科技公司改善創新管理制度獎金獎懲等.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1130608
2024-09-08
14頁
402.44KB
1、科技公司改善創新管理制度(獎金、獎懲等)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 目的:為了激勵員工士氣,充分挖潛每位員工的內在潛能,增進公司經營、推動企業科學技術的發展。二、 適用范圍:本公司各種提案改善、創新、創造、發明。三、 職責和權限:1. 總經辦對本制度擬定、修訂、發布、解釋;對本制度執行過程中各類申訴進行調查和處理;2. 各部門負責人對部門同仁的各種提案改善、創新、創造、發明進行審核,參與驗收等;3. 各分管領對分管部門同仁的各種提案改善、創新、創造、發明進行審核,參與驗收等;4. 人力資源部對各種提案改善2、創新、創造、發明結果進行頒布、獎懲和應用;5. 各部門按本文件執行各種提案改善、創新、創造、發明;6. 項目管理組負責人負責:組織小組成員,對各種提案改善、創新、創造、發明進行審核、審查、驗收、考評等。負責獎金分配、發放、項目表彰等;7. 總經理對各種提案改善、創新、創造、發明審批;8. 任何人均可向項目管理組或總經辦申訴項目有關不公事項;四、 各種提案改善、創新、創造、發明一覽表:項目類別序號涵蓋范圍設備工具1挖掘設備、工具的能力,改造設備性能、效能等,提高設備作業效率,降低成本等2各種工具、設備的自主研發,能正常使用到生產工作中。3機器設備維護保養的技術,在投入產出比方面取得顯著成果,大3、幅度降低維護維修費用等。制造類1工作效率的改進或革新方法。操作方法與安全的改善等2作業流程的改進;產品品質的改進,解決生產過程中長期存在的問題3控制、節約成本費用、簡化作業、提高產品質量、工作效率的新方法4改善勞動組織,減輕勞動強度,提高勞動生產率。降低生產成本5作業現場布局改進。減少作業流程動作步驟6管理手段、管理模式/體系的引用、推行7管理工具、質量控制手法的引用和推行節能降耗1通過提升效率、操作方法的革新、改進,能達到材料節約、各類能源消耗的降低2節約能源及其它費用開支,報廢率減低,使用受命周期延長等技術、工藝類1各種產品配方的開發成果、改進成果,能保證產品的質量標準及成本組成符合市場需4、求2新產品的設計、制造技術、包裝的開發和改進等3提高原料的使用效率,改用替代品原料,節約物料資源/成本等4生產工序改進,工藝開發成果5適用于市場的新產品、新技術、新工藝、新材料、新設計6公司在生產中急需解決的重大技術難題管理類1各單位、部門工作方法、管理思路、工作方案等管理內容革新,效果明顯,能明顯提高工作效率、質量或減少人力2發展規劃的理論和方法、企業經營管理、人員培訓等研究和實施3促進安全,預防災害發生等4減少或預防浪費的方法5管理制度、人員結構、各項隱患防護等改善或創新6能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案或辦法7對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、人事管理等方面的創新,在投入產出比或管理5、運作效果上有顯著表現8物料設備等保管、運輸、管理等,操作簡化或減少浪費的方法9對公司未來經營、發展規劃的調研、可行性研究分析報告等10公司急需解決的難題11如何提高業績或減少費用的方法12精簡人力的方法綜合類1廢料、廢品、廢棄能源的回收利用2各種操作方法、制造方法、生產程序、銷售方法、行政效率等的改善和創新3市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創意4廣告宣傳創意設計、形象設計、產品設計5具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進6有利于公司發展的各項建議7降低工程造價,節約基建投資等五、 基本原則:1. 任何單位及個人無正當理由,不得阻止有關人員進行項目申報和獎勵申請;2. 同一提案事項經他人提出或已獲得6、獎金的不可重復申報;3. 所提報之項目,難度不大、投入產出比不理想、本職重點項且難度不算相當大、公司引進的科研、公司專門投資引進第二方第三方的項目等,原則上不予以立項;4. 