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1、股份有限公司協(xié)同管理平臺制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為了充分發(fā)揮協(xié)同管理平臺（以下簡稱“管理平臺”）的作用，進(jìn)一步推動管理平臺使用，特制定本規(guī)定。第二條 信息部負(fù)責(zé)管理平臺的管理和推廣工作。第三條 本規(guī)定適用于公司各部室、單位。第二章 用戶管理第四條 信息部根據(jù)工作需要和各部室、各單位申請，提出賬號分配方案，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。公司機(jī)關(guān)管理崗位人員、各單位項(xiàng)目經(jīng)理部業(yè)務(wù)主管以上管理崗位人員每人一個賬號。第五條 沒有分配個人賬號的員工，如因工作需要申請個人賬號的，機(jī)關(guān)員工經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、信息部2、和總裁審批，直屬單位員工經(jīng)本單位信息主管、單位負(fù)責(zé)人、信息部、總裁審批。第六條 員工離職或崗位調(diào)整時，信息部接到人力資源部通知后，立即做賬號收回或調(diào)整處理。第七條 擁有個人賬號的員工，必須妥善保管好自己的賬號和密碼，嚴(yán)禁透漏給他人，并養(yǎng)成經(jīng)常更換密碼的習(xí)慣。密碼的位數(shù)至少七位，以確保密碼的安全性。因別人使用自己賬號登錄辦公平臺造成的一切后果，由帳號所有人負(fù)責(zé)。第八條 所有用戶應(yīng)及時登錄管理平臺，養(yǎng)成良好的網(wǎng)絡(luò)辦公習(xí)慣，凡在10日內(nèi)不登錄管理平臺的，信息部有權(quán)注銷其帳號。第三章 使用規(guī)定第九條 嚴(yán)禁在辦公平臺上發(fā)布或轉(zhuǎn)載以下信息：（一）違反中華人民共和國憲法和法律、法規(guī)的；（二）謾罵、污辱、誹謗3、他人或詆毀公司形象的；（三）暴露他人隱私、侵害他人合法權(quán)益的；（四）內(nèi)容不健康，如帶有不文明甚至污穢用語的。第十條 員工通過“信息交流”模塊內(nèi)的“網(wǎng)絡(luò)尋呼”、“電子郵件”、“調(diào)查問卷”、“內(nèi)部博客”、“內(nèi)部論壇”等工具進(jìn)行溝通和交流時，應(yīng)遵守如下規(guī)定：（一）“電子郵件”必須設(shè)置公司的郵件地址（如“”）。（二）公司將開通董事長信箱、總裁信箱、副總裁信箱、質(zhì)量、安全、技術(shù)、綜合管理等論壇欄目。為公司發(fā)展提出建議、意見或舉報(bào)情況的，請進(jìn)入公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)信箱，公司領(lǐng)導(dǎo)將在嚴(yán)格保密的情況下，受理并將結(jié)果進(jìn)行回復(fù)。如論壇中討論的問題有關(guān)部門已經(jīng)解決并明確回復(fù)，負(fù)責(zé)解決問題的部門可向信息部申請“鎖定”或“刪除4、”本論題的帖子，信息部落實(shí)后作相應(yīng)處理。第十一條 員工應(yīng)利用“個人事務(wù)”模塊中的“工作日記”、“我的日程”、“個人計(jì)劃”等工具，進(jìn)行個人日常辦公事務(wù)的處理。第十二條 公司利用“公文管理”模塊內(nèi)的“收文管理”、“發(fā)文管理”、“內(nèi)部請示”等工具進(jìn)行文件的收發(fā)、各種日常辦公業(yè)務(wù)的審批，利用“信息發(fā)布”模塊內(nèi)的“新聞發(fā)布”、“通知發(fā)布”、“規(guī)章制度發(fā)布”、“期刊發(fā)布”等工具進(jìn)行新聞、通知、規(guī)章制度、期刊等信息的發(fā)布工作。參加會簽或?qū)徟母骷壒芾碚撸瑧?yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理待批事項(xiàng)。第十三條 公司鼓勵員工將工作中積累的知識經(jīng)驗(yàn)寫成書面的文檔發(fā)布到知識管理版塊中。第四章 附 則第十四條 對違反第七條和第九條規(guī)定5、的，每次給予200元的罰款并在全公司內(nèi)通報(bào)批評，造成嚴(yán)重后果及經(jīng)濟(jì)損失的，給予記過直至開除的行政處分，并追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第十五條 本規(guī)定由公司信息部組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。