示意圖；（3）有關(guān)活動(dòng)審批材料；9、配備一定數(shù)量的安全保衛(wèi)工作人員和救護(hù)人員。第十八條 任何學(xué)生組織和個(gè)人不能在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下自行組織10人以上的校園文化活動(dòng)；大型活動(dòng)未經(jīng)審批、許可的，組織者不得擅自舉辦，否則責(zé)任自負(fù)；下列活動(dòng)視為已經(jīng)批準(zhǔn)，不需另行申請(qǐng)審批。(1)根據(jù)學(xué)院黨總支或行政決定而舉行的大型活動(dòng)；(2)黨政部門根據(jù)經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的工作計(jì)劃而舉辦的大型活動(dòng)；(3)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排的大型活動(dòng)。第十九條 舉辦各類培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班要以服務(wù)同學(xué)為宗旨，不得直接或間接以盈利為目的。第二十條 學(xué)生活動(dòng)需用學(xué)校教室、場(chǎng)所等，須持活動(dòng)批復(fù)方案到有關(guān)部門辦理；各有關(guān)部門應(yīng)予以大力支持。第二十一條 學(xué)生組織或個(gè)人不準(zhǔn)擅自邀請(qǐng)校外文藝團(tuán)體到校演出10、，不得擅自邀請(qǐng)校外人員來校進(jìn)行演說、報(bào)告、舉辦講座和“沙龍”等活動(dòng)；未經(jīng)允許禁止在校內(nèi)懸掛、張貼各種帶有商業(yè)宣傳性質(zhì)的條幅、廣告。學(xué)生不得舉辦營(yíng)利性演出活動(dòng)。第二十二條 除學(xué)院安排或批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)活動(dòng)或全院大型活動(dòng)外，校園文化活動(dòng)一般安排在課余時(shí)間、雙休日和節(jié)假日進(jìn)行，原則上不得超過晚22時(shí)，不得影響正常教學(xué)，生活秩序。 第二十三條 學(xué)生校園文化活動(dòng)有校外媒體參加須報(bào)學(xué)院辦公室批準(zhǔn)。第三章 活動(dòng)的管理責(zé)任第二十四條 學(xué)生活動(dòng)的組織單位對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)，組織單位的主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)第一責(zé)任人，具體組織管理者為直接責(zé)任人；第二十五條 所有學(xué)生活動(dòng)都應(yīng)明確直接責(zé)任人，直接責(zé)任人由教師擔(dān)任，直接責(zé)任人在活動(dòng)出現(xiàn)事11、故時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)處理，做好善后工作，并及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)情況，報(bào)團(tuán)委備案。第二十六條 凡影響學(xué)校正常的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活秩序的，安全沒有保障的學(xué)生活動(dòng)不得舉辦。已經(jīng)舉辦的，在舉辦過程中產(chǎn)生上述情形的，學(xué)校保衛(wèi)部門、主管機(jī)關(guān)有權(quán)予以制止，活動(dòng)的主辦者及其負(fù)責(zé)人應(yīng)予配合，服從管理。第二十七條 在活動(dòng)開展前組織單位必須對(duì)所有參加活動(dòng)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)安全教育，競(jìng)技類、外出類等其它具有安全危險(xiǎn)性質(zhì)的活動(dòng)在開展前還應(yīng)充分考慮活動(dòng)各環(huán)節(jié)的安全問題，教育指導(dǎo)學(xué)生科學(xué)避免安全事故，積極做好防護(hù)措施和應(yīng)急搶救措施。第二十八條 學(xué)生活動(dòng)安全保衛(wèi)措施1、根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)安全責(zé)任制。負(fù)責(zé)舉辦活動(dòng)12、的單位或部門要制定安全保衛(wèi)措施，落實(shí)工作人員，活動(dòng)期間要按照安全的要求做好防范工作。