美容院管理及員工獎懲規(guī)章制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1130560
2024-09-08
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1、美容院管理及員工獎懲規(guī)章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx美容院管理規(guī)章制度一、新員工章程: 1、 詳細填寫入職申請表,身份證復印件一張。2、 通過考核合格,方可正式錄用,試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,給予提前正式聘用,正式聘用后,簽訂合約書。3、 試用未滿一個月而自動離職者,薪資不給予補發(fā),試用不合格者,本院即給予解雇。二、人事章程:1、 員工的調職,任免職由經(jīng)理負責(決定)。2、 員工的學歷證書、健康證及工作合同書,按本院規(guī)定繳交經(jīng)理管理。3、 員工辭職必須提前一個月交辭職報告,否則按自動離職處理,以書面形式交經(jīng)理2、批準,并將工衣及其他屬于店內的物品歸還本院,經(jīng)查對辦理離職手續(xù)(主動辭職技能培訓費一律不退)。4、 按本院規(guī)定美容師分六種級別(學員、美容助理、初級、中級、高級、店長),每種級別皆可循此結構作晉升,而要求晉升 的美容師須經(jīng)嚴格考核,符合等級標準后才可晉升,直接由經(jīng)理監(jiān)考。 、若有獲得國家承認的大專學歷以上的員工,底薪可提升20。三、工作守則:上班時間:9::007:00 1、 人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表; 化淡妝,穿肉色絲襪、工作鞋; 換工服; 長發(fā)必須盤起,指甲不能過長,不得涂指甲油。2、 服務時,應親切有禮,面帶笑容,動作輕柔,服務認真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧嘩;3、3、 服務客人時,要有敬業(yè)精神,且隨時注意客人的需求,不得以個人的情緒影響工作,隨時保持顧客至上的服務觀念,如發(fā)現(xiàn)禮貌不周,與顧客爭執(zhí)或有顧客投訴,按本院規(guī)定進行處罰;4、 工作中所有的物品、產(chǎn)品、儀器,應設有專人管理負責,用后應歸還原處,隨時保持工作場所的整潔;5、 凡事都以本院整體利益著想,同事之間一視同仁,互助互愛,不得相互攻擊;6、 嚴守工作時間,不得擅離工作崗位,接聽私人電話(如有急事),應事先向店長申請不能超過3分鐘;工作時不得傳呼美容師接聽私人電話;所有工作人員會見來訪親朋好友不得談天說地,影響美容院正常工作;7、 店長試用期3個月。8、 在職期間,不得擅自曠工,曠工按處罰條例扣4、罰,超過3天作自動辭職處理,當月的薪金、各項提 成及技能費一律不給予發(fā)還;9、 服從上級主管分配,確實做好份內工作,如有不同意見及提議,應以最佳的方法如實反映,禁止惡 意傷人,毀謗同事;10、工作時間不得在店內吃零食,工作餐應在指定的地方進食,食后應立即清潔,及時補妝;11、輪班值日生應嚴格按照本院“值日生守則”工作;12、每周抽一小時為會議時間,經(jīng)理傳達本院的指示及任務,每個員工必須出席;午會每周23次;13、員工穿工衣一定要按本院規(guī)定嚴格執(zhí)行;14、員工人為損壞儀器或其它店內公物,按該價格賠償;無人承認, 則整店 人均賠償;制定、修改制度一、需經(jīng)專人制定,交由全體職工討論,并有60以上的人5、通過后方可實施。二、制度的修改需專人制定出修改方案,提交經(jīng)理審議,經(jīng)全體職工60以上 的人通過后方可實施。學習、培訓、考核、晉升制度一、“xx”美容院聘用的員工都必須經(jīng)過一個月的培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。