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科技公司保密管理制度涉密人員監(jiān)督檢查等40頁(yè)
科技公司保密管理制度涉密人員監(jiān)督檢查等40頁(yè).doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1130485 2024-09-08 38頁(yè) 243.94KB

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1、科技公司保密管理制度(涉密人員、監(jiān)督檢查等)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄一、保密教育制度3第一章總 則3第二章保密教育的對(duì)象、內(nèi)容和形式3第三章 保密教育工作的職責(zé)劃分和保障措施3附件一 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及成員列表3附件二 培訓(xùn)記錄表3二、涉密人員管理制度3第一章 總則3第二章 涉密人員審查與保密責(zé)任書(shū)簽訂3第三章 涉密人員保密教育和管理3第四章 涉密人員保密津貼3第五章 涉密人員流動(dòng)管理3第六章 職責(zé)劃分和保障措施3附件 涉密人員資格審查表3三、涉密載體保密管理制度3第一章 總 則3第二章 涉密載體的制2、作3第三章 涉密載體的借閱及使用3第四章 涉密載體的保存3第五章 涉密載體的銷(xiāo)毀3第六章 職責(zé)劃分和保障措施3附件 涉密載體及文件領(lǐng)用歸還登記表3四、保密場(chǎng)所管理制度3第一章 總則3第二章 保密室的安全防護(hù)3第三章 保密部門(mén)的管理3第四章 職責(zé)劃分和保障措施3五、涉密會(huì)議管理制度3第一章 總則3第二章會(huì)議的召開(kāi)3第三章涉密會(huì)議內(nèi)容3第四章涉密會(huì)議議事規(guī)則3六、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)保密管理制度3第一章 總則3第二章 涉密計(jì)算機(jī)保管與硬件要求3第三章 涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理3第四章 涉密設(shè)備更換、維修3第五章 職責(zé)劃分和保障措施3附件一 涉密計(jì)算機(jī)登記表3附件二 涉密可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備登記表3七、通訊及辦3、公自動(dòng)化設(shè)備保密管理制度3第一章 總則3第二章 涉密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備保管與硬件要求3第三章 涉密通信及辦公自動(dòng)化管理3第四章 涉密設(shè)備更換、維修和銷(xiāo)毀3第五章 職責(zé)劃分和保障措施3八、保密監(jiān)督檢查制度3第一章 總 則3第二章 保密監(jiān)督檢查3第三章 職責(zé)劃分和保障措施3附件一 涉密人員保密自查表3附件二 年 半年保密監(jiān)督檢表3附件三 涉密人員年度考核表3九、互聯(lián)網(wǎng)測(cè)繪服務(wù)保密管理制度3第一章 總 則3第二章 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布管理制度3十、附件3保 密 協(xié) 議3保密承諾書(shū)3附件 涉密資料拷貝申請(qǐng)表3一、 保密教育制度第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)公司保密教育工作,規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,4、 促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高全體員工特別是公司涉密人員的保密意識(shí)和保密技能,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際,制定本制度。第二條 公司把保密教育培訓(xùn)工作納入年度工作計(jì)劃,定期組織開(kāi)展涉密人員的保密教育和培訓(xùn)。第二章 保密教育的對(duì)象、內(nèi)容和形式 第三條 公司保密教育的對(duì)象是全體員工,重點(diǎn)是公司涉密人員和專、兼職保密管理工作人員。 第四條 保密教育的主要內(nèi)容: (一)國(guó)家有關(guān)保密工作的路線、方針、政策;(二)國(guó)家的保密法律、法規(guī)和武器裝備科研生產(chǎn)單位等相關(guān)保密管理工作部門(mén)的有關(guān)規(guī)定; (三)公司各項(xiàng)保密管理工作規(guī)章制度; (四)保密管理工作的基本知識(shí); (五) 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí); 5、(六審計(jì)相關(guān)部門(mén)安排的其它保密宣傳教育內(nèi)容。第五條 開(kāi)展保密宣傳教育的形式: (一)利用召開(kāi)保密工作會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)國(guó)家及相關(guān)部門(mén)的有關(guān)保密工作的文件; (二) 在組織新員工培訓(xùn)時(shí),安排保密教育內(nèi)容; (三) 每年度組織涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn),涉密人員保密培訓(xùn)時(shí)間不少于15學(xué)時(shí),每學(xué)時(shí)不少于50分鐘; (四) 重大涉密活動(dòng)前組織有針對(duì)性的保密宣傳教育; (五) 在涉密人員上崗前、在崗時(shí)、調(diào)離涉密崗位、參加重要涉密活動(dòng)前,組織保密教育,履行保密提醒制度。第三章 保密教育工作的職責(zé)劃分和保障措施 第六條 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組(見(jiàn)附件一)負(fù)責(zé)保密教育工作的策劃、指導(dǎo)及具體實(shí)施。 第七條 公司綜合管理部負(fù)責(zé)保6、密教育工作的實(shí)施: (一)負(fù)責(zé)起草公司保密教育和培訓(xùn)計(jì)劃; (二)組織和安排公司的保密教育活動(dòng); (三)組織和安排涉密人員的年度保密培訓(xùn)工作和專兼職保密工作人員的保密培訓(xùn)工作; (四)為公司保密教育活動(dòng)提供資料; (五)安排和組織新員工保密教育、和涉密人員的日常保密教育工作。 