膠片公司車輛使用管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1130434
2024-09-08
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1、膠片公司車輛使用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx膠片股份有限公司車輛管理制度為了加強股份公司車輛的管理與有效使用,確保行車安全,保障公司正常的公務用車,根據中國xx膠片集團公司車輛管理制度,制定本制度。一、服務范圍1、保障公司領導公務用車。2、上級領導視察、外事活動、大型會議、記者采訪等重要活動用車。3、公司內部各部門重要公務活動及重要會議用車等。二、派車原則1、雨、雪、霧天(高速公路關閉),原則上不派車。2、行車路線路況極差,原則上不派車。3、車況不良不派車。4、其他對行車安全有較大影響的情況下不派車2、。5、嚴格控制長途用車。原則上非公司領導長途不派車。6、三人以上、任務緊迫或攜帶物品較多時可酌情派車。7、一般客人來保,原則上不安排長途接送。8、公司車輛主要用于公司公務活動,特殊情況須公司領導批準后方可用車。三、用車程序1、上級領導視察、外事活動、大型會議、記者采訪等重要活動用車,由綜合部派車,由專職司機駕駛。2、各部門長途用車符合規定須提前一個工作日辦理用車手續,其費用按照公司內部用車規定收取,并按收費標準定期進行內部轉帳。用車申請批準后因故取消用車,需提前半個工作日通知綜合部,否則按規定收取50%用車費。3、公司領導用車直接與司機聯系。4、各單位因工作需要,正常工作時間外或市區外用車,填3、寫用車申請單,經單位領導簽字后,綜合部經理審批派車。5、各單位因工作需要,正常工作時間內、市區內用車,填寫用車申請單,經單位領導簽字后,直接與于援朝或李培紅聯系。6、由于股份公司車輛少,用車單位多,首先保證股份公司內部用車,原則上不外派。遇特殊情況,集團內兄弟單位因工作需要,急需車輛支持時,由用車單位填寫“用車申請單”,經該單位領導簽字后,綜合部經理審批派車。四、收費標準執行集團公司的收費標準。用車費用由股份資產財務部轉帳,請各單位做好用車記錄,以便核對。五、對司機的要求1、司機必須遵守中華人民共和國道路交通安全法、中華人民共和國道路交通安全實施條例及有關交通管理規定,遵守公司相關規章制度,保4、證安全駕車,并按規定進行車輛年檢并繳納各種有關稅費。2、司機應愛惜車輛,注意車輛的保養,經常檢查車輛狀況,確保車輛正常行使。每天抽出適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛內外清潔;清洗車輛后的污水排入污水管道,加強環保意識。3、司機必須建立車輛維護保養和維修臺帳。根據車輛行駛里程規定要求進行車輛維護保養,并將每次保養內容、行駛里程、時間、費用等進行登記,經綜合部經理同意后辦理,并簽字報銷。配件使用不到期更換的,要說明理由。需要對車輛進行維修時,填寫車輛維修的原因,需更換的部件,維修的時間、地點、總維修費用預算等,經綜合部經理批準后實施,實施過程增加費用預算部分另行提出申請批準后實施,車輛驗收后簽5、字報銷。關鍵部件盡量到4S店維修,盡量使用原廠配件。維修保養后要索要正式保修單證和書面質保承諾,以用于索賠。4、車輛外出費用:車輛根據“用車申請單”規定途徑路線中所交納的過路、過橋、停車等費用,待出車任務完成后經綜合部經理簽字后和差旅費一起及時報銷。5、車輛油料費用:車輛需要用油時,填寫“車輛油料單”,經綜合部經理批準后,在公司內部油庫加油,年中審核后內部轉帳。特殊情況在外加油,回公司后補填“車輛油料單”,經綜合部經理簽字后及時報銷,其費用不得積攢。6、車內不準吸煙。乘車人員在車內吸煙時,應有禮貌地制止。不準酒后駕車,不開疲勞車。7、司機根據“用車申請單”出車執行任務。每次出車外出回來應立即向6、綜合部經理報到。遇特殊情況不能按時返回,應及時通知綜合部經理,并說明原因。8、每次出車后填寫出車記錄,寫明用車單位、用車人員、到達地點、用車單位預計用車時間、實際用車時間、行駛公里數等信息,以備核對。9、司機無工作任務不得擅自出車;不準將自己保管的車輛交他人使用;在執行任務過程中嚴禁用車單位人員駕車。下班后,將車按到規定的地點存放,不經批準,車輛晚間不準開回家或其他地方。10、上班時間司機未派其它任務時,應在辦公室等候。有要事確實需要離開時,要告知綜合部經理去向和所需時間,經批準后方可離開。11、在無出車任務時,應積極主動完成好其它規定的任務和領導交給的臨時任務。六、其他1、各單位領導對用車申請要嚴格把關,共同做好車輛使用與管理工作。2、用車人必須按照用車申請所填寫的時間、路線行駛,不準擅自改變行車路線或超時用車。3、嚴禁用車過程中非司機人員駕車。4、用車人應遵守有關車輛管理制度,配合司機圓滿完成出車任務。本制度自下發之日起執行。