公司指定立項的、各類會議議決的、疑難個案提出的、長期存在或出現頻次較高的問題/項目必須或可以立項申報;六、 項目費用1. 項目費用按項目申報批準的費用標準執行;2. 項目費用開支辦理程序按財務制度程序執行;七、 記分辦法和獎金計發:1. 基本原則:A. 評審人員及其他與項目無關人員不能在獎金中分成;B. 對獲獎項目及人員有爭議的,須待爭議解決之后才能給予獎勵;C. 項目所得獎金為項目成員共同擁有,項目提出人/建議人若是不實7、施成員,同樣可以享受項目獎金分配。獎金分配由項目申報人給出分配建議,經項目管理組負責人核準后執行;2. 項目考評記分辦法:A. 項目得分=執行考評人數評分之和/執行考評人數*項目評分系數-應扣分數B. 應扣分數:由于項目在實施過程中產生明顯的負面作用,或者其他原因導致損失或效率降低等,具體視實際情況由項目管理組確定扣分,單個項目扣分上限為15分;C. 單個項目得分在不被扣分情況下上限為281分,下限為14分,董事長、總經理有權在考評得分結果上特別加分或減分,加或減分幅度不可超過考評分得的25%;D. 項目評分系數依據項目內容與實施成員與本身職責之間的緊密度而定,項目內容與成員崗位職責越緊密其系8、數越低,具體詳見下表:項目內容與本職緊密程度本職重責本職主責本職次責本職輔責義務之責系數范圍0.70.80.80.950.95111.151.151.4例如:某項目:生產作業用的設備上的刀片,受命周期為2個月且為一次性,經改進后改變5次重復的二次加工再使用,使其受命周期延至12個月,每年節約100萬元的刀片成本投入。那么,此項目對工藝工程師來說屬于本職重責;對于使用部門人員和設備管理人員來說屬于本職主責,對于品管人員來說屬于本職次責;對于行政、營銷人員來說屬于義務之責。當項目成員當中不同崗位與項目內容的緊密程度不統一時,原則上按申報人和主要成員的系數范圍確定系數,具體由項目管理組評定。3. 項9、目獎金計算方法:A. 1分=100元標準執行計算項目獎金,采用四舍五入;B. 項目應得獎金=項目得分*100,單位:元(人民幣)4. 個人獎金分配辦法:A. 項目成員個人獎金=(項目獎金總額-項目應扣減項)/項目實施總人數*個人系數B. 個人系數來源:先將項目成員按照貢獻度的重輕程度排序,然后按照序次給予每個成員配上系數;C. 個人系數依據個人在項目實施過程中貢獻大小而定,個人系數上限為10,不設下限;5. 獎金發放形式和辦法:A. 原則上,項目成果經驗收評估后在獎金發放之前出現不穩定現象,必須延時或停發;B. 項目獎金發放后3個月內,若項目成果獲得媒介發表或專利證書,由項目申請人向項目管理組10、提出補分申請,由項目管理組按考評標準予以評分和追發獎金;C. 獎金發放形式不限,可以通過表彰會議、刊登等形式;D. 發放時間周期一般為一年一次,特殊情況最短為6個月一次,最長為兩年一次;E. 獎金發放之前,項目成員離職視為自動放棄處理;F. 獎金發放之前,由于成果因素在應用過程中導致直接或間損失較大的,應予取消獎金;G. 獎金發放之后,由于成果因素在應用過程中導致直接或間損失較大的,項目實施成員應歸還已領取之獎金;八、 作業流程/指引:順序流程/動作步驟 作業指引/要求責任部門/人員產生結果附件/工具1項目來源1源于日常工作中發現問題或存在不足本公司任何人具體的、明確的提案無2源于同事或上級提11、出有相當難度的工作要求3各種會議上提出有相當難度的攻關事項4公司重大的事項個案提出的項目5員工提出的改善建議事項6當事人主動提出改善、創新、發明項目等2立項申報1規范、完整填寫改善/創新立項申報和擬定項目實施計劃申請人完整、規范填寫的改善/創新立項申報項目實施計劃改善/創新立項申報、項目實施計劃2立項申請書可以另加附件以對項目詳盡描述3需要圖片加以說明的可以附上圖片4立項申請書填寫不完整、不規范、信息不足的,不予以受理審核3項目審核1對改善/創新立項申報和項目實施計劃進行審核,審核通過即呈分管領導復審。審核通不過即返還申請人,要求其當作日常工作計劃處理,并督導執行和結果驗收申請人部門負責人及分12、管領導給出明確的審核意見改善/創新立項申報、項目實施計劃2重點審核項目的難易度、可行性、挑戰性、可實現性、投入產出比等。可以對申報計劃予修改建議等3項目應具備一定難度、技術性、應用頻次高、可實現經濟效益或搞升管理水平等4屬于本職常規性事務不應予以立項5審核人必須明確發表審核意見4項目復審1項目組負責人組織成員進行復審或直接復審。分析項目的難易度、效益、可行性、挑戰性、可實現性、投入產出比等項目管理組負責人給出明確的審核意見改善/創新立項申報、項目實施計劃2復審人可以適度調整項目成員和分工,可以調整項目計劃、對項目的目標和要求提出修改意見3對項目投入成本等事項予以明確批示4對立項申請予以明確的復13、審意見后呈總經理審批,跟進總經理審批結果5立項核準1可以對項目加以修改和提出指示要求總經理給出明確的審核意見改善/創新立項申報、項目實施計劃2總經理批準后的立項申請正式生效3總經理審批結果返給項目組,由項目組返給申報人6項目執行1申請人接到申請反饋,立即組織實施項目申請人和實施成員按項目實施計劃的時間節點產出相應的結果項目實施計劃、項目計劃變更申請和過程各類記錄2實施過程中必須作好詳盡的過程記錄,過程記錄是項目驗收必須提供的證據3申請人/項目負責人每周六,按項目實施計劃格式要求向項目管理組負責人匯報項目實施情況4實施過程中遇到計劃變更,由項目負責人以書面形式向項目管理組負責人提交申請,經批準后14、執行5項目管理組不定期對項目實施情況進行檢查和督導,并有權提出變更、終止、升級等決定和建議6項目部門負責人是項目實施過程檢查跟進的第一責任人7項目產出結果經過運行30天以上方為完成,成果在試運行過程中,項目實施負責人必須嚴密跟蹤和輔導運行,出現異常立即設法消除7申請驗收1填寫改善/創新驗收申請報告,并附上實施和運行記錄、項目實施計劃,向項目管理組提交項目申請人提供完整、真實報告和相關附件改善/創新驗收申請報告、項目實施計劃2驗收申請必須在項目成果運行穩定后才能提報,原則上試運行不得少于30天3申請人所提報的資料必須屬實,對于不屬實現象將予以全盤否決4運行記錄必須經過使用方確認方為生效8項目驗收15、1項目管理組負責人組織小組成員對項目成果進行驗收項目管理組負責人執行驗收并給出明確的驗收意見改善/創新驗收申請報告2驗收成員必須有成果使用人員、與項目相關技術專業人員組成,因此,驗收小組成員不是長期固定不變的3任何人被邀請為驗收成員都必須認真配合驗收工作,服從項目管理組負責人要求和安排4驗收工作由項目管理組負責人全面安排落實5驗收結果必須在改善/創新驗收申請報告的“驗收機構驗收結果”欄中明確說明6驗收過程中如驗收人員向申請人提問,被問人須做到有問必答,問答是驗收和考評的最重要依據之一7部門負責人、分管領導、項目管理組負責人,在改善/創新驗收申請報告的相應欄中對驗收結果發表意見9項目考評1項目管16、理負責人組織驗收成員及相關人員進行考評項目管理組負責人得出考評分數和評語項目成果考評表2每個項目執行考評人數不得少于三人,并按項目成果考評表詳盡填寫考評意見3考評必須做到公評公正公開4考評過程中可以對項目實施人和使用人進行針對性提問,問答信息作為考評重要依據之一5項目考評得分取于執行考評人數的平均給分6項目管理組負責依據本制度計算得分、獎金、獎金分配,形成書面報告呈總經理/董事長核準10考評核準1營銷類項目考評結果經董事長核準生效,其他考評結果經總經理核準生效總經理/董事長明確核準是否同意考評意見和其他要求項目成果匯總呈報表2項目管理負責人將核準結果反饋給項目申請人和人力資源部11獎懲與歸案117、項目管理負責人執行歸檔,涉及檔案管理的由人力資源部歸案2項目管理負責人組織/主持項目獎金發放和表彰項目管理組負責人按作業指引要求執行與該項目相關的各種記錄3項目實施成員的獎金分配可自行商定,亦可由項目管理負責人主持協商分配4獎金發放可以在當年內發放,也可以在次年內發放,具體由項目管理組討論決定5項目管理組將項目成果向全員公布6項目成果由公用于各種對外申報、發表等,任何人不準以私人名譽申報和發表九、 獎懲規定:1. 對弄虛作假、騙取榮譽者,予以罰款10010000元/次/人。同時,公司有權撤銷其榮譽稱號,追回獎金,情節嚴重者,追究其行政或刑事責任;2. 對于作出實際貢獻者,按本制度規定標準予以獎18、勵;3. 項目成本超過預設值且項目實施成果低于預期成果的不予以嘉獎;4. 申請人所提報的資料必須屬實,對于不屬實現象將予以全盤否決5. 