二、考核的內容包括工作態(tài)度,實際工作成績,專業(yè)理論業(yè)務水平、專業(yè)技術技能,其宗旨是:“顧客至上,服務第一”。三、 工作成績的考核,主要包括完成工作任務的數(shù)量、時間和質量,解決工作和技術的疑點與難點,攻堅成果與傳授技術經(jīng)驗的成績,安全、優(yōu)質服務等方面情況。四、 考核之后,成績顯著方可在原來的工作崗位上進行晉升。五、 員工自認為有晉升條件,必須向上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升(晉升員工必須在原崗6、位工作滿一個月后方可晉升)。技術研討制度一、每周要開展技術討論會,開會時要符合精簡、高效原則,會前要準備,明確會議議題及所要達到的目的。二、 參加會議的人員要準時出席,集中精力,圍繞技術中心問題討論。三、 會中員工要暢所欲言、大膽發(fā)言、講明理由與依據(jù),最后由經(jīng)理決定,并形成決議。四、 每天都應用20分鐘左右的時間來研究一下當天的技術情況,保證每個員工的工作和技術符合要求。儀容儀表制度一、 服務人員在營業(yè)中,應身著工作服,將工號牌佩帶在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。二、 工作時間,要求著職業(yè)淡妝,不得濃妝艷抹,發(fā)型要簡潔大方便于工作(過耳長發(fā)須盤起、不做怪異發(fā)型)服務人員不涂抹指甲油,指甲不7、能留得太長。三、 營業(yè)環(huán)境服務人員不佩戴戒指、項鏈等飾品,不得使用味道過濃的香水。四、 在工作場所,不得大聲喧嘩與爭吵。購物管理制度一、 外出購物,時間必須合理,且必須由經(jīng)理同意,憑發(fā)票由店長審批、經(jīng)理報帳。二、 如遇購買物品出現(xiàn)問題,必須由購買者去進行處理。三、 購買人員必須在沒有顧客預約的情況下方可購物。預 約 制 度一、“預約表”應由總臺填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總臺,以便于總臺的調度。二、 預約程序:客人打電話或口頭預約,總臺須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做項目的內容,當客人被安排做項目時,總臺應填寫服務流程的實際開始時間,服務完畢后8、,總臺填寫實際結束時間(都必須完整清楚,不可涂改)。預約表詳見附表。三、 美容師應根據(jù)不同項目定時服務(留有充足的咨詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節(jié)輕重給予當事人一定的處罰。四、 總臺應安排好每位美容師的預約時間、服務時間、再預約時間的銜接,確??腿嗽陬A約時間得到準時服務。五、 如客人超過預約時間1520分鐘,則作為放棄預約,總臺根據(jù)“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務項目。如客人1520分鐘后到,總臺需耐心并征求客人意見以便盡快為其服務。請 假 制 度一、 凡請假在半天以上必須提前遞交書面請假條,經(jīng)店長或經(jīng)理批準后方可離崗9、,確有緊急情況無法預先請假的,或事先說明情況,事后再補請假手續(xù)。不履行請假手續(xù)作曠工處理。不可請人代請假和續(xù)假。二、 臨時請假,應說明去向和時間,由店長或經(jīng)理批準,并在前臺登記。超過請假時間,按曠工論處,當天不論做什么護理,無業(yè)績,算曠工一次三、 假期批準時間即為假期開始,需提前或推遲必須重新申請;假期結束,應及時銷假;遇有特殊情況要續(xù)假,必須重新履行請假手續(xù),否則作曠工論處。(曠工一天扣二天底薪,曠工二天扣三天底薪,曠工三天作自動離職處理)。四、 一個月累積請病假3天以內,按半數(shù)計扣每天工資;超過3天,除計扣工資外,酌情扣一定比例當月工資。