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1、員工入職、轉正、離職及員工關系管理辦法第一章 入職管理一、 目的為規范公司新進員工的入職管理程序，將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍，使其盡快進入工作角色，特制定此辦法。二、 適用范圍適用于公司所有員工。三、 入職管理1. 招聘及錄用流程行政人事部預約面試行為風格測試行政人事部初試并篩選部門主管復試總經理審核（高管、總助等必要崗位）人事行政部通知試用試用期結束合格者轉正2.入職前提1）凡通過公司初試、復試和雙方確認崗位及職務者，按公司明確規定的時間和方式，予以正式辦理入職手續。2）不能入職原則1在本公司服務過并解聘的（特別人員經總經理批準可錄用）；2未滿18周歲的人員；3身體有明顯缺2、陷，不健康者；4精神和心理表現不能適應公司者；5有違法犯罪行為記錄者；6面試時不能提供有效證件者； 7行業內有不良記錄者。3.入職手續1）填寫員工履歷表（附件一）；2）提交以下證件：身份證原件（復印件）、學歷證原件（復印件）、彩色一寸照片4張、離職證明書（營銷人員必須提供）以上原件只用于審核，審核后發還本人。 4.入職審核確認 1）公司行政人事中心負責對新入職員工個人資料進行審核確認； 2）新入職員工須與公司簽署入職承諾書（附件二）； 3）新員工入職一月內公司將與之簽署勞動合同；4）確定新員工到崗時間，制作新員工報到通知單（附件三），轉交財務部門與用人部門；四、 入職后1.新員工入職后由行政人3、事中心為每個員工建立個人檔案。2行政人事中心負責對新員工進行入職培訓。新員工入職必須經過制度培訓與企業工作技能培訓，制度培訓由行政人事中心負責，培訓內容為：公司考勤制度、公司人員行為規范、公司環境管理規定、公司薪酬制度、公司考核制度、公司報銷制度、公司人員崗位職責。待入司培訓合格后再轉交各部門。3.用人部門負責對新員工進行到崗引導、崗前培訓及崗位分配。4.新員工入職培訓3-7天，不合格者淘汰不計算薪資，合格者薪資自培訓日開始計算。5.新員工入職后在轉正之前需每月填寫新員工試用月度報告表(附件四)。由行政人事中心對其進行跟進，其主要目的是了解其直接上級對其工作的評價、員工對工作、直接上級、公司等4、各方面的看法等,行政人事中心將每月將填寫完畢的報告表存入員工個人檔案。6.對無故不填報新員工試用月度報告表的員工，不予辦理轉正。 第二章 轉正管理新員工入職試用期原則上不超過兩個月，考核合格者轉為公司正式員工，轉正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。一、考核共同標準：1.認同企業文化，認可企業經營理念、經營模式；積極工作,努力工作,對企業有信心,決心長期工作。2.遵守企業規章制度,具備良好人品和職業操守。3.績效考核達到60分者。1）公司職能部門員工考核需要完成公司安排的工作任務，由各部門領導進行考核；2）營銷中心人員考核，以為完成銷售回款任務為主:銷售回款任務每月考核一次，以目標責任書制定任5、務量為考核基準：首月銷售回款完成基本銷售任務量100%或以上的直接轉為正式員工；首月完成銷售回款基本任務量100%以下60%以上的延長其試用期一個月；首月銷售回款基本任務量60%以下的或無銷售回款的視其表現情況，延長或解除其聘用關系；二個月銷售回款任務量累計平均達到60%以上的，視其工作表現情況，可向部門負責人申請轉為正式員工；第二月考核仍未達到轉正指標或二個月銷售回款任務累計平均未達到60%以上的，自動解除聘關系，工作勤勉者,經公司營銷總監報請公司總經理批準后可延長一個月。4.業務經理轉正后,表現良好可書面申請承包區域市場,經公司研究同意,另簽“區域市場承包經營合同”后,方可按合同執行，按銷6、售回款提成6%，當月提80%,年終提20%。5.一級二級業務經理，根據原有市場工作經驗、培訓結果評定；一級業務經理連續兩個月完成任務不足80%，降格為二級業務經理。二級業務經理連續兩個月完成銷售任務升格為一級業務經理。二、轉正辦理流程個人根據業績以及標準提請九州國酒行有限公司轉正申請（附件五）部門總監審核批準行政人事總監批準總經理批準行政人事中心歸檔并制作九州國酒行有限公司轉正人員月報財務中心薪資備案第三章離職管理第一條 離職類型1.在試用期內不符合錄用條件的，經雙方協商一致可以隨時終止勞動關系；2.按勞動關系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。1勞動合同到期而不7、與之續簽勞動合同的稱為終止勞動合同；2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經公司同意后離職稱為辭職；3連續曠工兩天或當月累計曠工四天以上稱為自動離職；4業績無法達到公司制定的要求的按自動離職計算；5凡違反公司規章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；6凡違法犯罪、職業道德缺失或嚴重違反公司規章制度的，公司即令其離職稱為開除。第二條 離職結算辦法1. 終止勞動合同自接到行政人事中心通知不與之續簽勞動合同之日起，三日內辦理工作交接、工資等經濟結算手續；2. 辭職2.1按規定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經批準離職前的工資照付。2.2 30天內（試用期三天內8、）辦完離職手續，具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應照價賠償。2.3人力資源部同用人部門根據離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員跟班，在一個月內完成交接手續（附件七），經主管確認交接手續完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續。3. 自動離職不作任何結算。4. 辭退按正常手續辦理離職結算。5. 開除不作任何結算。第三條 離職結算程序1.員工獲得離職通知后，到行政人事中心領取離職程序記錄表，經部門主管簽字確認完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數及補助項目。后報總經理批準到財務部結帳，工資在當月工資卡提現。2.凡離9、職員工，自通知之日起二天內辦完有關離司手續，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處，不給予補辦任何手續。3.出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發放，由財務總監先行查賬，賬目清楚且移交手續辦理完畢后，方可辦理結算手續。4.銷售人員離職須將客戶電話、資料等、定位電話上交部門主管。定位電話需結清費用。5.銷售人員預提提留計算后由財務部審核、營銷總監、行政人事總監批示后由總經理批準，年底憑預提提留計算審批單發放。第四章 附則一、本辦法為試行辦法，解釋和修改權歸九州國酒行有限公司。二、本辦法自總經理簽發之日起實行。 （附件一）員 工 履 歷 ：部門: 崗位 入司時間: 姓名性別民族照 10、片籍貫政治面貌婚姻狀況身份證號出生日期最高學歷所獲職稱及資格所學專業畢業時間參加工作時間戶口所在地郵編聯系電話檔案所在地緊急聯系人關系緊急聯系人電話教育經歷學校類型學校名稱所學專業學習時間培訓記錄培訓時間培訓課程培訓機構培訓地點所獲證書工作履歷起止時間工 作 單 位及職務證明人證明人電話家庭成員姓 名關系住 址單 位聯系電話注： 本人保證以上所填寫內容全部屬實，否則當無條件接受本公司解除勞動關系的處理。 本人簽字：（附件二）入職承諾書有限公司： 本人于 年 月 日已被貴公司招錄試用，擬擔任 職務，為表誠信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承諾：一、 恪守誠信，我保證我所提供的個人簡歷、證件復印件真11、實、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規行為或受任何不良處分。二、 本人愿意認真遵守和履行公司的各項規章制度。三、 不得故意和過失泄露公司的經營、管理、技術機密。四、 無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書面形式通知公司，且在離職前將本職工作完整地交接清楚，退交領用物品、結清借支款和應扣款等。若未經批準而擅自離職，愿意按照公司規章制度接受處理。五、 遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。六、 如違背公司的管理規章制度及上述承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償的處理。七、 在離職后，不得單獨或聯合他人實施任何有損公司利益和形象的行為。八、 經本人同12、意，公司每月發放工資時一并給我發放了社會保險金。本人自愿自已交納社會保險。九、 作為營銷人員，同意公司使用定位手機，以對個人安全以及工作進行監督。十、 請將我的工資和報銷費用打入如下銀行卡： 戶名: 開戶行： 卡 號：承諾人簽名：身份證號碼： 年 月 日（附件三）新員工報到通知單（存根）姓名： 部門： 崗位： 入職日期： 新員工報到通知單（財務）姓名： 部門： 崗位： 入職日期： 級別： 新員工報到通知單（報到部門） 部門:茲有 到你部門 崗位報到，報到日期為 年 月 日，請做好該員工到崗引導及崗位分配工作。行政人事中心年 月 日（附件四）新員工試用期月度報告報告期間年 月 日至 年 月 日姓13、名專業入司時間試用部門試用崗位直接上級月度情況小結本月的提升和成長總結自身的不足和改進計劃評估人員評價（以下每個評價指標滿分10分）直接上級主管 溝通人際交往學習能力自主管理責任心執行力行企業認同團隊合作（文字評價） 備注：此表填寫完畢后需報行政人事中心備案（附件五）新員工轉正申請表姓 名性 別年 齡申請日期畢業學校學 歷入職時間現在崗位擬轉正時間試 用 期 個月轉正類別提前轉正 正常轉正 延期轉正試用期員工自我表現評價申請人簽名:日 期:部門總監意見簽 名:日 期:行政人事總監意見簽 名:日 期:總 經 理 核準意見簽 名:日 期: 附件六 員工離職申請表填表日期： 姓 名部 門職 位入司時14、間合同到期日學 歷離職類別辭職 辭退 除名 自動離職 合同到期 其它離職需知會 相關部門 總經理辦公室 綜合部 銷售部 財務部 其它部門 申請離職日期核準離職日期離職原因 簽名：部門審批部門總監：簽名：行政人事總監： 簽名：總經理審批 簽名：備 注本表依人事管理審批權限逐級核準?；鶎尤藛T：各部門總監 行政人事總監中層人員：行政人事總監總經理附件七員工離職工作交接表姓 名部門職 務入職日期年 月 日 性 別男 女籍 貫離職日期 年 月 日 聯絡電話 序號承辦部門辦 理 事 項 內 容辦理狀況承辦員簽章一直屬部門1、 經辦工作交接。2、 市場交接。3、 客戶資料交接。已未4、個人保管使用工具交接。15、已未5、交還相關重要文件與資料。6、離職人員計算機系統交接。7、員工離職申請表是否批準。已未已未已未二財務中心1、公司個人借款歸還。已未2、應收帳款催收。已未3、同事借款代還。已未4、應付帳款處理。已未5、薪資結清。已未三行政人事中心1、辦公室鑰匙歸還。2、收回聘用合同、入職承諾3、是否申請離職證明。4、財務借支及毀損公物之調查。5、薪資扣款計算。6、定位電話歸還。7、公司物品歸還8、車輛鑰匙及相關證件歸還。9、借用公司器材歸還。10、交還領用辦公用品。11、計算機及相關使用設備繳還。12、其它。已未已未已未已未已未已未四已未已未已未已未已未已未五備注及遺留問題 : 總經理綜合部主管直屬部門主管離職申請人附注：一、凡員工辭職、離職、長假等均應親自辦理離職手續，有特別情事者，得指定代理人代為辦理，但所有一切責任仍由原移交人負責。二、離職人員應將經管之公文、公物、公款全部繳清，如有借用公有財物均應一并繳回，否則視為未辦完離職手續，如有拒不移交、交待不清、虛偽、漏報、使公司蒙受損失等情事時，應負責賠償并得依法追究。三、本表手續未完成即行離職，視為未辦完離職手續。