直營(yíng)店管理制度服務(wù)禮儀及運(yùn)營(yíng)流程.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1130590
2024-09-08
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1、直營(yíng)店管理制度服務(wù)禮儀及運(yùn)營(yíng)流程編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 直營(yíng)店管理制度目錄第一章、運(yùn)營(yíng)流程第二章、崗位職責(zé)第三章、服務(wù)禮儀第四章、清潔管理第五章、財(cái)務(wù)管理第六章、貨品管理第七章、商品陳列第八章、規(guī)范制表第一章:營(yíng)業(yè)時(shí)間 8:30-21:30.1、營(yíng)業(yè)前(1)人員出勤,檢查儀容、儀表;(2)清潔店內(nèi)衛(wèi)生。檢查店內(nèi)設(shè)施,如有損壞及時(shí)修理;(3)檢查樣品陳列,是否齊備、完好;(4)備好當(dāng)日所需各類票據(jù),如銷售小票、贈(zèng)品等;(5)預(yù)備所須找零備用金;(6)了解當(dāng)天新上產(chǎn)品及其價(jià)格;2、營(yíng)業(yè)中(1)了解當(dāng)天商品調(diào)價(jià)及2、促銷活動(dòng)內(nèi)容及價(jià)格。將新品、特賣品分區(qū)陳列。 柜臺(tái)貼及折扣牌按公司要求統(tǒng)一粘貼;(2)負(fù)責(zé)了解銷售情況,是否需要緊急補(bǔ)貨;(3)檢查價(jià)格簽與商品陳列是否一致; (4)做好售中接待,如回答顧客咨詢,接受顧客的建議等;(5)為顧客做結(jié)帳及產(chǎn)品包裝服務(wù);(6)交接班時(shí)段保證店內(nèi)正常運(yùn)作,3、營(yíng)業(yè)后(1)是否仍有顧客滯留;(2)賣場(chǎng)射燈、招牌燈、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉;(3)當(dāng)日營(yíng)業(yè)現(xiàn)金是否全部核對(duì)清點(diǎn)無(wú)誤并收好;(4)整理各類票據(jù)及當(dāng)日促銷物品;(5)填寫當(dāng)班日志記錄;(6)進(jìn)行當(dāng)日盤點(diǎn),填寫銷售日?qǐng)?bào)表;(7)整理店內(nèi)衛(wèi)生;(8)閉店,做好安全檢查。第二章 崗位職責(zé)一、店長(zhǎng)崗位職責(zé):1、 直接上級(jí)-自營(yíng)3、部主管,直接下級(jí)-導(dǎo)購(gòu)員,相關(guān)銜接崗位-貨品數(shù)據(jù)部、市場(chǎng)部;2、負(fù)責(zé)分解、制訂目標(biāo)任務(wù)。根據(jù)公司月度銷售指標(biāo),分解成周、日銷任務(wù)并努力確保完成;3、嚴(yán)格控制店鋪的月度費(fèi)用指標(biāo),定期申報(bào)各項(xiàng)費(fèi)用開支并監(jiān)督使用去向。負(fù)責(zé)贈(zèng)品的發(fā)送,贈(zèng)品送出必須請(qǐng)顧客在銷售小票上留下有效電話已備公司核查;4、掌握店內(nèi)銷售動(dòng)態(tài),及時(shí)向直屬主管、商品部反饋銷售信息,確保暢銷款及時(shí)補(bǔ)貨,滯銷款及時(shí)反饋;5、全面負(fù)責(zé)店內(nèi)管理,掌握公司每季產(chǎn)品風(fēng)格及陳列要求對(duì)店員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。