第八條 對(duì)在保密教育工作中做出突出成績(jī)的個(gè)人,公司將給予相應(yīng)精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第九條 涉密人員和專兼職保密管理工作人員無(wú)故不參加保密教育培訓(xùn)的,公司將給予相應(yīng)的處罰或取消其從事涉密工作的資格。第十條 公司組織的各類保密教育培訓(xùn)活動(dòng)均應(yīng)填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表(附件二),記錄培訓(xùn)的時(shí)間、參加培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等。附件一 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小7、組及成員列表序號(hào)小組職務(wù)姓名公司職務(wù)123456附件二 培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)主題參加培訓(xùn)人員名單(共 人)部門(mén)員工簽到培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注二、涉密人員管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)涉密人員保密管理,全面規(guī)范公司的保密工作,根據(jù)中華人民共和國(guó)保守秘密法及其實(shí)施辦法,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。第二章 涉密人員審查與保密責(zé)任書(shū)簽訂第二條 公司對(duì)承擔(dān)涉密任務(wù),進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行審查(附件一)。重點(diǎn)考評(píng)其工作表現(xiàn)及遵守保密制度和紀(jì)律的情況。第三條 所有涉密人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。第三章 涉密人員保密教育和管理第四條 公司按照保密教育制度對(duì)涉密人員進(jìn)行經(jīng)8、常性的保密教育。第五條 公司對(duì)涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況要定期進(jìn)行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。第四章 涉密人員保密津貼第六條 公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)涉密人員實(shí)行保密津貼制度,在涉密人員已簽訂保密協(xié)議的基礎(chǔ)上,審批發(fā)放保密津貼。第七條 涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔(dān)任務(wù)的實(shí)際涉密情況的變化隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第八條 保密津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):一般涉密人員保密津貼標(biāo)準(zhǔn)為200元/月。第五章 涉密人員流動(dòng)管理第九條 涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品。第十條 脫密期一般為2年。根據(jù)實(shí)際工作需要,必要時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng)涉密人員的脫密期。第十一條 9、涉密人員申請(qǐng)調(diào)動(dòng)或辭職的,經(jīng)公司批準(zhǔn),簽訂保密承諾書(shū)后,方可辦理調(diào)動(dòng)或辭職手續(xù)。第六章 職責(zé)劃分和保障措施第十二條 公司綜合管理部負(fù)責(zé)涉密人員的管理、指導(dǎo)工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批涉密人員資格、調(diào)動(dòng)離職等。第十三條 綜合管理部實(shí)施涉密人員管理工作的內(nèi)容: (一)涉密人員資格審查;(二)根據(jù)部門(mén)初審意見(jiàn)進(jìn)行涉密人員審核; (三)組織和安排涉密人員簽訂保密責(zé)任書(shū); (四)組織涉密人員保密教育活動(dòng); (五)擬制保密津貼發(fā)放明細(xì); (六)涉密人員的脫密期管理。第十四條 涉密人員違反保密法規(guī)或公司制度,泄露國(guó)家秘密的,公司將進(jìn)行查處,并追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。 附件 涉密人員資格審查表姓名曾用名性10、別民族出生年月政治面貌文化程度身份證號(hào)碼籍貫部門(mén)工作崗位家庭住址聯(lián)系電話現(xiàn)實(shí)住址家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系姓名與本人關(guān)系政治面貌工作單位(涉外應(yīng)標(biāo)明國(guó)別)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽字: 年 月 日綜合管理部審核意見(jiàn)簽字: 年 月 日保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批意見(jiàn)簽字: 年 月 日三、涉密載體保密管理制度第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)公司涉密載體的保密管理,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)及項(xiàng)目保密要求,遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。 第二條 公司的涉密載體,是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)等各類物品。