貿易公司營業部銷售及進貨管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1130366
2024-09-08
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1、貿易公司營業部銷售及進貨管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 銷 售 管 理 制 度()一、銷售的管理方式第一條 提示某期間及下個月份的銷售預定。(一) 營業部的經理對于所管轄的營業部的“期間及下一月份的銷售預定”,作出最終確定之后應提交常務董事,取得認可。(二) 各營業部的“期間及下月份的銷售預定”是由所轄營業部的各科科長先提出“各科的期間及下個月份的銷售預定”給經理,取得認可后回復給相當于經理附屬的業務科,營業部再據此訂為部門本身的預定。第二條 呈報每個月的活動預定。(一) 營業部各經理應針對自己及各科長的每2、個月活動預定、各銷售員的出差預定、拜訪預定、收款活動預定等等,提報總經理以取得認可。(二) 營業部經理及科長應各自擬定自己每個月的活動預定行程。(三) 各銷售人員應自行擬定自己的出差預定、拜訪預定、收款活動預定,提出于各種會議上并取得經理認可。第三條 提出各客戶的“銷售額、實際收入、毛利及應收賬款表”(一) 營業經理應將各客戶“銷售額、實際收入、毛利及應收賬款表”給總經理,說明各客戶的銷售、收入及應收賬款的現狀,并請求指示是否需要改善。(二) 各客戶的“銷售額、實際收入、毛利及應收賬款表”由相當于經理附屬的業務科登記后再呈報給經理。第四條 營業各部的日報和銷售員的日報。(一) 營業部經理應將營3、業所管轄的各部日報及各銷售員的日報提出給總經理,借此說明一天的活動情況及接受指示。(二) 營業各部的日報是由相當于經理附屬的業務科,依據本部門所轄之科的日報制作而成后呈報給經理。(三) 銷售人員每天應各自填寫日報表,經科長提交給業務科。第五條 舉行營業各部的會議(一) 營業部每天應利用分鐘左右的時間舉行會議,借著會議檢查各科銷售員前一天的實績,討論本日的預定工作或交換情報。有時則由經理、各科科長提出指導、指示及命令等,借此促進銷售及收款活動。(二) 附上述每日例行會議外,營業部應于每周開一次常會,或以每月一次召集所有營業相關部門,舉行干部會議。第六條 制作銷售統計(一) 營業部經理應命令相當于4、經理附屬的業務科制作下列圖表,以此來管理編 號xx02共 3 頁第 2 頁銷 售 管 理 制 度() 營業所管轄的部門,并提交總經理請求批示。(二) 各客戶的“銷售額、實際收入、應收賬款表”。(三) 各銷售人員的“銷售額、實際收入、應收賬款表”。(四) 各部的銷售額、實際收入績效表。(五) 各部的利益管理表(毛利、經費、純利)。(六) 各項商品的銷售管理報表。(七) 營業各部的銷售管理表。第七條 與銷售有關的傳票、進貨單等等。 營業部經理應針對日常銷售業務運作上的傳票、進貨單等等進行檢閱。第八條 檢閱出差招待。營業部經理 、科長應對所有出差、招待相關事項進行查閱,如額度超出自己的權限時,應呈請5、總經理裁決。第九條 制作各部收支及損益計算表。營業部經理應制定各部的收支、損益計算表,提交總經理并作報告以請求指示。二、進貨的管理方式第一條 請示各期間及次月份的進貨預定。(一) 營業部經理應要求負責各商品的科長提出有關“期間及次月份的進貨預定”報告,同時命令相當于經理附屬的業務科將這些資料整理成營業各部的進貨預定報告,查閱后提交給總經理取得其認可,同時請求批示。(二) 營業部經理在取得常務董事的認可后,即依據本預定行事,但必須對進行狀況及實績提出報告。第二條 請示各廠貨商的“進貨、付款及應收賬款表”。營業部經理應連同各客戶的銷售額、實際收入、毛利及應收賬款表一起提交給總經理,請示認可與指示。6、第三條 舉行進貨會議。營業部應于每周舉行一次進貨會議,借著會議檢查上一周的進貨情況及下周的預定,并進行情報交換,或由經理、科長進行指導、指示或命令。第四條 制作進貨統計 營業部經理應要求相當于經理附屬的業務科制作下列圖表統計,借此管理營業所轄部門的進貨事宜,并提交給總經理,請求其指示。(一) 各進貨商的進貨管理圖(進貨、付款、應收賬款表)。編 號xx02共 3 頁第 2 頁銷 售 管 理 制 度() 營業所管轄的部門,并提交總經理請求批示。(二) 各客戶的“銷售額、實際收入、應收賬款表”。(三) 各銷售人員的“銷售額、實際收入、應收賬款表”。(四) 各部的銷售額、實際收入績效表。(五) 各部的7、利益管理表(毛利、經費、純利)。(六) 各項商品的銷售管理報表。(七) 營業各部的銷售管理表。第七條 與銷售有關的傳票、進貨單等等。 營業部經理應針對日常銷售業務運作上的傳票、進貨單等等進行檢閱。第八條 檢閱出差招待。營業部經理 、科長應對所有出差、招待相關事項進行查閱,如額度超出自己的權限時,應呈請總經理裁決。第九條 制作各部收支及損益計算表。營業部經理應制定各部的收支、損益計算表,提交總經理并作報告以請求指示。二、進貨的管理方式第一條 請示各期間及次月份的進貨預定。(一) 營業部經理應要求負責各商品的科長提出有關“期間及次月份的進貨預定”報告,同時命令相當于經理附屬的業務科將這些資料整理成8、營業各部的進貨預定報告,查閱后提交給總經理取得其認可,同時請求批示。(二) 營業部經理在取得常務董事的認可后,即依據本預定行事,但必須對進行狀況及實績提出報告。第二條 請示各廠貨商的“進貨、付款及應收賬款表”。營業部經理應連同各客戶的銷售額、實際收入、毛利及應收賬款表一起提交給總經理,請示認可與指示。第三條 舉行進貨會議。營業部應于每周舉行一次進貨會議,借著會議檢查上一周的進貨情況及下周的預定,并進行情報交換,或由經理、科長進行指導、指示或命令。第四條 制作進貨統計 營業部經理應要求相當于經理附屬的業務科制作下列圖表統計,借此管理營業所轄部門的進貨事宜,并提交給總經理,請求其指示。(一) 各進貨商的進貨管理圖(進貨、付款、應收賬款表)。