每月一次對(duì)店員的進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,如有問(wèn)題應(yīng)作個(gè)別輔導(dǎo),加以改善;6、負(fù)責(zé)店鋪內(nèi)所有貨品、贈(zèng)品賬實(shí)相符,主持月末盤點(diǎn)工作,確保臺(tái)賬制表,商品交接的準(zhǔn)確無(wú)誤4、。負(fù)責(zé)商品調(diào)價(jià)執(zhí)行及監(jiān)督工作。7、負(fù)責(zé)店鋪的日、周、月報(bào)表的填寫及呈報(bào)并對(duì)報(bào)表的準(zhǔn)確及真實(shí)性負(fù)責(zé);8、每月3號(hào)按時(shí)上報(bào)上月度的工作總結(jié)、員工月薪資表次月費(fèi)用預(yù)算表;9、全面負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)貙?duì)外的公關(guān)事務(wù)。有不能解決的突發(fā)事件及時(shí)呈報(bào)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以免拖延而造成不良后果。10、負(fù)責(zé)店員排班、考勤。以身作則建立正確的工作作風(fēng).二、導(dǎo)購(gòu)員崗位職責(zé):1、直接上級(jí)店長(zhǎng)/。服從管理,主動(dòng)配合店長(zhǎng)工作;2、遵守公司與店內(nèi)的一切規(guī)章制度。維護(hù)公司利益,做好保密工作。節(jié)約公司資源,保護(hù)公司財(cái)務(wù);3、儀容儀表規(guī)范,注意自身形象。按規(guī)范的服務(wù)禮儀接待顧客和進(jìn)行銷售;4、學(xué)習(xí)相關(guān)商品知識(shí)。掌握庫(kù)存情況。負(fù)責(zé)櫥窗及樣品陳列5、擺放。樣鞋每15天必須進(jìn)行換只陳列,確保樣鞋第一時(shí)間銷售;5、配合店長(zhǎng)做好盤點(diǎn)工作。必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)、出貨品流程出入庫(kù)制度, 如有出入第一時(shí)間上報(bào)核查;6、努力完成個(gè)人銷售目標(biāo)以及店內(nèi)整體目標(biāo)達(dá)成。配合公司根據(jù)售價(jià)的變動(dòng)及時(shí)調(diào)整樣品陳列,確保專賣店終端形象;7、嚴(yán)格按照公司價(jià)格表執(zhí)行售價(jià).第三章服務(wù)禮儀1、語(yǔ)言1)使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)2)要清晰、洪亮、親切、自然。3)運(yùn)用要及時(shí)、準(zhǔn)確得體。2、商品介紹1)主動(dòng)介紹主推商品。本店沒(méi)有或缺貨的商品,可推薦顧客類似商品;2)介紹商品特性,突出賣點(diǎn);3)介紹商品要合情合理,禁止浮夸;4)介紹時(shí)要給顧客留有選擇的空間,避免滔滔不絕;5)介紹時(shí)禁止使用負(fù)面語(yǔ)言,6、要多用魔術(shù)語(yǔ)言,靈活運(yùn)用。3、推薦及引導(dǎo)1)在顧客尚未做出選擇時(shí),要主動(dòng)推薦商品。2)在顧客對(duì)自己的選擇不滿意時(shí),要主動(dòng)推薦其他款式。3)引導(dǎo)顧客欣賞所推薦的商品,但切忌強(qiáng)加給顧客。4)推薦商品要符合顧客年齡、身份、喜好。5)顧客在試穿時(shí),積極給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和贊美。4、動(dòng)作行為1)肢體語(yǔ)言得體體、大方,行動(dòng)迅捷;2)接待顧客時(shí)眼睛要直視對(duì)方,眼神真誠(chéng)并面帶微笑。3)接待顧客時(shí)與顧客身體保持適當(dāng)距離,一般為0.5米。4)為顧客取商品時(shí)要及時(shí),輕拿輕放。5)將商品包好,用雙手將小票、找零、商品遞交與顧客。