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1、科技公司客戶及其他參觀等外來人員管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 外來人員管理制度隨著公司生產規模的擴大，外來進廠人員也不斷增多。為落實公司各項管理制度，進一步規范外來人員進入公司后的行動，強化管理、硬化監督，消除安全隱患，特制定本制度。一、外來人員歸口責任部門：1、外來參觀人員進入公司由行政部批準并負責接待。2、設備安裝調試人員進入公司由動力運行部、采購部或對口車間負責安排。3、送貨、業務往來、商務洽談由相應對口部門負責安排。4、工程建設人員進入公司由動力運行部負責安排。5、歸口責任部門要向外來人員交待清楚2、公司的各項管理制度,指定專人陪同或者監管,外來人員在公司一旦發生問題或安全事故，其歸口責任部門應承擔相應責任。二、各級領導及政府部門的視察、檢查、參觀管理：1、各級領導來公司視察，需要行政部負責接待，行政部要預先安排好領導的行程并全程陪同，保證安全不發生意外事故。2、政府各職能部門來公司檢查工作及辦理各種事宜的，門衛應立即通知其歸口部門，歸口部門派人到門口迎接，在門衛處領取“臨時出入證”方可進入公司，由歸口部門負責其行程安排。3、各級領導及政府部門來公司參觀的人員需要行政部負責接待，行政部負責安排參觀人員的行程并引導其對公司進行參觀，需要進入生產區域的，需要相關車間內勤進行陪同。三、客戶及其他3、參觀人員的管理：1、公司客戶、同行業或相關行業人員來公司參觀、考察的，應事先與行政部聯系，公司前臺人員要做好登記，行政部對人員行程做出安排并負責接待。2、參觀、考察人員如需要進入車間生產區域的，應當由行政部人員和車間內勤陪同，在制定區域內按照指定路線進行參觀，不得進行拍照或攝像。3、參觀或檢查人員應當在公司的制定吸煙區域內吸煙，不準流動吸煙。四、設備安裝和調試人員的管理：1、設備安裝和調試人員進入公司后，應當嚴格遵守安裝調試設備人員進入廠區的接待流程圖，不得違反。2、設備安裝和調試人員進入公司后，在安裝或調試設備之前，應當與公司簽署外來人員進廠保密協議，如有不遵守保密協議的行為，公司可依法追究4、其責任。3、設備安裝和調試人員應當在公司指定區域內工作和休息，在工作時間內需要到指定區域以外進行工作的，需要公司相關部門人員陪同。4、設備安裝和調試人員應當在公司的制定吸煙區域內吸煙，不準流動吸煙。五、送貨及聯系業務的外來人員管理：1、送貨或洽談業務的外來人員應當在廠門口打電話通知（或由門衛打電話通知）公司內相關部門或人員，由公司內部人員到門口處迎接，門衛做好登記后方可進入廠區。2、送貨或洽談業務的外來人員進入廠區之前，公司門衛需要向其發放“臨時通行證”（每人一證），當事情辦理完畢需要離開公司時，外來人員須向門衛交回“臨時通行證”。3、業務洽談要在指定的地點進行，外來人員不得擅自走動，更不得在5、無公司人員陪同的情況下進入生產車間。4、送貨人員將貨物送到公司指定的地點，待相關部門或人員簽收貨物后及時離開公司，不得長期逗留或擅自走動，更不得在無公司人員陪同的情況下進入生產車間。5、送貨或洽談業務的外來人員應當在公司的制定吸煙區域內吸煙，不準流動吸煙。六、外來短期施工單位或人員：1、外單位短期維修施工人員（如清理管道、裝卸設備等）應當在廠門口打電話通知（或由門衛打電話通知）公司內相關部門或人員，由公司內部人員到門口處迎接，門衛做好登記后方可進入廠區。2、外單位維修施工人員進入廠區之前，公司門衛需要向其發放“臨時通行證”（每人一證），當外單位維修施工人員施工完畢離開公司時，須向門衛交回“臨時6、通行證”。3、外單位維修施工人員必須在制定的施工區域內活動，如必須進入車間的，需要在公司相關部門人員的陪同下方可進入車間。4、外單位維修施工人員如需使用電氣焊或其他手持電動工具（如電鉆、電切割鋸等）的，需要到動力能源部辦理動火證、臨時用電申請，在經領導批準后方可進行施工。5、外單位維修施工人員在施工過程中，需要有公司相關部門的人員在現場進行監護，一旦發生意外事故要及時向相關部門進行匯報。6、外單位維修施工人員應當在公司指定吸煙區域內吸煙，不準流動吸煙。七、外來長期施工單位的管理：1、與公司簽訂較長期限（通常為三個月以上）施工合同的外來單位，應當在施工開始之前與公司簽訂施工安全責任書，并在施工過7、程中嚴格遵守建設單位施工現場安全管理規定。2、外來施工單位（一般為施工合同乙方）應當指派專門的安全生產管理部門或安全管理人員負責施工現場的人員管理、安全施工、文明施工。3、乙方應當遵守公司進出廠門的管理規定，如有違反相關規定的，公司門衛有權利對其進行制止，并向主管領導報告。3、乙方必須在指定的施工區域內活動，不經相關部門許可不能擅自進入生產車間。4、乙方工作人員應當在公司的制定吸煙區域內吸煙，不得隨處吸煙，更不準流動吸煙。