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1、股份有限公司職務(wù)用車(chē)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)職務(wù)用車(chē)管理，規(guī)范職務(wù)用車(chē)的購(gòu)置、使用、更換和費(fèi)用控制等活動(dòng)，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所屬各單位、機(jī)關(guān)各部室。第二章 職務(wù)用車(chē)的購(gòu)置和更換第三條 符合職務(wù)用車(chē)條件的員工購(gòu)買(mǎi)職務(wù)用車(chē)時(shí)，須向公司辦公室書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)（以下將購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛稱“職務(wù)用車(chē)”，購(gòu)買(mǎi)職務(wù)用車(chē)的員工稱“車(chē)主”）；未經(jīng)公司批準(zhǔn)、自行購(gòu)買(mǎi)或自行抵債來(lái)的車(chē)輛，不準(zhǔn)作為職務(wù)用車(chē)使用，不享受職務(wù)用車(chē)費(fèi)補(bǔ)貼。第四條 車(chē)主購(gòu)買(mǎi)職務(wù)用車(chē)不能2、一次付清購(gòu)車(chē)款的，可采取汽車(chē)消費(fèi)按揭貸款的方式，由公司統(tǒng)一辦理按揭貸款手續(xù)。第五條 車(chē)主購(gòu)車(chē)貸款可自行還貸，也可由公司統(tǒng)一辦理。每月歸還貸款確有困難的，經(jīng)向公司書(shū)面報(bào)告，在公司批準(zhǔn)的額度內(nèi)可用預(yù)支年薪、獎(jiǎng)金等方式還貸。年度匯算后，年薪、獎(jiǎng)金的結(jié)余應(yīng)首先歸還購(gòu)車(chē)貸款。第六條 車(chē)主在付清職務(wù)用車(chē)購(gòu)車(chē)款（含在內(nèi)部銀行的貸款）后，擁有車(chē)輛的全部產(chǎn)權(quán)；在未付清購(gòu)車(chē)款時(shí)，車(chē)主按付款比例擁有車(chē)輛的產(chǎn)權(quán)，其余產(chǎn)權(quán)屬公司所有。第七條 由于車(chē)主職務(wù)變動(dòng)，不符合配備職務(wù)用車(chē)條件時(shí)，可自行處置車(chē)輛，有購(gòu)車(chē)貸款的，自行處置車(chē)輛時(shí)應(yīng)還清貸款；經(jīng)本人書(shū)面申請(qǐng)，公司總裁批準(zhǔn)，也可將車(chē)輛在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賣(mài)。第八條 職務(wù)用車(chē)行駛303、萬(wàn)公里以上時(shí)，經(jīng)車(chē)主申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后可以更換新車(chē)，并將舊車(chē)轉(zhuǎn)賣(mài)；未經(jīng)批準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)賣(mài)職務(wù)用車(chē)的，除責(zé)令其追回車(chē)輛、罰款1萬(wàn)元外，并給予免職處分。第九條 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賣(mài)職務(wù)用車(chē)由公司辦公室統(tǒng)一辦理，轉(zhuǎn)賣(mài)價(jià)格執(zhí)行市場(chǎng)價(jià)；職務(wù)用車(chē)不允許車(chē)主私自轉(zhuǎn)賣(mài)給分包單位、物資供應(yīng)商等與公司有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的單位或個(gè)人，違反此規(guī)定，除責(zé)令其追回車(chē)輛、罰款5萬(wàn)元外，并給予免職處分。第十條 車(chē)主必須為職務(wù)用車(chē)辦理保險(xiǎn)，險(xiǎn)種統(tǒng)一為車(chē)輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)和車(chē)上人員責(zé)任險(xiǎn)。第十一條 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)職務(wù)用車(chē)時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第三章 職務(wù)用車(chē)費(fèi)管理第十二條 職務(wù)用車(chē)費(fèi)范圍：職務(wù)用車(chē)的運(yùn)行費(fèi)、車(chē)主本部門(mén)及下屬因公乘坐出租車(chē)費(fèi)（包括租4、用內(nèi)部其他車(chē)主的職務(wù)用車(chē)費(fèi)）。