運輸公司物資貨物裝卸管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1130506
2024-09-08
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1、運輸公司物資、貨物裝卸管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目的:為適應企業經營管理發展需要,提高現有資源的利用率,提高服務水平和工作效率,降低運輸成本,特制定本制度。2.適用范圍:各產品主管部門銷售產品及原材料的運輸管理。3. 運輸有限公司的職責定位:市油漆廠各產品主管部門的貨物運輸(運輸范圍包括成品、原材料、設備、包裝物等所有物資)。運輸服務、管理工作細節包括運輸市場調研、運輸信息發布、司機的安全培訓教育、提供運輸前的基礎服務(包括信息發布、車輛調度、拼車協調、協調倉庫發貨等)、零擔配貨協調、返程車提貨2、車輛安全管理檢查、協助處理運輸糾紛等。4.運輸方式:4.1單車(拼車)運輸:按照各產品主管部門提供的產品及原材料特性,運輸公司負責提供滿足各產品主管部門運量需求的、有普通貨物或危險化學品運輸資質、從業人員證件齊全的車輛。4.2零擔(配貨)運輸:按照各產品主管部門提供的產品及原材料特性,運輸公司負責提供滿足需求的配貨站(每條線路保證兩條以上合作貨站,包括限行管控期間貨站需求)。4.3零擔(配貨)改為單車(拼車)運輸的,所產生的費用由各產品主管部門負責。5.運輸流程5.1用車計劃各產品主管部門提供準確、完整的發貨信息,運輸公司按照各產品主管部門提供的運輸信息完成運輸任務。產品運輸:各產品主管部門3、以電子銷售信息用車計劃車輛調度安排單形式下達派車單,在其他說明項中要詳細注明運輸要點及其他需求。運輸公司按照派車單要求完成運輸任務。單車(拼車)運輸:各產品主管部門在發車前4小時將發貨計劃以傳真、電子郵件、微信等方式傳遞至運輸公司,運輸公司按照各產品主管部門的發貨計劃安排車輛運輸。零擔(配貨)運輸:當天需發送的貨物各產品主管部門需在中午12:00之前完成派車單的傳遞工作,運輸公司負責安排裝上貨站大車,若不能裝車的,處罰運輸公司30元/次。配貨運輸價格表中的最晚到貨時間自當天中午12:00起開始計算。5.1.1.3各產品主管部門在特殊情況需當天緊急發貨時(最晚不超過15:00傳遞派車單),運輸公4、司應至少安排一輛車承接運輸任務,運輸公司應在接到派車單后立即與貨站進行溝通,并將溝通結果1小時內反饋各產品主管部門,不能裝車的雙方共同協商其他運輸方式。運輸公司應對緊急發貨情況進行登記并報主業經營管理總公司綜合管理辦公室備案。原材料運輸:各產品主管部門以書面、傳真或電子郵件等方式將原材料運輸派車單傳遞至運輸公司,運輸公司按照派車單要求完成運輸任務。5.2包裝要求各產品主管部門按照包裝行業相關標準進行貨物包裝,無行業標準的,應以保證貨物運輸安全性為原則進行包裝。運輸公司有權拒絕承運包裝有磕碰、變形、漏損的貨物。5.2.1各產品主管部門負責裝車前貨物包裝完好,如果各產品主管部門要求運輸存在包裝缺陷5、的產品,運輸過程中造成的損失由各產品主管部門全部承擔。如遇運輸行業對配貨站運輸危險品進行階段性管制,運輸公司負責以電話、書面、傳真或電子郵件等方式通知各產品主管部門,各產品主管部門確認后應按運輸要求對貨物進行二次包裝,達到運輸要求后進行發貨。5.3貨物裝卸裝卸車地點:運輸公司按照各產品主管部門指定地點進行裝卸車。裝卸車方式:5.3.2.1各產品主管部門負責貨物裝卸工作的(委托漆業分廠裝卸),運輸公司協助。5.3.2.2各產品主管部門委托運輸公司裝卸貨物的(漆業分廠廠區內部),各產品主管部門應在派車單上注明,并按8元/噸支付運輸公司裝卸費。在裝卸過程中發生的磕碰、漏損、丟失等情況,按誰受益誰承擔6、的原則處理。5.4貨物運輸運輸過程中,因駕駛行為、車輛故障、交通違法、交通事故等運輸公司單方原因造成的貨物磕碰、變形、漏損、丟失等損失,由運輸公司承擔。運輸過程中因運輸公司單方原因造成延期到貨,造成的損失由運輸公司承擔。5.5貨物驗收及回單貨物驗收裝車核對:運輸公司負責核對派車單的貨物名稱、規格、型號、數量、及外包裝等項目。如與派車單不符,首先與各產品主管部門所委托的倉庫保管員進行協調,協調不成時需在1小時內通知各產品主管部門解決。到貨驗收:運輸公司將貨物運輸至各產品主管部門指定目的地后,由各產品主管部門指定收貨人員憑有效證件驗收貨物,核實確認后簽收;更換收貨人:如在貨物運輸期間需更換接貨人的7、,各產品主管部門以書面、傳真、短信或電子郵件等方式通知運輸公司車輛調度人員;現場收貨人員與各產品主管部門指定收貨人不一致時,運輸公司立即與各產品主管部門派車人聯系確認后方可交貨,否則出現的損失由運輸公司承擔。更換目的地:因各產品主管部門目的地填寫不清或需更換目的地的,各產品主管部門以書面、傳真、短信或電子郵件等方式通知運輸公司車輛調度人員。因運輸距離增加產生的費用由各產品主管部門承擔,按該批貨物運輸平均每公里單價增加的運輸費用計算。商貿城配貨:運輸公司司機應在到貨后立即通知客戶,各產品主管部門有緊急提貨要求的,運輸公司負責提供預計到貨時間。各產品主管部門指定收貨人必須按產品明細確認簽收,司機將回單返回。到貨后如有漏損及丟失現象,各產品主管部門需在到貨后立即通知運輸公司,并在2日內提供貨損證明資料(照片、貨站簽收字據,貨物價值發票),逾期未提供相應證明造成的損失由各產品主管部門承擔;針對漏損部分,有返廠改制需求的,在返廠定損后,運輸公司負責于兩周內協調賠償各產品主管部門。逾期未解決追究運輸公司責任。回單要求各產品主管部門負責提供回單聯,運輸公司負責按照各產品主管部門要求將回單聯或收據簽收返回。各產品主管部門與運輸公司對接,將回單聯或收據取回留存。如運輸公司未按各產品主管部門要求簽收返回回單聯或收據,對運輸公司處以50元/次處罰。