股份有限公司員工請假程序管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1130422
2024-09-08
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1、股份有限公司員工請假程序管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工請假管理制度第一章總則1.1 為規范公司管理,統一員工休假待遇,特制定本制度。第二章請假程序2.1 請假:2.1.1 員工請假必須提前一天(關鍵技術崗位必須提前三天)填寫“請假單”向主管領導申請,按規定程序(見第四章批假權限)批準后,將“請假單”送到公司辦公室備案方可按批準假期休息。無請假單的按曠工處理。 確有急事或因急病來不及提前請假者,可電話向部門部長請假,但事后三日(工作日)內須填寫“請假單”補辦請假手續(可委托公司他人幫助辦理)。喪假可根據2、喪假時限,允許事后第一個工作日內填寫“請假單”補辦請假手續。事后三天內(工作日)未補辦請假手續者,按曠工處理。 確有急事或因急病來不及提前請假者,可于休假當日上班前電話向部門部長請假,但事后上班第一日內須填寫“請假單”補辦請假手續(可委托公司他人幫助辦理)(必須有授權書)。未補辦請假手續者,按曠工處理。2.1.3 五天以上(含五天)假期必須交接完畢手頭工作(以工作交接單為準),以確保工作連續性。如有因交接不清而影響公司正常工作的,視情節輕重予以扣罰其上月工資總額的5%-20%。2.1.4 未辦手續擅自離開崗位者,均以曠工論處(見本制度6.7)。2.2 銷假:假滿后,及時通知辦公室銷假,并交接好3、工作。事后一天內未銷假者,扣罰上月工資總額的2%。2.3 續假: 請假人因特殊情況需要續假,應在假期未滿之前電話通知主管領導,并按批假規定程序經審批同意后方可續假,由員工所在部門領導同時通知辦公室,其續假天數均按事假處理。續假到期后的第一個工作日內,須補辦續假“請假單”。 請假期滿如沒有提前辦理續假或辦理續假未獲批準而不按時上班者,除因不可抗力事件外,均以曠工論處。2.4 公司部長級以上管理人員屬總經理直接領導,請假時均須總經理同意。未經請假而擅自休假的,扣罰其上月工資總額的5%,擅自休假的天數均按事假處理。第三章請假標準3.1 病假:員工因病休息,須按批假權限程序請假,且必須有縣市級及以上醫4、院診斷書證明,否則按事假考勤,當次病休超過三天仍無醫院診斷書的,第四天起按曠工處理。 3.2 事假:員工因個人私事不能按時上班者,須按批假權限程序請假,經相關領導批準后,方可休假,否則,按曠工處理。原則上,市內單次事假最多只給兩天;市外省內員工申請回鄉辦事,最多只給三天事假(含路途一天);省外最多只給四天事假(含路途兩天)。以上事假假期不含法定節假日、公司規定的公休日)。特殊情況除外。3.3 婚假(試用期內不享有): 員工達到法定年齡結婚,享受3天婚假; 員工如屬晚婚(男滿25周歲,女滿23周歲),且在本公司服務滿一年,除上條規定外,另給予7天婚假。 再婚人員不享受晚婚待遇。3.4喪假:員工本5、人直系親屬,配偶、父母、子女、兄弟姐妹喪假三天,岳父母、祖父母、外祖父母喪假一天(不包括路途時間);3.5 產育假:(試用期內不享有):女員工符合國家計劃生育政策生育時產假為98天,其中產前休息15天,產后休息75天。(包含法定節假日和雙休日在內)已婚婦女24周歲以上生育第一個孩子為晚育,晚育并領取獨生子女光榮證者可享受105天產假增加60天產假;難產或剖腹產者可享受105天產假增加15天產假;多胞胎生育者,每多生育一男員工享受15天的護理假。(包含法定節假日和雙休日在內)3.5.4 女員工懷孕不滿4個月流產者,給予15天的產假;懷孕滿4個月以上的流產者,給予30天的產假。