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1、運(yùn)輸公司車輛使用流程與管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 車輛使用流程與管理制度1、 目 的： 為使公司的車輛使用安排有序合理,并提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的成本，使之規(guī)范化、秩序化行政部結(jié)合公司的車輛使用特點(diǎn)制定本制度。 2、 適用范圍： 2.1 公司車輛使用與管理3、 權(quán) 責(zé)：3.1 行政部負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。4、 內(nèi) 容：4.1 列入公司管制車輛為：(奔馳)、（力帆）、（尼桑）、（福特）、（海獅）。上述車輛由行政部負(fù)責(zé)管理。4.2 出車作業(yè)流程：行2、政文員確認(rèn)用車申請單（如遇緊急情況或簽核人不在等情況必須電話確認(rèn)并記錄，事后第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)簽核），根據(jù)用車申請單填寫用車登記表申請部分內(nèi)容并出據(jù)出車單 用車人員提前填寫用車申請單各部門經(jīng)理、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽核司機(jī)憑出車單出車行政文員確認(rèn)并填寫用車登記表用車情況部分內(nèi)容司機(jī)填寫出車單上的用車情況部分內(nèi)容并及時(shí)交回前臺回公司辦事行政部統(tǒng)一保存并在每月10日前把上月的用車申請單、出車單、用車登記表裝訂成冊留底后提交財(cái)務(wù)部結(jié)算。結(jié)束4.2.1 出車返回后注意事項(xiàng)：車輛返回后，司機(jī)或使用者上報(bào)行車?yán)锍獭⒗锍瘫頂?shù)、往返時(shí)間、地點(diǎn)(以及出車單用車情況得詳細(xì)記錄)等，并做好車輛的清潔、保養(yǎng)以及力所能及的維修工3、作，如發(fā)現(xiàn)車輛有重大隱患及損壞時(shí)，需及時(shí)向行政部提交車輛維修申請，以避免不必要的事故發(fā)生。4.3 出車審批4.3.1 市區(qū)公務(wù)出車由用車人提出，經(jīng)各部門經(jīng)理、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，由行政部核準(zhǔn)后派車；4.3.2 本地區(qū)出車由用車部門提出，經(jīng)各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由行政部核準(zhǔn)后派車；4.3.3 本地區(qū)以外出車由用車部門提出，經(jīng)各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，由行政部核準(zhǔn)后派車。4.3.4 所有使用公司車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用及平均損耗折舊將計(jì)入各部門及分支機(jī)構(gòu)的支出開支作為扣前費(fèi)用（見年度績效獎(jiǎng)金內(nèi)部核算分配辦法）。（1） 車輛管理制度:5.1 嚴(yán)格按流程使用車輛。5.2 車輛由4、行政部統(tǒng)一管理，由指定司機(jī)駕駛，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人均無權(quán)駕駛，駕駛?cè)藛T必須持有有效駕駛證件。5.3 司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。5.4 司機(jī)積極配合公司的各項(xiàng)工作，任何時(shí)間保持聯(lián)系方式暢通（手機(jī)），隨時(shí)服從工作安排，提高工作效率。5.5 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，司機(jī)出車前必須備齊行車證件，工具丟失要賠償。5.6 駕駛員對車輛安全及養(yǎng)護(hù)承擔(dān)完全責(zé)任。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件（包括機(jī)油、剎車油、噴水壺及冷卻液的液面；皮帶、輪胎氣壓；底盤有無漏油、漏水；5、發(fā)動機(jī)及底盤是否有異響等）。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及喇叭、前后燈、剎車、剎車燈、刮雨器等其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。加油時(shí)統(tǒng)一用加油卡加油，否則加油費(fèi)用將由司機(jī)本人承擔(dān)。每兩周對車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。5.7 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要及時(shí)檢修。需要維修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自維修。車輛的定期保養(yǎng)和修理，應(yīng)按國家交通管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行大修、中修、二級保養(yǎng)，且事先要有計(jì)劃，待行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行維修，同時(shí)駕駛6、員要待點(diǎn)跟修，并做好修理記錄。5.8 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好車門、車窗，防止車輛及車內(nèi)財(cái)物被盜。5.9 司機(jī)不得以任何借口將車借給他人使用或練習(xí)駕駛，任何人不得利用公司車輛學(xué)開車，嚴(yán)禁無證及酒后駕車，如若違反，由當(dāng)事人自行承擔(dān)相關(guān)全部責(zé)任負(fù)責(zé)。 5.10 駕駛?cè)嗽诔鲕嚽皯?yīng)核對車輛里程表填寫出車單起始公里數(shù)，使用后司機(jī)或使用人應(yīng)及時(shí)記載行駛里程、返回時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。5.11 沒有出車單的司機(jī)有權(quán)拒絕出車，否則后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。5.12 行政部保管車輛有關(guān)證件、鑰匙、備用鑰匙、油卡及保險(xiǎn)資料，并負(fù)責(zé)車輛費(fèi)7、用繳納。5.13 行政部根據(jù)用車登記表、維修保養(yǎng)記錄表所填寫的每次加油及維修保養(yǎng)記錄，建立每輛汽車的維護(hù)及保養(yǎng)記錄，認(rèn)真填寫車輛檔案，了解車輛狀況，及時(shí)處理。5.14 司機(jī)應(yīng)每日對車進(jìn)行清潔。（包括：儀表盤、門內(nèi)飾、座椅、后備箱、車輛底板；腳墊半個(gè)月內(nèi)換洗一次；座套兩個(gè)月?lián)Q洗一次。）5.15 一律不得公車私用，完成工作后，須將汽車停放在公司指定地點(diǎn)。5.16 司機(jī)或用車人在用車完畢后，需保持車況衛(wèi)生、整潔，不影響他人下次用車。5.17 司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。5.18 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。5.19司機(jī)對乘車人要8、熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便發(fā)表意見。5.20上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。5.21 司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。5.22 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，及時(shí)通知行政部并說明原因。5.23 司機(jī)對公司所派車輛要進(jìn)行管理，并協(xié)助行政部對車輛的各種費(fèi)用進(jìn)行繳納且應(yīng)提前通知；司機(jī)對所有車輛資料、繳費(fèi)單據(jù)應(yīng)復(fù)印并交到行政部留存，以備查用。不需要隨車攜帶的資料、單據(jù)也應(yīng)交行政部留存。5.24 行政部每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核。（1） 車輛9、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章：6.1 車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公司原因由行政部申請使用的費(fèi)用，駕駛員憑發(fā)票、出車單記錄（行政部核對出據(jù)）等單據(jù)按照差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法規(guī)定執(zhí)行，由公司承擔(dān)。其他個(gè)人工作原因或分公司原因不符合出差標(biāo)準(zhǔn)的按車輛使用流程使用所產(chǎn)生的過路費(fèi)、油費(fèi)等費(fèi)用按照薪酬管理制度的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，由部門承擔(dān)。符合出差標(biāo)準(zhǔn)的按車輛使用流程使用所產(chǎn)生的過路費(fèi)、油費(fèi)等費(fèi)用按照差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法規(guī)定執(zhí)行,由部門承擔(dān)。6.2 車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，先填寫請購單經(jīng)行政部審核，并報(bào)副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可修車或添置各類用品，并錄入維修保養(yǎng)記錄表，事后開票附請購單經(jīng)10、行政部初審，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障拋錨（如爆胎等現(xiàn)象），司機(jī)必須立即打電話報(bào)行政部或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，必要時(shí)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。回公司后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。分支機(jī)構(gòu)使用的車輛在緊急情況下可以根據(jù)小額資金管理辦法使用分支機(jī)構(gòu)的小額資金。6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。 6.4 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的，公司不予報(bào)銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超11、過3次違章事故，駕駛員給予記過處分。6.5 司機(jī)或用車人駕車途中如發(fā)生交通事故，在第一時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)告，在力所能及的范圍內(nèi)應(yīng)主動配合交警部門、保險(xiǎn)公司做好善后處理工作。司機(jī)行車發(fā)生交通事故（有傷員要先救人），保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)通知公安交警，根據(jù)所負(fù)的事故責(zé)任，保險(xiǎn)公司或責(zé)任方如賠付不夠事故責(zé)任比例部分的由司機(jī)承擔(dān)。 如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任或司機(jī)或用車人因違章行車造成的事故，司機(jī)私自用車和私自借給其他人駕駛發(fā)生的事故，其責(zé)任和造成的經(jīng)濟(jì)損失由該車司機(jī)或用車人負(fù)責(zé)。，除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外，公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。6.6 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定：新領(lǐng)取駕12、駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員用車必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，在駕車時(shí)必須由公司駕駛員或其他受權(quán)人陪同；已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員如單獨(dú)駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無需批準(zhǔn)可自行駕車的人員名單，經(jīng)行政部備案，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政部掌控并通知本人。6.7 已取得駕駛證的公司人員自行駕車時(shí)違章及事故處理。6.7.1 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章（即違反交通規(guī)章，如闖紅燈，違停車等）按本辦法6.4條規(guī)定處理。6.7.2 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法6.3條規(guī)定處理。6.7.3 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)13、生意外事故，按本辦法6.5條規(guī)定處理。6.7.4 已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后，如發(fā)生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔(dān)一切責(zé)任，經(jīng)駕駛員同意的，駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7、 附 則7.1 當(dāng)本制度所規(guī)定的情況發(fā)生不適宜視公司狀況而定，可在年底作出相應(yīng)調(diào)整。7.2 本制度未盡事宜，有相應(yīng)法規(guī)政策的一律按法規(guī)政策執(zhí)行，無相應(yīng)法規(guī)政策的按總經(jīng)理辦公會議決定執(zhí)行。7.3 當(dāng)本制度所依據(jù)的法規(guī)政策發(fā)生變化且異于本制度規(guī)定時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)修訂并報(bào)批，在法規(guī)政策已經(jīng)實(shí)施而制度修訂版未正式發(fā)布前，按法規(guī)政策的規(guī)定執(zhí)行。7.4 本制度的最終解釋權(quán)歸辦公室所有。7.5 本制度自 年XX月XX日起發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。