6)站立時(shí)兩腿并攏,挺胸抬頭,雙手交叉置于腹前。5、服務(wù)態(tài)度1)所有顧客同等對(duì)待。2)主動(dòng)、熱7、情、耐心、周到。3)親切、真誠(chéng)、微笑。4)嚴(yán)禁和顧客爭(zhēng)吵,要做到耐心服務(wù)。5)交款前要主動(dòng)講清價(jià)格、折扣和服務(wù)承諾。6)收款完畢要目送顧客離開,并說(shuō)“歡迎下次光臨”。第四章 清潔管理1、店門、形象墻、櫥窗的清潔:1、門楣、形象墻每周清潔一次;2、櫥窗時(shí)刻保持明亮干凈,不能留有污漬和水印;2、地板的清潔:1、每天營(yíng)業(yè)營(yíng)業(yè)前拖拭干凈,時(shí)刻保證地面清潔干燥,以免顧客滑倒;2、清潔地面時(shí)以不妨礙顧客為原則;3、收銀臺(tái)和宣傳資料的清潔:1、每天營(yíng)業(yè)前擦拭干凈;2、銀臺(tái)宣傳品、小票、計(jì)算器等排放整齊;3、POP、柜臺(tái)貼,無(wú)褶皺、折角、無(wú)污損;4、商品清潔:1、柜臺(tái)每天營(yíng)業(yè)前清潔2、陳列樣品保持清潔、光亮。8、3、庫(kù)房商品包裝完好,擺放整齊,方便拿取;4、樣品每15天更換一次,同一商品不能長(zhǎng)時(shí)間用作擺樣;第五章 財(cái)務(wù)管理一、 營(yíng)業(yè)款管理:1、任何人不得以任何理由動(dòng)用營(yíng)業(yè)款,否則公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利;2、每日17:00點(diǎn)前必須將前日營(yíng)業(yè)款存行完畢,所存金額必須與實(shí)際現(xiàn)金收入相符; 3、每日下班前填寫現(xiàn)金日記賬,記錄當(dāng)日現(xiàn)金收支情況,以便公司月底核查。(現(xiàn)金日記賬不得撕頁(yè)、涂改)二、費(fèi)用申報(bào)使用管理: 1、每月3號(hào)將上月實(shí)際發(fā)生費(fèi)用明細(xì)分類整理填寫費(fèi)用明細(xì)表,并附費(fèi)用明細(xì)單據(jù)及備用金明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、上月銷售小票以快遞方式寄至公司財(cái)務(wù)審核票據(jù);2、日常費(fèi)用開支于每月3號(hào)申請(qǐng)報(bào)批費(fèi)用; 3、固定費(fèi)用9、開支于交納日前7個(gè)工作日申請(qǐng)報(bào)批費(fèi)用;( 日常費(fèi)用類別- 運(yùn)費(fèi)、辦公用品、鞋維修費(fèi)、日常用品費(fèi);固定費(fèi)用類別- 房租租金、月度國(guó)稅、地稅、月度水電費(fèi)、及臨時(shí)突發(fā)大額費(fèi)用;)4、公司會(huì)在收到單據(jù)或申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并核準(zhǔn)補(bǔ)充備用金;第六章 貨品管理一、來(lái)貨入庫(kù):1、根據(jù)隨貨商品出庫(kù)單認(rèn)真清點(diǎn)來(lái)貨,核對(duì)無(wú)誤后方可簽字認(rèn)可入庫(kù),否則所造的經(jīng)濟(jì)損失由本人承擔(dān)。2、根據(jù)實(shí)際入庫(kù)記錄臺(tái)帳,注明來(lái)貨明細(xì)并清點(diǎn)庫(kù)存。二、日常管理:1、 每日交接班清點(diǎn)商品庫(kù)存,并填寫當(dāng)班日志,2、 所售商品及時(shí)銷帳。3、 庫(kù)存商品和倉(cāng)庫(kù)貨架每周四及時(shí)清理一次。4、 庫(kù)存商品必須分類擺放,整齊有序,方便查找,鞋盒包裝有10、污損的及時(shí)修補(bǔ)。二、 退貨出庫(kù):1、 退貨出庫(kù)填寫商品出庫(kù)單。2、 出庫(kù)商品必須開盒檢查,清理標(biāo)價(jià)簽,避免竄只,異碼,同邊鞋出庫(kù),所退商品包裝完好。