3.6年假:(試用期6、員工不享有) 指員工一年一次的假期。凡工作連續一年以上的,均可享受帶薪年休假。 3.6.1員工在本公司連續工作一年以上年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天,已滿20年的,年休假15天。(紅字部分違規,但目前普遍這樣執行)3.6.2員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:(一)員工享受其他假期,氣休假天數多余年休假天數的;(二)員工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;(三)累計工作滿一年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;(四)累計工作滿十年不滿二十年的員工,請病假累計3個月以上的;(五)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。 公司按照實際情況,在充分7、考慮員工本人意愿前提下,統籌安排員工年休假期。3.6.4 同一部門不允許兩人(包括兩人)同時休年休假。3.7工傷假(新增,原無)工傷假是指發生工傷事故后,治療和修養所需要的時間,在這段時間里工資照發、因此工傷假期就是指員工發生工傷,需要停工進行治療并保留薪資的期限。3.7.1工傷假及工傷待遇參照國家相關法規工傷保險條例;3.7.2醫院應根據工傷員工是否需要住院分別核定氣工傷假期。如果不需要住院的,由醫院予以核定,如果需要住院的,其工傷假期包括住院期間以及出院后休息和治療期間。3.7.3員工在核定的工傷假期內其薪資繼續發放,核定的工傷假期結束后,員工應當及時回公司上班,如因傷勢影響其從事原工作的8、,可由所在部門主管合理安排其他工作,但其原薪資不變,上班期間如仍需要門診治療的,所在部門應予以適當照顧,保證其在上班期間不影響治療。3.7.4工傷員工超過核定工傷假期不回公司上班的,應當申請事假,不申請事假者,以曠工處理。申請事假期間,其工資不再發放。3.8公假經公司批準從事社會活動或以下特殊情況而需占用工作時間的視為公假,公假期間不扣除薪資3.8.1公司女員工生育后,可享受一年哺乳假,每天1小時。(可分兩次)3.8.2孩子的父母開家長會,憑學校、幼兒園開會通知,可申請4小時公假。(增加)3.9法定假日政府規定的法定節日,參照國務院全國粘結及紀念日放假辦法有關規定執行3.10公休假3.10.19、指法律規定或者依法訂立的協議規定的每工作一定時間必須休息的時間。3.10.2各部門公休假以各部門考勤設立的時間為準。第四章批假權限 4.1事假: 1到3個工作日(含)以內,員工須經部門部長同意并書面批準;3個工作日天以上須書面申請總經理特批,并將所批復的書面申請送交辦公室備案。4.2病假: 1到5個工作日(含)以內,員工須出具縣級以上醫院病休診斷書經部門部長同意并書面批準;5個工作日以上須由總經理批準,但僅限30天以內。患重大疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)需要長期治療且有市級以上醫院證明的,須書面申請總經理特批,但時間以一年為限(工傷另計)。時間參照國家相關醫療期法規。4.3年休假、婚喪假、產10、假:由各部門最高負責人簽署意見送交辦公室,辦公室核定符合有關政策后再報請總經理審批執行。第五章假期待遇5.1 病假期間待遇:(原病假工資均為大連市最低工資標準的80%)試用期期間病假工資按大連市最低工資標準的80%計發,其它福利照發。