五、 經(jīng)醫(yī)院證實,有病歷證明,可以請長假,但本月固定10、工資為零,不可參加一定期間內的考試定級別、晉升(但凡弄虛作假者,一經(jīng)查實,作曠工處理)。六、 每月考勤公布一次,考勤情況納入考核,在工資中兌現(xiàn)。七、事假休息一天扣30元,休息兩天以上者每天扣40元;顧客咨詢管理制度一、 必須要咨詢的情況 首次來店顧客一定要咨詢,并填寫咨詢卡。 換美容師操作一定要咨詢,并填寫咨詢卡。 每次護理前必須做皮膚咨詢,并做好登記。 如遇特殊情況不咨詢,必須經(jīng)店長同意。二、 咨詢檔案必須完整、全面、符合要求。三、 顧客咨詢的檔案,在服務前必須交前臺保管。每天由店長、經(jīng)理驗收。四、 充分認識咨詢的重要性,自覺增強咨詢的積極性和主動性,至少每月一次評比咨詢優(yōu)秀標兵,并進行表彰11、。(優(yōu)秀標兵通過經(jīng)理認可,發(fā)放獎勵20元)迎 賓 制 度一、 美容師迎賓時,應做到:面帶笑容,熱情待客,特別要注意自己的儀容儀表。二、 迎賓程序: 開門“您好,歡迎光臨!” 迎賓指引顧客先到總臺簽卡,再為顧客提供咨詢服務。 幫顧客把東西鎖好, 會 計 制 度一、 店長或經(jīng)理收到錢后,開發(fā)票,發(fā)票一式二聯(lián),第一聯(lián)留底,第二聯(lián)給顧客,由店長或經(jīng)理登記現(xiàn)金日記帳。二、 任何人在收銀處支出,須登記并簽名。三、美容師一律不得賒帳給顧客,如必須賒賬,需店長或經(jīng)理批準,要標明還款日期。四、 交帳時,須有現(xiàn)金日記帳、收據(jù)、美容師業(yè)績表、三聯(lián)進行核對(現(xiàn)金日記帳不可漏記,否則一律按貪污論處)。五、 美容師每天業(yè)12、績由美容師本人簽字。上、下 班 制 度一、 上、下班作息時間按規(guī)定時間執(zhí)行,不得無故缺席、遲到、早退、曠工。二、 員工上班,首先到前臺簽到,時間必須真實,不得代別人簽到。如發(fā)現(xiàn)有代簽到者,作曠工處理;三、 當班期間,員工有事需外出要逐級請示,并到前臺登記注明去向及時間,未請假而自行外出者,作離崗處置,離崗30分鐘以上作半天曠工處理。四、 上班期間不準做與工作無關的事。五、 考核、考勤人員每天要對人員是否在崗,作不定時抽查。衛(wèi) 生 制 度一、 每天必須在上班15分鐘前搞好衛(wèi)生,做好儀器、器械、毛巾、工作場所等準備工作,不得雜亂無章。二、 保持營業(yè)環(huán)境的衛(wèi)生整潔,做到地面無臟物,無水跡。臺面無灰塵13、,鏡面無印跡,墻面無污損,天花板無懸掛,櫥柜陳列要整潔有序。三、 工具及物品歸屬到位,整齊有序。四、 保持空氣清新,光線柔和,溫度適中,有背景音樂,要輕柔幽雅,不得吵嚷喧嘩,以免驚擾顧客休息。五、 杜絕有蚊、蠅、鼠等。六、 保持美容用具潔凈,如:美容車、美容床、美容儀器、美容工具等物品上不得留有污垢七、 護理結束后,所服務的美容師要及時清潔以上工具用品及地上的臟物。八、 美容師及時清潔消毒大小毛巾、美容被等工具用品,并需長久保持無污漬。九、 地毯上要保持無須發(fā)、無灰塵及其它雜物。十、 樓梯扶手上要保持明亮、潔凈。十一、 美容服務人員必須使用專門的挑棒取用美容產(chǎn)品,不得用手直接進入膏體罐等容器,14、膏體要封閉嚴密、防止揮發(fā)滲漏和細菌污染。十一、保持前臺干凈整潔,資料擺放整齊有序,不可雜亂無章,總臺里面要保持 清潔,同時也要把咨詢臺的資料收拾整齊。十二、每天要把地面、門、門口都打掃干凈,給人以清新的感覺。十三、定期要把櫥窗上的灰塵擦干凈,同時產(chǎn)品要整齊有序。十四、要保持電腦上無灰塵,用完后把電腦上的資料收拾好。十五、保持個人衛(wèi)生,衣著整潔(含工作服)。十六、工作前或工作中,不得食用大蒜、蘿卜、洋蔥、韭菜等易發(fā)出異味的食品。十七、每天值廚的人必須把飯的份量估足,如有沒有吃的人,應打好其菜、湯。