11、 第三條 磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)和錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等。第二章 涉密載體的制作 第四條 公司制作的涉密載體,注明使用范圍及使用人,分別編排順序號(hào)。 第五條 紙介質(zhì)、磁介質(zhì)涉密載體要在公司專用復(fù)印機(jī)上印制。 第六條 制作涉密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的草稿、廢稿等材料要按規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀。 第七條 制作涉密載體的電子設(shè)備應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施。第三章 涉密載體的借閱及使用 第八條 公司的涉密載體,由專職保密人員管理,嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、借閱、傳閱手續(xù),保密專職人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握涉密載體的去向。 第九條 保密專職人員收到涉密載體后,應(yīng)到保密室歸檔。第十條 借閱涉密載體時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按12、照限定的接觸范圍發(fā)放,不能擅自擴(kuò)大范圍。 第十一條 閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行;確需在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用涉密載體的,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。第十二條 不得使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸國(guó)家秘密信息,采用現(xiàn)代通信手段傳輸國(guó)家秘密信息。第十三條 攜帶涉密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交通路線,并采取相應(yīng)的安全保密措施。第十四條 攜帶涉密載體,應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施,使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下。第四章 涉密載體的保存 第十五條 涉密載體應(yīng)當(dāng)保存在保密室的密碼文件柜中。 第十六條 工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密載體存放在密碼文件柜里。第十七條 專職保密人員按月對(duì)涉密載體進(jìn)行清查、13、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。第十八條 涉密人員、涉密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的涉密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。 第十九條 需要?dú)w檔的涉密載體,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定歸檔。第五章 涉密載體的銷(xiāo)毀 第二十條 銷(xiāo)毀涉密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司綜合管理部審核,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn),在保密人員監(jiān)督進(jìn)行,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。第二十一條 銷(xiāo)毀涉密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。第二十二條 禁止將擬銷(xiāo)毀的涉密載體作為廢品出售。第六章 職責(zé)劃分和保障措施第二十三條 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)對(duì)涉密載體保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第二十四條 綜合管理部負(fù)責(zé)涉密載體的歸檔登記、傳遞、發(fā)放、借閱和14、銷(xiāo)毀,對(duì)涉密部門(mén)的涉密載體的管理工作進(jìn)行監(jiān)督。第二十五條 涉密部門(mén)或密級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)涉密載體的制作和標(biāo)示,并應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀制作過(guò)程中產(chǎn)生的不需歸檔的材料,指導(dǎo)和監(jiān)督本部門(mén)涉密人員正確形成、使用和管理涉密載體。涉密載體使用人負(fù)責(zé)使用中的保密工作。附件 涉密載體及文件領(lǐng)用歸還登記表 年 序號(hào) 序號(hào)領(lǐng)用日期載體或文件名稱編號(hào)領(lǐng)用者歸還日期經(jīng)辦人領(lǐng)導(dǎo)簽字四、保密場(chǎng)所管理制度第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)我公司保密室、場(chǎng)所管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)及項(xiàng)目保密要求,結(jié)合我公司實(shí)際,制定本制度。第二章 保密室的安全防護(hù) 第二條 保密室應(yīng)具備完善可靠的人防、物防保障條件,確保國(guó)家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。 第三條 15、保密室的保密技術(shù)、防范設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及項(xiàng)目工作要求。 