第十三條 職務(wù)用車(chē)發(fā)生的以下運(yùn)行費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用沖減公司核定的職務(wù)用車(chē)費(fèi)：（一）養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)；（二）維修費(fèi)、加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)；（三）駕駛員工資；（四）因交通事故發(fā)生的超過(guò)保險(xiǎn)公司賠償?shù)馁M(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)時(shí)必須持有維修廠家開(kāi)具的維修清單、正式發(fā)票；報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)時(shí)必須持有填好的職務(wù)用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。第十四條 公司制訂每年度職務(wù)用車(chē)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由車(chē)主或其他符合職務(wù)用車(chē)條件的人員包干使用。核定的職務(wù)用車(chē)費(fèi)計(jì)入車(chē)主所在單位、承包科室的成本。第十五條 車(chē)主的職務(wù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，從任職或離職之日起予以調(diào)整；車(chē)主兼職時(shí)，按職務(wù)用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)最高的一個(gè)職務(wù)計(jì)算職務(wù)用車(chē)費(fèi)5、，不累加計(jì)算。第十六條 對(duì)職務(wù)用車(chē)費(fèi)的管理，實(shí)行財(cái)務(wù)記賬管理與本人手冊(cè)管理相結(jié)合，財(cái)務(wù)部門(mén)按一個(gè)車(chē)主一個(gè)戶頭設(shè)置管理臺(tái)賬，歸集車(chē)主發(fā)生的費(fèi)用；車(chē)主憑職務(wù)用車(chē)費(fèi)用手冊(cè)（以下稱手冊(cè)）辦理報(bào)銷(xiāo)和控制支出。對(duì)職務(wù)用車(chē)費(fèi)的支出情況，財(cái)務(wù)部門(mén)每季核對(duì)一次，審計(jì)中心每年審計(jì)一次，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第十七條 手冊(cè)由財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司企管辦核定的范圍發(fā)給本人。車(chē)主或委托他人報(bào)銷(xiāo)職務(wù)用車(chē)費(fèi)時(shí)，必須持手冊(cè)辦理，由財(cái)務(wù)人員在手冊(cè)上作費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記；不持手冊(cè)的，不予報(bào)銷(xiāo)。第十八條 對(duì)2000元以上的大額支出，經(jīng)辦人可持手冊(cè)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)支。為準(zhǔn)確核算包干費(fèi)用，經(jīng)辦人必須在消費(fèi)后15天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，逾期不報(bào)銷(xiāo)的，不再預(yù)支費(fèi)6、用。第十九條 為正確、及時(shí)核算職務(wù)用車(chē)費(fèi)用，合理計(jì)算個(gè)人所得稅，所屬各單位、公司機(jī)關(guān)各部室都要按規(guī)定及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)所發(fā)生的職務(wù)用車(chē)費(fèi)；年底匯算后不再調(diào)整匯算年度的職務(wù)用車(chē)費(fèi)。第二十條 使用公司辦公室車(chē)輛的，由公司辦公室負(fù)責(zé)結(jié)算，執(zhí)行公司內(nèi)部用車(chē)結(jié)算指導(dǎo)價(jià)，向使用單位通過(guò)辦公車(chē)輛使用費(fèi)結(jié)算單收取費(fèi)用。