主管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)活動(dòng)期間的安全管理和保障治安秩序的各項(xiàng)措施，2、每場(chǎng)活動(dòng)在活動(dòng)申請(qǐng)中都要提出安全保衛(wèi)措施和方案，主辦單位要把關(guān)審批，并給予安全工作指導(dǎo)，必要時(shí)可派人協(xié)助，及時(shí)處理違法案件和事件，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。3、對(duì)安全保衛(wèi)措施不力，無安全保障的，主管部門有權(quán)提出改變活動(dòng)計(jì)劃，情況緊急時(shí)有權(quán)責(zé)令中止活動(dòng)。4、活動(dòng)完畢后，如有器材或其他設(shè)施損壞，應(yīng)有主辦單位按規(guī)定賠償。第二十九條 學(xué)生活動(dòng)安全事故有關(guān)責(zé)任劃定及處理參照教育部第十二號(hào)令學(xué)生傷害事故處理辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第四章 違紀(jì)處理第三十條13、 未經(jīng)批準(zhǔn)開展的活動(dòng)，未造成后果和不良影響的對(duì)主辦單位及責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)；第三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn)開展活動(dòng)造成不良后果和影響的，對(duì)主辦單位及責(zé)任人視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分，并承擔(dān)一切相關(guān)法律責(zé)任；第三十二條 學(xué)生個(gè)人舉辦學(xué)生活動(dòng)的，未造成不良后果和不良影響的，給予通報(bào)批評(píng)；活動(dòng)開展造成不良影響或后果的，視情節(jié)輕重按學(xué)院相關(guān)規(guī)定給予 紀(jì)律處分，引發(fā)法律后果的，送交司法部門追究法律責(zé)任；第三十三條 經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)在組織開展過程中因?yàn)橹鬓k單位及責(zé)任人的主觀因素造成不良影響和后果的，視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第三十四條 對(duì)于利用學(xué)生活動(dòng)從事不法行為、煽動(dòng)學(xué)生鬧事、宣傳不健康思想及內(nèi)容、操縱學(xué)生罷14、課游行的人員要移送司法機(jī)關(guān)給予法律制裁。第三十五條 參加學(xué)生活動(dòng)的人員和觀眾，必須遵守下列規(guī)定：1、講文明禮貌、講道德，遵守公共秩序，遵守舉辦單位和活動(dòng)場(chǎng)所的有關(guān)制度和規(guī)定，聽從工作人員的疏導(dǎo)和管理。2、禁止故意擁擠起哄、吵鬧等擾亂場(chǎng)內(nèi)外秩序的行為。3、禁止在場(chǎng)內(nèi)打架、斗毆和辱罵、毆打演出人員及工作人員。4、禁止攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品入場(chǎng)。第五章 活動(dòng)的準(zhǔn)備第三十六條 活動(dòng)組織者（單位）首先向本單位的主管部門或上級(jí)部門遞交活動(dòng)申請(qǐng)和活動(dòng)策劃書。第三十七條 活動(dòng)策劃書應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、活動(dòng)的目的和意義2、活動(dòng)的主辦單位、協(xié)辦單位或承辦單位3、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員的范圍4、詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算15、（經(jīng)費(fèi)預(yù)算中應(yīng)包括所有的開支項(xiàng)目，并注明哪些屬于可回收利用物品）、資金來源；經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須本著合理、節(jié)約的原則制訂。5、活動(dòng)的宣傳方案6、活動(dòng)的安全預(yù)案7、其他需要補(bǔ)充的第三十八條 上交活動(dòng)策劃書的同時(shí)，應(yīng)同時(shí)制訂活動(dòng)開展的具體方案，詳細(xì)列明人員分工，器材（場(chǎng)地）準(zhǔn)備，后勤支援，宣傳工作、經(jīng)費(fèi)支出等，活動(dòng)方案要盡可能地詳細(xì)。第三十九條 人員分工；人員分工最好細(xì)化到具體個(gè)人或最小的集體，其中應(yīng)該包括領(lǐng)導(dǎo)小組成員、具體執(zhí)行人員、后勤支援人員、宣傳工作負(fù)責(zé)人、安全工作負(fù)責(zé)人等等，并詳細(xì)列出這些人員的具體任務(wù)，以避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。