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1、車(chē)燈有限公司員工任職資格管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XX車(chē)燈有限公司任職資格管理制度第一章總則1.1目標(biāo)為規(guī)范公司職位管理，加快XX員工的職業(yè)化進(jìn)程，加強(qiáng)員工的職業(yè)生涯通道管理，進(jìn)一步提高人力資源管理水平，特制訂本制度。1.2適用范圍適用于XX車(chē)燈有限公司和所屬全資子公司，合資或參股公司可參考執(zhí)行。第二章職位管理1一般職位的設(shè)置1.1職位設(shè)置應(yīng)遵循以下原則：（1）依據(jù)組織目標(biāo)設(shè)置職位。職位產(chǎn)生于組織目標(biāo)與戰(zhàn)略的分解，產(chǎn)生于部門(mén)職能的分類(lèi)組合，職位的設(shè)置應(yīng)與組織目標(biāo)和部門(mén)職能相對(duì)應(yīng)。（2）依據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)置2、職位。戰(zhàn)略決定流程，流程決定組織，職位的設(shè)置應(yīng)遵循業(yè)務(wù)流程。（3）依據(jù)價(jià)值創(chuàng)造設(shè)置職位。每一個(gè)職位都應(yīng)是企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn)，不創(chuàng)造價(jià)值的職位應(yīng)堅(jiān)決予以取消。（4）依據(jù)工作量設(shè)置職位。每一職位的工作量都應(yīng)盡量飽和，工作量過(guò)大的職位應(yīng)增加編制或予以分解，工作量不足的職位應(yīng)減少編制或合并。1.2下列情況下，可以根據(jù)職位設(shè)置管理權(quán)限申請(qǐng)?jiān)O(shè)置或取消職位：（1）戰(zhàn)略變化，組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，部門(mén)職能增加或減少。（2）業(yè)務(wù)流程變化，結(jié)構(gòu)調(diào)整或工作方式改變，原有職位無(wú)法包含其內(nèi)涵。（3）員工能力提高，工作量不飽和，部門(mén)職能需要重新分解。2部門(mén)副職的設(shè)置2.1XX車(chē)燈有限公司實(shí)行“部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制”，原則上不設(shè)置部門(mén)副3、職。2.2下列情況下，可以增設(shè)副職。（1）部門(mén)沒(méi)有正職時(shí)；（2）部門(mén)正職兼任其它職務(wù)時(shí)；（3）部門(mén)正職管理幅度較大（超過(guò)10名直接下屬）時(shí)；（4）部門(mén)有二、三班工作時(shí)；（5）部門(mén)正職臨近退休或離職時(shí)。2.3副職的定位部門(mén)副職協(xié)助正職開(kāi)展工作，是正職的助手。2.4副職的主要職責(zé)（1）配合正職工作，正職不在時(shí)承擔(dān)正職責(zé)任，行使正職權(quán)力。（2）在正職授權(quán)下承擔(dān)某專項(xiàng)或某領(lǐng)域的管理工作。2.5副職行使職權(quán)的原則（1）正副職不在同一時(shí)間、同一位置上進(jìn)行指揮。（2）副職必須得到正職的授權(quán)。（3）副職與正職所作決定發(fā)生矛盾時(shí)，副職服從正職。（4）正職有權(quán)修正或取消副職的任何決定。2.6副職的權(quán)力與義務(wù)（1）4、正職授權(quán)后，副職即為該項(xiàng)職責(zé)（項(xiàng)目）的直接責(zé)任人，享有與職責(zé)相應(yīng)的知情權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、決策權(quán)和指揮權(quán)，正職不得隨意越級(jí)指揮。（2）副職有義務(wù)接受正職質(zhì)詢，定期或不定期向正職匯報(bào)工作，提交述職報(bào)告。3職位設(shè)置審批程序3.1職位管理的組織（1）公司人力資源委員會(huì)是職位設(shè)置的最高決策與管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)公司的職位設(shè)置與管理。（2）公司人力資源部是公司人力資源委員會(huì)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，在公司人力資源委員會(huì)的授權(quán)下承擔(dān)日常職位管理事宜。（3）各部門(mén)負(fù)責(zé)人是各部門(mén)中心職位設(shè)置的建議與管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)提出合理設(shè)置本中心職位、優(yōu)化人力資源配置的建議，報(bào)公司人力資源部審核后，由公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策。（4）部門(mén)負(fù)責(zé)人還是本部門(mén)5、業(yè)務(wù)運(yùn)作與流程運(yùn)轉(zhuǎn)的直接責(zé)任人，承擔(dān)本部門(mén)職位設(shè)置建議及人員配置的責(zé)任。3.2職位設(shè)置權(quán)限分配表公司總1.作業(yè)類(lèi)職位設(shè)置2.專業(yè)、技術(shù)、市場(chǎng)類(lèi)職位設(shè)置3.管理類(lèi)執(zhí)行職種職位設(shè)置4.管理類(lèi)管理監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)職種職位設(shè)置審議決定審議決定審核審核審核提議提議決定審核審核提議經(jīng)理辦公會(huì)行政人力副總資源經(jīng)理總監(jiān)決定人力資源部審核部門(mén)主管提議審核審核3.3職位管理辦法修訂權(quán)限（1）各部門(mén)負(fù)責(zé)人具有職位管理辦法修改的提議權(quán)。（2）人力資源部具有職位管理辦法的起草權(quán)與修訂建議權(quán)。（3）總經(jīng)理辦公會(huì)具有職位管理辦法的審議與決定權(quán)。4職位名稱規(guī)范4.1職位名稱設(shè)置原則（1）內(nèi)涵一致原則。職位名稱應(yīng)與職位內(nèi)涵相符，能夠6、準(zhǔn)確反映職位的內(nèi)容和承擔(dān)的責(zé)任。（2）統(tǒng)一規(guī)范原則。