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1、電氣公司銷售收入管理制度及部門職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總則第 一 條 為規范集團及其各控股子公司的銷售收入流程管理，提高集團及其各控股子公司完成銷售收入的及時性，特制定本制度。第 二 條 本制度適用的范圍為集團及其控股子公司各項銷售收入管理流程，集團及其各控股子公司的相關部門應積極配合協助銷售收入管理規范流程的執行。（制度主要以和國際的業務安排為例，、及不按此制度執行，其銷售收入制度參照可此執行。）第 三 條 若集團及各控股子公司相關規定細則與本制度矛盾，以本制度為準。釋義第 四 條 本制度所稱財務部及2、其他相關部門是指合同主體公司的財務部及其他相關部門。第 五 條 本制度所稱銷售收入管理指企業因銷售產品、材料、提供服務、勞務等所需要對外部及關聯企業完成財務應收手續辦理的流程管理工作。細則第 六 條 銷售收入預測：1） 銷售收入預測以一年為一個周期；2） 銷售收入目標由各子公司指定部門牽頭（如國際由市場管理部牽頭），根據集團財務中心對在手訂單、結轉訂單與集團公司領導、高層綜合進行溝通后確認集團銷售收入目標；3） 市場管理部銷售管理小組通過與各板塊分管領導溝通及討論，將集團下達的銷售目標分解到各銷售業務版塊；4） 市場管理部銷售管理小組每月20日前與各銷售業務部門經理討論，根據生產計劃表、發運情3、況、商務條款實施滾動預測；對于零部件模塊的銷售收入預測每半年進行一次滾動預測，完成銷售收入預測明細表；（見附表1）5） 每年（4月、10月各一次）根據預測召開銷售收入會議；6） 每年的11月對下一年度的銷售收入進行預測；7） 各子公司可自行確定內部任務分解的方式。第 七 條 銷售收入執行流程及條件：1) 收入確認操作流程a) 以為主體簽訂的合同： b) 以國際為主體簽訂的合同（海外子公司定義為外部客戶）： 2）銷售收入執行節點及部門職責部門職責時間節點國際各銷售部門1、完成合同簽訂，協調用戶與生產的關系；2、辦理系統等相關手續1、在合同返回當天將合同交市場管理部數據組，完成系統訂單的生成；2、4、在儲運完成轉儲后3個工作日內完成出庫等手續。國際市場管理部1、完成合同下發；2、完成公司間發票的辦理；3、跟蹤各業務部門收入確認 進度及協調鉆機發票的辦理工作；4、統計每月銷售收入執行情況1、合同簽訂應當天以掃描件形式下發，將含金額的合同下發財務部、不含金額合同下發總調；2、跟進收入確認進度，協調聯系各部門存在的問題；3、通知各業務部門辦理出庫等系統手續，并及時了解進度，保證收入確認的及時性；4、每月根據系統數據與業務部門核對當月的收入明細；5、協助完成當月收入確認的相關系統工作及手續準備總調1、 合同內部下發，安排研發、生產及采購2、 每月編制生產滾動計劃表1、 根據合同交貨期要求，安排生產5、采購；2、 每月月初根據新增合同及生產實際進度與合同中交貨期的要求編制滾動生產計劃表各分廠、1、完成產品的生產制作，2、由一分廠完成產品的成本歸集、匯總。1、按照總調的生產安排完成產品生產，2、在發運完成后的7個工作日內完成產品成本歸集交儲運部辦理入庫工作。儲運部完成產品的入庫及包裝發運工作1、收到一分廠成本歸集匯總資料在1個工作日內完成產品的入庫工作；2、根據合同要求，安排產品的包裝發運；3、在完成產品入庫后，通知國際市場管理部及業務部門辦理產品出庫轉儲等工作，需在1個工作日內完成。國際物流配送組完成國際采購產品的入庫工作1、在收到儲運部的轉儲單后一個工作日內完成產品的過賬發貨的相關工作；26、辦理其他外協廠家及外購產品的入庫工作。進出口部1、 完成出庫產品的報關；2、 及時催促報關單1、根據業務部門提供的資料進行報關的日常工作； 2、在完成報關后，提供產品報關的系統信息，確認出口日期并在1個月催促貨代盡快將報關單返回，使收入確認工作能夠及時完成。國際與財務部1、財務完成合同收入的確認；2、國際財務部完成對外合同收入的確認。1、各財務部在收到確認收入相關資料后在當月完成收入的確認工作。