附件一：施工安全責任書附件二：外來人員進廠保密協議附件三：安裝調試設備人員進入廠區的接待流程圖附件一：施工安全協議書甲方：*乙方：一目的為維護甲乙雙方的共同利益，保證施工質量8、和安全生產，保持良好的工作秩序和施工場所的衛生環境，經甲乙雙方平等協商，簽定本施工協議。二施工項目：三施工地點：四施工時間：五協議內容：1、乙方進場施工，須經領導同意，并指定施工負責人，施工現場設立安全監督，便于施工過程中的協調、聯系。同時，在不影響甲方安全生產運行的前提下，甲方盡力為乙方提供便利條件和服務。2、乙方施工前，必須經站（廠、庫）安全監督對施工人員進行安全教育，并與本公司簽定施工安全協議書，交納安全施工抵押金 元（含動力費和水費）；3、開工前，乙方必須編制項目作業指導書，并經公司安全監督審查通過；4、施工人員進場必須佩帶施工證，統一穿戴勞保服裝，特種作業人員還必須攜帶特種作業操作證9、，便于甲方人員和上級主管領導檢查；5、乙方應在施工區域設置明顯標志，對于時間較長的集中性施工項目要做封閉處理，施工人員應在施工區域內活動，不得隨意進入非施工區域，甲方人員有權隨時檢查；6、施工隊伍的安全防護器材必須配置到位，安全措施得力，否則將不得開工作業；7、施工過程中如需使用水、電等，施工單位必須填寫申請單，經領導同意，由專業人員指定接水、電、天然氣地點，電器線路和管路連接規范，并由施工單位安裝合格計量儀表后方可使用。所需費用由施工單位負擔；8、施工過程中如需動火作業，應根據動火級別由施工單位向甲方有關單位、部門提出申請，經批準并確認達到動火條件、落實安全防范措施后方可進行動火作業。動火作10、業過程中甲乙雙方安全人員必須在現場監護；9、施工車輛進場必須裝有防火帽，車速不大于15km/h，出站必須經門崗值班人員檢查；10、施工過程中甲方實行公司、站庫、崗位員工三級監督檢查制度。甲方有權隨時進行檢查，有權制止違章作業，有權對違反站安全規定的行為進行處罰或責令施工隊伍停工整頓；11、乙方在施工過程中當天產生的垃圾盡量當日清理干凈。施工結束后，乙方應對施工現場徹底清理，做到工完、料盡、場地清。清理出的垃圾不能隨意堆放在甲方管理的場地內，否則可根據實際情況進行罰款、扣除部分甚至全部風險抵押金。對外發生的污染、交通等意外事故由乙方負責。12、其它未盡事宜由甲乙雙方協商解決。六、本協議一式兩份，11、甲乙雙方各執一份，自簽定之日起生效。甲方（公章） 乙方（公章） 甲方代表 ： 乙方代表： 年 月 日 年 月 日附件二：外來人員進廠保密協議甲 方：*乙方姓名：工作單位：身份證件名稱及號碼：鑒于雙方信任的基礎上，經甲方同意，允許乙方在 年 月 日 點 分至 年 月 日 點 分進入甲方生產車間（或辦公場所）參觀，或進行設備調試、施工或者從事其他活動，并就以下事項達成如下協議內容： 1、外來人員是指：經甲方同意，基于雙方信任的基礎，進入甲方生產車間（或辦公場所）參觀，或進行設備調試、施工或者從事其他活動人員；2、乙方在甲方廠內要聽從甲方陪同人員的安排，活動范圍僅限于規定的線路、區域，不得擅自進入未12、經允許的區域內。3、不得擅自與甲方操作（或辦公）人員交流，不詢問涉及公司保密范疇內的任何信息。乙方知曉，甲方所提及的保密范疇，包括但不限于：生產工藝流程、技術方案、工程設計、制造方法、配方、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、操作手冊，以及相關的函電、郵件、客戶名單、行銷計劃、采購資料、財務數據、進貨渠道等等。4、未經甲方同意，乙方不得在廠內外任何區域進行拍照、攝像和錄音。5、乙方在甲方公司參觀或進行設備調試、施工過程中，所獲得的任何有關甲方的商業、經營、技術、運營數據或其他性質的信息，無論以何種形式獲得，必須予以保密，至少應采取適用于對自己的保密信息同樣的保護措施和審慎程度進13、行保密。并對獲知的信息僅用于與甲方合作交流有關的用途和目的。6、乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方的損失。7、本協議受中華人民共和國法律管轄并按中華人民共和國法律解釋。對因本協議或本協議各方的權利和義務而發生的或與之有關的任何事項和爭議、訴訟或程序，本協議雙方不可撤銷地接受甲方所在地人民法院的管轄。甲方：* 乙方：年 月 日 年 月 日附件三：安裝調試設備人員進入廠區的接待流程圖調試人員進入工作狀態所有工作完成后，經采購部、動力運行部、車間確認，調試人員可以離開公司調試中如出現不易協調問題，采購部與調試人員及車間協調解決車間內勤為調試人員訂餐等服務工作；調試人員就餐，原則上車間需有一人陪同調試人員第一次進廠第二次進廠及以后進廠咨詢門衛，電話聯系采購部，并通知動力運行部、行政部接待。調試人員咨詢門衛，聯系車間相關人員，憑牌進入公司采購部人員到警衛室接人，辦理相關登記后，領取臨時出入證方可進入廠區。車間確認調試人員為多次進廠如發現調試人員為第一次進入，車間內勤通知行政部登記證件，簽保密協議，并存檔行政部與調試人員簽署保密協議，并留存檔案。調試人員進入工作狀態采購部人員到接待室接待調試人員并帶進車間，在同車間領導及動力運行部領導進行會議交流后，制定工作計劃