十八、吃完飯,值廚的人要把食堂的衛(wèi)生搞好,保持食堂清潔衛(wèi)生。十九、如發(fā)現(xiàn)有吃剩的菜和飯、由值廚的人裝15、出來,不得浪費公家的糧食。二十、值廚的人除了把食堂的衛(wèi)生搞好外,還要把洗碗水池搞干凈,下班后把鍋洗干凈,并且把垃圾桶里的垃圾倒掉把垃圾桶洗干凈。衛(wèi)生管理方法一、 衛(wèi)生實行經(jīng)理統(tǒng)一指揮的店長,后勤主管負責制,下轄前臺和各位美容師,每天應在上班前、營業(yè)中、下班前認真組織全體人員打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題,應及時糾正。二、 店長和后勤主管要認真安排衛(wèi)生排班,布置并提醒重點部位的衛(wèi)生工作,要隨時檢查監(jiān)督,定期進行講評與評比。三、 店長、后勤主管據(jù)情有權臨時調配所有從事某一衛(wèi)生工作和衛(wèi)生工作安排的調度。四、 對在衛(wèi)生工作中,不負責任導致衛(wèi)生嚴重不符合標準者,著情予以處罰,對不服從管理者,除處罰外,經(jīng)經(jīng)理同意后,16、停止美容咨詢。五、 衛(wèi)生管理者應不徇私情,以身作則,做大家的模范。六、 店長、后勤主管應做好衛(wèi)生責任制和排班的協(xié)調工作。水電、修理方面制度一、 每天下班前由洗毛巾的這一組的負責人把今天的毛巾洗好。二、 平時開空調時,要把空調的葉全部打開,把所有的窗戶關緊,結束時要記住把空調關掉。三、 下班時,要把所有的電源關掉,注意安全。電器管理制度一、 每位員工用完電器應隨手關掉(特別是美容儀器)。二、 負責人每天下班前必須檢查所有電器(美容儀器)是否關掉,是否有損壞,如發(fā)現(xiàn)沒關就找最后一個使用的人負責。三、 如有電器交給哪位員工管理,這位員工必須盡責。獎 懲 制 度一、 目的:實施的目的在于督促全體員工都17、能嚴格遵守美容院規(guī)章制度,維護員工的切身利益,從而保證美容院維持一流的服務水準。二、 方式:本美容院實行缺勤、過失記分制重大過失100分/次; 嚴重過失 20分/次過 失 6分/次; 輕微過失 2分/次;曠 工 20分/次(不足4小時按半天計);當月記分作為當月效益核發(fā)依據(jù),每分相應扣減5元,年度內累計記分作為參加年終評比的依據(jù),超過60分,不參加年終評比。年度內累計記分達到80分,自達到之日起給予觀察半年或一年的(因患重病或其它特殊原因,經(jīng)總經(jīng)理核準可放寬處理)。年度內累計記分達到100分,給予勸退或除名(因患重病或其它原因,經(jīng)總經(jīng)理核準可放寬處理)。調薪升級考核期限內,年累計過失記分達到318、0分以上者,取消其調薪升級的資格,調薪試用期為3個月。違紀扣罰的金額列入美容院福利金(包括沒有按規(guī)定每月定時寫信給總經(jīng)理的罰金)。三、 輕微過失,有下列內容之一者或違反美容院規(guī)章制度(另行制定)者,記12分,情節(jié)嚴重,增加記分,不受2分限制; 1、上、下班不主動簽到及簽退者;每月累計遲到超過10分鐘者,每分鐘扣2分。 2、上班時間打瞌睡,在客人面前打呵欠、伸懶腰、挖鼻孔、剪指甲。3、上班時間,在工作區(qū)內嚼口香糖。 4、上班時間內非經(jīng)批準打私人電話,私自會見親友; 5、上班不按規(guī)定佩戴工號牌,不穿制服或不經(jīng)批準不更換美容服,以及在服務和營業(yè)區(qū)內穿著自己的衣服和攜帶私人挎包的(特殊人員例外); 619、工作時不保持工作狀態(tài),串崗或聚集聊天、吃零食。 7、無故遲到、早退,下班后無故在美容院逗留。 8、未經(jīng)批準擅自在規(guī)定地點以外用餐。 9、員工不按規(guī)定束發(fā)、化妝、佩戴飾物(經(jīng)批準特殊工程除外)。 10、在美容院內,坐時蹺腳搖腿,行走時拉手搭望,成群奔跑,搖頭晃腦,大聲喧嘩或發(fā)出其不必要之聲音。 