集團(tuán)職位名稱應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，職責(zé)相同或相似的職位名稱盡量保持一致。4.2職位名稱的管理（1）名片、胸卡等的職位名稱管理。凡公開(kāi)場(chǎng)合表明身份的各類(lèi)卡片，必須使用職位體系表中規(guī)范的職位名稱。確因業(yè)務(wù)需要使用不規(guī)范或與本人職位不一致的名稱，報(bào)人力資源部審批后使用，業(yè)務(wù)一旦結(jié)束，須立即停止該職位名稱的使用。（2）正式文件的職位名稱管理。公司所有正式文件均應(yīng)使用統(tǒng)一職位名稱，人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)職位名稱的管理。（3）職位設(shè)計(jì)與重新設(shè)計(jì)的名稱管理。新職位的設(shè)置審批中，名稱是否規(guī)范為人力資源部審核的一項(xiàng)內(nèi)容。職位內(nèi)容發(fā)生變化，須由部門(mén)主管按職位設(shè)置權(quán)限向人力資源7、部提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后更改并使用。4.3職位體系表（見(jiàn)附件1）5臨時(shí)性職位的管理5.1基本概念臨時(shí)性職位指為完成階段性任務(wù)而設(shè)置的職位，一般情況下，臨時(shí)性職位產(chǎn)生于以下兩種途徑：（1）臨時(shí)性組織。（2）臨時(shí)性工作。5.2管理（1）公司不鼓勵(lì)設(shè)置臨時(shí)性職位，臨時(shí)性職責(zé)與任務(wù)應(yīng)盡量分派至正式職位。（2）臨時(shí)性職位根據(jù)所承擔(dān)職責(zé)而設(shè)置，職責(zé)產(chǎn)生時(shí)設(shè)置，職責(zé)消失時(shí)取消。（3）臨時(shí)性職位設(shè)置參照正式職位設(shè)置進(jìn)行，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注明該職位取消的時(shí)間。臨時(shí)性職位取消由設(shè)置申請(qǐng)者提出，集團(tuán)人力資源部決定并備案。（4）臨時(shí)性職位設(shè)置期間的管理與正式職位一致。6職位說(shuō)明書(shū)的管理61職位說(shuō)明書(shū)是人力資源管理，特別是任職資格8、管理的基礎(chǔ)。人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)及人員編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)（見(jiàn)附件2）。62相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員一起負(fù)責(zé)完成職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)并報(bào)人力資源部。63人力資源部負(fù)責(zé)審核職位說(shuō)明書(shū)并報(bào)行政副總經(jīng)理審批后實(shí)施。第三章任職資格標(biāo)準(zhǔn)的管理1、人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及人員完成對(duì)新設(shè)立職位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)（見(jiàn)附件3）。2、XX任職資格除管理類(lèi)外，原則上分為三等六級(jí)，即每職等上分兩級(jí)。2、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成本部門(mén)職位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)并上報(bào)人力資源部。3、人力資源部負(fù)責(zé)審核任職資格標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)行政副總批準(zhǔn)后實(shí)施。4、人力資源部要按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和部門(mén)職責(zé)要求審核任職資格標(biāo)準(zhǔn)，確保其一9、致性。遇相關(guān)前提改變，需組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)現(xiàn)有任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，并按流程審批后實(shí)施。5、臨時(shí)性崗位不進(jìn)行任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)。6、崗位撤消后的職位任職資格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該及時(shí)費(fèi)除。第四章任職資格定等管理1、現(xiàn)有員工的初次入級(jí)按以下規(guī)定和流程進(jìn)行：11由人力資源部組織相關(guān)員工進(jìn)行定級(jí)必備知識(shí)培訓(xùn)和考核，并將考核結(jié)果匯總報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。12由人力資源部組織由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人為主的相關(guān)專家組對(duì)員工的專業(yè)技能進(jìn)行評(píng)級(jí)，并將評(píng)級(jí)結(jié)果報(bào)人力資源部匯總后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。13由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審查鑒定，并將相關(guān)情況匯總報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。14人力資源部負(fù)責(zé)將上一年度的績(jī)效考核結(jié)果匯總報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)10、。15總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)人力資源部提交的符合任職要求的必備知識(shí)考核結(jié)果、專業(yè)技能評(píng)級(jí)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)審查結(jié)果及上一年度合格以上的員工考核結(jié)果進(jìn)行討論，并最后確定員工的任職資格等級(jí)。