每次用車(chē)后，須在10日內(nèi)結(jié)算完，公司辦公室車(chē)輛行駛的每公里數(shù)都要落實(shí)到使用人或使用單位。由公司辦公室派出的車(chē)輛所發(fā)生的職務(wù)用車(chē)費(fèi)，除應(yīng)有各承包主體承擔(dān)的外，其余的由職務(wù)最高者承擔(dān)；對(duì)難以確定歸屬的，由公司辦公室根據(jù)總裁的批示計(jì)入指定車(chē)主的包干指標(biāo)。第二十一條 車(chē)主之間相互租用職務(wù)用車(chē)的，一律用公7、司統(tǒng)一印制的職務(wù)用車(chē)結(jié)算單結(jié)算，財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具收據(jù)入賬。用車(chē)價(jià)格執(zhí)行公司內(nèi)部用車(chē)結(jié)算指導(dǎo)價(jià)，公司內(nèi)部用車(chē)結(jié)算指導(dǎo)價(jià)由公司辦公室負(fù)責(zé)擬訂。第二十二條 公司所屬各單位和機(jī)關(guān)各部室，要嚴(yán)格按照本規(guī)定列支職務(wù)用車(chē)費(fèi)用，若有通過(guò)其他渠道轉(zhuǎn)移列支的，按轉(zhuǎn)移金額的5倍對(duì)車(chē)主和責(zé)任人進(jìn)行處罰，并給予免職處分。第二十三條 年末匯算時(shí)，職務(wù)用車(chē)費(fèi)用低于核定職務(wù)用車(chē)費(fèi)用的，結(jié)余額歸車(chē)主所有；高于核定職務(wù)用車(chē)費(fèi)用的，超支額由車(chē)主負(fù)擔(dān)。車(chē)主在未還清購(gòu)車(chē)款時(shí)，結(jié)余額只能用于償還購(gòu)車(chē)款。第二十四條 職務(wù)用車(chē)費(fèi)考核標(biāo)準(zhǔn)每年核定一次，企管辦負(fù)責(zé)核定，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十五條 公司領(lǐng)導(dǎo)及二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)必須配備專職駕駛員。駕駛8、員聘用屬個(gè)人行為，工資標(biāo)準(zhǔn)由車(chē)主確定，工資由車(chē)主所在單位代發(fā)。第四章 附 則第二十六條 本規(guī)定由綜合部組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。職務(wù)用車(chē)管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)職務(wù)用車(chē)管理，規(guī)范職務(wù)用車(chē)的購(gòu)置、使用、更換和費(fèi)用控制等活動(dòng)，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所屬各單位、機(jī)關(guān)各部室。第二章 職務(wù)用車(chē)的購(gòu)置和更換第三條 符合職務(wù)用車(chē)條件的員工購(gòu)買(mǎi)職務(wù)用車(chē)時(shí)，須向公司辦公室書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)（以下將購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛稱“職務(wù)用車(chē)”，購(gòu)買(mǎi)職務(wù)用車(chē)的員工稱“車(chē)主”）；未經(jīng)公司批準(zhǔn)、自行購(gòu)買(mǎi)或自行抵債來(lái)的車(chē)輛，不準(zhǔn)作為職務(wù)用車(chē)使用，不享受職務(wù)用車(chē)費(fèi)補(bǔ)貼。第四條 車(chē)主購(gòu)買(mǎi)職務(wù)用車(chē)不能一9、次付清購(gòu)車(chē)款的，可采取汽車(chē)消費(fèi)按揭貸款的方式，由公司統(tǒng)一辦理按揭貸款手續(xù)。第五條 車(chē)主購(gòu)車(chē)貸款可自行還貸，也可由公司統(tǒng)一辦理。每月歸還貸款確有困難的，經(jīng)向公司書(shū)面報(bào)告，在公司批準(zhǔn)的額度內(nèi)可用預(yù)支年薪、獎(jiǎng)金等方式還貸。年度匯算后，年薪、獎(jiǎng)金的結(jié)余應(yīng)首先歸還購(gòu)車(chē)貸款。第六條 車(chē)主在付清職務(wù)用車(chē)購(gòu)車(chē)款（含在內(nèi)部銀行的貸款）后，擁有車(chē)輛的全部產(chǎn)權(quán)；在未付清購(gòu)車(chē)款時(shí)，車(chē)主按付款比例擁有車(chē)輛的產(chǎn)權(quán)，其余產(chǎn)權(quán)屬公司所有。