3、 退貨后立即銷帳,并及時(shí)通知收貨方退貨信息。三、 貨品管理: 1、貨品分類管理:店鋪名稱陳列面積男鞋SKU女鞋SKU單涼棉單涼棉 2、店鋪貨品定位管理: 店鋪類型基礎(chǔ)款 系列商,大,時(shí),戶推廣款價(jià)位段A:新款占當(dāng)季貨品的60%,完成利潤(rùn)指標(biāo)的店鋪。B:新款占當(dāng)季貨品的30%-60%。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)和老款銷售的店鋪。C:延長(zhǎng)老款銷售周期清理SKU數(shù)量店鋪。3、調(diào)貨管理:1)歸款:根據(jù)各店鋪銷售情況每10天一次進(jìn)行整體調(diào)整(周五之前完成,保證各店周六11、日銷售)A、對(duì)當(dāng)季貨品根據(jù)各店銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行歸并、清版調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。B、收縮店鋪庫(kù)存,注意各店鋪SKU數(shù)量控制(正價(jià)、特價(jià);最高、最低、基礎(chǔ))。2)補(bǔ)貨: 1)每周至少2次隨機(jī)向公司補(bǔ)貨。 2)隨時(shí)對(duì)店柜之間個(gè)別款進(jìn)行調(diào)整。4、貨品折扣管理:A、折扣:1)季節(jié)性打折:根據(jù)氣候、貨品銷售周期進(jìn)行折扣促銷來(lái)延長(zhǎng)貨品銷售周期及清理庫(kù)存。2)節(jié)假日促銷折扣:利用節(jié)假日人流增多做階段性促銷活動(dòng),提升銷售額。3)定期清理SKU數(shù)量:根據(jù)公司庫(kù)存數(shù)據(jù),管理SKU數(shù)量對(duì)部分款式以折扣形式進(jìn)行清版。4)特賣打折:年限一年以上、款式不好、庫(kù)存量小、銷售機(jī)會(huì)不大的貨品。5)庫(kù)存量過(guò)大:做立減、買送、每周精品特惠等進(jìn)12、行試探銷售;B、折扣申報(bào):各門店在進(jìn)行折扣調(diào)整前必須以書面形式向公司申請(qǐng)獲準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則差價(jià)由直接責(zé)任人自行承擔(dān)補(bǔ)差。第七章 規(guī)范制表一、報(bào)表管理:1、每月3前號(hào)各店店長(zhǎng)制表呈交上月月末庫(kù)存盤點(diǎn)明細(xì)表及當(dāng)月贈(zèng)品發(fā)放記錄表至直屬主管處審核簽字后傳真至公司。2、每日晚6:00前當(dāng)班員工制表并告知前日日銷售報(bào)表明細(xì)。3、店長(zhǎng)隨時(shí)記錄并傳補(bǔ)貨明細(xì)表至公司補(bǔ)貨。4、接待售后鞋員工直接填寫售后回執(zhí)表后放置在鞋盒內(nèi)隨鞋返回公司。5、退/返貨品由店長(zhǎng)填寫退貨申請(qǐng)主管審核后傳真至公司,收到公司批示后,清理鞋品恢復(fù)原包裝,并在鞋箱內(nèi)附上退貨明細(xì)便于銜接崗位核對(duì)數(shù)量明細(xì),在規(guī)定時(shí)間返回。6、地區(qū)主管每月10號(hào)制13、表呈交上月員工月薪資表及上月員工排班表及實(shí)際考勤記錄。7、地區(qū)主管每月1、11、21日下午17:00前呈交上旬旬工作總結(jié)、市場(chǎng)信息調(diào)查表,8、地區(qū)主管在每次促銷活動(dòng)前7個(gè)工作日提報(bào)終端活動(dòng)需求表至市場(chǎng)部,以便銜接支持終端活動(dòng),并在活動(dòng)結(jié)束后填寫活動(dòng)總結(jié)傳回市場(chǎng)部。三、執(zhí)行流程:1、各地區(qū)主管在每月2、12、22日帶齊相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)資料至公司開旬會(huì),報(bào)到時(shí)間為公司早上班考勤時(shí)間。(如遇周六、日及節(jié)假日開會(huì)時(shí)間順延至周一,不在另行通知);2、上述報(bào)表未在指定日期呈報(bào),當(dāng)月薪資順延發(fā)放;第八章 商品陳列一、陳列的原則:整齊、美觀、充實(shí)1:整齊-體現(xiàn)規(guī)范2:美觀-體現(xiàn)賣點(diǎn)二、陳列的目的:A、站在顧客的立14、場(chǎng):1、明顯易看:符合人體工學(xué),顧客實(shí)現(xiàn)角度。2、容易區(qū)分:明確分類,區(qū)分生活形態(tài)。3、既有商品規(guī)定,按照次序陳列;B、站在店鋪的立場(chǎng): 1、良好的效率:賣場(chǎng)空間有效區(qū)分、布置。 2、容易進(jìn)行商品的庫(kù)存管理:了解暢銷貨品,防止丟失。 3、降低成本:省力化、標(biāo)準(zhǔn)化、手冊(cè)化;三、陳列規(guī)范和技巧:A、陳列規(guī)范:1、鞋碼統(tǒng)一:男鞋40碼,女鞋36碼出樣展示。(如果尺碼不齊,以較小碼出洋為原則)2、樣鞋展示同一系列分別左右腳出樣統(tǒng)一出右腳擺放。3、同系列款可搭配展示。4、同組鞋間距13CM;每組鞋間距1520CM;B、陳列技巧:顯眼性:1、陳列時(shí)應(yīng)按照產(chǎn)品價(jià)格和風(fēng)格進(jìn)行區(qū)分陳列。2、展示區(qū)(展架從上起第15、一層位置):視線上為欣賞狀態(tài)放置精品鞋,價(jià)位高的;新款剛上市貨品;3、黃金區(qū)(展架從上起第二、三層位置):視線最佳角度,為黃金銷售區(qū)域。放置暢銷款、主推款、價(jià)位中等貨品。作用是提高店鋪銷售量,宣傳主推產(chǎn)品。4、特價(jià)區(qū)(展架從上起第四層位置):視線角度偏下,為特價(jià)區(qū)。放置過(guò)季鞋款、斷碼鞋款或價(jià)位較低鞋款。作用是提高滯銷商品銷售量;有序性:1、性別屬性:在陳列時(shí)男女鞋要分區(qū)陳列。男、女鞋、皮具類別陳列版面比例為:7:2:1;2、品類屬性:在陳列時(shí)要以產(chǎn)品的系列作為分類的主要標(biāo)準(zhǔn)。公牛的產(chǎn)品分為:時(shí)尚系列、大眾系列、商務(wù)系列、戶外系列;3、季節(jié):一般當(dāng)即鞋品陳列在主要位置及黃金點(diǎn)位,過(guò)季鞋陳列于特價(jià)16、區(qū)或是展柜第四層;美觀性:同一展架上按皮質(zhì)進(jìn)行組合陳列,可以不同款式,不同顏色進(jìn)行組合陳列。1、陪襯陳列:在鞋旁邊放置小道具,如POP相冊(cè)、雜志等給顧客一聯(lián)想,激發(fā)購(gòu)買欲望;2、補(bǔ)色搭配陳列:利用色差很大,相互形成鮮明對(duì)照。 一組同款鞋可展示商品的正面和側(cè)面;3、皮質(zhì)陳列:同一展架上按某組皮質(zhì)進(jìn)行組合陳列,可以不同款式不同顏色進(jìn)行組合陳列。4、色系陳列:陳列時(shí)應(yīng)注意同色的配色。同色陳列,也可以按色條由淺到深進(jìn)行陳列,左深右淺,同組并排緊密一增加視覺效果;5、多樣性陳列:陳列時(shí)可以用不同的陳列方式來(lái)表現(xiàn),使商品的展示多樣化、生動(dòng)化。6、陳列的整潔性:擺在展架上的樣品要隨時(shí)保持整潔,去除鞋內(nèi)紙團(tuán)及膠紙,檢查飾扣、鞋帶,確保樣品鞋子不出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。POP、道具品保持干凈、整潔;
運(yùn)營(yíng)管理
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