16人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的決定以文件形式公布，并兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。2、新進(jìn)員工按以下方式入級(jí)：21由人力資源部組織員工參加必備知識(shí)考核合格后，對(duì)其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審查，并組織其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人為主的專家組對(duì)其專業(yè)技能進(jìn)行評(píng)級(jí)。23由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出簽報(bào)申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審查后匯簽，報(bào)行政副總經(jīng)理審批后實(shí)施。24由公司內(nèi)部其他職種職位員工轉(zhuǎn)入的員工也按此辦法處理。第五章任職資格等級(jí)調(diào)整1、升等管理11在一個(gè)任職資格等級(jí)任職滿兩11、年，且績(jī)效考核結(jié)果大于4分以上，有資格進(jìn)行上一等任職資格的調(diào)整。12由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的能力和業(yè)績(jī)提升情況提出簽報(bào)，并經(jīng)員工本人同意后報(bào)人力資源部。13人力資源部組織培訓(xùn)并對(duì)其學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，通過(guò)后人力資源部組織由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的專家組對(duì)其的技能進(jìn)行評(píng)級(jí)。14人力資源部對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽報(bào)進(jìn)行審核，并將相關(guān)評(píng)審結(jié)果、考核成績(jī)及其他所需材料匯總報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議。15總經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行審查并組織討論確定。16人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的決定以文件形式公布，并兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。2、升級(jí)管理員工在該等一級(jí)上任職滿一年且考核結(jié)果為4分以上者，可以晉升至該等的二級(jí)。3、保級(jí)管理312、1對(duì)連續(xù)兩年考核業(yè)績(jī)大于等于3小于4分的員工進(jìn)行保級(jí)，無(wú)需再進(jìn)行評(píng)審和重新確定。32升級(jí)員工的等級(jí)評(píng)審未通過(guò)或未被確定，其任職資格等級(jí)自然保留，按原任職資格等級(jí)享受相應(yīng)待遇。3、降級(jí)管理31對(duì)連續(xù)兩年考核業(yè)績(jī)小于3分者進(jìn)行降級(jí)，并由人力資源部將符合條件的員工名單及連續(xù)兩年的考核結(jié)果匯總并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯簽后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議。32總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)降級(jí)員工的相關(guān)材料進(jìn)行審查討論和確定。33人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的決定以文件形式公布，并兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。34對(duì)于無(wú)級(jí)可降的員工可以對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)入觀察試用期處理或予以解除勞動(dòng)合同處理。第六章任職資格等級(jí)管理1、公司的任職資格等級(jí)原則上每個(gè)職種分為三等六級(jí)13、，一般為初、中、高級(jí)，沒(méi)有等級(jí)的員工稱為預(yù)備級(jí)。個(gè)別職種根據(jù)工作需要和崗位特點(diǎn)可設(shè)四等，分別可稱為初、中、高及特級(jí)。（見(jiàn)附件4）2、管理類(lèi)各職種員工任職資格也分為（一、二、三等）三等，但不開(kāi)發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)，也不設(shè)級(jí)，僅根據(jù)其每?jī)赡甑目?jī)效考核結(jié)果達(dá)到升級(jí)要求者，經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)并由人力資源部匯總報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論確定后公布并兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。其保級(jí)和降級(jí)按第五條中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但一般不降層。3、各職位名稱對(duì)外交往和對(duì)內(nèi)使用時(shí)，除管理類(lèi)名稱不做標(biāo)示外，其他職位高級(jí)任職資格等級(jí)者可加上高級(jí)或資深字樣。4、變換職位的原則：41鼓勵(lì)在同一職種內(nèi)輪崗；42適當(dāng)限制在同一職類(lèi)不同職種間的輪崗；43嚴(yán)格限制在不同職類(lèi)間的輪崗。第七章附則1、本制度的解釋權(quán)屬人力資源部。2、本制度的決定、修改和廢止權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公會(huì)。3、本制度經(jīng)討論審定，自年月日起執(zhí)行。