第四十條 器材（場(chǎng)地）準(zhǔn)備。根據(jù)活動(dòng)的需要列明所需器材，所缺器材應(yīng)提16、前準(zhǔn)備，場(chǎng)地也應(yīng)盡量早地同場(chǎng)地管理部門聯(lián)系，以免出現(xiàn)準(zhǔn)備工作和通知?jiǎng)訂T已經(jīng)做完，卻申請(qǐng)不來場(chǎng)地的情況。第四十一條 后勤支援。所有的活動(dòng)，一定要求配備充足的輔助人員，盡量分解任務(wù)量，后勤支援人員的具體任務(wù)要指明和細(xì)化。第四十二條 宣傳工作。所有的學(xué)生活動(dòng)，均要求做到宣傳有力、影響廣泛，特別是面向全院開展的活動(dòng)，如果沒有進(jìn)行相應(yīng)的宣傳工作，不予報(bào)銷經(jīng)費(fèi)、不予參與評(píng)獎(jiǎng)。宣傳工作要明確指定負(fù)責(zé)人或撰稿人。面向全院或更廣范圍進(jìn)行的活動(dòng)，在對(duì)外宣傳上，至少應(yīng)有三篇高質(zhì)量文字稿件上傳至學(xué)校網(wǎng)站或院報(bào)上，三篇稿件發(fā)揮以下功能：活動(dòng)前有動(dòng)員、通知，活動(dòng)中有新聞報(bào)道，活動(dòng)后有總結(jié)提高。除這三篇稿件以外，其他的宣傳17、形式可以采用橫幅、條幅、海報(bào)、標(biāo)語、廣播、電視、學(xué)院班級(jí)和團(tuán)委學(xué)生會(huì)網(wǎng)站等。第四十三條 安全工作。任何學(xué)生活動(dòng)，必須做到安全有保障，必須指定安全工作負(fù)責(zé)人，根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、場(chǎng)面大小配備安全人員，詳細(xì)指明安全人員的負(fù)責(zé)地點(diǎn)、任務(wù)和其他要求。第四十四條 場(chǎng)地清理工作。組織學(xué)生活動(dòng)，必須注意活動(dòng)之后的場(chǎng)地清理工作，并指定具體負(fù)責(zé)人。清理工作包括：物品回收，器材回收和整理、場(chǎng)地打掃等工作，做到不遺漏、不浪費(fèi)、不污染。第四十五條 下達(dá)活動(dòng)通知。面向全院的學(xué)生活動(dòng)（比賽），必須經(jīng)過學(xué)院團(tuán)委的批準(zhǔn)，并在活動(dòng)方案成熟之后，經(jīng)由學(xué)院團(tuán)委下達(dá)開展活動(dòng)的通知。通知內(nèi)容應(yīng)該包括活動(dòng)名稱，活動(dòng)意義，舉辦（協(xié)辦、承辦）單位18、，活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員，活動(dòng)（比賽）規(guī)則，評(píng)獎(jiǎng)方案，報(bào)名表格等需要申明的內(nèi)容。第四十六條 邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。如果要邀請(qǐng)校、院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參加活動(dòng)，應(yīng)盡早地以正式邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬的方式進(jìn)行，不得臨時(shí)通知或口頭邀請(qǐng)。請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的寫作格式要正規(guī)，絕對(duì)避免出現(xiàn)寫錯(cuò)職務(wù)或姓名。邀請(qǐng)校級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，須相應(yīng)邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)陪同。第六章 活動(dòng)的進(jìn)行第四十七條 任何學(xué)生活動(dòng)，必須在上交活動(dòng)申請(qǐng)后經(jīng)過主管部門或上級(jí)組織組織的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自行動(dòng)，違規(guī)操作。如若出現(xiàn)不經(jīng)批準(zhǔn)就舉行活動(dòng)的情況，學(xué)院將根據(jù)有關(guān)組織紀(jì)律給予嚴(yán)肅處理。第四十八條 活動(dòng)進(jìn)行前應(yīng)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否全部到位，人員安排是否有遺漏。如果出現(xiàn)19、有組織者或活動(dòng)參與者沒有到位或履行職責(zé)，應(yīng)予詳細(xì)記錄和上報(bào)。第四十九條 活動(dòng)過程中應(yīng)該注意活動(dòng)項(xiàng)目之間的銜接問題，避免拖沓和卡殼。