協(xié)同管理平臺管理規(guī)定第五章 總 則第一條 為了充分發(fā)揮協(xié)同管理平臺（以下簡稱“管理平臺”）的作用，進(jìn)一步推動管理平臺使用，特制定本規(guī)定。第二條 信息部負(fù)責(zé)管理平臺的管理和推廣工作。第三條 本規(guī)定適用于公司各部室、單位。第六章 用戶管理第四條 信息部根據(jù)工作需要和各部室、各單位申請，提出賬號分配方案，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。公司機(jī)關(guān)管理崗位人員、各單位項(xiàng)目經(jīng)理部業(yè)務(wù)主管以上管理崗位人員每人一個賬號。第五條 沒有分配個人賬號的員工，如因6、工作需要申請個人賬號的，機(jī)關(guān)員工經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、信息部和總裁審批，直屬單位員工經(jīng)本單位信息主管、單位負(fù)責(zé)人、信息部、總裁審批。第六條 員工離職或崗位調(diào)整時，信息部接到人力資源部通知后，立即做賬號收回或調(diào)整處理。第七條 擁有個人賬號的員工，必須妥善保管好自己的賬號和密碼，嚴(yán)禁透漏給他人，并養(yǎng)成經(jīng)常更換密碼的習(xí)慣。密碼的位數(shù)至少七位，以確保密碼的安全性。因別人使用自己賬號登錄辦公平臺造成的一切后果，由帳號所有人負(fù)責(zé)。第八條 所有用戶應(yīng)及時登錄管理平臺，養(yǎng)成良好的網(wǎng)絡(luò)辦公習(xí)慣，凡在10日內(nèi)不登錄管理平臺的，信息部有權(quán)注銷其帳號。第七章 使用規(guī)定第九條 嚴(yán)禁在辦公平臺上發(fā)布或轉(zhuǎn)載以下信息：（一）違反中華人7、民共和國憲法和法律、法規(guī)的；（二）謾罵、污辱、誹謗他人或詆毀公司形象的；（三）暴露他人隱私、侵害他人合法權(quán)益的；（四）內(nèi)容不健康，如帶有不文明甚至污穢用語的。第十條 員工通過“信息交流”模塊內(nèi)的“網(wǎng)絡(luò)尋呼”、“電子郵件”、“調(diào)查問卷”、“內(nèi)部博客”、“內(nèi)部論壇”等工具進(jìn)行溝通和交流時，應(yīng)遵守如下規(guī)定：（一）“電子郵件”必須設(shè)置公司的郵件地址（如“”）。（二）公司將開通董事長信箱、總裁信箱、副總裁信箱、質(zhì)量、安全、技術(shù)、綜合管理等論壇欄目。為公司發(fā)展提出建議、意見或舉報(bào)情況的，請進(jìn)入公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)信箱，公司領(lǐng)導(dǎo)將在嚴(yán)格保密的情況下，受理并將結(jié)果進(jìn)行回復(fù)。如論壇中討論的問題有關(guān)部門已經(jīng)解決并明確回復(fù)8、，負(fù)責(zé)解決問題的部門可向信息部申請“鎖定”或“刪除”本論題的帖子，信息部落實(shí)后作相應(yīng)處理。第十一條 員工應(yīng)利用“個人事務(wù)”模塊中的“工作日記”、“我的日程”、“個人計(jì)劃”等工具，進(jìn)行個人日常辦公事務(wù)的處理。第十二條 公司利用“公文管理”模塊內(nèi)的“收文管理”、“發(fā)文管理”、“內(nèi)部請示”等工具進(jìn)行文件的收發(fā)、各種日常辦公業(yè)務(wù)的審批，利用“信息發(fā)布”模塊內(nèi)的“新聞發(fā)布”、“通知發(fā)布”、“規(guī)章制度發(fā)布”、“期刊發(fā)布”等工具進(jìn)行新聞、通知、規(guī)章制度、期刊等信息的發(fā)布工作。參加會簽或?qū)徟母骷壒芾碚撸瑧?yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理待批事項(xiàng)。第十三條 公司鼓勵員工將工作中積累的知識經(jīng)驗(yàn)寫成書面的文檔發(fā)布到知識管理版塊中。第八章 附 則第十四條 對違反第七條和第九條規(guī)定的，每次給予200元的罰款并在全公司內(nèi)通報(bào)批評，造成嚴(yán)重后果及經(jīng)濟(jì)損失的，給予記過直至開除的行政處分，并追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第十五條 本規(guī)定由公司信息部組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。