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1、科技公司員工筆記本電腦租用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工筆記本電腦租用管理制度一、 目的為了充分利用各方資源，鼓勵員工自購/自帶筆記本電腦辦公，使員工個人筆記本電腦得到充分使用，以及保證員工個人筆記本電腦的有效管理，經公司批準，特制定本管理制度。二、 適用范圍本管理制度適用蘇州xx科技股份有限公司因業務需要使用筆記本電腦的全體員工。三、 配置要求及申請流程1、 員工個人自購/自帶筆記本電腦須符合日常辦公應用需要，達到相關配置要求，即：項 目要求或者型號備注CPUIntel i3,i5,i7 或者酷睿雙2、核1.7GHZ以上如cpu 為非intel 的參照上述intel 同代cpu 標準內存2G 以上硬盤360G 以上2、 員工自行購置的筆記本電腦需提供購機發票，否則不享受公用補貼。3、 員工在進入公司以前自行購置的筆記本電腦，如申請補貼，需提供購置發票，并應達到公司規定的配置要求。4、 審批流程：申請人申請（員工自購/自帶筆記本電腦補貼申請表）部門負責人審批總經理審批（申請人提供已購置發票）數據技術中心審核配置并備案員工簽訂員工筆記本電腦租用協議書數據技術中心備案財務部每月發放補貼。四、 補貼標準及報銷方式自購/自帶購買價款支付方式員工自行購買并支付補 貼 期 限3年補貼標準及方式補貼100元3、/月，未轉正員工試用期間不發放，轉正時一次性補足試用期間每月補貼合計金額；轉正后，按月發放。補貼申請間隔如補貼年限期滿后，員工筆記本電腦配置不能滿足工作需要，經數據技術中心確認后，再次自行購置筆記本電腦，提供發票，根據流程審批，公司將重新發放補貼。補貼期限內每人僅可申請一次。五、 管理細則1、員工自費購置的筆記本電腦，其使用權歸公司所有 (本人使用), 產權歸個人所有，公司將不再提供公用辦公電腦；2、員工個人筆記本電腦由個人自行保管與維護，丟失和損壞責任自負。且不能由于個人使用或其他客觀原因影響工作，出現故障時應及時維修，日常維護維修及增加配置的費用須由個人承擔，維修時如需發票原件的，可報公司4、人事行政部給予提供。3、在享受補貼期間，員工自購的筆記本電腦如因維修或遺失等原因無法使用，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時辦公，但累計不得超過15天，否則不予發放當月補貼。4、個人若遺失后重新配置筆記本電腦的，只可接續剩余未到期享受的補貼部分；遺失后兩個月內未配置的，需將原已發放的補貼退還公司。5、如有特殊情況忘記帶電腦而暫時使用公司電腦的，必須與部門負責人說明情況，一個月內有2次未帶電腦，停止發放當月補貼。6、享受補貼期間員工若離職或公司不與其續簽勞動合同時，補貼將從員工與公司正式解除勞動關系的當月停止發放。如入職時間不足一年，將已申請補貼的30% 退還公司。申請人離職時，相關公司資料需按公司人事管理規定進行備份或徹底刪除，不得進行任何未經允許的備份。7、享受補貼的電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、技術秘密、經營秘密、或其他商業秘密等其所有權均屬于公司，申請人應嚴格遵守公司有關保密制度和協議的規定，不得向任何第三方泄露。8、公司按照要求定期將申請人筆記本電腦中的與公司有關的數據進行備份時，申請人必須予以積極配合。9、筆記本的使用必須遵守公司相關管理制度。若申請人違反本制度規定要求，或有不誠信的情況，經核實后公司將追回相關的電腦補貼款，取消補貼資格，并視情況予以警告、通報批評直至除名。10、本制度從公布之日起執行。