例如一臺(tái)文藝晚會(huì)，報(bào)幕、撤臺(tái)和燈光、器材準(zhǔn)備要流暢、準(zhǔn)確，要細(xì)化到具體的事情和具體的人。第五十條 及時(shí)記錄、拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況，做到宣傳有素材，總結(jié)有依據(jù)。第五十一條 活動(dòng)的進(jìn)行過程，要對(duì)照活動(dòng)方案的安排進(jìn)行，除特殊情況外，盡量避免臨時(shí)變更引起更大的混亂。第七章 活動(dòng)結(jié)束之后的工作第五十二條 活動(dòng)結(jié)束之后，要組織開展使用物品的清查工作，包括器材回收情況和可重復(fù)使用物品的回收情況。第五十三條 活動(dòng)組織者必須在一周內(nèi)召開活動(dòng)的總結(jié)大會(huì)，總結(jié)大會(huì)的參加人員要廣泛，要包括所有20、參與組織工作的人員，部分活動(dòng)參加者（單位）代表，主管部門或上級(jí)組織成員等。第五十四條 總結(jié)大會(huì)的總結(jié)內(nèi)容應(yīng)該包括：活動(dòng)的準(zhǔn)備工作、進(jìn)行中的情況、好的經(jīng)驗(yàn)和做得不足的方面，并提出改進(jìn)意見和建議。總結(jié)應(yīng)盡量深刻和具體，知無不言、言無不盡，不能流于形式。原則上要求所有參與組織的人員都要進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，如果情況不允許，可以按活動(dòng)方案中分組的情況進(jìn)行小組總結(jié)，小組中派代表進(jìn)行發(fā)言。參與活動(dòng)的人員也應(yīng)有部分代表進(jìn)行發(fā)言，組織者主要聽取參與者的感受和意見，以利于下次活動(dòng)的改進(jìn)和提高。第五十五條 所有的總結(jié)內(nèi)容都應(yīng)形成文字，并進(jìn)行匯總。第五十六條 總結(jié)大會(huì)之后，應(yīng)該根據(jù)總結(jié)情況和活動(dòng)開展情況寫一篇綜合性總結(jié)和一21、篇宣傳報(bào)道。第五十七條 總結(jié)大會(huì)結(jié)束的一周之內(nèi)，組織者必須將活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)方案、總結(jié)材料、宣傳報(bào)道材料、音像資料等報(bào)送主管部門或上級(jí)組織進(jìn)行備案或建檔。第五十八條 活動(dòng)結(jié)束的一周內(nèi)，組織者應(yīng)將活動(dòng)開支情況列表呈送主管部門或上級(jí)組織，需要報(bào)銷的項(xiàng)目必須要有正式發(fā)票，發(fā)票背面簽署兩名經(jīng)手人的姓名，且應(yīng)寫明發(fā)票所包含商品的名稱、數(shù)量。第五十九條 活動(dòng)結(jié)束的兩周內(nèi)，組織者應(yīng)根據(jù)活動(dòng)中的單位和個(gè)人的表現(xiàn)情況，向主管部門或上級(jí)組織提出表揚(yáng)或批評(píng)的書面建議，列出具體名單，建議中還應(yīng)寫明進(jìn)行表揚(yáng)或批評(píng)的原因。第八章 學(xué)生活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)學(xué)院鼓勵(lì)通過多種渠道籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)并嚴(yán)格管理。企業(yè)從事贊助活動(dòng)的須經(jīng)院團(tuán)委審查，批準(zhǔn)后方可實(shí)行，并報(bào)相應(yīng)部門備案。第六十條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可以分為主要經(jīng)費(fèi)和補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)。活動(dòng)的主要經(jīng)費(fèi)來源于院、系學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及班費(fèi)。活動(dòng)的補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)來源于社會(huì)或個(gè)人捐贈(zèng)、贊助等活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第九章 附 則 第六十一條 本規(guī)定在試行過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以完善。本規(guī)定由學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。第六十二條 本規(guī)定未盡事宜，參照學(xué)院有關(guān)文件執(zhí)行。第六十三條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。