第四條 保密室出入口須安裝防盜鐵門(mén),窗戶須安裝防盜鐵窗,在其周邊安裝門(mén)禁監(jiān)控、視頻監(jiān)控及入侵報(bào)警系統(tǒng),確保保密室及保密場(chǎng)所安全。第五條 保密室內(nèi)部禁止安裝、使用無(wú)繩電話、手機(jī)和其它無(wú)安全保障的通信設(shè)備。第六條 保密室須配備專門(mén)存放、保管涉密文件、各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等國(guó)家涉密載體的密碼文件柜等安全可靠的設(shè)備。 第七條 保密室須由專職保密人員管理,出入保密室必須有專職保密人員在場(chǎng)。第三章 保密部門(mén)的管理 第八條 保密部門(mén)工作人員必須保守國(guó)家和公司秘密,維護(hù)國(guó)家、公司安全和利益,并符合下列基本條件:(一) 具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,無(wú)其他國(guó)家16、或地區(qū)的永久或長(zhǎng)期居留權(quán),在中華人民共和國(guó)境內(nèi)居住,與境外人員無(wú)婚姻關(guān)系;(二) 具有良好的政治素質(zhì)和品行;(三) 掌握安全保密基本知識(shí)和技能;(四) 參加安全保密教育培訓(xùn),年度累計(jì)不少于15學(xué)時(shí);(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他要求。 第九條 保密部門(mén)須具備內(nèi)部管理制度: (一)保密部門(mén)要明確進(jìn)入人員范圍,嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁外國(guó)人進(jìn)入; (二)公司其它部門(mén)人員因工作需要進(jìn)入保密部門(mén),需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn),并做好登記工作; (三)未經(jīng)批準(zhǔn)禁止攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備進(jìn)入保密部門(mén); (四)非工作時(shí)間和專職保密人員在場(chǎng)時(shí),各類涉密載體必須鎖入密碼文件柜內(nèi); (五)建17、立保密宣傳教育制度,開(kāi)展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作,努力提高內(nèi)部人員的保密意識(shí)和技能; (六)建立保密檢查制度,對(duì)保密部門(mén)內(nèi)保密工作和各項(xiàng)保密管理制度的落實(shí)情況,進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患;(七)落實(shí)保密工作責(zé)任制,結(jié)合所承擔(dān)的工作任務(wù)明確相應(yīng)的保密工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。第四章 職責(zé)劃分和保障措施 第十條 保密部門(mén)的管理,依照“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管、保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。第十一條 公司綜合管理部管理保密部門(mén)職責(zé):(一)對(duì)保密部門(mén)的保密管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查; (二)負(fù)責(zé)保密部門(mén)安全保密方案的制定和審定,并組織實(shí)施; (三)負(fù)責(zé)保密部門(mén)安全保密防18、護(hù)設(shè)施的規(guī)劃、安裝和日常維護(hù); (四)對(duì)保密部門(mén)涉密崗位的工作人員進(jìn)行資格審查,組織開(kāi)展保密教育培訓(xùn)。 第十二條 保密部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的職責(zé): (一)確保國(guó)家和公司秘密的安全; (二) 與本部門(mén)保密有關(guān)的工作人員建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實(shí)到人; (三) 對(duì)本部門(mén)、部位涉密人員進(jìn)行保密提醒,使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識(shí),掌握必備的保密知識(shí)和技能; (四) 對(duì)本部門(mén)、部位涉密人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核; (五) 定期對(duì)保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時(shí)消除泄密隱患。 第十三條 對(duì)公司保密部門(mén)涉密人員要定期進(jìn)行考核,重點(diǎn)考核其遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)、責(zé)任和接受保密教育培訓(xùn)的19、情況。考核結(jié)果要與發(fā)放涉密人員保密津貼掛鉤。五、涉密會(huì)議管理制度第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)涉密管理工作,切實(shí)保證涉密信息安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)及項(xiàng)目管理工作需要,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 第二條 本制度適用于科技有限公司所有涉密會(huì)議管理。第二章 會(huì)議的召開(kāi)第三條 涉密會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,一般每年召開(kāi)2次,召開(kāi)時(shí)間為6月中旬和12月中旬。遇有重大緊急需要討論的問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。第四條 涉密會(huì)議由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)聯(lián)合召集,重大緊急情況下,可由涉密項(xiàng)目工作人員提議,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)召集。第五條 涉密會(huì)議由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持。第六條 涉密會(huì)議由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組20、長(zhǎng)、副組長(zhǎng)及保密小組成員參加。特殊情況下,經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論同意后,涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。第三章 涉密會(huì)議內(nèi)容第七條 涉密會(huì)議主要涉及以下內(nèi)容:(1) 總結(jié)半年內(nèi)涉密項(xiàng)目工作情況,包括涉密項(xiàng)目實(shí)施、委托方評(píng)價(jià)、項(xiàng)目保密工作執(zhí)行、涉密人員管理、涉密制度執(zhí)行情況等;(2) 制定下半年/下年度項(xiàng)目工作計(jì)劃及保密工作培訓(xùn)計(jì)劃,部署下半年/下年度項(xiàng)目工作任務(wù);(3) 學(xué)習(xí)上半年度頒布的涉密相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及委托方新的工作要求;(4) 討論涉密項(xiàng)目管理工作、涉密人員管理工作的重大問(wèn)題及調(diào)整方案;(5) 需要研究決定的其他問(wèn)題。 第八條 涉密會(huì)議涉及的所有內(nèi)容均作為涉密信息及公司商業(yè)機(jī)密,與會(huì)21、人員必須嚴(yán)格保密,不得向任何人泄露,不得向任何人公開(kāi)會(huì)議討論情況;違反紀(jì)律者,將追究責(zé)任,給予嚴(yán)肅的處理。第四章 涉密會(huì)議議事規(guī)則第九條 涉密部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前將涉密項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)情況向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),由會(huì)議主持人通報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況、保密工作執(zhí)行情況。第十條 涉密會(huì)議實(shí)行協(xié)商議事制,在研究決定問(wèn)題時(shí),經(jīng)反復(fù)醞釀、充分討論,形成一致意見(jiàn)后,方可作出決議。第十一條 會(huì)議相關(guān)決定、決議,相關(guān)涉密部門(mén)、涉密人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。六、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)保密管理制度第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的保密管理,確保國(guó)家秘密信息及項(xiàng)目保密要求,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定22、本制度。 第二條 本制度適用于公司所有涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的保密管理。 第三條 涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等為終端設(shè)備,利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行涉及國(guó)家秘密信息采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)脑O(shè)備、技術(shù)、管理的組合。第二章 涉密計(jì)算機(jī)保管與硬件要求 第四條 公司涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)存放在公司保密室。 第五條 公司涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)與非涉密網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)物理隔絕,不得安裝及使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。第三章 涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理 第六條 公司涉密、非涉密計(jì)算機(jī)必須嚴(yán)格區(qū)分,涉密計(jì)算機(jī)必須登記在冊(cè),非涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁存儲(chǔ)涉密信息。 第七條 涉密計(jì)算機(jī)及其使用的數(shù)據(jù)庫(kù)必須設(shè)置口令,口令長(zhǎng)度不得少于23、10個(gè)字符。 第八條 所有需拷貝或安裝到涉密計(jì)算機(jī)中的信息或軟件,均需經(jīng)過(guò)殺毒后,才能拷貝或安裝。 第九條 公司所有便攜式涉密計(jì)算機(jī)配置及使用情況必須登記在冊(cè)。 第十條 存儲(chǔ)、處理涉密信息的可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(軟盤(pán)、光盤(pán)、u盤(pán)或其他可移動(dòng)硬盤(pán))由綜合管理部負(fù)責(zé)編號(hào)、登記,專職保密人員領(lǐng)用保管。如需使用可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,統(tǒng)一向?qū)B毐C苋藛T借取,用完后及時(shí)歸還。 第十一條 存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息的存儲(chǔ)設(shè)備(包括可移動(dòng)設(shè)備),不得改作普通存儲(chǔ)設(shè)備使用。 第十二條 涉密信息不得在非涉密信息系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站中發(fā)布,非涉密信息的發(fā)布必須經(jīng)綜合管理部嚴(yán)格進(jìn)行保密審查。第四章 涉密設(shè)備更換、維修 第十三條 涉密設(shè)24、備的更換、維修必須對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行保密安全處理,經(jīng)公司綜合管理部批準(zhǔn)方可進(jìn)行,更換或維護(hù)的工作內(nèi)容要記錄在案。 第十四條 涉密設(shè)備如需出公司進(jìn)行更換或維修,應(yīng)先報(bào)告公司綜合管理部,經(jīng)同意和進(jìn)行保密安全處理后,才能帶出公司。第五章 職責(zé)劃分和保障措施 第十五條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督。 第十六條 綜合管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的審批,涉密設(shè)備的更換、維修和銷(xiāo)毀。公司專職保密人員進(jìn)行涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理,如口令設(shè)置、病毒查殺等工作,進(jìn)行保密技術(shù)檢查。 第十七條 綜合管理部負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)設(shè)備和便攜式計(jì)算機(jī)的建賬登記25、管理工作。 第十八條 使用部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)涉密設(shè)備的使用負(fù)責(zé)。第十九條 對(duì)于本制度造成泄密隱患和泄密事件的,公司將嚴(yán)肅處理。附件一 涉密計(jì)算機(jī)登記表 編號(hào):序號(hào)型號(hào)編號(hào)保密責(zé)任人密級(jí)附件二 涉密可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備登記表 編號(hào):序號(hào)型號(hào)編號(hào)保密責(zé)任人密級(jí)七、通訊及辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理制度第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)涉密通信及辦公自動(dòng)化的保密管理,確保國(guó)家秘密信息的安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)及項(xiàng)目保密要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司所有涉密通信設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理。 第三條 涉密通信及辦公自動(dòng)化是以計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等為終端設(shè)備,利用計(jì)算機(jī)26、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行涉及國(guó)家秘密信息采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)脑O(shè)備、技術(shù)、管理的組合。第二章 涉密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備保管與硬件要求 第四條 公司涉密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備存放在公司保密室。 第五條 公司涉密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備與非涉密網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)物理隔絕,不得安裝及使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 第三章 涉密通信及辦公自動(dòng)化管理 第六條 嚴(yán)禁通過(guò)任何無(wú)保密保障措施的通信設(shè)備傳遞國(guó)家秘密信息。第七條 禁止使用普通電話或手機(jī)談?wù)撋婷苄畔ⅰ5诎藯l 涉密崗位人員禁止使用他人贈(zèng)送的手機(jī)。第四章 涉密設(shè)備更換、維修和銷(xiāo)毀 第九條 涉密設(shè)備的更換、維修必須對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行保密安全處理,經(jīng)公司綜合管理部批準(zhǔn)方可進(jìn)行,更換或27、維護(hù)的工作內(nèi)容要記錄在案。 第十條 涉密設(shè)備如需出公司進(jìn)行更換或維修,應(yīng)先報(bào)告公司綜合管理部,經(jīng)同意和進(jìn)行保密安全處理后,才能帶出公司。 第十一條 涉密設(shè)備的銷(xiāo)毀必須采用物理或化學(xué)的方式進(jìn)行處理。第五章 職責(zé)劃分和保障措施 第十二條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)涉密通信及辦公自動(dòng)化管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督。 第十三條 綜合管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的審批,涉密設(shè)備的更換、維修和銷(xiāo)毀。公司專職保密人員進(jìn)行涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理,如口令設(shè)置、病毒查殺等工作,進(jìn)行保密技術(shù)檢查。 第十四條 綜合管理部負(fù)責(zé)涉密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備和便攜式計(jì)算機(jī)的建賬登記管理工作。 第十五條 使28、用部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)涉密設(shè)備的使用負(fù)責(zé)。第十六條 對(duì)于違反涉密通信及辦公自動(dòng)化保密制度,造成泄密隱患和泄密事件的,公司嚴(yán)肅處理。八、保密監(jiān)督檢查制度第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)保密監(jiān)督檢查,使公司保密監(jiān)督檢查工作制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化,提高保密管理水平,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)及項(xiàng)目保密要求,結(jié)合我公司實(shí)際,制定本制度。第二章 保密監(jiān)督檢查 第二條 涉密人員每月底應(yīng)填寫(xiě)涉密人員保密自查表(附件一),對(duì)本月工作進(jìn)行保密自查。第三條 公司綜合管理部每年6月份和12月份組織公司的保密檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出書(shū)面整改要求,并督促整改(附件二)。 第四條 綜合管理部每年12月份對(duì)涉密人員進(jìn)行考核,填寫(xiě)涉29、密人員年度考核表(附件三),重點(diǎn)考核其遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)、責(zé)任和接受保密培訓(xùn)的情況。 第五條 其余保密監(jiān)督檢查情況,按照公司相關(guān)保密制度執(zhí)行。第三章 職責(zé)劃分和保障措施 第六條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)保密監(jiān)督檢查工作。 第七條 綜合管理部負(fù)責(zé)具體實(shí)施保密監(jiān)督檢查工作。第八條 專職保密員負(fù)責(zé)表格的發(fā)放和保密工作文檔的保存。第九條 涉密部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,涉密人員對(duì)本職工作中的涉密事項(xiàng)負(fù)直接責(zé)任。第十條 在保密監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告和采取補(bǔ)救措施。附件一 涉密人員保密自查表部門(mén)姓名涉密等級(jí)保 密 自 查 情 況1.本月是否產(chǎn)生過(guò)涉密文件或電子文30、檔? 是 否是否按規(guī)定進(jìn)行了登記?是 否是否按規(guī)定進(jìn)行了審批?是 否2.本月是否攜帶涉密載體出差? 是 否是否按規(guī)定進(jìn)行了審批?是 否是否采取了合適的保護(hù)措施?是 否3.本月是否接受過(guò)涉密載體? 是 否是否進(jìn)行了歸檔?是 否4.本月是否對(duì)外提供過(guò)資料或物品? 是 否是否與接收方簽訂了保密協(xié)議?是 否5.本月是否進(jìn)入過(guò)保密室? 是 否是否遵守了保密要害部門(mén)的管理規(guī)定?是 否6.本月是否通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送過(guò)涉密郵件? 是 否7.本月是否用手機(jī)談?wù)撨^(guò)涉密事項(xiàng)? 是 否8.本月是否借閱過(guò)涉密載體? 是 否是否按規(guī)定進(jìn)了審批和登記?是 否9.本月是否使用過(guò)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)? 是 否是否按規(guī)進(jìn)行了使用? 是 否31、自查結(jié)果符合要求 不符合要求簽字: 年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽字: 年 月 日保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)意見(jiàn)簽字: 年 月 日附件二 年 半年保密監(jiān)督檢表檢查組組成人員保密制度執(zhí)行情況:涉密人員管理情況:涉密載體管理情況:保密室管理情況:通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理情況:工作檔案管理情況:總評(píng): 檢查組組長(zhǎng)簽字: 年 月 日綜合管理部意見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)意見(jiàn)簽名: 年 月 日附件三 涉密人員年度考核表姓名所在部門(mén)考核人考核時(shí)間考核記錄1.是否每月進(jìn)行保密工作自查? 是 否2.是否清楚本人工作中的保密重點(diǎn)? 是 否3.是否清楚涉密人員的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任? 是 否4.年度內(nèi)是否違32、反過(guò)保密制度? 是 否5.年度內(nèi)是否認(rèn)真履行了保密協(xié)議規(guī)定的義務(wù)? 是 否6.年度內(nèi)是否參加過(guò)保密教育培訓(xùn)? 是 否保密教育培訓(xùn)時(shí)間15學(xué)時(shí),是否滿足要求?是 否部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日綜合管理部意見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)意見(jiàn)簽名: 年 月 日九、互聯(lián)網(wǎng)測(cè)繪服務(wù)保密管理制度第一章 總 則 第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,確保涉密基礎(chǔ)測(cè)繪成果、互聯(lián)網(wǎng)測(cè)繪成果的安全保密,促進(jìn)成果合法、有效利用,防止發(fā)生失泄密事件,防范非法使用行為, 根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)及項(xiàng)目保密要求,結(jié)合我公司實(shí)際,制定本制度。第二章 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布管理制度第一條 服務(wù)器密碼,管理33、員須每月更新,不得重復(fù)使用,復(fù)雜性必須滿足公司相關(guān)規(guī)定,記錄資料妥善保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自透露。第二條 服務(wù)器管理員每天定時(shí)查看服務(wù)器訪問(wèn)記錄,保證服務(wù)器安全性(公網(wǎng)服務(wù)器重點(diǎn)查看),做好實(shí)時(shí)備份。第三條 凡向國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)站提供或者發(fā)布信息,必須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),并應(yīng)該按照一定的工作程序,完善和落實(shí)信息登記、審批責(zé)任制。第四條 本單位任何個(gè)人不得利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)設(shè)的電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇等發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。第五條 單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料等,雖不屬于國(guó)家秘密,但應(yīng)作為內(nèi)部事項(xiàng)進(jìn)行管理,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。第六條 對(duì)已發(fā)布信息進(jìn)行定期地保密檢34、查,發(fā)現(xiàn)涉密信息的,立即采取補(bǔ)救措施,查清泄密渠道和原因,并及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。十、附件科技有限公司保 密 協(xié) 議 根據(jù)中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、中華人民共和國(guó)著作權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方就甲方秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議:(一) 保密內(nèi)容1. 重大決策的秘密事項(xiàng);經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、合同、市場(chǎng)信息、客戶情況;財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告,各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等資料;人事、工資、勞動(dòng)等方面不宜公開(kāi)的資料。2. 科研成果:技術(shù)資料,技術(shù)秘密;軟件源代碼、成果及相關(guān)文檔;職務(wù)發(fā)明成果。3. 甲方所有的空間數(shù)據(jù)及所附載的專業(yè)數(shù)據(jù)和技術(shù)資料(含生產(chǎn)過(guò)程中涉及和產(chǎn)生的原始資料)。4. 35、經(jīng)甲方確定并公布應(yīng)當(dāng)保密的其它內(nèi)容。5. 離開(kāi)涉密崗位時(shí),需將管理、使用的全部涉密載體及涉密設(shè)備列出清單,移交單位,不得私自留存,并簽訂保密承諾書(shū)。(二) 雙方的權(quán)利和義務(wù)1. 方必須保護(hù)甲方秘密,不得泄漏保密內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行甲方相關(guān)保密制度。(三) 違約責(zé)任1. 乙方違反本協(xié)議,甲方有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系。2. 乙方違反本協(xié)議給甲方造成損失,乙方應(yīng)賠償甲方全部損失;違反規(guī)定獲得秘密的有關(guān)單位負(fù)連帶賠償責(zé)任;甲方視情節(jié)輕重對(duì)乙方處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,直至追究法律責(zé)任。3. 雙方有爭(zhēng)議時(shí),可協(xié)商解決。協(xié)商不成,可依法向市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向甲方所在地人民法院訴訟。(五)、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份36、。甲方代表簽字并加蓋單位公章、乙方簽字后生效。甲方:科技有限公司 乙方:甲方代表: 年 月 日保密承諾書(shū)我了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾:一、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)、和規(guī)章制度,履行保密義務(wù);二、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密;三、已全部清退不應(yīng)個(gè)人持有的各類國(guó)家秘密載體;四、未經(jīng)原單位(科技有限公司)審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及原單位未公開(kāi)工作內(nèi)容的文章、著述;五、在脫密期內(nèi),未經(jīng)審查批準(zhǔn),不得應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國(guó)企業(yè)工作,不得擅自出境,不得為境外人員或者外資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù)。六、自愿接受脫密期管理,自 年 月 日至 年 月 日服從有關(guān)部門(mén)的保密監(jiān)督。違反上述承諾,自愿承擔(dān)一切責(zé)任和法律后果。承諾人簽名:年 月 日 附件 涉密資料拷貝申請(qǐng)表涉密資料對(duì)外借閱、拷貝申請(qǐng)表申請(qǐng)日期: 年 月 日 部門(mén) 借閱、拷貝涉密資料單位信 息單位名稱接收人聯(lián)系電話 資料拷貝緣由借閱拷貝涉密資料信 息申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理簽字資料外送人員(最低2人)(部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě))總經(jīng)理(簽字)注:資料考取完畢,申請(qǐng)表需交回資料處存檔公司(簽章)
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