第七條 由于車(chē)主職務(wù)變動(dòng)，不符合配備職務(wù)用車(chē)條件時(shí)，可自行處置車(chē)輛，有購(gòu)車(chē)貸款的，自行處置車(chē)輛時(shí)應(yīng)還清貸款；經(jīng)本人書(shū)面申請(qǐng)，公司總裁批準(zhǔn)，也可將車(chē)輛在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賣(mài)。第八條 職務(wù)用車(chē)行駛30萬(wàn)10、公里以上時(shí)，經(jīng)車(chē)主申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后可以更換新車(chē)，并將舊車(chē)轉(zhuǎn)賣(mài)；未經(jīng)批準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)賣(mài)職務(wù)用車(chē)的，除責(zé)令其追回車(chē)輛、罰款1萬(wàn)元外，并給予免職處分。第九條 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賣(mài)職務(wù)用車(chē)由公司辦公室統(tǒng)一辦理，轉(zhuǎn)賣(mài)價(jià)格執(zhí)行市場(chǎng)價(jià)；職務(wù)用車(chē)不允許車(chē)主私自轉(zhuǎn)賣(mài)給分包單位、物資供應(yīng)商等與公司有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的單位或個(gè)人，違反此規(guī)定，除責(zé)令其追回車(chē)輛、罰款5萬(wàn)元外，并給予免職處分。第十條 車(chē)主必須為職務(wù)用車(chē)辦理保險(xiǎn)，險(xiǎn)種統(tǒng)一為車(chē)輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)和車(chē)上人員責(zé)任險(xiǎn)。第十一條 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)職務(wù)用車(chē)時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第三章 職務(wù)用車(chē)費(fèi)管理第十二條 職務(wù)用車(chē)費(fèi)范圍：職務(wù)用車(chē)的運(yùn)行費(fèi)、車(chē)主本部門(mén)及下屬因公乘坐出租車(chē)費(fèi)（包括租用11、內(nèi)部其他車(chē)主的職務(wù)用車(chē)費(fèi)）。第十三條 職務(wù)用車(chē)發(fā)生的以下運(yùn)行費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用沖減公司核定的職務(wù)用車(chē)費(fèi)：（一）養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)；（二）維修費(fèi)、加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)；（三）駕駛員工資；（四）因交通事故發(fā)生的超過(guò)保險(xiǎn)公司賠償?shù)馁M(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)時(shí)必須持有維修廠家開(kāi)具的維修清單、正式發(fā)票；報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)時(shí)必須持有填好的職務(wù)用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。第十四條 公司制訂每年度職務(wù)用車(chē)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由車(chē)主或其他符合職務(wù)用車(chē)條件的人員包干使用。核定的職務(wù)用車(chē)費(fèi)計(jì)入車(chē)主所在單位、承包科室的成本。第十五條 車(chē)主的職務(wù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，從任職或離職之日起予以調(diào)整；車(chē)主兼職時(shí)，按職務(wù)用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)最高的一個(gè)職務(wù)計(jì)算職務(wù)用車(chē)費(fèi)，12、不累加計(jì)算。第十六條 對(duì)職務(wù)用車(chē)費(fèi)的管理，實(shí)行財(cái)務(wù)記賬管理與本人手冊(cè)管理相結(jié)合，財(cái)務(wù)部門(mén)按一個(gè)車(chē)主一個(gè)戶頭設(shè)置管理臺(tái)賬，歸集車(chē)主發(fā)生的費(fèi)用；車(chē)主憑職務(wù)用車(chē)費(fèi)用手冊(cè)（以下稱手冊(cè)）辦理報(bào)銷(xiāo)和控制支出。