2、并配比鉆機向市場管理部收集傭金支付、計提的資料；向儲運部收集運費發票、運費計提資料。3)收入確認達成條件和支持文件a）EXW（工廠交貨）銷售流程收入確認時點產品于工廠完工驗收合格后，與客戶辦理完實7、物交接文件時予以確認銷售銷售業務部提交財務部確認收入的支持性文件實物交接文件（需原件或先提供替代文件（如，掃描件），但原件必須補充提供）、ERP系統發貨單、系統發票、合同復印件、公司自制發票原件（對國外客戶）b）FOB（裝運港船上交貨）收入確認時點完成出口報關手續，以海關系統顯示的出口日期為確認收入的時點銷售業務部提交財務部確認收入的支持性文件報關單（需原件或先提供替代文件（如，報關單掃描件、海關系統出口日期信息截屏等），但原件必須補充提供）、ERP系統發貨單、系統發票、合同復印件、公司自制發票原件（對國外客戶）c）FAS（船邊交貨）收入確認時點完成出口報關手續，以海關系統顯示的出口日期為確認8、收入的時點銷售業務部提交財務部確認收入的支持性文件報關單（需原件或先提供替代文件（如，報關單掃描件、海關系統出口日期信息截屏等），但原件必須補充提供）、ERP系統發貨單、系統發票、合同復印件、公司自制發票原件（對國外客戶）d）CIF（裝運交貨并由賣方支付運費和保險費）收入確認時點完成出口報關手續，以海關系統顯示的出口日期為確認收入的時點銷售業務部提交財務部確認收入的支持性文件報關單（需原件或先提供替代文件（如，報關單掃描件、海關系統出口日期信息截屏等），但原件必須補充提供）、ERP系統發貨單、系統發票、合同復印件、公司自制發票原件（對國外客戶）e）CPT（裝運交貨并由賣方支付運費并辦理完清關手9、續）收入確認時點完成出口報關手續，以海關系統顯示的出口日期為確認收入的時點銷售業務部提交財務部確認收入的支持性文件報關單（需原件或先提供替代文件（如，報關單掃描件、海關系統出口日期信息截屏等），但原件必須補充提供）、ERP系統發貨單、系統發票、合同復印件、公司自制發票原件（對國外客戶）f）DDU（在進口國指定的地點交付，賣方承擔運至指定地點的全部費用）收入確認時點貨物運抵客戶指定目的地，并在當地辦理完貨物交接手續，以交接文件上的簽字日期，為確認收入的時點銷售業務部提交財務部確認收入的支持性文件實物交接文件（需原件或先提供替代文件（如，掃描件），但原件必須補充提供）、ERP系統發貨單、系統發票、10、合同復印件、公司自制發票原件（對國外客戶）g）DDP（“完稅后交貨（指定目的地）”是指賣方在指定的目的地，辦理完進口清關手續，將在交貨運輸工具上尚未卸下的貨物交與買方，完成交貨。賣方必須承擔將貨物運至指定的目的地的一切風險和費用，包括在需要辦理海關手續時在目的地應交納的任何“稅費”（包括辦理海關手續的責任和風險，以及交納手續費、關稅、稅款和其他費用）。）收入確認時點貨物運抵客戶指定目的地，并在當地辦理完貨物交接手續，以交接文件上的簽字日期，為確認收入的時點銷售業務部提交財務部確認收入的支持性文件實物交接文件（需原件或先提供替代文件（如，掃描件），但原件必須補充提供）、ERP系統發貨單、系統發票11、合同復印件、公司自制發票原件（對國外客戶） （其中實物收據、公司自制發票由業務部門提供；報關單由進出口部提供；系統執行部門辦理ERP系統手續、復印合同、并收集報關單及公司自制發票一并交財務。）l 為了實現銷售收入的及時性，每月的25日前，業務部門將當月需要做銷售收入的合同及資料交市場管理部辦理公司間發票或財務部辦理對外發票l 對于勞務服務類及產品租賃的銷售收入確認工作，由各銷售業務部門根據合同簽訂的條款及實際情況自行在SAP系統中辦理銷售收入的相關工作并交合同主體所在公司的財務部門確認銷售業務部收入工作l 市場管理部負責每周對銷售收入執行情況進行匯總整理，發送各業務部門接口人及領導。（見附表2）附則第 八 條 本制度由國際與集團財務中心負責制訂、修改并解釋。此前各子公司的相關管理規定，凡與本制度有抵觸的，按本制度規定執行。各子公司可根據自身情況，在此制度基礎上制定其他詳細規定，但不得與本制度抵觸。第 九 條 文件頒布之日起，在當月開始執行。