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1、貿(mào)易有限公司員工使用“釘釘”軟件管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司研究決定，公司中高管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人及各部門的基層員工從2017年8月14日起使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則1、公司中高管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人及各部門的基層員工的“釘釘”賬號僅做工作使用。2、釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“簽到”、“審批”、“電話會議2、”、“日志”、“客戶管理”的功能，目的使公司高管、部門負(fù)責(zé)人及時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對外出人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。另外推廣使用“Worktile”的功能，作為工作傳達(dá)或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作的應(yīng)用平臺，提高對工作任務(wù)的協(xié)調(diào)分配、進(jìn)度控制、監(jiān)督等管理水平。4、“釘釘”作為公司內(nèi)部交流溝通平臺，各部門員工不得在平臺內(nèi)發(fā)布與工作內(nèi)容不相關(guān)的信息和言論。二、“釘釘”軟件簽到要求1、員工在公司的正常上班時間內(nèi)有外出辦公事時，每訪問一個地方或一個客戶時到訪時和離開時第一時間各簽到一次。2、簽到時須確認(rèn)：（1）“簽到時間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)；（2）“簽到地點(diǎn)”須微調(diào)準(zhǔn)確位3、置；（3）“簽到內(nèi)容”填寫文字說明或現(xiàn)場拍照為準(zhǔn)。3、中層管理人員有權(quán)限查看本部門人員的管理日志，能夠看到本部門員工的簽到軌跡。4、簽到流程不符合1、2兩條標(biāo)準(zhǔn)時，如果沒有執(zhí)行則處罰50元/次，當(dāng)月累計(jì)三次或以上給予基本工資降一級處理。三、“釘釘”軟件考勤打卡要求1、公司中層管理人員及員工在公司工作地點(diǎn)上班時，實(shí)行釘釘和指紋考勤機(jī)并行打卡，互為參考，具體按公司員工手冊的第五章規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。2、公司員工外出下店期間，必須根據(jù)服務(wù)店家的作息時間進(jìn)行上下班安排，并實(shí)行“釘釘”軟件考勤打卡。一天考勤打卡兩次，上班打卡1次、下班打卡1次。上班時間內(nèi)有外出的，按照第二大條內(nèi)的簽到流程，履行簽到手續(xù)。必要時4、，根據(jù)工作性質(zhì)，可采用簽到+考勤打卡的復(fù)合方式考勤。如有違反，處罰條例參照公司員工手冊第五章內(nèi)容執(zhí)行。3、中高層管理人員有權(quán)限查看本部門人員的管理日志，能夠看到部門員工的考勤打卡、簽到內(nèi)容。四、“釘釘”軟件審批要求1、公司中層管理人員及員工應(yīng)在外出辦公事、出差、請假等通過“審批”平臺進(jìn)行審批。特別的，中層管理人員在外出辦事、出差、請假時，還需在“XX醫(yī)美”釘釘群內(nèi)發(fā)出短消息會知相關(guān)人員。（外出辦公事、出差、請假等事項(xiàng)，獲得審批后，信息將會抄送人事行政部考勤人員）2、各部門的用印申請、用車申請等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不在公司，事情緊急的情況下，可通過“釘釘”平臺進(jìn)行審批。3、關(guān)于“通用審5、批”、“工作請示”、“報(bào)銷”、“付款”、“采購”、“合同審批”、“物品申購”等功能，目前在開發(fā)中，后續(xù)成熟使用時，再行通知。4、對員工未經(jīng)審批的出差、請假等事項(xiàng)按曠工處理。5、對未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。6、員工的各類申請如果在申請發(fā)起后，審批人員如不能在6小時內(nèi)給予批復(fù)的，則審批人員承當(dāng)相應(yīng)后果，并處罰100元。五、“釘釘”日報(bào)功能使用要求1、各部門員工可使用“日報(bào)功能”，結(jié)合紙質(zhì)日報(bào)表的要求（在日報(bào)板塊中，把寫好的日報(bào)表用圖片方式上傳），向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人的工作情況、工作動態(tài)以及計(jì)劃安排等信息2、使用日報(bào)功能時，需認(rèn)真仔細(xì)填寫“今日完6、成工作”、“未完成工作”、“需協(xié)調(diào)工作”以及“備注（次日工作計(jì)劃）”，視情況也可以上傳圖片或附件以作參考，不能嚴(yán)格參照以上標(biāo)準(zhǔn)者，處罰50元/次。3、日報(bào)上傳時間不得遲于每天的23:00，遲發(fā)或不發(fā)日報(bào)者，一次處罰50元，管理人員加倍。六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、公司中高層管理人員及員工“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實(shí)姓名，而且是本人持有使用；2、公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的及時答復(fù)（1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進(jìn)行回復(fù)“收到”。（2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。（3）以通知形式發(fā)布的信息，請發(fā)布人備注無需回復(fù)，發(fā)布人跟進(jìn)查看閱讀進(jìn)度；工作時間內(nèi)超過1小時/非工作時間超過8小時未閱讀，則以DING方式通知未讀人。4、對于不在同一點(diǎn)辦公的三位及以上員工，可以使用電話會議的形式溝通具體事務(wù)。5、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向人事行政部詢問。七、其他1、釘釘軟件的使用規(guī)定，需要大家共同遵守，需要部門負(fù)責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督，共同營造一個好的軟件辦公環(huán)境。2、本規(guī)定為試行辦法，未盡事宜將另行通知。如有好的意見或建議請及時可以向公司人事行政部反映，以便更好的修訂執(zhí)行。XX貿(mào)易有限公司二一七年八月十四日