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1、連接器科技公司車輛出入廠管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 出 入 廠 制 度1、 對來訪人員，經(jīng)核實后，有禮貌地進(jìn)行登記，并為來賓進(jìn)行帶路。2、 對到廠送貨的車輛，進(jìn)廠時進(jìn)行檢查和登記，出廠時也進(jìn)行檢查和登記，出廠時憑放行條再次進(jìn)行檢查和登記。3、 所有外出的貨物必須由發(fā)貨部門填寫物料放行條，經(jīng)相關(guān)人員簽名，并對實物和單據(jù)進(jìn)行核對無誤后，才可放行。4、 檢查員工出入廠時是否佩戴廠牌，請假人員必須持請假條或放行條才可放行。（業(yè)務(wù)除外）5、 上班時間，外來人員一律禁止出入。6、 機(jī)動車輛的出廠放行:1、 公司車輛2、出廠，放行必須是公司的在職司機(jī)或公司老板授權(quán)人員，否則不給予放行。（特殊情況，保安員可打電話向負(fù)責(zé)人匯報處理）2、 私人車輛出廠放行必須是車主本人，否則保安員有權(quán)不給予放行；若車主借給他人必須到保安員處登記，并一同放行才有效，否則保安員有權(quán)不放行。 XXXX連接器科技有限公司出入廠管理規(guī)則 總則第一條 目的 為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。 人員出入管理第三條 本企業(yè)人員(一)本廠區(qū)人員：1.上下班應(yīng)穿著制服，佩掛胸章于左胸處，始得打卡出入廠。5.從業(yè)人員上班時間請假出廠時，應(yīng)按規(guī)定辦3、理請假手續(xù)后打卡出廠。(二)非本廠區(qū)人員：如因公需入廠區(qū)者，應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿(表)登記日期、服務(wù)部門、接洽對象、臨時入廠證號碼、進(jìn)廠時間后發(fā)給臨時入廠證佩掛入廠；公畢經(jīng)守衛(wèi)收回臨時入廠證并登記出廠時間后出廠。第四條企業(yè)人員3.洽公人員接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時，憑主辦部門科長核簽車輛/人員出入門證(表3 車輛出入管理 第六條 廠商車輛(一)入廠：1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明車行車號隨車人數(shù)裝運(yùn)品名事由入廠范圍的車輛/人員出入門證(表)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定)，經(jīng)4、守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。2.提運(yùn)本公司各種貨品車輛，憑主辦部門科長核發(fā)的車輛/人員出入門證經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運(yùn)貨品車輛，持有主辦部門廠處長核發(fā)的料品交運(yùn)單(表)(或材料領(lǐng)用單(表3.6.13)、移轉(zhuǎn)交運(yùn)單(表3.6.14)、物品出入門證(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的成品交運(yùn)單(表3.6.15)(或材料調(diào)撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠憑證，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠，而免辦理車輛/人員出入門證。(二)出廠：1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑車輛/人員出入門證由洽辦人簽章，經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者，除于車輛/人員出入門證注明外，于進(jìn)廠時由守衛(wèi)隨5、車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的料品交運(yùn)單(或六聯(lián)式材料領(lǐng)用單、移轉(zhuǎn)交運(yùn)單、物品出入門證)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的成品交貨單(或七聯(lián)式材料調(diào)撥單)至指定地點由點交人點交裝車，車輛駛抵廠門時，守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應(yīng)予明文規(guī)定，由守衛(wèi)會點裝運(yùn)后隨車至廠門放行。第七條 公司車輛本公司車輛入廠時，得免辦車輛/人員出入門證。但裝運(yùn)各種貨品出廠時，應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。 物品出入管理第八條 外來物品第一聯(lián)：守衛(wèi)室會簽主管批核守衛(wèi)室第二聯(lián)：守衛(wèi)室會簽主管批核有關(guān)部門守衛(wèi)室有關(guān)部門HT(一)入廠：廠商6、攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由廠商填具廠商自備工具物品進(jìn)廠清單一式二聯(lián)(表)由主辦部門科長核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。(二)出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑廠商自備工具物品進(jìn)廠清單(如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開料品交運(yùn)單注明出廠原因并廠商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn))第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準(zhǔn)后，由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對，并分別簽注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送主辦部門存查，第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條 公司物品(一)本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑成品交運(yùn)單；屬7、料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式材料調(diào)撥單；如使用部門領(lǐng)料須入廠門者，應(yīng)憑六聯(lián)式材料領(lǐng)用單；半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑移轉(zhuǎn)交運(yùn)單；各項憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn)，并經(jīng)守衛(wèi)注明車行車號隨車人數(shù)出入廠時間后放行。(二)拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品)；送外檢驗校正儀器；自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品：1.出廠時憑物品出入門證(表)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后，第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三、8、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，于翌日上午10時前送會計部存查，第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存，第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用，第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注姓名或車行車號人數(shù)及入廠時間后，于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室，第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部9、門，第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時，除最后一批比照前項規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)車輛/人員出入門證(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的物品出入門證編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將車輛/人員出入門證第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原物品出入門證第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將物品出入門證第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工10、物品時，其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后，填開物品出入門證(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。4.會計部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品，如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦，如逾期10以上時，應(yīng)按旬開立物品出廠逾期未返催辦單(表)一式二聯(lián)送請主辦部門填具未返廠原因及預(yù)定入廠日期經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應(yīng)呈報至經(jīng)理，逾期2個月以上應(yīng)呈報至總經(jīng)理。 (六)成品：出售的成品；客戶寄存或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品；客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑成11、品交運(yùn)單出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)(七)其他：借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明歸還章)、材料讓售(注明標(biāo)售比價單號碼合約號碼發(fā)票號碼繳款單號碼)等應(yīng)憑料品交運(yùn)單出廠。(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)嫴块T的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋守衛(wèi)室部門章以資識別。 附則第十條 外來車輛、物品出入廠時間(一)入廠；每日上午7時30分至下午5時30分。(二)出廠：限每日下午6時前。如遇特殊情形需在上列時間外出入時，主辦部門應(yīng)事先通知守衛(wèi)主管部門轉(zhuǎn)知守衛(wèi)室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外)，經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者，不在此限，但須嚴(yán)加管制，不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。第十二條 出入廠管理如有異常情形，守衛(wèi)應(yīng)即填報異常報告單表一式二份呈主管批準(zhǔn)后，第一聯(lián)存守衛(wèi)室；第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門