對(duì)職務(wù)用車(chē)費(fèi)的支出情況，財(cái)務(wù)部門(mén)每季核對(duì)一次，審計(jì)中心每年審計(jì)一次，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第十七條 手冊(cè)由財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司企管辦核定的范圍發(fā)給本人。車(chē)主或委托他人報(bào)銷(xiāo)職務(wù)用車(chē)費(fèi)時(shí)，必須持手冊(cè)辦理，由財(cái)務(wù)人員在手冊(cè)上作費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記；不持手冊(cè)的，不予報(bào)銷(xiāo)。第十八條 對(duì)2000元以上的大額支出，經(jīng)辦人可持手冊(cè)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)支。為準(zhǔn)確核算包干費(fèi)用，經(jīng)辦人必須在消費(fèi)后15天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，逾期不報(bào)銷(xiāo)的，不再預(yù)支費(fèi)用13、。第十九條 為正確、及時(shí)核算職務(wù)用車(chē)費(fèi)用，合理計(jì)算個(gè)人所得稅，所屬各單位、公司機(jī)關(guān)各部室都要按規(guī)定及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)所發(fā)生的職務(wù)用車(chē)費(fèi)；年底匯算后不再調(diào)整匯算年度的職務(wù)用車(chē)費(fèi)。第二十條 使用公司辦公室車(chē)輛的，由公司辦公室負(fù)責(zé)結(jié)算，執(zhí)行公司內(nèi)部用車(chē)結(jié)算指導(dǎo)價(jià)，向使用單位通過(guò)辦公車(chē)輛使用費(fèi)結(jié)算單收取費(fèi)用。每次用車(chē)后，須在10日內(nèi)結(jié)算完，公司辦公室車(chē)輛行駛的每公里數(shù)都要落實(shí)到使用人或使用單位。由公司辦公室派出的車(chē)輛所發(fā)生的職務(wù)用車(chē)費(fèi)，除應(yīng)有各承包主體承擔(dān)的外，其余的由職務(wù)最高者承擔(dān)；對(duì)難以確定歸屬的，由公司辦公室根據(jù)總裁的批示計(jì)入指定車(chē)主的包干指標(biāo)。第二十一條 車(chē)主之間相互租用職務(wù)用車(chē)的，一律用公司14、統(tǒng)一印制的職務(wù)用車(chē)結(jié)算單結(jié)算，財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具收據(jù)入賬。用車(chē)價(jià)格執(zhí)行公司內(nèi)部用車(chē)結(jié)算指導(dǎo)價(jià)，公司內(nèi)部用車(chē)結(jié)算指導(dǎo)價(jià)由公司辦公室負(fù)責(zé)擬訂。第二十二條 公司所屬各單位和機(jī)關(guān)各部室，要嚴(yán)格按照本規(guī)定列支職務(wù)用車(chē)費(fèi)用，若有通過(guò)其他渠道轉(zhuǎn)移列支的，按轉(zhuǎn)移金額的5倍對(duì)車(chē)主和責(zé)任人進(jìn)行處罰，并給予免職處分。第二十三條 年末匯算時(shí)，職務(wù)用車(chē)費(fèi)用低于核定職務(wù)用車(chē)費(fèi)用的，結(jié)余額歸車(chē)主所有；高于核定職務(wù)用車(chē)費(fèi)用的，超支額由車(chē)主負(fù)擔(dān)。車(chē)主在未還清購(gòu)車(chē)款時(shí)，結(jié)余額只能用于償還購(gòu)車(chē)款。第二十四條 職務(wù)用車(chē)費(fèi)考核標(biāo)準(zhǔn)每年核定一次，企管辦負(fù)責(zé)核定，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十五條 公司領(lǐng)導(dǎo)及二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)必須配備專職駕駛員。駕駛員聘用屬個(gè)人行為，工資標(biāo)準(zhǔn)由車(chē)主確定，工資由車(chē)主所在單位代發(fā)。第四章 附 則第二十六條 本規(guī)定由綜合部組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。