11、不按照美容院規(guī)定的操作規(guī)和為客人服務。 12、不遵循使用美容院物品,器具應輕拿輕放的原則; 13、不按照規(guī)定程序請假。 14、當班時使用市井俗語,講粗話。臟話。15、特殊情況下需離開工作崗位而未告知上級領導。 16、未得到上級領導通知前就擅自提前下班。 17上班時間在工作區(qū)域內接打呼機或手機。 120、8、在為客人服務時,交頭接耳,談論與工作無關的事。 四、 過失重犯上類過失,有下列內容之一者;記6分,情節(jié)嚴重,增加記分,不受6分限制; 1、擅自離開工作崗位; 2、上班睡覺; 3、干私活; 4、在工作場所下棋、打牌(不分上班或下班); 5、員工按規(guī)定標準使用耗料,不得將美容院用具挪為私用 6、在美容院吵鬧、罵人、或員工之間爭吵、打架; 7、不服從領導,不服從分配,無故拒絕分配工作或中斷工作的; 8、不執(zhí)行禮貌服務規(guī)定,得罪賓客的; 9、拿客人使用的毛巾擦鞋; 10、由于疏忽損壞美容院財物和設備的,需根據(jù)情況按物品80賠償。五、 嚴重過失重犯第三、四類過失,或有下列內容之一者,記10分; 1、21、無病裝病,騙取假條; 2、未經(jīng)批準攜帶美容院物品外出; 3、蓄意嚴重破壞美容院或客人的財物; 4、煽動或參加打架鬧事; 5、利用職權謀私,假公濟私,挾嫌報復者; 6、私自向外界提供美容院人事、經(jīng)營、財務等資料; 7、因管理不善,工作失誤,指揮不當,造成美容院重大物資、財產(chǎn)浪費,損壞者和造成經(jīng)營損失者(以不影響美容院的利益為基準); 8、唆使顧客到別的美容院做美容項目; 9、故意損害其他美容師的利益或損害美容院整體利益的; 10、接受附和別有用心的人惡意唆使的; 11、對顧客愛理不理,態(tài)度傲慢的; 12、員工對本院內部有意見或其它問題,應向人事培訓中心或寫信給經(jīng)理反應,美容師絕不能在本院內互相談22、論或對外人講,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即記分或革職。 13、若顧客需要轉課程,必須經(jīng)由店長反映給本院經(jīng)理核實批準,口頭同意或簽字言能生效,不得私自為顧客轉課程。 14、休息者必須提前一天請示,經(jīng)店長批準方能生效,不得擅自休息;15、美容師在美容院應盡心盡力,若顧客對其不滿而投訴,一經(jīng)查實是錯誤的,記10分,店長記20分; 16、若在店內發(fā)現(xiàn)偷竊者及故意損壞店內某一物品,即扣除當月薪水并革職開除,舉報者獎勵20分。六、 重大過失,有下列內容之一者記100分; 1、未經(jīng)批準晚上不得留外人住宿;2、向顧客銷售非本美容院的產(chǎn)品及項目; 3、向賓客索賄; 4、玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成他人傷亡或設備嚴重損壞等事故直接23、責任者; 5、貪污、受賄、挪用公款情節(jié)嚴重者; 6、觸犯法律,被依法勞教,逮捕判刑者; 7、私配美容院相關鑰匙。七、有下列情形者,美容院除交公安機關處理外,有權立即除名: 凡偷竊美容院、客人及員工財物者; 侮辱或毆打賓客、同事; 有同事和上級之間發(fā)生矛盾時,或同美容院外人員尋釁滋事者; 因違反國家法律、法規(guī)被公安機關處理; 曾因違法、違紀被公安機關處理,而本人在被聘用時又隱瞞事實者。八、處罰權限程序: 員工犯有輕微過失,過失由主管或店長執(zhí)行,并口頭提醒; 員工犯有嚴重、重大過失,由店長報經(jīng)理批準執(zhí)行,發(fā)給過失通告; 員工累計分達到100分以上,給予留美容院察看以上的處罰,由店長報經(jīng)理批準執(zhí)行; 員工如果對處理意見不服(不簽字加倍處罰),可以向上一級或越級上訴,上訴正確,處罰涉及人將扣分;上面所條款中不完善部分由美容院根據(jù)情況提出增刪內容草案,提交員工大會討論通過后,方可執(zhí)行。美容師簽字: