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1、科技公司員工入職報到與手續辦理管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的為規范員工入職管理流程，明確相關部門的工作職責，幫助新員工消除對新環境的陌生感，提高新員工工作歸屬感，有效規避用工風險，特制定本制度。1. 適用范圍適用于XXXX科技集團有限公司（以下簡稱公司）所有員工的入職工作。2. 工作職責2.1. 人力資源中心職責2.1.1. 人力資源中心2.1.1.1. 負責對已決定錄用的員工發送入職通知。2.1.1.2. 提前準備新員工入職所需勞動合同、補充協議、公司制度資料等入職資料。2.1.1.3. 新員工2、報到當日，為新員工錄入考勤指紋、辦理相關入職手續、簽訂勞動合同。2.1.1.4. 新員工入職后，為新員工制作工牌、職位牌，協助新員工開通公司郵箱、加入QQ群等權限。2.1.1.5. 負責組織新員工入職培訓、新員工試用期工作評估及跟蹤。2.1.2. 人力資源中心行政組2.1.2.1. 為新員工提前準備電腦、辦公桌椅、電話等辦公工具。2.1.2.2. 為新員工派發筆記本、簽字筆、文件夾等辦公用品。2.1.2.3. 為新員工派發工作服并告知工服著裝要求及行為規范。2.1.2.4. 為需要住宿的新員工，安排住宿，并告知住宿的注意事項及規范。2.2. 用人部門職責2.2.1. 提前安排新員工辦公室位置、3、準備部門培訓資料、指定新員工入職指引人。2.2.2. 按部門崗位說明書內容，安排新員工工作，明確崗位職責及考核標準。2.2.3. 帶領新員工熟悉公司、部門環境，認識公司領導和同事。2.2.4. 協助新員工申領電腦、電話、筆記本、簽字筆等相關所需辦公用品。3. 工作流程3.1. 入職通知3.1.1. 由人力資源中心負責通知確定錄用的員工報到入職，包括報到時間及須攜帶資料。3.1.2. 員工報到須攜帶資料：3.1.2.1. 有效期內的體檢報告/健康證（須包括肝功能、心肺功能等檢查項目）；3.1.2.2. 小一寸彩色照片2張；3.1.2.3. 身份證原件及復印件1份；3.1.2.4. 學歷/學位證書4、原件、職稱/資格證書原件及復印件各1份；3.1.2.5. 與原單位解除勞動關系的證明文件原件1份；3.1.2.6. 公司指定銀行開立的個人儲蓄卡復印件1份；3.1.2.7. 個人辦公所需物品（如：水杯、抱枕等）。3.1.2.8. 如需住宿，需帶上個人生活用品（如衣物、床上用品、洗漱用具等）。3.1.3. 新員工入職前至少一天，由人力資源中心負責通知與員工入職工作相關的部門，按各自分工提前做好新員工的入職準備。3.2. 新員工報到3.2.1. 新員工須按照入職通知中約定的時間，帶齊相關資料，按時到公司報到，如未事先說明，而未按時報到的新員工，公司將對其取消錄用。3.2.2. 新員工到達公司，由公5、司前臺或就近接待的同事指引其到接待室稍候，并代表公司對其表示歡迎。由接待人員轉由人力資源中心相關負責人，進行二次接待并對新員工講解新員工入職流程，檢驗新員工入職資料的規范性和真偽后辦理入職。3.3. 辦理入職手續3.3.1. 收取、審核并復印新員工提供的資料，原件審核復印后交還新員工，復印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定資料補齊時間，一般不超過一周，到期仍無法補齊者，公司將對其停止試用。如發現所提交的資料、證件為偽造、不真實，公司將取消其入職資格。3.3.2. 安排新員工學習公司考勤管理、行為規范等相關管理制度，并簽字確認。3.3.3. 向新員工講解勞動合同及勞動合同補充協議內容（若新員工為6、實習生或兼職人員/退休返聘人員，則相應改為實習協議或勞務協議），安排新員工簽訂勞動合同及勞動合同補充協議。3.3.4. 為新員工錄入指紋，辦理考勤登記，并安排拍工牌照。3.3.5. 為員工發放工作服，并為需要住宿的員工辦理住宿。3.3.6. 引領新員工到用人部門報到，并為新員工引見部門負責人和入職指引人，安排新員工與部門負責人或入職指引人進行入職面談。3.3.7. 整理新員工入職資料、勞動合同，檢查無誤后，入冊存檔。3.3.8. 新員工報到手續辦結后，由人力資源中心負責以“郵件”方式發布新員工入職公告，內容包括：新員工姓名、籍貫、入職部門、主要工作職責等信息，并將新員工個人信息、聯系方式錄入公司通訊錄。4. 入職簽批流程4.1. 主管級（不含）以下層級員工由部門負責人、人力資源中心負責人、所屬公司/項目負責人簽批。4.2. 主管級員工由部門負責人、人力資源中心及所屬公司/項目負責人審核，分管領導簽批。4.3. 經理級（含）以上員工由分管領導、人力資源中心負責審核、公司總裁簽批。