5.1.2工作年限一年以內的病假工資按該員工應發工資相應實數的50%計算,工作年限大于1年在5年以內的病假工資按該員工應發工資相應實數的60%計算,工作年限大于5年在10年以內的病假工資按該員工應發工資相應實數的70%計算(有鼓勵長時間工作)5.1.3當年度病假累計達30天(含)者,取消本年度福利。5.2 事假期間待遇:按照日薪扣減當月工資。事假連續7天及以上、年11、度累計達15天(含)者,取消本年度福利。5.3婚喪假期間待遇: 工資福利照發。5.4 總經理禮金(員工婚假)及慰問金(直系親屬喪假) 此項屬總經理個人基金,根據員工表現情況可按下列列表標準贈予。 享受總經理個人禮金及慰問金的員工,必須在本公司工作滿兩年以上的正式員工,且工作努力,成績突出,無違反公司規章制度現象。 總經理禮金及慰問金的贈予,須由辦公室按下列表提出書面申請,提交總經理批準后,由辦公室出面進行發放。 申請總經理禮金及慰問金的員工,申請時須附帶結婚證書或死亡證明(含能證明逝者與本人關系的當地派出所證明或戶口薄原件)。婚假禮金(主管級以上)(一般管理員工)500元200元喪假慰問金(主12、管級以上)(一般管理員工)500元200元 5.5 產育假期間待遇:5.5.1 工資福利:遵照生育險的國家制度執行。5.5.2 產假期間公司將填補其職位空缺,產假結束后,公司內如有同等職位存在,將優先給予考慮;如無同等職位,公司將另行安排其它工作崗位,薪資標準按其它新崗位標準執行。 對不服從公司另行安排而不按時到新崗位工作的,視同事假,且此事假最長期限為7天。超過七天者,視同自愿離職。 第六章 休假規定6.1 病假年累計不得超過30天(含),住院者以6個月為限。但患重大疾病需要長期療養,經總經理特別批準的不在此限。特準病假以一年為限(工傷另計)。6.2 異地住宿員工請病假,原則上不得回家休養。13、特殊情況由部門經理書面報請總經理批準,并在辦公室備案。6.3 事假原則上一年累計不得超過15天,連續事假不得超過7天(外地員工的路途時間不計在內),續假不得超過3天。臨時發生意外等不可抗力因素經核實者除外。6.4因公司某些崗位工作需要,周休日和法定節假日視情況由公司決定是否休假,不能休假時應正常上班,累計超出法定工作時間的部分由公司安排相應的假期進行輪休。6.5 凡符合休假條件的員工,各部門必須根據公司生產經營情況有計劃地安排休假。6.6 如發現員工請假有虛假情況時,則對所請假期按曠工論處。6.7 對曠工者,除不發放曠工日的工資外,并對由此給公司造成的損失處以100-500元罰款;取消其參加各14、種優勝評選活動資格,取消年節福利待遇。罰款將在次月其本人工資中開始逐月體現,每月扣發金額不超過其當月工資總額的20%,直至扣發完畢。6.8 連續曠工3天或年度內累計曠工7天者,取消公司給予的所有福利待遇,予以開除。第七章 考勤要求7.1 無論何種請假,均須按上述規定將“請假單”報送公司辦公室做考勤備案。7.2 無“請假單”或未按規定報送“請假單”的,均視同請假無效。第八章 請假流程及圖解(新增)8.1請假申報程序:8.1.1員工(如車間工人、行管人員),通過請假申請單填寫請假單;8.1.1.1員工詳細填寫請假申請單,部門主管、部長確認請假必要性、真實性后,簽字同意,轉交辦公室;8.1.1.2辦公室在請假申請單上簽字確認,并按照請假審批權限上報簽批;8.1.1.3辦公室將簽批完畢的請假申請單備案,并通知申請人。8.1.2 部門主管必須對員工請假的必要性和真實性進行確認;8.1.3 任何請假,必須事先得到公司相關負責人批準。8.2請假流程圖表 員工申請部門部長審批直接主管審批按審批權限報批考勤人員存檔辦公室審核退回提交第九章 附 則9.1本制度由公司辦公室制訂和解釋,報總經理批準后施行,修改時亦同。9.2本制度施行后,凡之前既有類似規章制度自行終止,與之相抵觸的規定以本制度為準。9.3本制度自頒布之日起施行。同時廢除原制度。附:請 假 單 加班調休單某有限公司 XX年七月十四日