其他獎懲規定與本制度相沖突的,由項目管理組裁定;十、 本制度從二0一二年二月一日起實施;十一、 本制度附件:改善/創新立項申報、項目實施計劃書、項目計劃變更申請、改善/創新驗收申請報告、項目成果考評表、年度項目考評匯總呈批表; 擬制人:吳博新 會簽: 簽發:附件一:每欄都可另附附件改善/創新立項申報基本信息類別: 設備工具 制造類 節能降耗 技術、工藝類 管理類 綜合類項目名稱:TPM管理提報人: 鹿丙渠 提報日期:6月2協助人:原料生產部 宋偉所屬單位:設備19、工程部開始日期:2012-6-10結束日期:2013/6項目描述現狀描述1、 設備故障率高 2、 維修費用高 3、 無追溯性 4、 無法體現設備狀態 5、 可行性分析及成果預測1、 降低設備故障率 2、 控制生產成本 3、 提升管理技能4、 符合質量管理體系 應用領域、范圍1生產現場管理成金投入預算費用科目/用途計劃金額合計金額2質量改善1培訓32紙張150043筆墨10054審核意見部門負責人分管領導委員會總經理每欄都可另附附件附件二項目實施計劃書序號計劃執行結果任務要求/產出結果的標準負責人起始日期完成日期完成日期結果是否達標備注1234567891011121314擬 定: 部門負責人:20、分管領導: 項目管理組:總 經 理: 年 月 日附件三:每欄都可另附附件項目計劃變更申請基本信息類別: 設備工具 制造類 節能降耗 技術、工藝類 管理類 綜合類項目名稱:TPM管理提報人: 鹿丙渠所屬單位:設備工程部開始日期:2012-6-10結束日期:2013/6原計劃1、 2012-6-1 2、 3、 變革后計劃1、2012-6-10 2、 3、 原由說明1234分管領導委員會每欄都可另附附件附件四:改善/創新驗收申請報告基本信息類別: 設備工具 制造類 節能降耗 技術、工藝類 管理類 綜合類項目名稱:提報人: 提報日期:協助人:所屬單位:開始日期: 結束日期: 歷時 天投入成本:應用領域21、:附件:改善前改善后成果(前后對比差)驗收機構驗收結果經濟效益1、 2、1、 2、1、 2、1、 2、技術/管理突破1、 2、1、 2、1、 2、1、 2、效率/操作難度1、 2、1、 2、1、 2、1、 2、出錯率1、 2、1、 2、1、 2、1、 2、審核意見部門負責人意見分管領導意見驗收機構意見每欄都可另附附件附件五:項目成果考評表項目名稱:考評人:考評時間:指標成果、程度描述分值期間考評得分評分說明年度貢獻值每年可節省成本2000萬元以上5585每年可節省成本1500萬元以上4055每年可節省成本1000萬元以上3340每年可節省成本800萬元以上2933每年可節省成本600萬元以上222、529每年可節省成本400萬元以上2125每年可節省成本200萬元以上1821每年可節省成本100萬元以上1618每年可節省成本50萬元以上1416每年可節省成本20萬元以上1114每年可節省成本20萬元以下411應用頻率每天各部門必用1012每天某職能部門/某領域必用810每周各部門必用每月各部門必用,每天小于三個部門有用68每年使用小于10次16難度專家級1825項目級1318專業級1013技能級210應用穩定性操作簡化且幾乎不會出錯1012操作簡化且幾極少會出錯810操作簡化且幾很少會出錯68操作簡化且幾偶爾會出錯46操作簡化且出錯率比改善前明顯降低14負面作用不存在負面作用1012幾乎23、沒有負面作810負面作用極小68負面作用很小且具有可控性46負面作用很小14專利獲得發明專利20獲得實用新型專利15獲得外觀專利13政府獎項申報成果獲得成果獎勵1000萬元以上5585獲得成果獎勵500萬元以上2555獲得成果獎勵200萬元以上1825獲得成果獎勵100萬元以上1218獲得成果獎勵100萬元以以下512獲得國家級稱號獎勵1825獲得省級稱號獎勵1018獲得地級稱號獎勵710獲得縣級稱號獎勵57獲得地方級稱號獎勵15影響度影響企業生存3550影響企業成長、發展2535影響企業口碑/品牌2025影響整體競爭力影響全面運作管理效能1825影響產品成本、品質、效率/管理成本1218影響某領域/職能部門的水平512合計得分說明1、考評給分可保留一位小數點,考評人必須在“評分說明”欄予以說明給分的原由3、加分項:經國家級媒體/載體報導加10分,經省級媒體/載體報導加7分,經地級媒體/載體報導加5分,經縣級媒體/載體報導加4分,經縣級以下媒體/載體報導加2分,附件六:年度項目考評匯總呈批表序號項目名稱類別申請人所屬部門歷時天數參加人數執行考評人數考評得分應得獎金(元)備注12345678910111213141516合計呈報人: 日期:批準人: